Важные документы обычной почтой отправлять очень рискованно, поскольку они могут потеряться в дороге. С целью повышения безопасности специалисты рекомендуют пользоваться заказными письмами. Они не только повышают надежность пересылки, но и позволяют отслеживать статус и местонахождение на текущий момент времени в режиме онлайн через единую базу данных. Но что значит заказное письмо и каким оно бывает? Давайте разберемся в этих вопросах более подробно.
Общая информация
Итак, что значит заказное письмо? Это корреспонденция повышенной важности, которая выдается лично в руки получателю под роспись. В качестве дополнительной услуги Почта России предоставляет возможность получения уведомления о вручении. Этот документ является официальным доказательством того, что отправленное письмо достигло адресата. Это особенно актуально в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций с физическими или юридическими лицами, а также при судебных разбирательствах, поскольку другая сторона не сможет «отвертеться» от того, что никаких ходатайств она не получала.
Долгожданный ответ инвесторам !!!
Что можно отправлять?
Выше было раскрыто, что значит заказное письмо. Но наверняка у многих возник вопрос о том, что можно им отправлять. Согласно внутреннему приказу Почты России под номером 114, граждане могут пересылать заказным письмом только письменные вложения размером 22,9х32,4 см, общий вес которых не превышает 100 грамм. Для отправки больших рукописей, фотографий и других ценных вещей предназначены бандероли.
Классификация
Итак, вы уже знаете, что значит заказное письмо, поэтому теперь давайте поговорим о том, какими они бывают. Классификация выглядит следующим образом.
Теперь вы знаете, что значит заказное письмо с уведомлением и без, а также с описью вложений, поэтому сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант в случае возникновения необходимости отправки важных документов и прочих ценных вещей.
Несколько слов о судебных извещениях
Многие люди, получив заказное письмо из суда, начинают паниковать и пытаться любыми возможными способами избежать его вручения. Однако опасения далеко не всегда обоснованы. Чтобы доказать это, следует разобраться в том, что значит судебное уведомление заказным письмом.
Под ним подразумевается извещение о необходимости явиться в указанный государственный орган в назначенную дату и время. При этом совсем не обязательно, что в качестве виновника выступаете вы. Заказными письмами вызывают не только фигурантов дела, но и третьих лиц, которые могут дать показания или предоставить ценную информацию, необходимую для принятия окончательного решения и выноса справедливого приговора.
Поэтому если почтальон принес вам такое письмо, то не стоит паниковать. Распишитесь о получении и внимательно прочитайте документ. Как показывает практика, намного больше проблем возникает при попытке уклонения от корреспонденции с уведомлением. Вот, собственно, мы и ответили на вопрос о том, что значит судебное заказное письмо. Помимо содержания, оно ничем не отличается от другой почты.
Как правильно отправить?
Обычные письма отличаются от заказных по многим критериям. Особенно это касается процесса отправки. Он осуществляется по такой схеме.
- Человек приходит в отделение почты и покупает классический или более прочный конверт.
- На нем указывается Ф. И. О. и точный физический адрес отправителя и получателя.
- Аналогичные данные необходимо вписать в регистрационный бланк, который можно взять в отделении. В нем также указывается, хотите вы получить уведомление о вручении или нет.
- Сотрудник почты приклеивает на конверт марку, ставит печать и присваивает трек-код, при помощи которого всегда можно отследить статус доставки.
- Отправитель оплачивает выбранные услуги и получает чек.
Вот, собственно, и все. После этого ваше заказное письмо будет отправлено в указанный регион страны по нужному адресу.
Как отследить?
Время доставки зависит от удаленности проживания получателя. В пределах одного региона в среднем оно составляет 3 дня. При этом вы можете самостоятельно узнать, получил ли адресат корреспонденцию или нет. Для этого нужно зайти на официальный сайт Почты России и перейти в соответствующий раздел, в котором в поле поиска следует ввести уникальный номер, состоящий из 14 цифр: он всегда указан в квитанции. Также вы можете воспользоваться мобильным приложением или обратиться в ближайшее почтовое отделение и запросить информацию о доставке там.
Однако очень часто люди получают уведомление «Неудачная попытка вручения заказного письма». Что значит такой статус? Он говорит о том, что почтальон пришел домой к получателю по указанному адресу, но никто не открыл ему дверь. В этом случае корреспонденция будет находиться на хранении в отделении почты, а адресат должен лично явиться со своим паспортом для его получения.
Во сколько обойдется отправка заказного письма?
Стоимость зависит от множества факторов, поэтому для ее расчета лучше обратиться в отделение или воспользоваться на сайте Почты России специальным калькулятором. Основными критериями, от которых зависит цена, являются:
- тип письма;
- выбранные услуги;
- вид доставки;
- ценность вложения;
- расстояние;
- вес.
Стоит отметить, что очень важно, чтобы при отправке письма была указана реальная стоимость вложения. Если оно потеряется в пути, то вам будет выплачена именно рассчитанная сумма.
Заключение
Вот и все, что нужно знать о заказных письмах. Многие люди предпочитают пользоваться обычной почтой, поскольку она бесплатна. Однако отправлять по ней важные документы или деньги очень рискованно, ведь случаев утери корреспонденции довольно много. Поэтому в данном случае экономия неуместна.
Источник: fb.ru
В чем отличия между заказным письмом и простым, есть ли разница
Если говорить о том, чем отличается заказное письмо от обычного, простого письма, то следует рассмотреть правила ведения учета отправки корреспонденции почтой России. Сегодня почти невозможно потерять почтовое отправление, благодаря специальной системе отслеживания. По-прежнему востребованными остаются приемы с отправлением простых посланий.
Способ доставки и вручения
Письма предназначены для обмена письменными сообщениями – это ясно из названия. Но сегодня внутри конвертов пересылают ценные бумаги, документы, фотографии.
Почта России предлагает некую градацию внутри собственной системы. Сегодня на базе этой организации можно отправить простое, заказное или ценное письмо. Почтовое отправление при определении порядка приема и обработки демонстрирует принадлежность к одной из категорий:
- простые письма;
- регистрируемые отправления.
Простые – это обычные послания, когда человек приобретает конверт, пишет на бумаге, самостоятельно делает вложения в виде открытки или фотографии, а затем отправляет послание с помощью обычного почтового ящика. Другими словами, заказчик может бросить конверт в ящик, не посещая отделение почты, не взвешивая пакет, никак не регистрируя. Заказчик не имеет представления, каким образом будет отправлено послание, как оно будет идти по маршруту, не имеет точных сведений о том, когда же оно будет вручено или получено адресатом.
Что касается регистрируемых отправлений или заказных, то здесь отделениями связи предусмотрена специальная процедура отправки:
- в первую очередь заказчик приходит в почтовое отделение;
- в обязательном порядке регистрирует заказ;
- внутри системы присваивается трек-номер, который сообщается заказчику.
Еще одно отличие простого от заказного – это то, что регистрируемая корреспонденция вручается лично адресату под роспись. Если на почту приходит доверитель, то сотрудники выдадут конверт только тогда, когда представитель предъявит доверенность.
Если адресат по какой-то причине не забрал послание, то после истечения срока хранения, который составляет 30 дней, заказ возвращается отправителю.
Почтовая корреспонденция обычного типа доставляется почтальоном по адресу, который указан на конверте. Для доставки достаточно опустить это отправление в почтовый ящик, оно не отдается лично в руки.
Возможность отслеживания
Отправитель и адресат отслеживают маршрут идущего заказного конверта по трек-номеру, поэтому имеют примерное представление, в каком месте в данное время находится корреспонденция. На телефон отправителя приходят СМС-уведомления о том, в каком почтовом отделении идет сортировка перед отправкой дальше к месту вручения.
Что касается обычного послания, то здесь отслеживание невозможно. Единственная информация, которую можно получить, это время выемки корреспонденции из почтового ящика. Обычно периоды, предназначенные для выемки, указаны на самих ящиках и не меняются на протяжении длительного времени.
Время доставки
Что касается скорости доставки, то разницы по этому критерию практически нет. Оба варианта, если верить контрольным срокам, указанным на сайтах почтовых отделений, доставляются примерно одинаково.
Единственным отличием становится тот факт, что обычные послания доносятся почтальоном только до ящика адресата. Когда он будет вынимать его, никому не известно.
Во втором случае заказное письмо вручается лично в руки получателя. Здесь тоже доступно два способа получения:
- получатель может заказать доставку на сайте почтового отделения;
- взять извещение и явиться лично в отделение связи.
Сегодня, когда отследить корреспонденцию можно по номеру, зная только трек-номер, получатель может явиться в почтовое отделение до того момента, когда получит извещение. Он предъявит трек-номер, покажет паспорт. Конверт выдадут в соответствии с указом «Об использовании для этих целей простой электронной подписи».
Ограничения для простых писем
Если простой конверт потерялся, то почтальон не несет никакой ответственности. Он не может знать, было ли оно вытащено из ящика после того, как он доставил почту.
Дополнительные услуги заказного письма
Что касается заказного пакета, то здесь предлагают дополнительные услуги. Например, отслеживание «до востребования» отправляется с обязательным уведомлением, что оно вручено адресату.
Помимо этого, возможна доставка специальным заказным письмом с доставкой через курьерскую службу. Обычно эту услугу заказывают, когда отправляют документы. Например, летом таким способом связи часто пользуются абитуриенты, которые отправляют аттестаты в вузы, куда они поступили. Тогда курьер обязательно отправляет на номер заказчика уведомление о том, что пакет вручен по месту отправки.
Источник: otlichi.ru
Почта России для чайников
Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».
Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.