Чем отличается письмо Телеграммы

Письма могут классифицироваться по функциональному признаку:

1. письма, требующие письма-ответа:

2. письма, не требующие ответа:

q сопроводительное письмо;

q гарантийное письмо;

q информационное письмо;

Письма-просьбы. Количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу. «), от первого лица множественного числа («Просим. «), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит. » и т.п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением.

В письмах-просьбах адресат требует совершить какое-то определенное действие или прекратить его, но не предполагает ответного письма.

Медведев зачитал телеграмму Сталина

В письмах-запросах адресат побуждается к ответному письму, в котором он должен разъяснить какой-то вопрос или удостоверить тот или иной факт.

Письма-ответы (отказы). Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая:

· повторение просьбы, на которую составляется ответ;

· обоснование причины-отказа (если письмо отказ);

В претензионных письмах адресат обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств.

Циркуляры — письма, рассылаемые во все подведомственные учреждения. Они носят чаще всего распорядительный характер.

Сопроводительные письма. Составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Оно оправдывает себя лишь в тех случаях, когда содержит какие-либо дополнительные разъяснения к приложенным к нему документам или если прилагаемые документы включают несколько листов.

Подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.

Договорные письма. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора.

Письмо-напоминание. Следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения. Ключевыми словами в данном письме являются формы глагола «напоминать».

Еще по теме: Как найти людей в Телеграмме по имени без номера телефона

Информационные письма. Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия.

плюсы если вы скачаете взломку //TOCA BOCA//#tocaboca #tocalifeworld #токалайфворлд

Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц.

Письма-приглашения. Могут адресоваться конкретному лицу либо нескольким лицам или массовому адресату.

Письма-предложения. Может представлять собой, например, заявления предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Либо это может быть ответ той или иной организации на ее запрос.

Письма-разрешения. Содержится разрешение на выполнение той или иной просьбы.

Письма-подтверждения. Содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, перевода, бандероли, товаров, ценностей) либо о том, что ранее составленный документ (договор, инструкция) остается в силе. Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор.

Письма, исходящие из вышестоящих учреждений, организаций, содержат, как правило, указания, уведомления, напоминания, разъяснения, запросы. Учреждения обмениваются письмами, содержащими просьбы, приглашения, предложения, подтверждения, извещения, сообщения и т.д.

4. Разновидности служебных писем

Разновидностью служебных писем являются телеграммы, телексы, факсы, телефонограммы.

Телеграммы передают в том случае, если необходимо срочно доставить информацию адресату. Они передаются по телеграфу через отделения связи. Телеграммы визируются, подписываются и регистрируются по правилам оформления служебных писем.

q наименование вида документа;

q отметка о категории телеграммы – определяет срочность обработки, передачи и доставки телеграммы адресату («шторм», «воздух», «авария», «правительственная», «срочная»). В первую очередь обрабатываются телеграммы, касающиеся безопасности человеческой жизни.

q отметка о виде телеграммы – «с уведомлением о вручении», «с доставкой на художественном бланке», «с оплаченным ответом», «заверенная»;

q адрес – может быть полным, сокращенным или условным;

q текст – не употребляют союзов, предлогов, местоимений;

q регистрационный номер;

q ссылка на номер входящего документа;

q подпись – должна соответствовать напечатанной фамилии, заверяется печатью организации;

q наименование организации-автора;

q наименование должности и фамилия лица, подписавшего документ;

Телексы передают по специальным аппаратам – телетайпам по сети абонентского обслуживания. Для передачи телекса необходимо знать код получателя, код страны и города, где находится телетайпный аппарат.

Еще по теме: Какие мысли автор передает через пейзаж Телеграмма

Телексы имеют следующие составные части:

q номер телекса;

q адрес получателя;

q дата отправления;

q наименование и адрес отправителя.

Оформление телексов несколько отличается от оформления телеграмм. Часто язык телексов мало чем отличается от языка письма. В тексте телекса может присутствовать вступительное приветствие и заключительная формула вежливости, как правило, сохраняются точки и запятые.

Телефакс (факс) – это устройство, позволяющее передавать любую информацию с бумажного носителя (тексты, таблицы, фотографии, чертежи) и получать эту информацию в виде факсимильной копии по телефонным каналам связи или радиоканалам. Для передачи информации по телефаксу необходимо знать номер и код получателя.

Если организация имеет телефакс, то его номер проставляется на бланке служебного письма.

Современные факсимильные аппараты используют обычную бумагу. Получаемые копии – факсимиле (факсы) обладают юридической силой. Поэтому документы, предаваемые с помощью факсимильной связи, должны быть оформлены в соответствии с правилами оформления вида документа.

Телефонограмма – это разновидность служебного письма, переданного по телефону; могут оформляться на чистых листах бумаги, на специальных бланках, в журналах.

Датой телефонограммы является дата ее передачи, номер в телефонограмме может быть только исходящим, текст не должен превышать 50 слов, не должен содержать трудно выговариваемых слов и сложных оборотов.

Подписываются телефонограммы руководителем организации или ответственными исполнителями.

При передаче (приеме) телефонограммы обязательно фиксируется информация о передающем и принимающем (фамилия, должность, номер телефона).

Источник: studopedia.su

1.Чем телеграмма отличается от письма? 2.что общего у телеграммы и телефоном?

1. Телеграмма пишется не на бумаге, а на компьютере, телефоне и т. д. Письмо пишется на бумаге.
2.И там, и там можно писать сообщение или что либо другое.

Отвечает Алиев Саид.

Телеграмма и письмо отличаются по ряду параметров:

Форма передачи: Телеграмма отправляется по телеграфным или телетайпным сетям, обычно с помощью электрических или электромеханических сигналов. Письмо, с другой стороны, является физическим объектом, написанным на бумаге или другом материале, который передается почтовым или курьерским службам.
Скорость доставки: Телеграмма, благодаря использованию телеграфных сетей, обычно доставляется гораздо быстрее, чем письмо, которое может занять дни или недели, особенно при международной доставке.
Стоимость: Из-за различий в технологии и способе доставки телеграммы могут быть дороже, чем письма.
Содержание: В телеграмме обычно используется краткое и сжатое сообщение, так как телеграфные системы имели ограничения по длине сообщений. В то время как письмо позволяет передавать более подробную информацию и имеет больше пространства для текста.

У телеграммы и телефона есть следующие общие черты:

Коммуникация: И телеграмма, и телефон являются средствами связи и предназначены для передачи сообщений между людьми.
Удаленная связь: Как телеграмма, так и телефон позволяют людям общаться на расстоянии без необходимости физической встречи.
Технологический прогресс: Оба средства связи имеют свои исторические корни, и с течением времени они претерпели технологические изменения и совершенствования. Телеграмма впервые была введена в 19 веке, а телефон — в конце 19 века, и с тех пор они претерпели значительные изменения и развитие.
Сокращение расстояний: Использование телеграммы и телефона позволяет людям общаться и передавать информацию на большие расстояния, что способствует сокращению географических преград при коммуникации.

Еще по теме: Боты в ТГ для написания рассказа

Источник: uznavalka.pro

Чем отличается письмо телеграммы

12 votes Thanks 5

sofaru00 1. Телеграмма пишется не на бумаге, а на компьютере, телефоне и т. д. Письмо пишется на бумаге.
2.И там, и там можно писать сообщение или что либо другое.

2 votes Thanks 6

3 16 32

osmo2008 4 недели ago | 0 Ответы