Что если управлять временем Ютуб

Как научиться управлять своим временем — одна из важнейших задач для фрилансера. С хорошей системой управления временем ты легко сможешь найти время на важные для тебя вещи, как в профессиональной, так и в личной жизни.

Успешно управлять временем может быть непросто, особенно для начинающих фрилансеров и тех, кто работает на себя. Когда у тебя есть бос, который говорит что и когда надо сделать, расставлять приоритеты и решать, что должно быть сделано и когда, гораздо проще. Но когда ты имеешь дело не только со сроками выполнения работ, но также и с каждодневной рутиной, связанной с управлением бизнеса, и при этом пытаешься найти время на личную жизнь, управление временем становится более сложной задачей.

1. Будь организованным

Больше всего времени тратится впустую на поиски чего-либо, будь то на твоем компьютере или на рабочем столе. Здесь могут быть различия в зависимости от сферы деятельности и личных предпочтений, но у тебя, безусловно, должна быть система для того, чтобы справляться с ежедневной информацией. Для этого можно использовать папки и ярлыки на компьютере, а также скоросшиватели и папки для организации физического пространства.

Можно ли управлять временем? Владимир Сурдин

Экспериментируй с различными организационными системами, пока не найдешь ту, которая подходит именно тебе. У меня, например, есть папка «работа» на рабочем столе, а в ней заведена отдельная папка на каждого постоянного клиента. Для одноразовых клиентов я создаю папки только на время работы с ними, а после окончания проекта эти папки перемещаются в папку «выполненный» (и, как правило, переносятся на портативный жесткий диск). Бумажной работы у меня очень мало, поэтому с папками на столе у меня нет особых сложностей.

2. Отделяй рабочее пространство от всего остального

У тебя должно быть отдельное рабочее место. Это достаточно простая задача, если ты работаешь в офисе, и не совсем простая, если ты работаешь дома. Вот несколько советов, как создать рабочее место, если у тебя нет отдельного офиса:

Приобрети письменный стол. Не пытайся работать за обеденным столом. Это неэффективно, и тебе постоянно придется убирать вещи для того, чтобы потом вернуть их обратно. Гораздо лучше, если у тебя есть место, где ты сможешь оставлять все, что связано с работой.

Когда ты на рабочем месте, оденься «по-рабочему». Сидя за письменным столом, ты, например, можешь надеть туфли (это как раз то, что делаю я чаще всего).

Все еще не использованное пространство. У тебя дома есть незанятая комната, угол в комнате или даже кладовка? Достаточно ли там места для письменного стола? Если да, то ты, скорее всего, нашел себе офис. Если твой «офис» занимает часть комнаты, не забудь купить офисный шкаф, чтобы складывать туда все, что связано с работой и не используется в данный момент.

Для кладовки и других маленьких комнат подойдут встроенные стол и полки. Воспользуйся незанятым пространством для того, чтобы обустроить себе отдельное рабочее место.

3. Воспользуйся различными способами управления временем

Существуют сотни способов для того, чтобы организовывать и управлять временем. Вы можете воспользоваться как бумажными ежедневниками и календарями, так и онлайн приложениями. Свой список дел я храню при помощи программы «Remember the milk» (профессиональная версия программы разработана и для Айфонов).

Что, если управлять ВРЕМЕНЕМ

Раньше я использовал всем знакомые желтые стикеры для организации запланированных дел (я приклеивал их к письменному столу напротив клавиатуры) и карманную черную записную книжку от Moleskine. Оба варианта были эффективными, но я решил, что хочу иметь повсеместный доступ к своему списку дел.

Есть много других средств для управления временем. Поэкспериментируй с несколькими для того, что выяснить, какие подходят именно тебе. Единого решения, которое бы подошло всем не существует. Но, несомненно, каждый может найти свои способы управления временем.

4. Ставь цели

Определять цели – одна из важных задач в управлении временем. Если у тебя нет целей, как ты поймешь, что для тебя важно? Что заслуживает твоего времени и внимания? Ответ прост: ты не поймешь.

Цели не должны быть формальными. Они также не должны быть долгосрочными (хотя такие цели тоже могут помочь). Цели должны быть таковыми, чтобы обращать твое внимание на том, что важно.

Одной из моих целей может быть выполнить всю работу к четвергу – чтобы пятницу посвятить отдыху или работе над личным проектом. Эта цель заставляет меня работать более продуктивно, чтобы закончить работу за 80% отведенного времени. Сократить рабочую неделю на 20% не так сложно – можно работать в обеденное время или же вставать на полчаса раньше.

Цели должны быть достижимыми и конкретными. Ты можешь ставить перед собой повторяющиеся цели («Хочу отдыхать каждую пятницу»), или одноразовые цели («Хочу закончить дизайн моего нового вебсайта к следующему вторнику»), или любую комбинацию двух вышеперечисленных видов целей. Ты можешь записывать свои цели или держать их в голове. Главное – всегда иметь цель.

5. Устанавливай сроки

Срок является своего рода неотъемлемой целью проекта. Если ты знаешь, что что-то должно быть сделано к понедельнику, то ты, с большей вероятностью, организуешь свою работу должным образом.

Если твои клиенты или бос не устанавливают перед тобой определенных сроков, ты должен установить эти сроки самостоятельно. Подумай о том, когда бы тебе хотелось что-то закончить или приступить к работе над новым проектом. Занеси эту дату в календарь или отметь ее в своем списке дел. Для большей уверенности скажи кому-нибудь о своем сроке. Давление со стороны может стать хорошим средством, чтобы заставить тебя работать усердней.

6. Планируй заранее

У тебя должен быть план. Он может быть месячным, двухмесячным или годичным, в зависимости от твоей сферы деятельности. Как я уже упоминал, у меня есть календарь на каждый месяц для моих проектов и сроков. Там я также помечаю встречи, важные события и другую информацию, которая может нарушить мое регулярное рабочее расписание.

7. Расставляй приоритеты

Ты должен расставлять приоритеты в том, что необходимо сделать. Работу, которая должна быть выполнена немедленно (или в ближайшие несколько дней), необходимо сделать в первую очередь. Далее следует работа, которую необходимо выполнить в ближайшие одну-две недели, а затем – все остальное.

Не забудь включить в свое расписание и семейные ценности. Первый футбольный матч твоего ребенка важен, так что не забудь включить его в список приоритетных дел. Записи к врачу, школьные матчи, родительские собрания и вечеринки также должны учитываться при планировании рабочего расписания. Реши, какие мероприятия ты должен посетить, вне зависимости от степени завершенности работы, на каких мероприятиях ты хотел бы присутствовать, если выполнишь работу до определенного уровня, и какие мероприятия ты можешь или не можешь посетить если работа будет полностью закончена.

Выработай систему для того, чтобы отмечать дела разной степени приоритетности в своем расписании. Для этого можно использовать ручки разных цветов, или же делать какие-либо пометки (звездочки) напротив важных событий. Еще раз подчеркну – убедись в том, что все, что ты делаешь имеет смысл.

8. Делегируй или отдавай работу на сторону

Нет ничего страшного в том, чтобы привлекать постороннюю помощь время от времени. Ты можешь отдавать некоторые обязанности по проекту кому-то другому в офисе, или даже твоему ассистенту. Ты также можешь передавать выполнение части проекта (проведение исследования и т.д.) на сторону – это поможет тебе сфокусироваться на чем-то более важном.

Тебе совсем не обязательно делегировать часть своей работы. Почему не нанять домработницу, которая приходила бы раз в неделю и убирала бы дом? Или почему бы не нанять кого-нибудь, чтобы мыть твою машину, вместо того чтобы самому тратить на это субботний день? Эти услуги помогут тебе освободить сое время для более важных и интересных дел.

9. Оптимизируй свои рабочие процессы

Почти несомненно, что каждый день или каждую неделю ты делаешь что-то, что можно было бы упростить и рационализировать. Это может быть оплата услуг. Или же архивирование информации. Или что-то, что ты делаешь практически на каждом проекте.

Это те процессы, которые ты должен упростить и оптимизировать. Внимательно изучи, как ты работаешь в настоящее время, и найди шаги, которые можно объединить, или совсем убрать.

10. Научись говорить «нет»

Одна из самых опасных ловушек в управлении временем – это брать на себя слишком много работы. Ты должен научиться говорить «нет» некоторым людям. Если ты будешь брать на себя слишком много работы, ты не только не сможешь укладываться в сроки, но пострадают также качество работы и твои отношения (как профессиональные, так и личные).

Перед тем, как взяться за новую работу, просмотри свое расписание. У тебя на самом деле есть время на другой проект? Если нет, объясни клиенту, что у тебя слишком много работы, чтобы посвятить их проекту достаточно времени. Большинство тебя за это поблагодарит. Если же ты никак не можешь отказаться от предложенной работы, сообщи своим клиентам разумные сроки ее выполнения.

Не говори, что ты сделаешь эту работу к следующей неделе, если знаешь, что будешь занят все это время другим проектом.

Тот же принцип работает и в личных обязательствах. Если ты делал что-то ежегодно последние десять лет, совсем не значит, что ты будешь делать это дальше. Научись говорить «нет» своим друзьям, родственникам, соседям и другим людям в твоей жизни так, чтобы ты смог сказать «да» делам, на самом деле важным для тебя.

11. Узнай, когда ты работаешь лучше всего

Одно из преимуществ фрилансеров – это возможность самостоятельно устанавливать рабочие часы. Обрати внимание на время, когда ты наиболее продуктивен. Для меня – это время между девятью утра и двумя-тремя часами пополудни, а затем между шестью-семью часами вечера и одиннадцатью-двенадцатью часами ночи. Я не заставляю себя работать в то время, когда я не продуктивен (с двух до семи вечера, чаще всего).

12. Устанавливай регулярные рабочие часы

Это относится ко времени, когда тебе работается лучше всего. У тебя должны быть регулярные рабочие часы каждый день. Если тебе лучше всего работается с четырех утра до обеда, работай в это время каждый день. Это так же значит, что в полдень ты должен прекратить работать и заняться чем-то еще. То же правило и для выходных.

Бери, как минимум, два выходных в неделю. Это необязательно должны быть суббота и воскресенье: ты можешь сделать выходными среду и четверг или понедельник и пятницу. Главное – убедись в том, что у тебя есть время на отдых, иначе ты закончишь моральным и физическим истощением.

13. Не трать время впустую

Обрати внимание, на что ты тратишь время каждый день. Ты постоянно проверяешь Фэйсбук или Вконтакте? Встаешь, чтобы сходить за водой? Выгуливаешь собаку в шестой раз за полдня? Что бы это ни было, попытайся отвлекаться на это как можно меньше.

Проверяй Фэйсбук или Вконтакте раз в час (или каждые два часа), держи на рабочем столе бутылку с водой, чтобы не было необходимости идти за ней каждый раз, когда ты захочешь пить. Определи, на что ты тратишь время впустую и устрани это.

14. Избегай выполнения многих дел одновременно

Выполнение многих дел одновременно работает только в некоторых случаях. Но если дело касается работы над чем-то важным, выполнение многих дел одновременно скорее навредит, чем поможет. Работай только над одним проектом за раз. Это не значит, что ты должен работать только над одним проектом до его полного завершения, но это значит, что ты не должен метаться между тремя проектами каждые две минуты. Установи определенное время для одного проекта (двадцать, тридцать минут, час), и в течении этого времени занимайся только этим проектом.

Здесь также идет речь о попытке работать и одновременно проверять почту, играть в солитера, разговаривать по телефону. Все это не помешает тебе уделить достаточное внимание тому, над чем ты работаешь.

15. Делай частые перерывы

Изнеможение и усталость – враг продуктивности. Если ты вымотаешь себя, ты не сможешь закончить работу в срок (если вообще сможешь ее закончить). Регулярные перерывы помогут предотвратить истощение. Ты можешь пойти на прогулку в обед, посмотреть новости после ленча, сходить за покупками после обеда, а не вечером, или даже взять несколько недель выходных каждый год в качестве отпуска.

Эти небольшие перерывы восстанавливают наши силы и готовят к работе. Без них мы устаем и теряем концентрацию. Я, как правило, ухожу из дома на несколько часов после обеда. В это время я могу навестить родственников, сходить за покупками, покататься на машине и пройтись пешком, а летом можно и покупаться.

Я также делаю десятиминутные перерывы в течение дня, чтобы перезарядиться и дать отдохнуть глазам. Кроме этого я устраиваю себе длинные выходные (по три или даже четыре дня).

16. Поддерживай все в нужном состоянии

Поддержка особенно важна для любой системы управления временем. Но поддерживать ты должен не только свою систему. Все стороны твоей жизни должны протекать гладко, чтобы ты мог эффективно работать.

Это означает элементарное обслуживание своего компьютера (копировать файлы, очисткить корзину), своего офиса или рабочего места (вытереть пыль, убрать мусор и т.д.) и своего дома (помыть посуду, постирать вещи, починить что-то при необходимости).

Не забывай также и о себе. Ежедневные физические упражнения и правильное питание могут сыграть важную роль в улучшении твоей продуктивности.

Ты можешь спросить – как это связано с управлением временем. Вот в чем дело: если ты не будешь поддерживать в необходимом состоянии все стороны своей жизни, когда-нибудь что-нибудь выйдет из строя. Так, тебе, может, придется потратить свое рабочее время на стирку, потому что у тебя не останется чистых вещей, или же это может быть что-то более существенное, как предотвратимая болезнь. Когда происходят неожиданные неприятности, они наносят удар по нашей производительности. В то же время, если ты включишь вышеперечисленные обязанности в свое расписание, они заберут у тебя совсем не много времени.

Перевод и редакция: Данную статью нам любезно перевела Крошка Вера. Редакция: Рог Виктор и Бернацкий Андрей. Если Вы хотите также принять непосредственное участие в проекте webformyself.com, то прочитайте раздел «Политика Сайта».

Будем надеяться, что эти 16 советов по искусству управления своим временем, помогут вам в вашей повседневной работе.

Источник: webformyself.com

Тайм менеджмент: 25 крутых техник

Успешный человек умеет управлять своим временем и эффективно планировать задачи. Чтобы научиться успевать больше, быстрее достигать целей, изучите тайм менеджмент: что это такое, и как работает. Прочитав эту статью, вы узнаете теорию управления временем, освоите 25 методов тайм менеджмента.

Определение тайм менеджмента

Понятие тайм менеджмента включает два английских слова: «тайм» — время, «менеджмент» — управление. Теория менеджмента учит, как эффективно распределять время, успевать больше за трудовой день, соблюдать дедлайны. Тайм менеджер — это человек, который умеет управлять личным временем, планировать работу организации. Главным инструментом менеджмента является список дел, который организован по определенным критериям.

Принципы управления временем

1. Составляйте режим дня. Утром пишите список дел. Вечером напишите отчет о выполнении.
2. Разделяйте текущие задачи на главные и второстепенные. Реализуйте как минимум один пункт из перечня главных ежедневно.
3. Тайм планирование. Составляйте планы со сроками выполнения. Отслеживайте процесс: фиксируйте именно время, уделенное каждому занятию.
4. Планируйте отдых. Ресурс человека не безграничен. Запас свободного времени на отдых позволит меньше уставать, избежать тревоги и стресса, восстанавливать ресурсы.

Соблюдение всех правил менеджмента позволяют достичь максимальной эффективности, стать организованным специалистом.

25 техник тайм менеджмента

Попробуйте освоить 25 способов распределения времени. Техники расположены в порядке от сложного к простому.

№ 1 — Разделите задачи на 5 категорий срочности

Метод управления временем создан Брайаном Трейси, автором книг, экспертом по психологии успеха. Брайан Трейси предлагает присваивать локальным задачам 5 рангов:

1. Сделать срочно. Важнейшие по времени дела, которые нельзя откладывать.
2. Сделать позже. Приоритетные задачи, не требующие немедленных действий.
3. Желательно сделать. Занятия, не входящие в перечень приоритетов.
4. Делегирование. Для повышения эффективности поручить задачу другому сотруднику.
5. Удалить. Можно вычеркивать строчку из перечня.

Приведенная схема является универсальной. Она подходит для распределения рабочего времени менеджера, для планирования бытовых дел. Чтобы узнать больше, прочитайте книги Брайана Трейси.

№ 2 — Планируйте как президент: матрица Эйзенхауэра

Эту схему использования времени создал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-ым президент США. Схема подразумевает разделение проектов на 4 группы:

• срочные важные дела;
• несрочные важные дела;
• срочные неважные дела;
• несрочные неважные дела.

Разделите актуальный перечень задач на 4 группы. Делайте горящие важные задачи в первую очередь. Уделяйте несрочным важными делам до 60% трудового времени. Контролируйте даты выполнения важных задач, соблюдение дедлайнов. Вычеркивайте несрочные неважные задачи.

Делегируйте горячие неважные дела для повышения эффективности.

№ 3 — Постройте пирамиду Бенджамина Франклина

Эта стратегия распределения времени тоже создана президентом. Пирамида Франклина помогает в составлении деловых и персональных планов. Пирамида Франклина, как пирамида Маслоу, основана на базовых ценностях человеческой психики.

Пирамида Франклина позволяет поддерживать высокую мотивацию для реализации важнейшей по времени задачи.

№ 4 — Научитесь умному целеполаганию SMART

Технология SMART используется для формулировки задач и составления планов. Метод SMART учит рассматривать дела по 5 вопросам:

1. Конкретность. Сформулируйте суть занятия, желаемый результат. Избегайте расплывчатых формулировок. Используйте цифры («заключить 100 сделок за квартал»), объективные факты («открыть филиал в Москве»).
2. Измеримость. Определите критерии, показывающие выполнение заданий. Чем конкретнее сформулирован результат, тем проще отслеживать прогресс.
3. Достижимость. Задача должна быть выполнимой, если уделить работе время. Избегайте мечтаний без основы, завышения планки возможного.
4. Адекватность. Каждый шаг должен приближать к важнейшей по времени цели. Сочетайте инструмент SMART с пирамидой Франклина, чтобы эффективно достигать результатов.
5. Ограниченность. Без ограничения срока задачи постоянно откладываются. Устанавливайте время исполнения. Соблюдайте установленные дедлайны.

Методология SMART повышает эффективность выполнения запросов. Универсальная технология подходит для организации рабочих и бытовых проектов.

№ 5 — Используйте ленточные диаграммы Ганта

Распределение личного времени по ленточной диаграмме Ганта подходит визуалам. Составьте аналогичную таблицу:

Заполните левый столбец перечислением актуальных целей. Распишите выполнение этапов. Укажите дедлайны выполнения важных дел. Отметьте срочность цветом в таблице. Желательно распечатать таблицу, повесить над офисным столом.

№ 6 — Освойте помидорное планирование

Система Tomato Planning позволяет распределять время. Стратегия основана на чередовании занятости и паузы. После 25 минут сосредоточенного труда делайте перерыв 5 минут. После 4-х периодов делается пауза 30 минут. Стратегия подходит людям с рассеянным вниманием.

№ 7 — Разделите смену на блоки 90−30

Стратегия контроля времени основана на помидорном планировании. Чередовать нужно 90 минут занятости и 30 минут паузы. Стратегия 90−30 подходит людям, умеющим долго концентрироваться на однотипной работе.

№ 8 — Освойте инструмент GTD

Программа GTD (Getting Things Done) предложена бизнесменом Дэвидом Алленом. Полезные тезисы программы:

• Учитывать идеи в одном месте: блокнот, файл, приложение.
• Формулировать пункты конкретно, избегать двусмысленных трактовок.
• Масштабные задачи разбивать на конкретные подзадачи.
• Прописывать дедлайны выполнения задач.
• Объединять однотипные занятия в группы.
• Периодически удалять неактуальные материалы.

Стратегия позволяет освободить мозг от запоминания задач, что помогает думать эффективнее.

№ 9 — Планируйте по технике ZTD

Система Zen to Done (ZTD) создана блогером Лео Батутой. Она представляет собой расширенную версию GTD. Автор рекомендует распределять объемные дела по неделям, маленькие дела — по дням.
Лео Батута делает акцент на соблюдении здорового режима дня без переработок. Автор советует сосредоточиться на интересных пунктах, поручать скучные рутинные занятия другим людям.

№ 10 — Освойте методику учета 1−3-5

Стратегия 1−3-5 предписывает каждый день делать 1 очень важное дело, 3 средних по важности, 5 незначительных. Определить фактор важности можно по стратегии Эйзенхауэра.

№ 11 — Выделяйте 3 главные задачи

Если предыдущая стратегия показалась сложной, в день делайте 1 дело из каждой группы.

№ 12 — Сервируйте лягушек на завтрак

Лягушка — сложная задача, мысли о которой доставляют дискомфорт. Это определение придумал Брайан Трейси, автор популярной стратегии тайм менеджмента. Брайан Трейси советует начать смену «поеданием лягушки» — выполнением сложной неприятной работы.

№ 13 — Нарежьте слона на бифштексы

Слон — нагрузка, выполнение которой потребует много времени. Ее невозможно закрыть за день, или месяц. Нарезать слона — разбить крупную нагрузку на промежуточные этапы. Выполнение маленьких подзадач проще организовывать.

№ 14 — Освойте стратегию Kanban

Схема Kanban создана руководителями компании «Тойота». Для целеполагания используются бумажные карточки или электронный сервис. На карточке пишется одно поручение.

Карточки деятельности нужно распределять по столбцам:

• «Необходимо сделать».
• «Стадия выполнения».
• «Выполнено».

Последний столбец регулярно очищается от неактуальных карточек.

№ 15 — Ежедневный контроль продуктивности

Повысить личную результативность поможет практика, предложенная Глебом Архангельским. Вам нужно зафиксировать, сколько вы тратите времени на задачи: рабочие, бытовые, персональные. Каждая минута должна быть учтена.

Аналитика затрат времени поможет планировать день. Фиксируйте перекуры, телефонные разговоры, кофе-брейки с сотрудниками, проверки сайтов, социальных сетей. Сложив минуты, потраченные впустую, получите 1−3 упущенных часа.

№ 16 — Используйте стратегию 4Д

Стратегия тайм менеджмента позволяет систематизировать список занятий. Присвойте каждой записи категорию:

1. Делать. Выполните в ближайшее время.
2. Делегировать. Поручите выполнение другому человеку.
3. Дождаться момента. Установите дедлайн, выполните позже.
4. Долой (удалить). Вычеркните строчку из блокнота.

№ 17 — Держите папку «Входящие» пустой

Бизнес тренер Мэрилин Манн предлагает очищать входящую почту. Поступающие письма следует обрабатывать: писать ответы, дополнять план, давать поручения, удалять спам. Накопление писем приводит к потере важной информации, замедляет деловую коммуникацию, переговоры с клиентами.

№ 18 — Нельзя отвлекаться

Не сочетайте 2 вида деятельности. Нельзя вести телефонный разговор, параллельно заполняя квартальный отчет. Это ложная экономия времени. Вы можете допустить ошибку в отчете, поиск ошибки потребует времени. Можете упустить часть значимой информации из переговоров, тогда придется перезванивать собеседнику.

№ 19 — Применяйте закон Парето

Правило Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Проведите анализ рабочего процесса. Определите 20% действий, приносящих 80% прибыли. Уделите максимум времени выполнению определенных действий. Действия, приносящие 20% прибыли, старайтесь поручать другим.

№ 20 — Работайте на пределе возможностей

Эта стратегия основана на законе Парето. Автор стратегии, Тим Феррис, считает, что если 20% времени работать на максимуме качества, можно увеличить прибыль на 80%. Стратегия подходит людям с крепкой нервной системой, навыком долго концентрироваться. Иначе работа на пределе ресурсов вызывает профессиональное выгорание.

№ 21 — Составляйте временные списки дел

Составление перечня — простой способ начать научиться тайм менеджменту. Записывайте дела в одном месте (блокнот, компьютер, телефон). Вычеркивайте решенные проблемы. Эта практика — развитие привычки отслеживать дела.

№ 22 — Используйте автофокус

Усложненная версия предыдущей стратегии. Выпишите все дела, пришедшие в голову. Начните делать 1−3 задачи ежедневно. Выбирайте интересные занятия, без причин срочности и сложности. Стратегия приучает ежедневно работать над делами, помогает бороться с прокрастинацией, преодолевать нехватку сил.

№ 23 — Составляйте график вечером

Блогер Стефани Ли советует составлять расписание вечером. Продуктивные утренние часы стоит использовать эффективно. Составив режим вечером, на работе приступайте к важным делам.

№ 24 — Ведите ежедневник

Купите блокнот, позволяющий расписывать дела по минутам. Записи «подготовить отчет для налоговой» и «помыть посуду» занимают по строчке. Первое занятие потребует больше времени и сил. Составление временного хронометража поможет увидеть реалистичную картину.

№ 25 — Используйте правило двух минут

Когда выполнение работы занимает 2 минуты времени, сделайте ее сразу. Так вы уменьшите количество записей в блокноте.

Вы можете создать собственную стратегию распределения работы. Выберите методы, которые вам подходят, адаптируйте под конкретные задачи. Поняв принципы тайм менеджмента, можно создать персональную стратегию расстановки приоритетов и эффективного планирования.

Источник: synergy.ru

Можно ли научиться управлять своим временем и как это сделать?

От многих людей можно услышать, как они жалуются на категорическую недостачу времени. Кажется, работы много нет, а ничего толком сделать нельзя успеть. Специалисты говорят о том, что так происходит потому, что личность не умеет правильно планировать собственное время и управлять им. Вот, именно о том, можно ли научиться управлять своим временем, стоит поговорить ближе.

Умение грамотно планировать свое время, для человека играет очень важную роль, поскольку в повседневной жизни накапливается много дел, а после их решения нужно найти еще и время на родных людей и отдых.

Можно ли управлять своим временем?

Рассуждение о том, можно ли управлять собственным временем, является как никогда актуальным. Но пока одни только думают над этим вопросом, другие эффективно распоряжаются своим временным ресурсом и живут счастливо. Но научиться этому искусству будет не так уж просто, чтобы сделать все правильно, необходимо следовать таким указаниям:

• не вспоминать и не жалеть о времени, которое в прошлом было потрачено зря, а действовать прямо здесь и сейчас;
• постараться посмотреть на собственный способ жизни со стороны, проанализировать, что было не так и как все организовать лучше;
• собрать всю волю в кулак, составить четкий план действий и следовать ему.

Придерживаясь этих правил, каждый человек может научиться управлять временным ресурсом, который он имеет в запасе. Главное, нужно понять, что у всех людей есть одинаковое количество времени в сутках и только те, которые научились планировать свои дела правильно, могут управлять временем рационально и достигать реального успеха.

Почему так важно научиться управлять своим временем?

Многие люди попросту не понимают, почему так важно научиться управлять своим временем, что и доставляет им в повседневном быту дополнительных проблем. Важно понять то, что человек, который не научился планировать свое время правильно и все расставлять по полочкам, часто сталкивается со следующими проблемами:

• никогда и ничего не успевает;
• не может добиться успеха в карьере и личной жизни;
• не может нормально зарабатывать и эффективно отдыхать;
• подставляет не только себя, но и других.

Прожитый зря день можно было потратить на более полезные и интересные вещи. Вместо того, чтобы просто валяться на диване, личность может найти дополнительный источник дохода или заняться саморазвитием. Кто-то жалуется, что из-за работы у него не хватает времени на семью, а соответственно отношения от этого страдают. Так вот, правильная планировка времени поможет и с делами справиться в срок, и любимых побаловать, и с детьми поиграть. Вместо того, чтобы раскладывать на работе пасьянс и несколько раз перерываться на кофе, можно сделать то, что нужно и возвращаться домой абсолютно свободным человеком.

Такой же принцип распространяется и на другие дела. Если что-то очень сильно растягивать, без потребности, свободные минуты тратить на то, чтобы просто посмотреть в потолок, то времени никогда не будет хватать и от этого пострадают все сферы жизни, в которых принимает участие конкретная личность.

Мнение эксперта
Виктор Бренц
Психолог и эксперт по саморазвитию

Можно начать планирование личного времени с составления графика действий на день. Проанализировав, сколько времени на конкретные дела требуется, какое время можно выделить для себя и дополнительных дел, расписав все это, можно научиться управлять временным ресурсом.

Как научиться тайм менеджменту: советы и рекомендации

Да, легко говорить о том, как управлять своим временем, наблюдая за ситуацией со стороны. На самом деле, систем управления временем совсем непростая, чтобы ее освоить, многим людям требуются месяцы и даже годы. Главное, составить четкую схему действий, придерживаться ее каждый день, пока такой режим не войдет в привычку.

Умеете ли Вы управлять временем?

Чтобы понять, как научиться тайм менеджменту, стоит следовать таким рекомендациям:

• поставить перед собой четкие цели и задачи;
• научиться говорить нет людям, которые отвлекают от реальных целей пустыми беседами;
• не думать, что в будущем будет больше свободного времени, ведь в сутках так и останется 24 часа;
• взять за примеры тех людей, которые уже научились правильно организовывать время и много достигли в жизни;
• вести постоянную борьбу с ленью.

Совет! Чтобы организовать свое время правильно, нужно расписать дела, которые человек хочет сделать, на неделю или месяц вперед. Это будет своего рода мотивация, которая и поможет двигаться только вперед.

Но начиная жить по-новому, стоит помнить и о том, что бросаться с крайности в крайность не стоит. Нельзя вчера еще почти ничего не делать, а завтра довести свой организм до полного истощения. Все должно происходить постепенно и только тогда такие старания будут иметь свой результат. Если есть возможность, нужно постараться сделать дела наперед, не откладывая все на последний момент.

Небольшой вывод

Как научиться управлять временем, должен знать каждый человек. Идеальным вариантом будет приучение к этому ребенка еще с раннего детства, ведь потом ему будет проще справляться с проблемами и решать даже самые трудные задачи. О том, как научиться управлять своим временем, пишут во многих книгах, но изучение этой информации не даст реальных результатов, пока человек не возьмет себя в руки и не перейдет к реальным действиям.

Тайм менеджмент – это целая наука, которую нужно осваивать постепенно. Стоит начинать с самого малого, постепенно продвигаясь вперед. Главное, поставить перед собой четкую цель и уверенно двигаться к ее достижению, поставив перед собой, как пример, реальные достижения людей, которые уже научились организовывать собственное время правильно и благодаря этому, полностью изменили свой образ жизни в лучшую сторону.

Источник: afmen.online