Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Где Находятся Электронные Чеки на Ozon
Начать учиться
Договор
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
.png)
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Шаблоны распространённых договоров:
Счёт
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.
QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.
Платёжные документы
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.
Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.
Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.
В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.
Акт об оказании услуг
Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.
Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.
Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.
Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.
Универсальный передаточный документ (УПД)
Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.
Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.
На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).
Статья актуальна на 30.01.2023
Продолжайте читать
Когда и какие отчёты сдавать? Сколько налогов платить?
Как оформить заявление о применении УСН
Что, если открыть ИП в льготном регионе, а работать в другом
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Где найти электронный чек Ozon
Электронный чек – очень важный документ, который может быть полезен в будущем. К примеру, потеряв гарантийный талон, покупатель сможет вернуть товар в магазин только в том случае, если сохранил электронный чек. Где его можно найти на Озон, давайте узнаем.
Чеки в Ozon делятся на два типа.
- Чек Авансовый – содержит данные только об оплате. Приходит покупателю сразу же после оплаты, не содержит сведений о товаре;
- Товарный чек – в нём отображается информация о покупке, а также о потраченных денежных средствах.
Чеки отправляются на E-mail покупателя. Если в процессе регистрации почта не была указана, найти его также можно в личном профиле маркетплейса Ozon.
Где найти электронный чек
Чтобы зарегистрироваться в ozon.ru пользователь вынужден указать электронную почту. Именно на неё магазин отправляет чек сразу же после оплаты товара. А также после того, как получит свой заказ.
- Если вы забыли адрес почты, откройте личный кабинет (нажмите на имя в меню на сайте).
- Под именем владельца аккаунта Озон нажмите кнопку Изменить профиль.
- Имя почтового ящика вы увидите на следующей странице.
Откройте свою почту и найдите во входящих письмо, в котором будет электронный чек. Оно может попасть в папку Спам или быть удалено вами за ненадобностью, если покупка совершалась давно. Тогда откройте корзину и восстановите письмо.
Чек на сайте OZON
Найти чеки также можно на сайте марктеплейса. В личном кабинете они хранятся для того, чтобы покупатель не потерял в случае отсутствия чеков в E-mail.
- Откройте свой профиль на сайте.
- В меню выберите Электронные чеки.
- Выберите дату покупки.
Если покупатель решит отменить свой заказ, то на почту придёт дополнительный чек о возврате без информации о покупке. В случае возврата клиент также получает новый чек, в котором будет информация о цене и типе товара.
В чеке указывается только сумма средств, потраченная на товар. Баллы и прочие виды скидок в нём не учитываются. Информацию о вашем бонусном счёте смотрите в соответствующем разделе личного профиля.
Где посмотреть чек в приложении Ozon
В мобильной версии маркетплейса нет раздела с чеками, но вы можете найти его, переключив Ozon на версию для ПК. Вот так:
- Запустите браузер в мобильном телефоне.
- Перейдите на сайт https://ozon.ru.
- Нажмите кнопку меню браузера и перейдите в его настройки или выберите Версия для ПК (в зависимости от браузера).
- Найдите в настройках функцию для переключения на версию Озон для компьютера.
- Выберите свой профиль и найдите в меню чеки.
При отмене или возврате товаров старые чеки теряют юридическую силу. Взамен покупатель получает новые. Если в мобильном устройстве установлено приложение почты, загляните в него и найдите чек от Озон.
Не приходят чеки Ozon на почту
Электронный документ отправляется системой автоматически после частичной или полной оплаты товара. Если вы не можете найти чек в своём электронном ящике, возможно вы отвязали почту от аккаунта Ozon. Или ещё не подтвердили, что e-mail принадлежит вам. Проверить это можно в настройках личного кабинета маркетплейса.
Откройте в браузере свой профиль по ссылке https://www.ozon.ru/ozonid. В учётных данных проверьте указан ли адрес электронной почты правильно. При необходимости его можно заменить. Чтобы получать чеки от Озон на почту, необходимо чтобы она была подтверждённой.
- Режим работы пунктов выдачи Ozon;
- Заказ крупногабаритного товара на Озон.
Источник: nezlop.ru