Рассказываем в статье, что такое ивент, как правильно организовать мероприятие и искать персонал для его проведения.
Что такое ивент
Event (с англ. «событие») — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер. Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США. В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.
Примеры Event-мероприятий
Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обменяться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами. Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой.
Алексей Исаев. «Кёнигсберг — наш!» Часть 1. Восточная Пруссия в планах сторон
Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air. Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.
Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.
Виды ивентов
- Открытия.
Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект). - Выставки.
Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов. - Ярмарки.
Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями. - Презентации.
Используют, когда хотят представить новый товар или услугу. - Праздники.
Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными. - Пресс-мероприятия.
В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер. - Мастер-класс/тренинг/семинар.
События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине. - Фестивали, концерты.
На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера.
Алена Мумладзе. Продвижение мероприятий Вконтакте // Как делать промопосты для event 16+
Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:
- Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.
- Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.
- Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).
Как организовать успешный ивент
Для достижения успеха мероприятия нужно:
- Определение цели и формата мероприятия.
Поймите, чего вы хотите от ивента: рассказать о продукте компании, собрать средства, развлечь посетителей или донести знания. От этого будет зависеть и формат. - Планирование.
Создайте документ, в котором будет содержаться подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения. - Составление бюджета.
В бюджете отражаются список задач, запланированные и возможные непредвиденные расходы. - Детали.
При подготовке ивента учитывайте все мелочи: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных. - Локация.
Нужно заранее определиться с местом проведения мероприятия, забронировать его. Обязательно стоит посетить его лично, доверять фотографиям может быть слишком опрометчиво. - Распределение зон ответственности.
Во избежание форс-мажоров важно определиться, за что будет отвечать каждый член команды на этапе подготовки и во время проведения ивента. - Анонс события.
Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что вашим ивентом заинтересуются. - Сервис.
Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы и не подавать виду, если события пойдут не по плану. - Финальная проверка.
За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом. - Обратная связь.
Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, попросите гостей оставить отзыв или заполнить анкету. Так вы сможете проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.
Роль персонала в организации ивента
Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия. Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.
Где найти сотрудников для проведения
Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:
- Публикация объявлений на работных сайтах.
- Поиск в тематических группах в соцсетях.
- Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов.
- Поиск организаторов мероприятий. Этот вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с наработанной базой.
Заключение
Что такое event?
Эвент (ивент, event) в маркетинге — специальное мероприятие, событийный маркетинг — довольно известный инструмент манипулирования мнением и поведением специально приглашенной на событие аудитории. Эвенты специально организуются, чтобы максимально способствовать расширению деловых и профессиональных контактов, обмену опытом и новыми технологиями, идеями. В зависимости от формата и контента события — происходит то или иное позиционирование марки. Причем, информация доносится проще, отчетливей и запоминаемость торговой марки и информационного сообщения в итоге выше, чем с помощью обычных средств рекламы (ATL). Хорошо организованный событийный маркетинг вполне окупает себя и как нельзя более способствует становлению положительного имиджа товара или бренда.
Event marketing включает в себя несколько обязательных составляющих:
предварительное информирование о проведении мероприятия;
проведение мероприятия (разнообразных конференций, презентациями, промоушн-акциями, концертами, выставками и т.п.);
последующая информационная волна.
У специалистов по маркетинговому эвенту (событийному маркетингу) есть такая шутка: «Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства. Мораль, применительно к эвентам: Хлеб без зрелищ – деньги на ветер».
Эвент (ивент, event) в маркетинге — еще и способ привлечь внимание потребителя к вашему предложению (новинке, идее, компании, марке и т.п.) общественности (целевой и околоцелевой: власть, пресса и т.п.). Многие компании участвуют в общественно-значимой деятельности. Такая деятельность привлекает внимание СМИ и без материальных стимулов. Главное, чтобы имена организаторов не оставались в тени. Что касается внешнего PR’а, то тут поле деятельности широко: от рассылки пресс-релизов, до провокаций.
Еще одной важной функцией event’ов является налаживание внутреннего PR. Сейчас многие и много говорят о корпоративной культуре, но в описании этого понятия не все доходят формулирования значения приобщения к культуре коммуникаций: ценностей уважительного и психологически комфортного общения в коллективе и с клиентами компании.
И пропагандой именно этих ценностей могут с неудивительной (коль скоро ряд event’ов изначально представляется мерой внутреннего PR’а) легкостью стать специальные мероприятия. Люди любят, когда их замечают, ценят и хвалят. Именно для награждений и хвалебных речей как нельзя лучше подойдут не плановые летучки, планерки, собрания, а торжественные и праздничные мероприятия – будь то юбилей фирмы, Новый год, 8 Марта, прохождение аудита или любое иное мероприятие «по поводу». Признание заслуг перед лицом всего коллектива – это ли не лучшая нематериальная мотивация сотрудников.
Если говорит о последующей информационной волне, то ни одно из event-мероприятий не должно сотаться без пост-релизов, подведений итогов (информационных сообщений в прессе о итогах, награжденных и т.п.). Поддержание лояльности постоянных клиентов — один из самых надежных способов формирования стабильного дохода компании. Такими образом, итогами мероприятий может стать последующая система стимулирования клиентов — начало которой было положено event-мероприятием.
Источник: dzen.ru
Что такое ивент
Слово “event” пришло в русский из английского, но за модным и современным термином скрывается знакомое для всех понятие. Оно означает какое-либо мероприятие или праздник. В последнее время данный термин применяется к рекламным мероприятиям, но это не означает, что ивент всегда преследует цель прорекламировать что-либо.
Виды ивентов
Как организовать event
Подведем итоги
В этой статье вы разобрались, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и каких из них актуальны на сегодняшний день, а также расписали по пунктам, как организовать ивент самостоятельно.
Виды ивентов
Существуют различные виды ивентов в зависимости от цели мероприятия. Ивен может организовываться в честь открытия бутика, салона красоты, цветочного, булочной и любого другого проекта.
Также ивент может проводиться в формате выставки, ярмарки, презентации, вебинара и воркшопа, VIP-завтрака/обеда/ужина. Даже церемония награждения и линейка в школах – это по сути ивент.
В современном мире набирают актуальность и онлайн-мероприятия, у которых есть своя специфика, плюсы и минусы.
Как организовать event
Организация любого мероприятия – это очень ответственное дело, где важно не упустить из виду не только основные моменты, но и многие детали. Ниже мы выделили 5 основных моментов, которые помогут вам в этом трудном, но интересном деле:
- Цель. Весь ивент строится на цели мероприятия, поэтому начинать нужно с этого. Первый вопрос, который вы должны себе задать — это “с какой целью мы проводим мероприятие?”. После того, как вы четко определите цель, вам будет проще выбрать подходящий формат, концепцию, место и время ивента и т.п.
- План. Теперь когда вы точно знаете цель, вам не составит труда придумать концепцию мероприятия, собрать команду и другую необходимую информацию. На этом же этапе составьте список из задач. Не бойтесь делегировать их, а также ставить на каждую задачу свой дэдлайн. Существуют специальные программы, где вы сможете обновлять информацию в режиме реального времени, например Google-таблицы.
Заранее продумайте план на случай форс-мажоров, а за день до мероприятия соберите команду на месте мероприятия и устройте полную проверку.
- Бюджет. Подробно распишите, на что придется потратиться. Лучше всегда считать с небольшим запасом. Это поможет избежать неловких ситуаций.
- Фишка. Подумайте, какую деталь вы сможете добавить в ивент, чтобы сделать его особенным и запоминающимся?
- Рефлексия. Провести мероприятие – это только полдела. Далее соберите обратную связь от гостей и своей команды (для этого вы можете составить анонимные анкеты заранее, так отклик будет объективнее), ответьте на вопрос “добился ли я первоначальной цели?”, а также подумайте и пропишите удачные и неудачные моменты. Как вы минимизируете ошибки в следующий раз?
Вы также можете выучиться на event-менеджера и организовывать мероприятия различного масштаба для себя или профессионально.
Обучающий курс на Event-менеджера с нуля можно пройти в онлайн-школе Skillbox.
Обучение займет 5 месяцев. Оно предназначено для новичков и event-менеджеру с небольшим опытом работы.
Благодаря знаниям, полученным на курсе вы сможете:
- Принимать участие в организации различных мероприятий, в т.ч. в формате онлайн.
- Рассчитывать бюджет и составлять смету.
- Взаимодействовать с заказчиком мероприятия и не упустить все важные мелочи.
- Работать с большой командой и брать на себя роль лидера.
В качестве итогового проекта вы организуете мероприятие, куда пригласите около 50 человек, где примените максимум полученных знаний.
После защиты финального задания вам будет выдан
В качестве приятного бонуса Skillbox дарит всем студентам бесплатное обучение английскому на их платформе в течение года.
Если вы захотите повторить материал, то вы сможете сделать это в любой момент даже после того, как завершите обучение.
Стоимость обучения – 2940 руб./мес. при оформлении рассрочки на 12 месяцев. Если вы решите оплатить курс одним платежом, то школа подарит вам дополнительную скидку.
FAQ
Где может пригодиться навык организации ивентов?
Такой навык очень универсальный и может пригодиться абсолютно любому человеку, начиная со школьника и заканчивая руководителем отдела маркетинга, например. Мероприятия проводится периодически на всех уровнях и с разным масштабом, поэтому мы уверены, что даже до прочтения этой статьи вы или уже пробовали что-то организовывать, либо просто присутствовали на различных мероприятиях.
Можно ли организовывать ивенты на профессиональном уровне?
Да, конечно, для особо ответственных случаев организации обращаются к профессиональным event-менеджерам, которые организуют так называемые ивенты с нуля и с учетом всех пожеланий компании.
Можно ли стать event-менеджером с нуля?
Да, вы можете попробовать обучиться на организатора мероприятий как самостоятельно при помощи статей, книг и видеоуроков в свободном доступе, так и пройти платные курсы, где вас будет готовить команда экспертов.
Можно ли научиться организовывать мероприятия самостоятельно?
Да, в этом вам может помочь наша статья.
Какими личными качествами должен обладать event-менеджмент?
Event-менеджер, даже если он не профессионал, должен быть общительным и коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, креативным, но при этом он должен быть крайне организованным, ответственным и обладать качествами лидера.
Подведем итоги
- В современном мире существует большое количество видов ивентов, в том числе и в формате онлайн. Все они обладают своей спецификой, которую важно учитывать.
- Ключевую роль при организации мероприятия играет постановка цели. От нее будет зависеть дальнейшее планирование ивента.
- Event-менеджмент – это не просто хобби, а целая профессиональная сфера. Так, вы можете не только устраивать любительские мероприятия по просьбе начальства, а стать настоящим профессионалом в этом деле.
Источник: www.sravni.ru