Microsoft Access — это интерактивная реляционная СУБД (relational database management system — RDBMS) для WINDOWS. Это программа, которую можно использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые установлены. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши. Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов.
К примеру, можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. СУБД — система управления базами данных.
Функции СУБД
1. Определения данных
СУБД должна допускать определения данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отображения) в исходной форме и преобразовывать эти определения в форму соответствующих объектов.
Channel Permissions in YouTube Studio: Invite People to Help Manage Your Channel
2. Обработка данных
СУБД должна уметь обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление соответствующих данных в базе данных или на добавление новых данных в базу данных.
3. Безопасность и целостность данных
СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных АБД.
4. Восстановление данных и дублирование
Восстановление и дублирование данных осуществляется СУБД или администратором.
5. Введение словаря данных
Словарь данных — это исчерпывающий набор таблиц или файлов, представляющий собой каталог всех описаний данных.
6. Производительность
СУБД должна выполнять все указанные функции с максимально возможной эффективностью.
Характеристика СУБД Microsoft Access
- таблица в MS Access отличается от таблицы MS Excel тем, что в ней для каждого поля записи определен тип данных, т.е. нельзя в разные строки столбца таблицы заносить разнотипные данные;
- MS Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого устанавливают правила проверки на уровне таблиц;
- с таблицами MS Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы БД могут включать в себя огромное количество записей. СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества необходимой информации;
- MS Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично;
- создание связей между таблицами в MS Access позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей;
- взаимосвязи между таблицами MS Access позволяют избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц;
- MS Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности ограничены. MS Access может поддерживать одновременную работу 50 – ти пользователей;
- система защиты от несанкционированного доступа MS Access позволяет каждому пользователю или группе пользователей работать с теми объектами, на которые выданы права администратором системы. Возможен запрет на использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах.
Объекты СУБД MS Access
Что такое YouTube Content ID? Что делать, если получил Copyright Claim на свой же трек?
Таблицы
Таблицы базы данных могут иметь различное назначение:
Таблицы постоянной информации должны содержать данные, не меняющиеся в течение длительного времени (списки сотрудников, название технических операций).
Таблицы переменной информации – это таблицы, информация об объектах в которых постоянно дополняется или изменяется пользователем.
Запросы
Запросы базы данных представляют собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям. Современные СУБД позволяют формировать запросы:
— на выборку (поиск (выбора) информации в конкретной таблице).
— обновление (предназначены для автоматического обновления данных в отдельных ячейках).
— добавление (предназначены для автоматического добавления записей в таблицы).
— удаление (предназначены для автоматического удаления записей из таблиц БД).
— создание таблиц (создание новых таблиц на основе уже имеющихся).
Формы
Формы при разработке ИС предназначены для организации «дружественного» интерфейса между пользователем и компьютером. По назначению формы можно разделить на следующие группы:
- формы для ввода данных в таблицы;
- формы для ввода условий выполнения запросов;
- формы для автоматического управления работой системы.
Отчеты
Отчеты – это виды документов для вывода результатов обработки информации. Как правило, отчеты могут соответствовать формам отчетности, принятым на предприятии. Это могут быть формы бухгалтерской отчетности или формы технологической документации.
Отчеты разрабатываются на основе информации, содержащейся в таблицах БД или формирующейся в результате выполнения запросов.
Страницы
Страница доступа к данным – предназначена для связи переданной Web – страницы с базой данных, которая находится на сервере. Web – страница, имеющая подключение к БД, позволяет просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать сохраненные данные.
Модули
Модули – объекты, содержащие программы, созданные с помощью языка VBA, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Модули могут быть независимыми объектами или относиться к формам, отчетам.
Макрос
Макрос – программа, состоящая из последовательности макрокоманд. Макрокоманда — это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами.
Источник: it-black.ru
Видеоуроки Microsoft Access
Представляем Вашему вниманию обучающие видеоуроки по программе Microsoft Access. Все видеоуроки MS Access абсолютно бесплатны, для просмотра не требуется регистрации. Если вы ищете курсы MS Access, но по ряду причин, пройти официально их не можете, в этом случае данные обучающие ролики помогут Вам разобраться в эффективной работе с базами данных.
Не нужно обладать какими-то специальными компьютерными навыками и знаниями, чтобы самостоятельно изучить видеоуроки Microsoft Access. Даже посмотрев и изучив, первых восемь представленных здесь урока, Вы с легкостью сможете составлять небольшие базы данных. Также Вы научитесь создавать таблицы, запросы, формы и отчеты — основные компоненты любой базы Microsoft Access.
Список скринкастов продолжает пополняться.
Базовый курс Microsoft Access за 8 уроков
- Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут
- Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
- Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут
- Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут
Файлы из уроков
- Поиск по диапазону дат Microsoft Access (2056 downloads)
- Пример функция SUM (1644 downloads)
- Пример функция COUNT (1524 downloads)
- Пример функция AVG (1293 downloads)
- Подтверждение изменений перед сохранением (930 downloads)
- Динамические отчеты (1070 downloads)
- Выделение активного элемента управления (1190 downloads)
- Часы на форме Access (1107 downloads)
- Функции Mid и InStr (880 downloads)
- Группировка по первой букве (799 downloads)
- Функция Dcount Access (377 downloads)
- Функция WeekDay и WeekDayName Access (308 downloads)
- Зависимые списки Access (597 downloads)
- Как открыть форму на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи (466 downloads)
- Условное форматирование (348 downloads)
Microsoft Access для начинающих
- Первое знакомство с Microsoft Access. Изучаем интерфейс и возможности программы.
- Таблицы Microsoft Access. 3 способа создания таблиц.
- Таблицы Microsoft Access. Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft Access.
- Таблицы Microsoft Access. Основные свойства полей таблицы Microsoft Access.
- Таблицы Microsoft Access. ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. Какие типы связей между таблицами существуют в БД Access
- Таблицы Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных Access
- Таблицы Microsoft Access. Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access
- Запросы Microsoft Access. Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESS
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESS
- Запросы Microsoft Access. Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с параметром в Microsoft Access за 7 минут
- Запросы Microsoft Access. Создание запроса на создание таблицы в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Поиск повторяющихся записей в запросах Access
- Запросы Microsoft Access. Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 5 минут
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ в Microsoft Access за 4 минуты
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минут
- Запросы Microsoft Access. Как быстро создать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ запрос в базе данных Microsoft Access
- Формы Microsoft Access. Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft Access
- Формы Microsoft Access. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESS
- Формы Microsoft Access. Создание командной кнопки для формы БД Access
- Формы Microsoft Access. Как создать подчиненные формы в базе Access
- Формы Microsoft Access. Как создать вычисляемые поля в форме Access
- Формы Microsoft Access. Как создать поле со списком на форме Access
- Формы Microsoft Access. Как задать фильтр при помощи полей со списком Access
- Формы Microsoft Access. Флажки и группа переключателей в базе данных Access
- Отчеты Microsoft Access. Создание отчета в Access с помощью мастера
- Отчеты Microsoft Access. Конструктор отчетов в базе данных Microsoft Access
- Отчеты Microsoft Access. Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access
- Отчеты Microsoft Access. Экспорт отчетов Access в Excel и Word
- Отчеты Microsoft Access. БЫСТРОЕ создание подчиненных отчетов в базе Access
- Отчеты Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ форматирование отчета СЧЕТ-ФАКТУРА в Access
- Отчеты Microsoft Access. Фильтр в отчетах Access
- Отчеты Microsoft Access. Круговые диаграммы Access
- Новый способ построения современных диаграмм и графиков Access
- Изолированный макрос для поиска информации (Макрокоманда НайтиЗапись)
- Внедренный макрос для поиска и замены информации (Макрокоманда ЗадатьЗначение)
- Как легко и быстро настроить горячие клавиши Microsoft Access (макрос AutoKeys)
Цикл уроков «Как сделать?»
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос?
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку?
- Как поставить пароль ВСЕГО за 1 минуту?
- Как посчитать возраст?
- Как сделать нумерацию строк в отчете?
- Как вставить рисунок в форму и отчет?
- Как сбросить значения поля счетчика (3 способа)?
- Как создать кнопку в отчете?
- Как сделать автозапуск формы при открытии базы (2 способа)?
- Как сделать информационное сообщение при отсутствии данных в базе Access?
- Как увеличить количество элементов в кнопочной форме?
- Как сделать запрос с выпадающим списком?
- Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком?
- Как сделать условное форматирование элементов формы?
- Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи?
- Импорт данных из EXCEL в ACCESS
- Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
- Значение по умолчанию в поле со списком Access
- Окно сообщения при закрытии базы Access
- Создание формы с вкладками Access
- Подсчет количества логических полей Access
- Как поменять цвет ячейки в зависимости от значения поля Access
- Автоматическое заполнение полей в базе Access
- Как восстановить главную кнопочную форму Switchboard Items в базе Access
- Как найти максимальное и минимальное значение в запросе Access
- Гривны, тенге и другая валюта в Access
- Супер простая форма авторизации в базе Access без VBA
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать авторизацию в Microsoft Access
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО изменить начальное значение поля счетчика Access
- ЛЕГКИЙ перенос данных из одной таблицы в другую в Access (Создание архива)
- Макрос данных для автоматического заполнения полей в базе данных Access (До изменения)
- Экспорт отчета Microsoft Access в PDF в 1 клик (VBA)
- Как добавить новый элемент в поле со списком Microsoft Access (VBA)
- Как убрать панель инструментов в базе данных Microsoft Access (VBA)
- Сумма значений полей в ленточной форме Access — #Ошибка
- Поиск по части слова, строки, текста в запросах MS Access — Оператор LIKE
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать наклейки в базе данных Microsoft Access
- Приход и расход товара — складской учет в базе данных Microsoft Access
- Как развернуть форму Access на весь экран (VBA)
- Как объединить данные из нескольких полей в базе данных Microrosoft Access
- Поиск по диапазону дат в базе данных Microsoft Access
- Как подтвердить изменения перед сохранением в Microsoft Access (VBA)
Цикл уроков «Встроенные функции MS Access»
- Функция IIF
- Функция DateAdd
- Функция DatePart
- Функция DateDiff
- Функция Len
- Функция Format
- Функция Month
- Функция Dlookup
- Функция NZ
- Функция Date и Now
- Функция Sum
- Функция Count
- Функция Avg
- Функции Left и Right
- Функции Mid и InStr
- Функция DCount
- Функции WeekDay и WeekDayName
Цикл уроков «Camtasia 9. Создание обучающих скринкастов»
- Как работать в программе и создавать видеоуроки
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать запись экрана
- Как редактировать запись
- Как использовать окно предварительного просмотра
- Как легко и быстро импортировать файлы
- Как добавить горячие клавиши на экран
- Как добавить анимированные коллауты
- Как сделать размытие и скрыть часть видео
- Как добавить текст на видео
- Как вставить музыку в видео
- Как работать с переходами в Camtasia 9 (Transitions)
- Эффекты курсора в Camtasia 9 (Cursor Effects)
- Как масштабировать изображение (Zoom-n-Pan)
- Как записать голос (Voice Narration)
Цикл уроков «SQL Access для начинающих»
- SQL: создаем запросы на выборку (SELECT)
- SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE)
- SQL: Сортировка данных в запросе (ORDER BY)
- SQL: Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
- SQL: создаем запрос на обновление (UPDATE)
- SQL: создаем запрос на удаление (DELETE)
- SQL: создаем вложенные подзапросы
- SQL: Как создать таблицу с помощью CREATE TABLE
Источник: accesshelp.ru
Microsoft Access *
Как экспортировать БД из Access в SQLite: короткий гайд
Уровень сложности Простой
Время на прочтение 2 мин
Количество просмотров 2.1K
В этой статье вы найдёте ответ на вопрос, как экспортировать БД из Access в SQLite без использования дополнительных утилит.
Я постарался подробно описать тот способ который использовал лично я. Подробнее об этом вы можете узнать в статье.
Всего голосов 9: ↑2 и ↓7 -5
Добавить в закладки 8
Новости
все подряд лучшие
Latyshenko 17 июл 2022 в 15:16
Как запланировать повторяющийся запуск VBA-процедуры в MS Excel без Application.OnTime
Время на прочтение 1 мин
Количество просмотров 2K
В этой статье мы демонстрируем простую альтернативу Application.OnTime для периодического запуска VBA-процедур в MS Excel.