Если ваши исполнители не торопятся присылать документы, зато активно используют мессенджеры, можно объединить приятное для них с полезным для себя — настроить ЭДО в Телеграм.
Почему обычный документооборот с самозанятыми почти не работает
Часто самозанятые исполнители выполняют работу удаленно. И тогда перед заказчиком стоит проблема получения закрывающих документов. Ведь без них он не может обосновать расходы и учесть их при расчете налогов на прибыль. Тогда как самозанятого заботы заказчика не волнуют.
Обязательство по выдаче чека перед ним ставит закон, а отправка актов или других документов почтой зачастую даже не прописана в договоре. Отсутствуют санкции за невыставление документов — например, неустойка.
Где найти скачанные файлы на iPhone 13 / Загрузки в телефоне iPhone 13
Сервисы ЭДО частично решают проблему, однако требуют от самозанятого целого ряда действий: скачивания приложений, регистрации, фото-, видео-идентификации, а затем получение и подписание документов в этих специальных приложениях и т. д.
О сложностях по организации документооборота с самозанятыми, мы подробно рассказали здесь.
Платформы для взаимодействия заказчиков и самозанятых забирают на себя часть этих забот. Но процесс ЭДО все равно настроен внутри платформы, то есть для того, чтобы просмотреть, подписать и отправить документы на портал нужно войти. А это далеко не всегда можно сделать « на ходу » со смартфона.
Сервис Мои самозанятые решил эту проблему. Теперь самозанятые, которые выполняют заказы на нашей платформе, могут просматривать и подписывать документы прямо в Телеграм.
Как работает ЭДО в Телеграм
При подключении к сервису пользователям автоматически выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП), ходить никуда не придется.
Apibank — оператор электронной платформы для работы с самозанятыми. Мы имеем лицензии ФСБ и ФСТЭК, которые позволяют выпускать и работать с НЭП. Это более надежный и безопасный инструмент, чем простые электронные подписи, которые применяют на других платформах.
Действия заказчика
Заказчик направляет готовые документы исполнителям через личный кабинет. Если документов много, можно запустить массовую рассылку по реестру.
Важно: не забудьте зафиксировать в договоре с исполнителем способ обмена документами и тип электронной подписи, которая будет использоваться в электронном документообороте.
Подписанные документы доступны заказчику в личном кабинете.
Действия исполнителя
Самозанятый регистрируется в сервисе через сайт, мобильное приложение или Телеграм.
Через телеграм можно отправить любой файл
Самозанятый получает документ в чат в Телеграм после того, как его подпишет и отправит заказчик. Документ можно открыть и просмотреть прямо в мессенджере. Больше ничего устанавливать не придется.
Исполнитель проверяет документ и, если все в порядке, нажимает кнопку « Подписать» . Через несколько секунд будет сформирована подпись. Затем самозанятый получает сообщение со ссылками на документ и подписи.
Подписанные документы всегда можно просмотреть в чате, сохранить куда нужно, а при необходимости — распечатать, они всегда остаются под рукой.
Роскомнадзор запретил пересылать банковские документы через Telegram
В Роскомнадзоре (РКН) предупредили, что банки не могут передавать важные платежные документы через иностранный мессенджер Telegram.
В ведомстве указали, что Telegram подпадает под определение иностранного мессенджера, пользование которым с 1 марта для передачи платежных документов и персональных данных запрещено.
Ограничения касаются предоставления банковских и государственных услуг, отмечает «Интерфакс».
В конце декабря прошлого года президент России внес поправки в закон «Об информации». Суть их в том, что с 1 марта 2023 года ряду организаций в России «будет запрещено использовать такие мессенджеры для передачи платежных документов и персональных данных при предоставлении услуг».
Запрет использования Telegram вводится несмотря на то, что эта компания вошла в перечень иностранных IT-гигантов, осуществляющих деятельность в интернете на территории РФ, созданный в рамках закона о «приземлении».
Пока полный список мессенджеров, запрещенных для передачи государственной и банковской информации, в РФ не опубликован. РКН сейчас его готовит.
Источник: newizv.ru
В Роскомнадзоре сообщили о запрете с 1 марта отправки чеков и квитанций в Telegram
В соответствии с законодательством Telegram относится к иностранным мессенджерам, которые с 1 марта нельзя будет использовать для передачи платежных документов и персональных данных при предоставлении услуг. Об этом заявили в пресс-службе Роскомнадзора, передает ТАСС.
В федеральной службе напомнили, что, согласно принятым в прошлом году поправкам к Закону «Об информации», с 1 марта этого года ряд организаций в России не сможет «использовать такие (иностранные. — Прим. ред.) мессенджеры для передачи платежных документов и персональных данных при предоставлении услуг».
Основными критериями, в соответствии с которыми мессенджеры относят к иностранным, являются возможность передавать сообщения определенному пользователю программы, а также данные о том, что программой владеет иностранный гражданин.
Платежные документы подтверждают проведение расчетов, например между клиентами банка, между банком и клиентом, перечисления средств через кредитные организации гражданами и компаниями, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми. В частности, к ним относятся чеки, платежные поручения, квитанции, банковские выписки и расписки.
Как сообщала «Парламентская газета», член Комитета Совфеда по конституционному законодательству и госстроительству Артем Шейкин заявил, что мошенники перешли на звонки и сообщения через мессенджеры, поэтому нужно думать над совершенствованием законодательства, чтобы противостоять новым угрозам.
5179
Источник: www.pnp.ru