Чек-лист — это список задач, которые необходимо сделать или проконтролировать.
«Check list» переводится как контрольный список. Он может состоять из перечня действий, параметров, качеств, компонентов. Например, в чек-листе комплектации заказа перечислены предметы, которые нужно положить коробку, а чек-лист по встрече гостей в ресторане состоит из перечня действий.
Выполненные или проверенные пункты отмечаются галочкой. Это позволяет увидеть, какие задачи закрыты и что осталось сделать.
Чек-лист seo-оптимизации сайта. Источник
Чем чек-лист отличается от инструкции и списка дел
Инструкция, или гайд описывает порядок и способ выполнения каких-либо операций. Она подробно и четко поясняет каждый шаг. Следуя инструкции пользователь совершает последовательность действий и получает конкретный результат. А чек-лист нужен для проверки — все ли сделано правильно.
Что такое чек-лист?
Список дел («to do list») — это перечень запланированных задач. Они не всегда связаны между собой. В одном списке могут соседствовать такие дела как позвонить клиенту, проверить макет и записаться к врачу. «To do list» каждый раз включает разные задачи, часть из которых можно перенести или отменить. Чек-лист используют для работы с повторяющимися процессами, все пункты обязательны к выполнению.
Зачем нужны чек-листы
Чек-листы помогают организовывать и контролировать процессы. Они применяются в работе и в обычной жизни. Чек листы:
- Упрощают подачу информации. Чек-лист легко прочитать и понять, что нужно сделать. С ним просто работать, не нужно заполнять сложные формы и таблицы.
- Структурируют и систематизируют большие объемы данных. При составлении чек-листа сложные задачи и процессы разбивают на отдельные операции и блоки.
- Снижают вероятность субъективной оценки. Чек-листы используют при проверке качества товара или обслуживания. Тайный покупатель ориентируется не на собственные ощущения и ожидания, а на перечень конкретных действий и параметров.
- Повышают качество работы. Большая задача разбивается на небольшие шаги, которые легко сделать и проконтролировать. Каждая деталь учитывается, количество ошибок уменьшается.
- Улучшают производительность. Перед сотрудником стоят конкретные задачи, не нужно тратить время на обдумывание следующего шага, поиск информации и принятие решений. Нужно просто сделать. Подготовьте чек-листы для всех повторяющихся процессов. Это облегчит работу как новым, так и текущим работникам.
- Наглядно показывают прогресс. Благодаря списку легко понять, какие задачи выполнены, а какие еще предстоит сделать.
Виды чек-листов
По принципу работы чек-листы можно разделить на три вида: трекеры, «прочитай и сделай», «сделай и проверь».
Трекеры
Трекеры отслеживают регулярность действий. Чаще всего их используют, чтобы привить полезные привычки или отказаться от вредных. С помощью трекера вы можете внедрить любой процесс в ежедневную рутину. Приучить себя регулярно выкладывать контент в блог, записывать идеи для проектов, тренироваться в написании заголовков или развивать другие навыки.
Разбор чек-листа для входа в сделку
Read-Do
Прочитай и сделай. Вы читаете перечень задач, выполнете их и отмечаете сделанное. Такой чек-лист полезен, когда человек впервые сталкивается с проблемой. Например, новый сотрудник в первый раз оформляет заказ или возникла экстренная, нестандартная ситуация. Списки формата «прочитай и сделай» помогают в обучении и освоении навыков.
Чек-лист действий для получения международных водительских прав. Источник
Do-Confirm
Сделай и проверь. Вы выполняете задачи, а потом проверяете результат по списку. Чек-лист позволяет сотруднику самостоятельно оценивать качество своей работы или контролировать выполнение задач другими работниками.
Чек-лист дизайнера для проверки макета. Источник
Это основной чек-лист, который диджитал-специалисты используют в работе. Он помогает избегать ошибок при выполнении новых задач, в которых человек еще не разобрался. Или наоборот — в рутинных действиях, где все делается на автомате и по невнимательности можно забыть что-либо сделать. Например, заполнить CRM после звонка с клиентом.
Руководитель агентства «Сделаем», автор блога о контент-маркетинге
Одна из разновидностей проверочных чек-листов: «прочитай и сравни». Человек читает описание факторов или признаков и проверяет наличие у себя таковых.
Чек-лист с признаками профессионального выгорания. Источник
Развлекательный чек-лист
Развлекательные чек-листы не несут практической пользы. Они забавные, их весело проходить. Людям нравится узнавать себя в каких-то пунктах и отмечать: «это про меня». Развлекательный чек-лист может завируситься и рекламировать компанию.
Развлекательный чек-лист к новому году. Источник
Чек-лист как лид-магнит
Чек-листы доносят информацию в понятном и удобном для работы формате. Люди любят четко сформулированные и структурированные задачи. Их легко выполнить и получить результат.
Чек-листы — эффективный лид-магнит. Потенциальные клиенты готовы оставить контактные данные, зарегистрироваться, подписаться на канал или рассылку в обмен на полезный контент.
Подготовьте чек-лист по решению проблемы, с которой часто сталкивается ваша целевая аудитория. Он должен приносить реальную пользу и представлять ценность. Если информация в чек-листе не помогает клиенту, это оставит плохое впечатление о компании. Хороший чек-лист демонстрирует экспертность и решает проблему. Это некий «аванс», бесплатный продукт, задача которого привлечь и расположить клиента, повысить лояльность.
Как сделать чек-лист
Рассказываем об основных правилах, которые помогут составить эффективный и понятный чек-лист.
Обозначьте цель. Для кого и для чего составляется чек-лист.
Чек-лист проверки рекламного ТВ-ролика менеджером по рекламе.
Разбейте задачу на отдельные действия. Одна строка — одна проверка.
- логотип компании новый
- формат ролика *.avi
- латинские названия дублированы кириллицей
- указан ОГРН организатора акции
Сгруппируйте задачи в тематические блоки.
- формат ролика *.avi
- латинские названия дублированы кириллицей
- указан ОГРН организатора акции
Определите последовательность шагов. Если порядок выполнения не важен, в начале списка поставьте самые приоритетные задачи.
Пишите кратко и понятно. Если пункт получается длинным, разбейте его на несколько частей. Сокращайте и упрощайте формулировки, оставляйте суть задачи.
- формат ролика *.avi
- расширение файла с рекламным роликом соответствует *.avi
Оформите чек-лист. Если чек-лист нужен как лид-магнит, важно продумать дизайн. Яркое оформление с декоративными деталями отвлекает пользователя. Хороший дизайн — это в первую очередь про функциональность, удобство чтения и работы с чек-листом. Используйте фирменный стиль и не перегружайте макет деталями.
В нашем блоге вы можете посмотреть больше примеров чек-листов и прочитать о сервисах, которые упрощают создание контрольных списков.
Источник: www.unisender.com
Чек-листы марафоны
Канал «MANIC NAIL» предлагает своим подписчикам множество красивых дизайнов для ногтей, а также техники и видеоуроки, которые помогут создать идеальный маникюр.Интересные идей для оформления ногтей, обучение. Фото и видео от профессионального мастера.
Люблю готовить и часто балуюсь домашних вкусняшкамиХочу поделиться с вами своими повседневными рецептамиТеперь не нужно думать над тем что приготовить своим любимым
Присоединяйтесь к нашему телеграмм каналу ‘Прораб. Блог о строительстве.’ и получайте уникальные советы и примеры производства работ. Наша команда профессионалов поделится с вами пошаговыми действиями и покажет реальные примеры успешного строительства. Присоединяйтесь к нам и получайте лучшие условия на индивидуальное строительство в вашем городе! Индивидуальное строительство жилых и общественных зданий Пошаговые действия и реальные примеры производства работ
Добро пожаловать на телеграмм канал, посвященный осознанному воплощению и телесно-ориентированной психологии! Я предлагаю уникальный подход к пониманию себя и своего тела, который поможет вам достичь гармонии и баланса в жизни. Здесь вы найдете полезные советы, статьи и видео о том, как принимать свое тело, слушать его потребности и улучшать свое здоровье.
Мы также будем обсуждать различные методы работы с телом и нашим подсознанием, медитация, дыхательные практики и многое другое. Расскажу Вам о вербальных процессах для создания своей реальности, о путях к осознанности, практики и обучения и многое другое. Главное зайди посмотри.
Я готова поделиться с вами своими знаниями и опытом, чтобы помочь вам стать более осознанным и счастливым человеком. Присоединяйтесь к каналу и начните свой путь к гармонии и благополучию уже сегодня! Коротко: Здесь про осознанное воплощение. Телесно-ориентированная психология. Есть мир вне правильно и неправильно, встретимся там?
Все, что я хотел сказать — не передать словами (Сплин)
Источник: telepot.ru
Что такое чек-лист и как его создать: инструкция по применению
Ежедневно множество дел, дедлайны, спешка… Как запомнить все, что нужно сделать, ничего не упустить и держать результаты под контролем? О том, как чек-лист поможет работать системно, расскажу в этой статье.
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
- Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
- Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.
Что такое чек-лист
Чек-лист (check-list, или проверочный список) — это перечень, состоящий из пунктов, которые нужно выполнить либо проверить. Простыми словами, чек-лист — список каких-либо дел на выполнение. Его составляют для того, чтобы проконтролировать выполнение задач, перечисленных в нем, и добиться конкретного результата.
Какие бывают чек-листы
- Регулярные со списком задач, которые следует выполнить за определенный период.
- Ситуационные с задачами по конкретному процессу либо мероприятию.
- «Прочитал и сделал», когда важна последовательность действий (например, рецепт торта).
- «Сделал и отметил», когда последовательность не имеет значения — просто важно пометить все, что сделано.
Гайд по технической оптимизации сайта
Чем чек-лист отличается от списка дел
- Список дел используется всего раз, а чек-лист помогает контролировать повторяющиеся процессы.
- Чек-лист состоит из обязательных пунктов, а пункты из списка дел можно перенести, изменив очередность, либо вовсе не делать.
Допустим, вы решили сделать ремонт и составили перечень того, что нужно купить. Почему это будет список дел, а не чек-лист? Потому что вы можете решить, что ламинат — это слишком дорого, и в итоге купите на пол обычный линолеум. Или вообще перенесете ремонт и сделаете его через год.
А если прописали последовательность действий при оклейке стен и строго следуете ей? Тогда это точно чек-лист, потому что нужно соблюдать технологию поклейки обоев, если не хотите, чтобы они отвалились через неделю.
Чем полезен чек-лист
- С его помощью можно квалифицировать повторяющиеся действия: личные задачи, рабочие проекты и вообще все, что нужно систематизировать.
- Помогает понять, каков объем работы, разделить большую задачу, выполнить ее по частям, не потеряв деталей.
- Улучшает производительность. Ведь фактически чек-лист — это план действий.
- Информация записана: это повышает шанс правильного выполнения задачи.
- Упрощает работу и делегирование задач. Сотрудник получает чек-лист, и ему сразу понятен порядок действий.
- Пометки о выполнении каждой задачи или отдельных этапов показывают прогресс в работе.
Однако чек-лист полезен не только тем, что с его помощью можно проверять различные процессы. При необходимости он становится потенциальный инфопродуктом, который можно создать быстро и бесплатно. Люди ведь любят подарки.
Бесплатный чек-лист становится отличным лид-магнитом. Наверное, каждый получал такое предложение: «Подпишитесь на нашу рассылку и получите в подарок чек-лист» (книгу, подборку, инструкцию и т. п.). Пользователь, прельстившись подарком, отправляет свой электронный адрес и/или номер телефона, получает обещанное, а потом и e-mail-рассылку с предложениями от компании и иногда полезными материалами.
Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает
Как оформить чек-лист
Подобрали три ресурса для создания и оформления чек-листов.
Canva
Онлайн-конструктор со множеством красивых и удобных шаблонов, в том числе и бесплатных. Эти шаблоны можно редактировать и создавать на их основе более креативные, со сложным оформлением, добавляя рамки, значки, колонки, меняя шрифты и фоны. А можно сделать простой чек-лист, и этого будет достаточно, чтобы структурировать свои задачи.
Checkoffice
Сервис автоматизации чек-листов. После регистрации в библиотеке доступно более 300 бесплатных шаблонов по разным категориям и отраслям. Здесь чек-листы длинные и подробные.
To Do
Бесплатный планировщик дел от Microsoft. Чек-листы достаточно простые, тем не менее по ним удобно отслеживать свои задачи внутри программы.
Инструкция по визуальному оформлению текста
Что учитывать, чтобы создать хороший чек-лист
- Определите, для кого этот чек-лист и для чего он составлен.
- Записывайте в виде списка все задачи, которые помогут достичь конкретной цели.
- Формулируйте результат, который вам нужен, и разбейте на этапы процесс его достижения. У вас должен получиться список задач, которые можно будет пошагово выполнить за один раз.
- Расставляйте приоритеты. Заносите в чек-лист основное, отметайте неважные задачи.
- Пишите просто и кратко. Неважно, для себя вы составляете этот чек-лист или для сотрудников. Смысл в том, чтобы задача была понятна с первого раза и не пугала объемной или путаной формулировкой.
- Один пункт — одно действие. Например, «купить билет, когда получу зарплату» — это два действия: «получить зарплату» и «купить билет».
- Объедините задачи, которые либо имеют что-то общее, либо их нужно выполнять в определенной последовательности.
Технический аудит сайта
- Наличие дублей страниц, безопасность, корректность всех технических параметров: переадресаций, robots.txt, sitemap.xml скорость загрузки и др.
- Техническая оптимизация — один из основных этапов в продвижении.
Источник: kokoc.com