Прежде чем написать книгу «Никогда не поздно» Диана Де Лонзор всегда опаздывала. «Я могла проснуться в шесть утра и все равно опоздать на работу к девяти», — вспоминает автор. Ей делали замечания на работе, у неё испортились отношения с друзьями, бывший муж постоянно злился на нее, но она не могла избавиться от этой привычки, как и нормально жить с опозданиями.
9577 просмотров
«Большинство людей, действительно, ненавидят опаздывать и много раз пытались это исправить», — замечает Де Лонзор. — «Пунктуальные люди неправильно воспринимают опоздания. Они думают, что вы эгоистичны и безответственны, если вы приходите позже назначенного срока. Но, на самом деле, это гораздо более сложная проблема, чем кажется».
В исследовании, которое она провела в Сан-Францисском университете, приняло участие 225 человек. Де Лонзор обнаружила, что около 17 процентов респондентов хронически опаздывают. Среди них были общие особенности.
Опаздывающие люди, как правило, больше откладывали дела на потом, демонстрировали проблемы с самоконтролем (имели склонность к таким привычкам как переедание, неумеренное обращение с алкоголем, импульсные покупки и азартные игры), проявляли интерес к острым ощущениям. Люди, которые хронически опаздывают, часто борются с беспокойством и расфокусировкой внимания.
Русская мелодрама ‘НЕ ХОЧУ ЗАМУЖ’ Качество HD
Джефф Конте, доктор философии, профессор психологии Государственного университета Сан-Диего, изучавший проблему опоздания на работу, считает, что в основе такой привычки лежат укоренившиеся характеристики личности, которые трудно перевоспитать. Де Лонзор замечает, что говорить опаздывающему человеку, что нужно быть вовремя — то же самое, что сказать человеку, который на диете «не ешь так много». Если бы сделать это было так просто, у нас не было бы столько тренеров по похудению, считает автор.
Какой ты опазывальщик?
При правильном подходе, вечно опаздывающие люди могут изменить свою жизнь. Первым шагом к пунктуальности, говорит Де Лонзор, является самоопределение. Вспомните примеры, когда вы опаздываете. Когда и куда вы опаздывали в последнее время? Как вы себя чувствовали при этом?
Что заставляло вас бежать?
Джули Моргенштерн — профессиональный организатор и эксперт по тайм-менеджменту. При встрече с новым клиентом она всегда задает один и тот же вопрос: вы всегда опаздываете на такое количество времени или бывает по-разному? Если опоздания всегда одинаковы по времени, это свидетельствует о психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь оказаться ожидающим или чувствуете, что вам нужно максимально загрузить ваш день (даже если всё успеть нереалистично). Если вы приходите с опозданием на 10 минут в одно место и на 30 минут в другое, то проблема, скорее всего, в навыках управления временем.
Де Лонзор описывает семь типов опаздывающих людей, большинство из которых относится к первым трем категориям:
Дедлайнер наслаждается спешкой последней минуты. Он работает эффективнее в режиме срочности и часто провоцирует авральные ситуации. Иногда дедлайнеру сложно себя мотивировать, если нет жестких сроков (тогда он сам создает кризисные ситуации). К тому же это прекрасный способ справиться со скукой.
Мы с вами где-то встречались (комедия, реж.Николай Досталь, Андрей Тутышкин, 1954 г.)
Продюсеру нужно как можно больше сделать за как можно меньшее время. Он чувствует себя намного лучше, когда вычеркивает задачи из огромного списка дел.
Производители склонны стабильно недооценивать количество времени, которое им потребуется для выполнения задач. Они ненавидят тратить время попусту, поэтому стараются использовать каждую минуту.
Профессор, у которого отсутствует фокусировка внимания, легко отвлекается на мелкие дела. Считается, что дефокусировка имеет генетическую основу и может варьироваться от обыкновенной невнимательности до полномасштабного расстройства дефицита внимания. Профессора часто отвлекаются на мелочи, теряют ключи от машины и забывают о встречах.
Люди обычно сочетают в себе черты нескольких социотипов. Остальные четыре категории: Рационализатор, который никогда полностью не признает свое опоздание (многим опаздывающим свойственна эта черта); Индульгера, которому обычно не хватает самообладания; Эвадера, который пытается контролировать чувства тревоги и низкой самооценки, опаздывая; и Повстанцы, которые опаздывают, чтобы утверждать силу (как правило, это мужчины).
Что делает вас опаздывающим?
Будьте осторожны, определяя причины, которые на самом деле заставляет вас опаздывать. Производители часто планируют больше задач, обязанностей и назначений, чем они могут физически могут сделать за один день (без телепортаций и машины времени).
Возможно, вы страдаете от того, что Моргенштерн называет синдром «Еще одна задача». «Я думаю, что это техническое решение для психологического поведения. Вы чувствуете, что вам нужно быть продуктивным, поэтому перед тем, как выйти из дома, вы постараетесь сделать ещё что-то». Эксперт по тайм-менеджменту отмечает, что многие опаздывающие люди, в том числе и она, не любят выходить из дома, и поэтому перед тем, как открыть дверь, у них возникает необходимость проверить почту или сменить одежду. Чтобы бороться с этим, она использует мантру «это может подождать».
Избавиться от хронических опозданий и стать на 100 процентов пунктуальным человеком — большая задача. Диана Де Лонзор говорит, что важно делать дедлайны без возможности переноса — «как обещание самому себе». Начните с чего-то легко достижимого, например, пообещав не завтракать, если опаздываете. «Если вы не можете пойти на такие небольшие неудобства — предупреждает она, — то вы пока не готовы справиться с хроническими опозданиями».
Устройте эксперимент: придите куда-нибудь вовремя. Хотя бы раз. Чтобы просто посмотреть, как вы себя будете чувствовать. Какая реакция у вас будет, облегчение или беспокойство? Гордость или смертельная скука?
Осознайте, какие эмоции вам дает пунктуальность.
5 способов замедлиться и улучшить качество жизни
Шаг 1: Проанализируйте свое время. Каждый день в течение двух недель записывайте каждую задачу, которую вы должны выполнить , и как долго она займёт. Оцените, сколько времени вы тратите на ежедневные дела: душ, завтрак, дорога до работы, выбор химчистки, мытье посуды. Запишите фактическое время, которое вы потратили рядом с вашим предварительным прогнозом.
У многих людей есть временные рамки, закрепленные в мозгу, которые нереалистичны. Просто потому, что однажды, пять лет назад, ему нужно было прибрать квартиру за 12 минут, однако это не означает, что для уборки требуется всего 12 минут.
Я стараюсь предусмотреть все форс-мажоры. Два часа работать в аэропорту, чтобы не опоздать на рейс, или прийти на встречу за полчаса и гулять вокруг бизнес-центра партнеров — это про меня. Но иногда случаются непредвиденные ситуации. В одной из командировок в Екатеринбург, мой руководитель перед посадкой на рейс потерял паспорт.
Мы перерыли все рюкзаки — до вылета оставались считанные минуты. Начальник побежал искать утерянный документ, а я осталась уговаривать сотрудников аэропорта, пустить нас на рейс. Аргументация была железная: если мы прошли в закрытую зону ожидания, значит на этапе проверки личности с паспортом все было в порядке. Смотреть по камерам наблюдения уже не было времени.
Не знаю, что в итоге подействовало, то ли решительность начальника, то ли мой взгляд как у Кота из Шрека, но сотрудники сжалились наконец, и пустили руководителя на самолет по другому документу. Вернувшись в Петербург, я получила от коллеги сообщение: «Он меня убьет» — с фотографией утерянного паспорта. Пока мы сидели в кафе, ожидая рейс, паспорт лежал на столе, и моя коллега случайно захватила его с собой в Казань. Стресс тогда был жуткий, но к счастью, мы справились. Этот урок научил меня контролировать не только свои передвижения, но и всех в рабочей группе.
Ксения Рабинович, Продуктовый PR-менеджер
Шаг 2: Никогда не планируйте вовремя впритык. Люди опаздывают, потому что стремятся использовать каждую минуту, не оставляя места для непредвиденных обстоятельств. Скажем, вам нужно быть на работе в 9 часов утра. Вы предполагаете, что дорога до работы займет ровно 12 минут, поэтому вы выходите из дома в 8:48.
Но если вы пропустили один светофор или вынуждены вернуться, чтобы захватить зонтик, то приехать вовремя уже невозможно. И Де Лонзор, и Моргенштерн говорят, что вам нужно планировать быть на 15 минут раньше назначенного срока, чтобы всегда приходить вовремя.
Перестать опаздывать легко — назначайте встречи там, где вы будете находиться до встречи хотя бы за полчаса. Я одно время все встречи проводил в кафе у дома.
Александр Янес, Директор по развитию Device Consulting
Шаг 3: Полюбите ожидание. Если мысль о том, чтобы приехать куда-нибудь заранее, вас угнетает, придумайте занятие, чтобы скрасить ожидание. Возьмите с собой журнал, позвоните другу, с которым вы давно не общались или проанализируйте свое расписание на неделю. Сделайте ваше расписание четким и реалистичным, чтобы повысить мотивацию оказаться в назначенном месте вовремя.
Чтобы не опаздывать на встречи, я стараюсь грамотно планировать день и оставлять адекватные разрывы между мероприятиями. Если есть сомнения, что получится вовремя освободиться — лучше сразу назначить другое время или день. Я адвокат, и если судья назначает заседание по делу после 12 часов, то другие встречи в этот день отменяю: бывают задержки 3-5 часов и более.
Иногда по клиентскому поручению работают несколько адвокатов. чтобы хотя бы один из них приехал в суд вовремя. Если я опаздываю на клиентскую встречу, то сразу же, как только понимаю риск задержки, предупреждаю об этом. Естественно, после появления необходимо сгладить негативный эффект. Важно не акцентировать внимание на опоздании.
Во-первых, это и так понятно, во-вторых, чувство вины скорее всего помешает в переговорах. Главное в этой ситуации не оправдываться, а перевести опоздание в шутку — рассказать забавную историю, которая позволит изменить градус отношений и расположить людей к себе. Негативный эффект опоздания может скрасить небольшой подарок.
Вне зависимости опаздываю я или нет, всегда беру на встречи что-то интересное и полезное для того, с кем встречаюсь. Например, раньше я дарила свежие выпуски журналов, где опубликованы мои статьи, сейчас я дарю свою книгу, которая недавно вышла. После вручения такого подарка упреков по поводу задержки я не слышала.
Юлия Михальчук, Адвокат, советник Saveliev, Batanov он все равно узнает. И, ругая его, вы тоже не будете чувствовать себя лучше. На самом деле, это просто испортит ваши отношения.
Вместо этого, устройте честное обсуждение — прежде чем вы окончательно устанете ждать — и установите общие договоренности. Попробуйте: каждый раз, когда ваш друг опаздывает на 15 минут или больше, он платит за десерт. Если он не успевает прийти вовремя, по крайней мере, вам будет чем порадовать себя, компенсируя ожидания.
Давайте посмотрим правде в глаза: легче пустить всё на самотек, чем встать пораньше или пробежаться, чтобы успеть вовремя. Сколько сил люди тратят, чтобы привести свое тело в форму, так почему бы не уделить некоторое внимание тайм-менеджменту, чтобы привести свою жизнь в порядок.
Источник: vc.ru
Пунктуальность: можно ли научиться всегда быть вовремя?
На мой взгляд, тема пунктуальности обделена вниманием. Есть уйма самых разных статей, книг, сайтов и блогов, посвященных тайм-менеджменту, искусству управления временем, но я ни разу не читал в таких источниках о том, как быть пунктуальным. А ведь это крайне важно!
Для начала вспомните, как часто вы оказываетесь в положении опоздавшего? Если такого с вами не происходит и вы всегда вовремя, то принимайте мои поздравления и прекращайте читать эту статью — она не для вас. Но что-то мне подсказывает, что таких людей, которые всегда вовремя, очень немного.
Конечно, у всех есть обстоятельства и причины, никто не опаздывает просто так, но вот загадка: одни почти всегда приходят на встречу вовремя, а другие почти всегда опаздывают. Но обстоятельства у всех одни и те же!
Значит, причина не в занятости человека, ни в его загруженности. Скорее наоборот, более занятые люди стараются приходить в точно назначенное время. И причина этому простая — они ценят свое время и время людей, с которыми им приходится работать.
Вспомните теперь другую ситуацию: вы приходите на встречу, а там никого. Вы полчаса внимательно рассматриваете людей, выходящих из метро, а человека, с которым назначена встреча, все нет. Как вы себя чувствуете? Думаю, не очень. Хотите, чтобы ваша встреча началась в позитивном ключе — приходите вовремя.
Есть еще одна крайность, которой в свое время страдал я сам. Когда мне назначали встречу, я почти никогда не опаздывал, но ради того, чтобы казаться пунктуальным, я приезжал на место минут за 20 до начала.
Так вот, пунктуальность — это искусство приходить вовремя. Не позже и не раньше, а точно в назначенное время.
Можно ли этому научиться? Конечно. И первым этапом должно стать осознание того, что проблема с пунктуальностью есть. Само понимание того, что опаздывать нехорошо — это уже большой шаг на пути к пунктуальности.
Чтобы яснее представить себе негативные последствия опозданий, поставьте себя на место ожидающего. Мало того, что ждать — это очень неприятно, так еще и подумайте, какое отношение формируется у человека, который вас ждет. Мгновенно падает доверие — если вы не можете гарантировать своего появления на встрече вовремя, что уж говорить об остальном!
Ждущий начинает переводить обстоятельства на себя: если человек опаздывает — значит, не уважает мое время. Падает настроение. Все это не добавляет вам баллов, а лишь портит первое впечатление.
И наоборот, если вы приходите в точно назначенное время, то вы мгновенно получаете значительный бонус. Теперь к вам относятся, как к человеку, который ценит свое и чужое время, выполняет данные обещания, на которого можно положиться.
Как только вы осознали необходимость развития в себе навыка пунктуальности, можно приступать к этому самому развитию.
Я приведу ряд полезных привычек, которые помогли мне развить в себе навык быть всегда вовремя, думаю, эти методы сработают и у вас.
1. Договаривайтесь на точное время.
Фраза «Давай встретимся около трех у метро» не будет стимулировать вас прибыть на место встречи ровно в три. Да и понятие «около» у каждого разное. Так что всегда сообщайте точное время встречи.
2. Сразу после назначения встречи прикиньте, во сколько вам нужно будет выйти.
Если вы этого не сделаете, то очень вероятно, что спохватитесь лишь в самый последний момент.
3. Учитесь прикидывать, сколько времени вы будете в пути.
Это, кстати, очень легко сделать. Вам просто нужно разбить все время, которое вы тратите на путь и сборы, на несколько частей, длительность каждой из которых вы точно знаете.
Например, для того чтобы одеться, вам нужно 13 минут, 2 минуты на то, чтобы закрыть квартиру и спуститься на лифте, 15 минут идти до метро. Итого, чтобы добраться до метро, вам потребуется 30 минут. На метро вы, скорее всего, часто бываете лишь на нескольких станциях: где учитесь, работаете, где живут родственники, к которым вы часто приезжаете.
Сколько ехать до этих станций, вы знаете точно. Это будут ваши ориентиры. Если до Сенной площади я всегда доезжаю за 10 минут, то до Технологического института ехать на три минуты больше. Сложнее, когда вам приходится ездить на маршрутках и автобусах. Неизвестно точно, сколько их ждать и как долго они будут ехать.
На этот случай — следующий пункт.
4. Выделяйте время с запасом
Помните: несмотря на то, что приходить раньше — не очень здорово, это все равно лучше, чем опаздывать, поэтому делайте временной запас, особенно если есть вероятность того, что вы попадете в пробку или будете долго ждать нужного транспорта. Помните, чем точнее вы прикинете время в пути, тем меньше времени вам придется ждать.
5. Контролируйте время тогда, когда вы можете его контролировать.
Вы можете ускорить движение поезда в метро? Сомневаюсь. Так вот и не парьтесь. Если вы едете в метро, в машине, на самолете — как бы сильно вы не опаздывали, вы уже ничего не можете сделать. Так что расслабьтесь, нервы вам еще пригодятся.
Но вы можете ускорять шаг, когда идете по улице, немного пробежаться, если видите зеленый сигнал светофора или подъезжающий на остановку транспорт, на крайний случай, вы можете пробежать по эскалатору. Как только вы оказываетесь в ситуации, когда скорость вашего передвижения зависит от вас, посмотрите на часы и примите решение, нужно ли вам торопиться.
6. Не разрешайте себе опаздывать.
Бывают ситуации, когда вы прекрасно знаете, что можете опоздать и вам за это ничего не будет. Так вот, не разрешайте себе опаздывать даже в этих случаях. Учась на четвертом курсе, я точно знал, что мое опоздание в институт на пары не будет никем замечено, я просто тихо зайду в аудиторию, и мне никто не сделает за это выговор.
Когда я начал разрешать себе опаздывать в институт, то заметил, что мне, в принципе, стало значительно труднее приходить вовремя. Я начал опаздывать на другие встречи из-за того, что дал себе слабину в институте. Если вы принимаете решение быть пунктуальным, то это должно быть навсегда.
7. Переведите часы на две минуты вперед.
Пусть у вас будут запасные две минуты. Когда вы научитесь приходить точно в назначенное время, можете перевести часы обратно. Кстати, эти две минуты часто выручают, когда вам нужно дойти до нужного кабинета, подняться на лифте на 18 этаж, получить временный пропуск у охранника и т. д.
8. Мыслите позитивно.
Вы спросите: при чем тут это? А я вам отвечу, что это едва ли не важнейший пункт. Поверьте, если вы выйдете из дома с мыслью «Не опоздать!», то ваше подсознание воспримет эту фразу без частицы «не». И будет всячески стараться выполнить вашу просьбу, точнее то, что от нее осталось, а именно: «Опоздать!». Более того, когда вы мыслите в позитивном ключе («Я успею!»), то удивительный образом быстрее приходит транспорт, меньше времени вы проводите в пробках… Ну или вам так будет казаться… В любом случае, настроение ваше будет гораздо лучше, если вы уверенно заявите себе о том, что вы все успеете.
9. Если вы опаздываете — предупредите.
Очень простой и при этом важный пункт. Если так случилось, что вы опаздываете, позвоните человеку, который вас ожидает, и предупредите его об этом. Поверьте, весь негатив, который мог бы возникнуть из-за вашего опоздания, улетучится.
10. За ваше время отвечаете вы.
Не стоит сваливать вину за свое опоздание на других. Есть ситуации, когда вы объективно ничего не можете сделать, но они встречаются не слишком часто (если вы думаете иначе, советую еще раз прочитать эту статью). В большинстве ситуаций виновником опоздания являетесь именно вы, поэтому советую в случаях опозданий давать себе обратную связь, чтобы в следующий раз не повторять ошибок.
Если вы будете следовать этим 10 пунктам, то, скорее всего, проблем с опозданиями у вас не будет. Учитесь быть вовремя, тренируйтесь и вашей пунктуальности будут завидовать, а вас уважать.
Источник: www.shkolazhizni.ru
Учимся не опаздывать: 7 лайфхаков, как всегда приходить вовремя
Пунктуальность – качество человека, которое ценят не только на работе, но будут рады его выражению и друзья, и близкие. Перестать опаздывать на встречи – проявление уважения и своей воспитанности. Если вы еще недостаточно пунктуальны, это свойство можно в себе развить. Вот 7 способов, как это сделать.
1. В первую очередь нужно начать со своей головы.
Склонность к опозданиям – это не врожденная черта, передающаяся по наследству, а привычка, корни которой сидят в подкорке. Начните воспринимать свои приходы не вовремя как очень плохое течение жизни, в которое вы втянулись. Постарайтесь сделать в голове установку – быть пунктуальным. Представьте, как вы вносите в список дел вкусно пообедать, сходить в спортзал или встретиться с друзьями. Наша «система» должна это считать и поставить на очередь к выполнению.
2. Подсчитайте, сколько времени необходимо на основные процедуры, допустим, утром перед работой.
Часто бывает, что на утренние сборы мы выделяем условно час. И за это время хотим успеть позавтракать, принять душ, сделать зарядку, собраться и, наконец, выйти. Но почему-то постоянно что-то идет не так – на одном из этапов ваше действие занимает больше времени, чем планировалось. И вы в стремлении все успеть в очередной раз опаздываете. Как можно остановить эту машину?
Не надейтесь на свое внутреннее чувство времени. Если с вами периодически случается опоздание, то значит, вы не очень умеете рассчитывать время на сборы. Не на глаз, а честно и даже с запасом подсчитайте время на сборы. Если количество минут/часов будет больше, чем вы привыкли, есть два варианта – либо вставать раньше, либо исключать какие-то этапы сборов, чтобы перестать опаздывать.
3. Этот пункт напрямую связан с предыдущим.
Если возникают проблемы с ранними сборами и вам не хватает на все времени, попробуйте часть дел перенести на вечер накануне. Можете начать с самых мелочей: подготовить одежду/обувь, найти нужные носки/колготки. А также продумать, что будете есть на завтрак и положить продукты на видное место, сложить сумку и необходимые аксессуары. Не оставляйте свою жизнь с вечера в беспорядке. К тому же это поможет вам сократить время на сборы и значительно уменьшит стресс.
4. Перед выходом из дома не рассчитывайте время ровно на дорогу.
Если вам нужно быть к 9 и добираться 15 минут, не выходите в 8.45. Один день другому не ровня, поэтому когда-то вы можете успеть впритык, а когда очень опоздать. Держите в запасе всегда лишние 15 минут на разные ситуации, опоздания транспорта и т.д. По крайней мере, если вы придете раньше, никто на вас за это не обидится.
5. Чтобы перестать опаздывать, определите, что может вас отвлекать во время сборов.
Возможно, с утра вы любите посмотреть любимый сериал, почитать книгу, проверить всевозможные социальные сети или, чего доброго, самому сделать пост. Если вы не блогер, советуем воздержаться до вечера или как минимум до обеденного перерыва. Проанализируйте, что именно вам мешает собраться и выйти вовремя. Постарайтесь нейтрализовать это из утренней жизни, как бы ни было сложно расставаться с привычным ритуалом.
6. Ставьте таймер или будильник.
На весь период ваших сборов наводите будильник в несколько этапов. Например, во сколько вы должны уже поесть, во сколько принять душ и когда уже нужно срочно выходить. Советуем не переносить время будильника, так есть риск снова выйти не вовремя и опоздать. А по последнему сигналу, не оглядываясь на то, успели вы собраться в должной степени или нет, обязательно выходите. Если это холодная пора года, советуем так рассчитать время, чтобы успеть надеть верхнюю одежду.
7. Попробуйте обмануть сами себя.
Наверное, этот способ пользуется успехом. Если еще нет – скорее берите на заметку! Переведите все часы (настенные, телефон, компьютер) на несколько минут вперед (в идеальном случае — на 5) и забудьте об этом. Более того, постарайтесь не держать в голове, что ваши часы спешат и у вас есть немного времени в запасе.
Воспринимайте установленное время как единственное верное и одинаковое у всех. Планируйте свои сборы по советам в пунктах выше, так вы сможете перестать опаздывать и выходить вовремя: как на работу, так и на встречу с друзьями. А маленькая уловка подарит вам еще несколько минут на случай непредвиденных обстоятельств.
Помните, что часто всего пять минут могут изменить ваше настроение в лучшую или худшую сторону. Не прибавляйте себе лишнего стресса – пожертвуйте пятью минутами на то, чтобы выйти раньше и спокойно добраться до места назначения.
Поделитесь постом с друзьями!
Источник: flytothesky.ru