В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?
Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»
В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?
Договор подписал заместитель
Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.
Еще в 1988 году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от 25.05.88 № 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
16.05.22 Добавляем друзей вКонтакте на Android
Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации*. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь приказ Главархива № 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.
Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.
Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?
Работа над ошибками
Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.02 № КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.
Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.
Подпись автора для записей в группе вконтакте #12
Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т. д.
Особо о счетах-фактурах
Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.
Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.
Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (письмо Минфина России от 16.06.04 № 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).
* ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден постановлением Госкомстата России от 03.03.03 № 65-ст.
Источник: www.klerk.ru
Постинг в Telegram: как отредактировать текст, добавить видео или картинку и сделать опрос
Продолжаем нашу серию инструкций по Telegram. Первая, где мы рассказываем, как создать группу или канал здесь. А ниже информация о том, как создать и оформить публикацию, какие есть дополнительные сервисы и боты для работы с Telegram.
Но перед этим хотим прояснить один момент:
Telegram — это мессенджер, а не соцсеть
Хоть Роскомнадзор и внес Telegram в реестр соцсетей, по функционалу он все еще мессенджер. Это важно понимать, если ты перешел туда из Инстаграма* или Тиктока.
Telegram — это в первую очередь приложение для обмена сообщениями
Люди заходят туда, чтобы поболтать с друзьями, коллегами, родителями и между делом полистать интересные каналы.
В Telegram нет рекомендательной ленты, все чаты и каналы у пользователя расположены в том порядке, в котором приходят сообщения. Поэтому канал будет постоянно конкурировать с личными чатами и другими сообществами.
Твой постик не попадется на глаза читателя случайно, как Reels, и не вылезет первым среди других, даже если соберет тысячу просмотров за первый час.
Посмотрите на каналы Бузовой, Инстасамки и прочих кочевников из Инсты*. Миллионная аудитория не ринулась за ними в Telegram, потому что механика другая.
Смотреть бессмысленные сторис иногда полезно, чтобы отключить голову. Листаешь (или приложение делает это за тебя, сменяя один 15-секундный ролик другим) и ни о чем не думаешь. В Telegram так не получится: как минимум, нужно переходить из канала в канал, чтобы посмотреть, что там у кого произошло.
Чтобы тебя читали в Telegram, важны регулярность и качество контента
Зайти и делать в Telegram то же самое, что вы привыкли делать в Инстаграме* вряд ли получится. Никто не будет смотреть миллион кружочков в день, если ты не звезда ТНТ. От тебя отпишутся или отправят в Архив, что будет похуже любого теневого бана.
А — делать контент регулярно, чтобы подниматься вверх в списке чатов.
Это не значит, что нужно отправлять по 100500 сообщений в день. Определи регулярность, с которой тебе будет комфортно выдавать годный контент. Это могут быть 5 постов в неделю, 3 в день или 4 в месяц — главное регулярно.
Б — создавать релевантный для площадки контент, в основном текстовый.
Посмотри, как ведутся каналы, которые ты сам читаешь. Оцени, насколько длинные тексты пишет автор, какое визуальное сопровождение использует, как общается с аудиторией, какие посты набирают больше активности и попробуй понять, почему. Это поможет нащупать вектор развития для твоего канала.
Также стоит промониторить каналы, которые уже пишут на тему, которую ты собираешься продвигать. Найди конкурентов и проанализируй их работу.
Возможности и ограничения при публикации постов
В Telegram есть ряд лимитов, которые нужно учитывать. Вот, например, ограничения, которые касаются публикации постов:
- 4 096 символов — максимальная длина одного сообщения,
- 1024 символов — максимальная длина подписи к фото / видео,
- 10 штук — максимальное количество фото и видео в одном сообщении,
- 2,0 GB — максимальный объем отправляемых файлов,
- 60 символов — максимальная длина имени файла (остальное Telegram автоматически обрежет).
Полную таблицу с известными на данный момент лимитами Telegram можно посмотреть здесь.
Как создать и отредактировать пост в Telegram-канале
* Ниже мы демонстрируем процесс работы в десктопной версии приложения для Windows. Внешний вид и расположение кнопок в версиях для macOS и смартфонов будут отличаться. Если не сможешь что-то найти или возникнут другие трудности — пиши в комментариях. Мы постараемся помочь)
Как залить тест / картинку / видео на канал
Чтобы опубликовать в канале текст, нужно вставить его в строку внизу окна.
Если хочешь добавить фото или видео к тексту, нажми на «скрепочку» в левом углу строки. Откроется окно загрузки, в котором нужно найти файл. Кликни на файл и нажми «Открыть».
Telegram в таком случае воспринимает текст, как подпись к медиафайлу, и обрезает до 1024 символов. Если твой пост длиннее, можешь отдельными сообщениями залить текст и медиафайл без подписи.
Чтобы отправить сообщение в канал, нажми левой клавишей мыши на кнопку «самолетик». Она находится в правом углу поля работы с текстом.
Как сделать текст жирным / курсивным и добавить ссылку
Чтобы сделать текст жирным, подчеркнутым, зачеркнутым или курсивным:
- Выдели часть текста, которую хочешь отформатировать.
- Кликни по выделенному правой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выбери «Форматирование».
- Перед тобой откроются опции по форматированию текста. Выбирай то, что нужно.
Если кликнуть на кнопку «Добавить ссылку», появится поле, куда можно вставить ссылку на любой внешний ресурс — статью, соцсеть, сайт — что угодно в Интернете.
Кнопка «Без форматирования» убирает жирность / подчеркивание / курсив и возвращает текст к первоначальному виду.
Как отправить сообщение без звука и настроить отложенный постинг
Если нажать на «самолетик» правой кнопкой мыши, появятся две дополнительные функции:
- «Отправить без звука» — отправляет уведомления подписчикам без звука. Хорошо использовать эту функцию, когда выкладываешь контент ночью. Так ты не помешаешь сну любимых читателей.
- «Отправить позже» — дает настроить отложенный постинг. Выбираешь в счетчиках день и время, когда хочешь опубликовать пост, жмёшь на кнопку «Запланировать» и готово.
А чтобы перейти ко всем запланированным постам канала, нажми на появившийся значок календаря с красной точкой.
Кнопка в форме «колокольчика» справа от календаря с точкой отвечает за общую настройку звука в уведомлениях. Она работает как переключатель света: нажал один раз — звук отключился, нажал второй раз — звук включился, и так далее.
Если «колокольчик перечеркнут, значит, все уведомления на твои новые посты приходят без звука. Если «колокольчик» не перечеркнут — со звуком.
Вот здесь, например, звук на уведомлениях отключен
Как создать опрос в Telegram-канале
Кроме текста и медиафайлов в Telegram-канале можно выкладывать опросы. Чтобы создать опрос, нужно нажать на три точки справа в строке с названием канала и в выпадающем меню кликнуть по кнопке «Создать опрос».
Дальше откроется новое окно, где нужно ввести вопрос и до 10 вариантов ответа. Внизу также есть две интересные возможности:
- «Выбор нескольких ответов» — если поставить галочку, подписчики при ответе смогут нажать сразу на несколько вариантов ответа,
- «Режим викторины». Он дает указать, какой из вариантов ответа правильный, и добавить объяснение, которое будет всплывать перед ответившими неправильно. Удобно использовать для образовательных или игровых форматов.
Как изменить пост, который уже залит
Нажми на пост, который хочешь поменять, правой кнопкой мыши — появится меню с возможными действиями. Нажми на вторую кнопку сверху «Изменить».
Здесь можно отредактировать текст, удалить или добавить ссылку, а также заменить одно фото на другое. Добавить дополнительные медиафайлы, если у тебя их было три, а хочется четыре, не получится.
Чтобы сохранить изменения в тексте, нажми на «галочку», в подписи к медиафайлу — кнопку «сохранить».
Как залить в Telegram длинный текст
Если хочешь залить в телеграм текст длиннее четырех тысяч символов, это можно сделать через Telegra.PH. Сервис разработали создатели Telegram, чтобы пользователи могли публиковать длиннопосты с картинками и ссылками, не используя сторонние сервисы.
Возможностей у телеграфа немного. Можно:
- Дать название статье.
- Вставить текст длинной до 32 798 знаков.
- Добавить картинки. Для этого нужно нажать на значок фотоаппарата.
- Разместить в тексте виджет с YouTube, Vimeo или Twitter. Чтобы это сделать, нажми на знак кавычки слева от фотоаппарата, вставь ссылку на видео или твит и нажми Enter. Готово.
5. Сделать текст жирным или курсивным. Для этого выдели часть текста, которую нужно отредактировать — появится окно с дополнительными возможностями. Если нажать на «В», текст станет жирным, если на «i» — курсивным.
6. Сделать текст гиперссылкой. Для этого нажми на третью кнопку слева в дополнительном меню. Откроется окошко, куда нужно вставить ссылку.
7. Две следующие кнопки, на которых нарисованы буква Т побольше и поменьше, дают возможность сделать заголовки первого и второго уровня. Очень рекомендуем их использовать, чтобы добавить структуру в текст.
8. Последняя кнопка с изображением кавычек оформляет текст как цитату.
9. Кнопка «Publish» в правом верхнем углу публикует текст. Когда пост опубликован в Телеграфе, ссылку на него можно размещать у себя на канале.
Несмотря на простой и понятный интерфейс, у Telegra.PH есть несколько минусов. У сервиса нет ни личного кабинета, ни поиска, ни главной страницы. А чтобы отредактировать текст, опубликованный через Telegra.PH, нужно зайти с того же устройства, с которого он был опубликован.
Чтобы не потерять посты, можно:
Полезные боты для работы с Telegram
Ниже подборка ботов, которыми мы с командой активно пользуемся, и поэтому можем рекомендовать. Если что-то не указали — пиши в комментариях) Будем тестировать и пополнять список.
Загружает контент из Instagram*. Работает на постах и Reels, Stories не скачивает.
Загружает видео из TikTok без водяных знаков.
Скачивает стикеры из Telegram в форматах jpg, png и webp: по отдельности или целыми паками в виде архива.
Поможет сделать текст по центру, красные строки, зачеркнутые слова для Instagram*.
Сделает из любого видео кругляшок. 10 видео бесплатно, дальше от 299 рублей. Вот прикольный пример использования предзаписанных и смонтированных видосов в круглом формате.
Геннадий — это твой личный помощник и генератор идей для SMM: подберет хештеги по слову или по фото, а также подскажет идею поста.
Конвертирует видео в GIF.
Помогает создавать и редактировать стикерпаки.
Переводит голосовые сообщения в текст. Удобно, когда не можешь слушать аудио или пишешь текст по информации из голосовых.
Переводит аудио в текст с указанием тайм-кодов. Это не совсем удобно, если нужен монолитный текст — появляется дополнительная возня с удалением меток. Поэтому мы пользуемся этим ботом, только если Voicy не работает.
Бот для сбора донатов. О том, как им пользоваться, рассказывали в нашем Telegram-канале.
На сегодня все. Мы еще не говорили о прямых трансляциях, а это обширная тема для отдельной публикации. Если хочешь, чтобы мы выпустили материал о трансляциях, пиши в комментах — сделаем)
* Instagram принадлежит Meta — организации, признанной экстремистской на территории РФ.
Источник: vc.ru
Администраторы Telegram и назначение подписи
Группы в приложении Telegram устроены вполне демократично, и участники обсуждений могут приглашать друзей, менять имя в профиле или фотографию. Недавно разработчиками было принято решение о создании возможности добавить администратора Телеграмм.
Система администрирования
Администраторы Telegram выполняют функции модераторов, также вместо модератора вполне можно поставить бота. Применение модерации вызвано повышением числа постоянных подписчиков. Модераторы могут выбирать и устанавливать правила, по которым будет функционировать сообщество. По умолчанию настройками могут управлять все участники, но и пользователи также могут устанавливать своих управляющих и для удобства добавлять подписи администратора Telegram.
Чтобы назначить администратора Telegram, необходимо в канале сверху нажать на его название:
После этого заходим в меню настроек группы:
Затем необходимо нажать на пункт «Назначить администратора»:
Далее в пункте «Администраторы» можно выбрать кандидатуру из списка контактов. По умолчанию им становится создатель канала:
Функции администраторов Telegram
Администратор Telegram может назначать руководителей своих групп. При включении ограниченного режима они могут добавлять и удалять пользователей из группового обсуждения. Админ супергруппы информирует пользователей закрепленными сообщениями, чего нет в группах и каналах.
Как создать супергруппу? Для этого нужно обычную группу преобразовать, выбрав в меню «Преобразовать в супергруппу»:
Обращаем ваше внимание: это действие необратимо, поэтому создавайте супергруппу при целесообразности ее использования:
Как закрепить сообщение в Телеграмм группе
С помощью прикрепленных месседжей админы могут информировать всех участников. Чтобы прикрепить сообщение в супергруппе, необходимо нажать на сообщение; появится меню, в котором выбрать пункт «Прикрепить» (оставить галочку на пункте «Уведомить всех участников»):
Все, теперь прикрепленное сообщение отображается вверху чата и видно всем пользователям:
Администраторы Telegram делятся на категории, где каждый будет иметь свои обязанности и подпись: например – одна категория ведет общение в чате с клиентами, вторая – следит за оповещениями клиента, третья группа выполняет текущие задачи и приходит на помощь второй группе администраторов. Все задачи усовершенствования чата сводятся к тому, чтобы обеспечить видимость администратора Telegram для каждого пользователя чата. В процессе работы обязанности распределяются между админами – каждый выполняет функции по своему желанию. О распределении обязанностей можно договориться в личной переписке с руководителями групп.
Менеджеры канала видят последние 200 подписчиков Telegram, пользователи же их не видят. Что касается самих каналов, то обратной связи в них нет. Сообщения по мере появления опускаются глубоко в историю, и вытащить их оттуда возможно лишь через фидбек, упоминая ник в сообщениях.
Как установить подпись к сообщениям на канале
Основным инструментом взаимодействия пользователей Telegram с администратором становится лента обновлений, где участники могут узнать данные о состоянии системы и попросить консультации по своим вопросам. Чат является наглядным продолжением речи, и в таком виде позволяет лучше организовать обмен информацией.
В каких-либо случаях необходимо знать, от кого пришло сообщение. С этой целью можно назначить подписи в информационный канал. Для того чтобы включить данную функцию, в настройках канала требуется выбрать пункт «Sign Messages» (подписи сообщений). Тогда все сообщения будут подписываться вашим ником.
Итак, для смены подписи жмем на названии канала, заходим в меню настроек в правом верхнем углу и выбираем пункт изменить:
Далее выбираем функцию «Подписывать сообщения:
В настройках указываем/редактируем логин, тип канала (приватный, общий). При необходимости канал удаляем.
Как видите, логика взаимодействия с программой при установке подписи проста, вам только нужно внимательно изучить структуру меню настроек.
При корпоративном использовании можно добавлять в чат дежурных администраторов (как и ботов) и менеджеров, и в этом плане Telegram заменяет техническую поддержку. Умное приложение значительно облегчает общение с клиентами, ускоряя обмен информацией. Для сравнения – вспомните, каково, в среднем, время общения с администрацией через тикеты.
Большим преимуществом Telegram становится открытый программный код, функции которого при желании можно назначить под текущие задачи. Например, можно внести изменения в отображении чатов (в списке они отображаются слишком крупными), сжав их до ленты или доработать поиск внутри чата Telegram, сделать возможность отметить все чаты прочитанными, назначить группу по чатам, установить смену сортировки при поиске и многое другое.
Все вопросы по работе с приложением, примечания и пожелания по улучшению вы можете оставлять в комментариях к данной статье.
Источник: smm-blogs.ru