У Demis Group около 3000 клиентских проектов и более 700 сотрудников в разных городах России. Для нас электронная почта — это суперважный канал коммуникации. Когда почтовый сервер стал падать по несколько раз в месяц, а потом и вовсе отключился, мы решили: пора переезжать.
Привет! Я Дмитрий Аникин, руководитель технического блока Demis Group. Мы разрабатываем и внедряем комплексные решения интернет-маркетинга для бизнеса и НКО разных масштабов, а среди наших клиентов «Альфа-Лизинг», «Уралсиб», «Газпром», Volkswagen, Finn Flare, Bosco, МФЮА, ЕШКО и другие.
У нас несколько офисов в России и более 700 сотрудников, в том числе на удаленке за рубежом — все общаются с клиентами по имейлу. Наша предыдущая почта стабильно падала по два-три раза каждый месяц. Однажды провайдер вообще без предупреждения отключил серверы на три дня. Все это сильно тормозило работу компании и вызывало негатив у сотрудников.
Мы решили, что хватит это терпеть, и стали искать другую платформу. В итоге мы мигрировали на VK WorkMail. Рассказываю, как все прошло и почему мы ни на секунду не пожалели об этом.
Проверка через DNS запись VK WorkMail Mail ru
У нас было 5 причин переехать на новый почтовый сервис
В VK WorkMail появились возможности для совместной работы с почтовыми ящиками
Владельцы корпоративных почтовых ящиков VK WorkMail смогут в несколько кликов организовать совместную работу с ними. Новая функциональность будет полезна руководителям и их ассистентам, а также всем, кому необходим доступ к одному ящику или папке. Кроме того, теперь на базе VK WorkMail можно создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это поможет оптимизировать работу сотрудников одного отдела.
С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа — от минимального до максимального. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ при необходимости можно в несколько кликов.
Минимальный уровень доступа позволяет доверенному лицу читать письма и помечать важные. Пользователи с оптимальным уровнем доступа, помимо этого, могут пересылать письма, перемещать их в папку «Спам», архивировать и т. д. Максимальный уровень дает практически те же права, что есть у владельца почтового ящика: в дополнение к возможностям предыдущего уровня можно удалять письма, скачивать их себе на устройство и совершать с ними другие действия. Если существующие уровни не подходят, администратор корпоративной почты может создать новый, выбрав для него нужные опции.
Вне зависимости от уровня прав доступа теперь появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени. Кроме того, коллегам также можно доверить создание папок в корне почтового ящика. Пользователь, которому предоставили доступ к почтовому аккаунту, получит приглашение. После того как оно будет принято, в интерфейсе его ящика появится блок с папками, к которым предоставлен доступ.
Настройка миграции почты в VK WorkMail
Для обеспечения безопасности вся активность пользователей, которым делегирован доступ, фиксируется. Также после обновления в VK WorkMail появилась возможность создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это упростит жизнь сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.
Создать такой почтовый ящик может администратор. Он назначит одного или нескольких основных владельцев и выдаст уровни доступа для остальных. Приняв приглашение, пользователи так же, как в случае с функцией «Ассистент», увидят папки из общего ящика в интерфейсе своей почты и смогут работать с письмами в рамках своих прав.
Источник: www.content-review.com
Настройка миграции почты в VK WorkMail
× Вам не понравилось видео. Спасибо за то что поделились своим мнением!
Издатель Aug 13, 2022
Наша компания существует с 2007 года и успешно развивается на рынке ИТ аутсорсинга. В этом видеоблоге мы размещаем на видеоконтент для наших подписчиков как далёких от ИТ, так и для ИТ специалистов. Наша цель максимально популяризировать качественное оказание ИТ услуг.
Facebook: https://www.facebook.com/SysAdminMoscow
Instagram: https://www.instagram.com/sys_adminsu/
VK: https://vk.com/ltd_sa
GitHub: https://github.com/sys-admin-su
Комментариев нет.
Следующее
6 лучших агентов по пересылке почты (MTA) для Linux
от admin 2 года назад 1 Просмотры
Уроки PHP для начинающих / #17 – Отправка почты с сайта
от admin 2 года назад 2 Просмотры
Amazon Web Services. Сервисы для совместной работы: WorkMail, Chime, WorkDocs
от admin 2 года назад 1 Просмотры
Киберликбез #4 | Гигиена почты
от admin 8 месяцев назад 2 Просмотры
Как делать миграции для БД в NodeJS, ORM Sequelize
от admin 4 месяцев назад 1 Просмотры
Установка и настройка email сервера для своей почты (iRedMail) на реальном VPS+домен+swifrmaler прим
от admin 9 месяцев назад 1 Просмотры
Настройка почты и почтовых ящиков
от admin 1 год назад 0 Просмотры
Массовая рассылка почты
от admin 3 месяцев назад 1 Просмотры
Python — Базы данных и миграции
от admin 9 месяцев назад 3 Просмотры
Настройка Yandex почты в Windows 10
от admin 2 года назад 3 Просмотры
. Laravel — Подтверждение почты | Email Verification
от admin 6 месяцев назад 1 Просмотры
Работа и настройка почты на Mac, iPhone и iPad
от admin 2 года назад 2 Просмотры
Java — Базы данных и миграции
от admin 9 месяцев назад 2 Просмотры
Супер Компьютер для проверки почты
от admin 5 месяцев назад 2 Просмотры
Почта в OpenServer. Настройка почты и отправка письма по SMTP в OpenServer.
от admin 2 года назад 37 Просмотры
Миграции. Обновление поля JSONB
от admin 11 месяцев назад 2 Просмотры
Настройка Mozilla Thunderbird для почты с Google, Яндекс и Mail.ru
от admin 6 месяцев назад 1 Просмотры
Миграции БД: Зачем они нужны и как их использовать
от admin 3 месяцев назад 1 Просмотры
Настройка электронной почты в The Bat
от admin 2 года назад 1 Просмотры
Laravel CRM ч.3: Настройка соединения с БД, Миграции
от admin 2 года назад 1 Просмотры
7.5 Упорядоченные цифры. «Поколение Python»: курс для начинающих. Курс Stepik
от admin 1 год назад 2,770 Просмотры
Источник: best-coding.ru