Иногда важно знать, что ваше сообщение прочитано. Например, чтобы отслеживать работу сотрудников. Или просто убедиться в том, что друг не пропустил ваш месседж или что электронный адрес верный. Рассказываем про уведомление о прочтении Outlook: как настроить и как отключить опцию.
Как работает опция
Отслеживать действия пользователей (в том числе, прочитали они сообщение или нет) в почтовых сервисах нельзя из соображений конфиденциальности, но Outlook нашёл выход из положения.
Опция уведомления о прочтении работает следующим образом. При написании сообщения, отправитель включает её. Тогда у получателя после открытия письма появляется сообщение о том, что запрашивается подтверждение. Как поставить в Аутлуке уведомление о прочтении? Адресат нажимает на кнопку и оно отправляется.
Проблема в том, этот запрос не является гарантом того, что подтверждение придёт. Получатель может и не нажать на ссылку. Также подтверждение не являет гарантом того, что адресат прочёл месседж. Это значит лишь то, что он его открыл.
ЮТУБ БОТ ДЛЯ ДИСКОРДА | КАК СДЕЛАТЬ ОПОВЕЩЕНИЕ О НОВЫХ РОЛИКАХ
Также некоторые почтовые сервисы не поддерживают эту опцию. Поэтому, если вы отправили письмо не в Outlook, то оповещение тоже может не прийти.
Как настроить в Outlook
Надо сказать, что функция, о которой мы говорим, является уникальной в почте от Microsoft. В других сервисах такой возможности нет. Давайте скорее разбираться, как настроить уведомление о прочтении в Outlook, но сначала войдём в приложение.
- Откройте приложение Outlook для ПК.
- Введите адрес электронной почты, которая прикреплена к учётной записи Microsoft и нажмите «Подключить» .
- Затем введите пароль и снова нажмите «Подключить» .
Для одного письма
В почтовом клиенте можно настроить уведомление о прочтении как для всех писем, так и для одного конкретного.
Обратите внимание, что интерфейс в разных версиях Outlook — 2013, 2016, 2019 и 2021 годов — может немного отличаться.
Сейчас узнаем, как в Outlook запросить уведомление о прочтении для отдельного письма. Это делается во время создания сообщения.
- В главном окне приложения наверху слева нажмите кнопку «Создать сообщение» .
- В окне создания письма перейдите во вкладку «Параметры» наверху.
- В блоке «Отслеживание» поставьте галочку на пункте «Уведомить о прочтении» . Отправляйте месседж.
Для всех новых писем
Хотите применить опцию для всех писем? Посмотрим, как поставить уведомление о прочтении в Outlook ля всех новых писем.
- Вернитесь на главную страницу почтового клиента.
- Перейдите во вкладку « Файл » в левом верхнем углу экрана.
Как отключить робота в Discord который читает сообщения?
- В меню слева нажмите « Параметры ».
- Нажмите на раздел « Почта ».
- Спуститесь до блока « Отслеживание ».
- Поставьте галочку на пункте « Уведомление о прочтении ».
Также в Outlook можно отправлять уведомление о доставке, это делается уже без участия адресата. Это подтверждение отправляет почтовый сервер получателя. Оно высвечивается обычно в правом нижнем углу. Нужный пункт находится рядом с пунктом запроса о прочтении.
Обратите также внимание, что в веб-версии почтового сервиса нельзя настроить запрос. Скачайте клиент для ПК, и у вас всё получится.
Почему не приходят уведомления
Ответ на вопрос, почему не приходит уведомление о прочтении, может быть только один — получатель не отправил его вам. Более интересный вопрос — почему.
Здесь мог повлиять личностный фактор — человек не хочет отчитываться. Поэтому следует внимательно относиться к тому, как будет воспринят ваш запрос с учётом содержания сообщения.
Подробно рассказали, как открыть архив в Outlook в статье по ссылке.
Вторая возможная причина — получатель настроил опцию никогда не отправлять подтверждения. Вы сами можете посмотреть, где она находится и как сделать в Аутлуке так, чтобы уведомления о прочтении не высылались.
- Перейдите во вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- В меню слева нажмите « Параметры» .
- Нужный параметр находится в блоке «Отслеживание» .
И напоследок расскажем, как отключить уведомление о прочтении в Outlook. Прочитав инструкции выше, это очень просто сделать.
- Вернитесь в раздел «Параметры» во вкладке «Файл» .
- В подразделе «Почта» в блоке «Отслеживание» уберите галочку с необходимого пункта.
Выяснили, как в Аутлуке настроить уведомление о доставке и прочтении. Теперь у вас есть пошаговые инструкции того, как это сделать. Что-то не получается? Напишите о своей проблеме в комментариях под этой статьёй, попробуем разобраться вместе.
Источник: messenge.ru
Отключение уведомления о прочтении сообщений в Microsoft Teams
Многим известны так называемые «синие тики» WhatsApp. Это разговорное название подтверждения о прочтении сообщения в этом мессенджере. Тем не менее, другие системы и платформы, включая Microsoft Teams, также имеют функции подтверждения о получении и чтении.
Microsoft Teams – это корпоративная платформа, объединяющая в себе несколько сервисов. Она включает ряд функций, среди них возможность уведомлять, когда участник чата или собрания откроет сообщение, которое ему отправили. Однако для многих проверка о прочтении может быть проблемной, когда понимают, что она может нарушить их конфиденциальность. Поэтому пользователи ищут способы ее отключить, чтобы отправителю не отсылались уведомления.
В Microsoft Teams реализована функция активации или деактивации подтверждения о чтении сообщений. Если ее отключите, отправитель уже не узнает, было ли прочитано сообщение. Но также не будете знать, прочитаны ли ваши, отправленные другим участникам.
Включение или отключение подтверждения о прочтении
В Microsoft Teams щелкните на значок своего профиля. В появившемся меню выберите Настройки.
Затем перейдите в раздел приватности и найдите параметр отправки уведомлений о прочтении. Но имейте в виду, что не узнаете о прочтении своих сообщений другими участниками.
Отключите переключатель рядом с указанным параметром конфигурации. С этого момента, когда будете читать сообщения от других пользователей, они не будут уведомлены об этом. Чтобы новые настройки вступили в силу, нужно закрыть и повторно открыть чат.
Как прочитать сообщение без ведома отправителя в Microsoft Teams
Этот способ будет полезен, если используете Microsoft Teams на работе, когда администратор заблокировал внесение изменений в настройки и, следовательно, лишает возможности выключить опцию подтверждения о чтении. Нужно учитывать тот факт, что уведомление о прочтении активируется только при открытом чате. Поэтому при закрытом чате оно не будет отправлено.
Таким образом, мы можем заставить полученные сообщения отображаться во всплывающих окнах уведомлений, из которых будем читать их, не уведомляя отправителя об этом.
Для этого кликните на изображение профиля и перейдите в Настройки.
На вкладке Уведомления найдите раздел чат и нажмите на кнопку «Изменить».
Когда появится окно настроек, убедитесь, что следующие два параметра установлены как:
Выйдите из приложения и все готово. С этого момента, когда получите сообщение, оно автоматически отобразит уведомление в виде баннера с предварительным просмотром, чтобы смогли прочитать его без ведома отправителя.
Источник: compuals.ru
Использование уведомлений о прочтении для сообщений
Уведомления о прочтении в Майкрософт Teams (бесплатно) позволяют пользователям знать, когда вы читаете их сообщения, и сообщить, когда они прочитали ваши сообщения. При чтении сообщения рядом с сообщением в окне чата появится 
уведомления Просмотрено. В противном случае вы получите подтверждение того, что сообщение отправлено 
.
Уведомления о прочтении включены по умолчанию и доступны в групповых чатах и чатах по отдельности.
Чтобы проверить, кто читал ваше сообщение в чате, коснитесь и удерживайте сообщение, а затем выберите Элемент Просмотрено.
Совет: Для сообщений, которые будут считаться видимые, должны быть включены уведомления о прочтении.
Включение и отключение уведомлений о прочтении:
- Коснитесь изображения профиля или Дополнительные
, а затем выберите Параметры
. - Выберите Обмен сообщениями
. - Включите или отключите уведомления о прочтении.
Уведомления о прочтении включены по умолчанию и доступны в групповых чатах и чатах по отдельности.
Чтобы проверить, кто читал ваше сообщение в чате, наведите указатель мыши на сообщение и выберите Дополнительные параметры , а затем нажмите кнопку Прочитать.
Совет: Все пользователи должны иметь включенные уведомления о прочтении, чтобы сообщения считались как прочитанные.
Включение и отключение уведомлений о прочтении:
-
Откройте Майкрософт Teams (бесплатно).
Совет: Для параметра Чат в Windows 11 нажмите кнопку Открыть Teams .
рядом с изображением профиля..
.Свяжитесь с нами
Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь в службу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.
Источник: support.microsoft.com