Электронная подпись (ЭП) — это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического изменения информации. В данной статье вы узнаете, что такое ЭП, для чего она нужна, что такое сертификат ЭП, чем она опасна для физических лиц, что нужно для ее получения и как быть , если забыл ЭП; что такое простая и усиленная ЭП, что такое ЭП в налоговой и ключ ЭП, а также, что она дает.
Что такое электронная подпись?
Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи в современном мире не обойтись. Для физических лиц — это удобный способ взаимодействия с госорганами, работодателями и вузами. Наверняка, у Вашей организации есть сайт, так воспользуйся услугами SEO продвижения в ТОП и стань еще известнее!
Что такое электронная подпись? Какие бывают виды?
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия. В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи: простая электронная подпись; усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) указывает на то, что документ подписан именно вами. Это знак вашего волеизъявления. На распечатанном документе и на экране компьютера электронная подпись может быть не видна либо выглядеть как штамп или набор символов
Для чего нужна электронная подпись?
Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами. Документы, заверенные электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы подписанные вручную.
Как используют электронную подпись:
- Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге.
- Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
- Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
- Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
- Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
- Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
- Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.
Что такое сертификат электронной подписи?
Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи для подписания электронных документов. Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров. Советуем изучить, что такое SSL-сертификат, он обезопасит обмен данными сервера с клиентами.
Зачем нужна электронная цифровая подпись? | «Понятным языком»
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) – это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией).
Чем опасна электронная подпись для физических лиц?
Для физических лиц электронная подпись опасна тем, что ее могут использовать без ведома владельца подписи для подписания бумаг и проведения сделок, регистрации юридических лиц. Если вы зарегистрированы на общественных площадках (Гос. услугах, официальном сайте ФНС), то периодически контролируйте раздел с действующими ЭЦП.
Как обезопасить электронную подпись физическому лицу:
- Настройте в государственных ресурсах уведомления на вход в систему через ЭП. Уведомления приходят в СМС-сообщениях и по электронной почте.
- Не передавайте ЭП другим людям (в том числе сотрудникам), ограничьте доступ к закрытой части ключа третьим лицам.
- Не передавайте копии и сканы личных документов неизвестным и непроверенным контрагентам, не оставляйте информацию на подозрительных сайтах.
Что нужно для получения электронной подписи?
Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи. Документы. Оригиналы или заверенные копии документов: паспорт РФ; СНИЛС; ИНН.
Также могут понадобиться: ОГРН или ОГРНИП; ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации. Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно.
Что делать, если забыл электронную подпись?
Владельцы электронной подписи часто не могут вспомнить пароль от нее. Ситуация грустная, но не безвыходная. Если пароль и пин-код подписи не удается вспомнить, то восстановить его не получится. В этом не поможет даже удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, — он не хранит пароли ЭП.
Пароль от контейнера ЭП можно вводить неограниченное количество раз. Поэтому нужно пытаться вспомнить заветную комбинацию или подобрать ее. Изучите статью о том, как работает информационная безопасность, чтобы в дальшейшем не было риска потерять коды.
Поэтому можно спокойно подбирать к подписи все знакомые комбинации: важные даты или код из смс, которую при выпуске сертификата присылал удостоверяющий центр. Возможно, именно этот код случайно установили на контейнер в качестве защиты.
Если подобрать пароль не удается, то доступ к сертификату можно вернуть в некоторых случаях. Если раньше пароль сохраняли на компьютере — нажимали галочку «Запомнить», то иногда такой контейнер можно скопировать без ввода пароля. Попытайтесь скопировать папку со всеми файлами подписи на другое устройство. Если в процессе у вас не спросят пароль, то можно продолжать работать с ЭП.
Если не получается ни скопировать подпись, ни вспомнить пароль ЭЦП, то остается только одно — получить новый сертификат ЭП. Для этого нужно отозвать старый сертификат в удостоверяющем центре и подать документы и заявку на выпуск нового. На контейнер новой подписи стоит установить пароль, который легко запомнить, но который не угадают мошенники.
Простая электронная подпись что это?
Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Простой вид электронной подписи не требует установки дополнительного программного обеспечения, степень безопасности и защиты данных — низкая, на основе кодов и паролей. Пройдите уроки SEO с нуля для дальнейшей безопасности.
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.
Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.
Что такое усиленная электронная подпись?
УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись — это электронный аналог подписи от руки. Документ, подписанный УКЭП, равнозначен собственноручно подписанному. УКЭП — это файлы, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа. Она может быть записана на флешку, токены или в другие хранители.
Сам механизм создания электронной подписи представляет собой математическое преобразование документа посредством хэш-функции с использованием закрытого ключа. Обратное преобразование, с использованием открытого ключа (входящего в состав электронной подписи), позволяет подтвердить неизменность и авторство подписанного документа.
На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.
Что такое электронная подпись в налоговой?
Электронная подпись в налоговой – это закодированная информация о физических и юридических лицах, необходимая для идентификации при подаче документов в электронном виде. Также она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами. Для сохранности эл. подписи изучите, что относится к информационной безопасности, ибо вам это поможет уберечь подпись от кражи.
Чтобы получить подпись, обратитесь в ФНС, где вы состоите на учете. Предоставьте в инспекцию лично:
- заявление на выпуск сертификата
- паспорт
- СНИЛС
- носитель, куда запишут сертификат: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S или Рутокен Lite
Что такое ключ электронной подписи?
Сертификат ключа проверки ЭП — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Он представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. Для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия.
Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.
Что дает электронная подпись?
Электронная подписать дает возможность обеспечить юридическую значимость документа, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания. Воспользуйтесь настройкой контекстной рекламой Яндекс Директ по продвижению сайтов.
Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет. Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.
Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.
Статьи
Контрагент — физическое или юридическое лицо, которое выступает одной из сторон сделки. Контрагентом называют подрядчика, поставщика, клиента и покупателя.
Мастер-класс – это интерактивная форма обучения и обмена опытом, объединяющая формат тренинга и конференции.
Одним из способов рекламных рассылок через E-mail является коммерческое предложение. Что это такое и как его правильно составить, подробно расскажем в этой статье.
Источник: pro-promotion.ru
Что такое электронная подпись и где ее используют
Как используют электронную подпись? В первую очередь нужно определить сферы применения электронной подписи. Предприниматели используют ее для упрощения ведения документооборота внутри компании, с внешним контрагентами или контролирующими органами. Какие нюансы нужно учесть при применении электронной подписи и что это такое? Рассказывает Виктор Сильнов, преподаватель Synergy Academy, Team Lead Альфа-Банка.
Все больше компаний начинают использовать электронный документооборот (ЭДО), где основным элементом является электронная подпись. Она позволяет приравнивать электронные документы к бумажным оригиналам и выполняет те же функции, что и обычная подпись. Разберемся в механизме ее работы с технической точки зрения.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — шифр, расшифровать который можно только с помощью «кодового слова» — большого числа, его также называют открытый ключ. Это число записано в базе системы, в которой вы подписываете документ, как кодовое слово для проверки вашей подписи. Особенность в том, что расшифровать с помощью этого числа можно, но вот зашифровать — нет.
Существует второе число, «пароль», с помощью которого вы шифруете документ. Этот «пароль» должен быть доступен только вам и никуда не передаваться. Его называют закрытым ключом.
Это возможно, потому что математически эти два числа связаны, но вывести закрытый ключ из открытого — практически невозможно, это называется асимметричное шифрование. В итоге, вы, точнее, ваше устройство генерирует два числа: с помощью одного вы шифруете (подписываете) документы, а второй вы передаете в систему, с его помощью она расшифровывает. Таким образом, система уверена, что зашифровали (подписали) документ именно вы. Также этот набор цифр содержит информацию о том, когда был подписан документ, и есть ли полномочия у ее владельца на подпись этого документа.
Где используется электронная подпись?
Как уже было упомянуто, в бизнесе электронную подпись используют для ведения документооборота. Компания может подавать электронные декларации в налоговую, регистрировать электронные сделки, подписывать тендерную документацию, подписывать внутренние документы, оформлять документы с удаленными работниками.
При этом законом разрешено подписывать документы с одной стороны электронной подписью, а с другой — обычной. Поэтому если ваши партнеры не используют электронную подпись, вам это не помешает ее применить, что очень удобно. В повседневной жизни мы также постоянно ее используем: когда выходим в интернет, веб-сайты возвращают вам свою электронную подпись, и вы видите зеленый замочек, что сертификат достоверный. Если вдруг злоумышленник направил вас на посторонний, похожий веб-сайт, вы тут же увидите предупреждение на вашем устройстве. Физические лица также могут использовать электронную подпись для получения государственных услуг через интернет, подавать заявление на поступление в учебное заведение, предъявлять жалобы, заверять доверенности, заключать договоры.
Безопасно ли использовать электронную подпись?
Поставить подпись может только тот, кто знает закрытый ключ — он хранится на вашем устройстве. Соответственно, насколько безопасно ваше устройство — от постороннего вмешательства, вирусов и прочего — настолько защищена и подпись. Подделать подпись очень трудно и практически невозможно. Однако можно взломать ваше устройство и взять ключ оттуда, но ключ частично защищен и от такого (он зашифрован). Перехват закрытого ключа дает полную возможность подписывать документы также, как это делает владелец ключа.
Как не допустить взлома устройства?
Устанавливайте меньше программ, и только из доверенных источников. Посещайте только надежные, проверенные веб-сайты. Если сомневаетесь в надежности сайта, найдите его самостоятельно через поисковую строку, а не переходите по внешним ссылкам. Если же взлом произошел, то нужно заблокировать свою электронную подпись.
Система, в которой проверяется подпись, хранит открытый ключ к закрытому. В ней должна быть возможность «отозвать» ключ и не использовать больше соответствующий открытый ключ. То есть, если у вас украли закрытый ключ и вы об этом узнали — обращайтесь в систему и блокируйте старый ключ.
Вывод
Электронная подпись упрощает целый ряд операций как для предпринимателей, так и для физических лиц. Если вы планируете использовать ее для бизнеса, определите заранее круг задач, которые она будет решать. Убедитесь, что ваше устройство хранения подписи надежно защищено и не передавайте ключи от своей подписи третьим лицам. Лучше оформить дополнительную доверенность и сделать отдельную подпись для нужного человека.
Источник: delovoymir.biz
Электронная подпись: что это такое, как ее получить и где применять
Документы больше не нужно оформлять в бумажном виде, чтобы сделать их юридически значимыми. Все больше организаций переходят на новый формат, отправляя и подписывая важные документы, такие как контракты, в электронном виде. Но для этого понадобится специальное приложение, такое, как eSign, например.
Приложения электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Электронная подпись — это просто распечатанная, нарисованная или созданная иным образом цифровая подпись на документе. Теоретически ее можно добавить в сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено.
Что такое простая электронная подпись (неквалифицированная)?
Регламент электронной идентификации и фидуциарных услуг (Регламент ЕС 910/2014 / EC — также известный как eIDAS) представляет собой сложный набор законов (включая технические стандарты), которые поднимают планку для предоставления электронных услуг в большинстве государств.
Регулярно вводятся новые термины и концепции, которые трудно понять, включая, например, электронные устройства и типы данных — идентификаторы, сертификаты, подписи, печати, временные метки, данные для создания — каждый из которых разделен на 3 уровня гарантии со значительными юридическими уровнями.
Простая электронная подпись — эта та, которая не получила подтверждения регулирующими органами. Она может быть заверена позже, но изначально она никакой юридической силы не несет, если компания, получающая подпись не прошла регистрацию в соответствующих органах. Иными словами, любая не заверенная подпись является простой.
Что такое квалифицированная электронная подпись?
Надежные поставщики услуг (TSP) несут ответственность за обеспечение электронной идентификации подписывающих лиц и услуг eID с использованием надежных механизмов аутентификации, цифровых сертификатов и электронных подписей. Любые изменения в данных должны быть четко указаны отправителю и получателю данных. Кроме того, дата и время любых изменений должны быть указаны с прикрепленной электронной отметкой времени.
В рамках eIDAS ведется список доверия, в котором указаны поставщики и услуги, получившие квалификационный статус. Если организации нет в этом списке, ей не разрешено предоставлять квалифицированные услуги доверия.
Основные принципы работы квалифицированной электронной подписи
И расширенные, и квалифицированные подписи должны оставаться под исключительным контролем подписавшего с высокой степенью уверенности. Кроме того, по закону оба варианта должны ссылаться на электронные данные, с помощью которых они были созданы. Также данные для создания электронной подписи должны быть защищены таким образом, чтобы исключить возможность не обнаруживаемых изменений данных.
QES имеет гораздо более высокий уровень безопасности и надежности. QES — это «усовершенствованная электронная подпись с цифровым сертификатом, зашифрованным с помощью безопасного (квалифицированного) устройства подписи» (Правительство Великобритании, 2014 год) через квалифицированного доверенного поставщика услуг.
Как и где можно получить квалифицированную электронную подпись?
Все квалифицированные подписи должны быть сгенерированы с помощью генератора квалифицированных подписей (QSCD). Преимущества квалифицированной электронной подписи в технической безопасности и юридическом сопровождении.
Где и как применяется простая электронная подпись?
Простая электронная подпись применяется в документах, которые несут фактическую ценность, но не требуют нотариального заверения.
Где и как применяется квалифицированная электронная подпись?
Все данные для создания квалифицированной электронной подписи зашифрованы и хранятся в хранилище ключей базы данных и защищены ключом подписи, который никогда не оставляет HSM незашифрованным.
Насколько безопасно использовать квалифицированную электронную подпись?
Важно различать локальную и удаленную подпись. Локальная подпись — это когда конечный пользователь / потребитель держит личное устройство (например, смарт-карту), на котором хранится ключ подписи, а затем использует это устройство для инициирования процесса подписи. В этом случае смарт-карта и устройство чтения карт должны быть сертифицированы, чтобы стать QSCD.
Удаленная подпись — это когда ключ подписи защищен оборудованием TSP (аппаратный модуль безопасности в центре обработки данных), а подписывающая сторона удаленно (онлайн) получает доступ к ключу подписи, чтобы инициировать процесс подписи с какой-либо формой строгой аутентификации.
Выводы и советы
Для QES устройство для создания подписи и другие компоненты, участвующие в процессе активации подписи, также должны быть сертифицированы в соответствии с конкретными техническими требованиями максимальной безопасности, выдвинутыми ETSI (Standards Body). Проще говоря, QES повышает требования к безопасности и юридические гарантии, которые предоставляет AdES. Эти абсолютные требования обеспечивают более высокую техническую безопасность QES по сравнению с AdES. Выбор конкретного вида подписи — индивидуальное решение каждого.
Источник: www.internet-technologies.ru