Хоум офис отзывы удаленка Телеграмм

Ну, вот и я добрался до темы удалённой работы на дому. Удивительно, но ещё лет 15 назад, в 2003 г. можно было только мечтать об этом. А сейчас я не просто пишу эту статью, а имею 5 летний стаж удалённой работы, причём в разных сферах одновременно. Ведь режим «хоум офис» позволил мне организовать своё время так, что удавалось работать на 4-х работах, при этом иметь кучу свободного времени, да ещё и благодарности получать за хороший и результативный труд.

Сразу оговорюсь, что статья не о разовых заработках, а о полноценной работе или по совместительству. О том как просто подработать на кликах читайте в этой статье.

• Что такое работа Home Office
• Преимущества и недостатки работы на дому

• для работника
• для работодателя

Что такое работа Home Office

Говоря по-русски, это полноценная работа на дому, причём в понятие вкладывается обычная офисная работа. Автосервис в гараже у дома или плетение корзин, назвать Номе Office язык не поворачивается. По моему мнению, под это понятие не подпадает и временный заработок или фриланс.

Удаленная работа в интернете — чат менеджер — удаленная работа на дому без опыта вакансии

Множество крупных компаний, как правило, зарубежных, давно используют практику перевода своих сотрудников на удалённую работу. Наши тоже, в последнее время, подтягиваются. Более того, время и технологии диктуют свои правила. Развитие интернета и компьютерной техники подталкивают к тому, что всё больше профессий не требуют присутствия человека на рабочем месте.

Документами можно обмениваться и через интернет, а подлинность подтверждается цифровой подписью. Существует множество сервисов, которые позволяют организовать виртуальный офис «в облаках».

Преимущества и недостатки работы на дому

Как и у обычной работы, у дистанционной работы в режиме хоум офис есть свои преимущества и недостатки, как для работника, так и для работодателя:

Плюсы удалённой работы для работника:

1. Гибкий график работы. Многие работодатели не требуют присутствия на рабочем месте в строго определённое время, по крайней мере дают выбрать время начала и окончания рабочего дня.
2. Ни кто не стоит «над душой» и не требует сиюминутно выполнить что-то. Нет, также и коллег с просьбами о помощи, или просто решивших поболтать, что отнимет драгоценное рабочее время.
3. Для крупных городов, несомненным плюсом является отсутствие трат денег и времени на дорогу, по несколько часов в день.
4. Экономия на одежде, хотя некоторым, для самодисциплины нужно одеться подобающе (об этом ниже)
5. Учитывая выше сказанное и освободившееся время, можно выполнять больше заданий, или устроиться ещё на одну, а то и несколько работ, соответственно увеличив свой доход.
6. Или просто посвятить прибавившееся свободное время семье или себе любимому(ой).
7. Эпидемии гриппа и других заболеваний не страшны тем, кто работает удалённо, т.к. нет прямого контакта с коллегами и тем более с людьми в общественном транспорте.

Минусы удалённой работы для работника (как их обойти расскажу ниже):

1. Дисциплина. К работе на удалённой основе нужно привыкать, т.к. отсутствие контроля многих расхолаживает.
2. Отсутствие общения. Человек — существо социальное, т.е. ему необходимо общество. Общение с коллегами помогает разрядить обстановку. Многие становятся лучшими друзьями, даже свадьбы играют. Этого всего не будет.
3. Отсутствие смены обстановки. Как говориться можно «волком взвыть» в 4-х стенах.
4. Отсутствие контроля рабочего времени может привести к переработкам, и как следствие к моральному и профессиональному выгоранию.

Плюсы дистанционной работы для работодателя:

1. Экономия на арендной плате, охране, коммуналке, офисной технике и мебели.
2. Экономия на обслуживании видеонаблюдения, пожарной сигнализации, текущего ремонта и прочих необходимых современному офису вещей
3. Экономия на хозяйственном персонале — завхозы, программисты, электрики, уборщицы, дворники, истопники и пр. теперь не нужны.
4. Штрафы, откаты и прочие сборы и платежи пожарным, санэпедемстанции, технадзорам и др. теперь отсутствуют как класс!
5. Освободившиеся деньги можно потратить например на оплату связи или интернета, организацию досуга (шашлыки, боулинг и тд.) для удалённых сотрудников. Это послужит вашим преимуществом как работодателя.
6. Теперь можно нанять сотрудников из любого региона страны и даже мира. И зарплату платить не московскую, а например, чуть выше, чем средняя по региону, где проживает удалённый сотрудник.

Минусы удалённой работы для работодателя:

1. Сложно эффективно контролировать рабочий процесс. Можно организовывать совещания в определённое время, благо современные системы групповой видеосвязи позволяют. Обязать сотрудников присылать периодические отчёты. Благо современные системы удалённого (виртуального) офиса позволяют в реальном времени контролировать работу сотрудников.
2. Возможные перебои со связью. Но можно предусмотреть резервные каналы подключения, например через сотовый телефон.
3. Удалённый найм сотрудников предполагает отсутствие живого общения. Skype частично решает эту проблему.

Как организовать домашний офис

О том как организовать домашний офис буду рассказывать исключительно из собственной практики. Несколько лет назад мне пришлось «дрессировать» себя потому, что работать в режиме домашнего офиса пришлось не по своей инициативе, так сложились обстоятельства. Но у меня получилось организовать время так, что сумел в итоге работать на 4-х работах и очень скоро я понял, что вернуть меня в обычный офис может только очень большая зарплата.

Удаленная работа, за которую платят от 1000р. за 10 сообщений. Работа на дому без вложений

Рабочая зона

Для работы на удалёнке обязательно должна быть организована отдельная рабочая зона. Ещё лучше если это будет отдельная комната или, хотя бы отделённый ширмой уголок. Поверьте, проснуться утром и сразу увидеть рабочее место не очень приятно. Для ваших домочадцев должно быть правило: «если вы находитесь в рабочей зоне, то беспокоить вас нельзя ни при каких обстоятельствах, как будто вас нет дома — вы на работе». Конечно, не каждый труд требует таких строгих ограничений, но по началу, для привыкания рекомендую всем.

Рабочее место должно быть организовано по всем правилам. Удобный стол, компьютер, принтер, сканер (лучше МФУ), необходимые офисные принадлежности, вплоть до мусорной корзины, удобное кресло, т.е. всё как в настоящем офисе. Сама атмосфера рабочего места не должна напоминать остальную комнату или квартиру. Обратите внимание на окружающие цвета!

Оргтехника и принадлежности

Вот тут ещё один плюс. Можете купить себе любые понравившиеся канцелярские товары, а не то, что завхоз выделил.

Компьютер тоже можно выбрать по вкусу, но он должен быть мощный и качественный, чтобы работе не мешали всякие подвисания и глюки. Установите те программы, которые удобны вам, а не вашему сисадмину.

Ну и конечно, хороший и стабильный интернет. Без него ни куда. Лучше, чтобы был ещё резервный канал на всякий случай, например через мобильник. Многие работодатели требуют это.

Купите хорошее и не дорогое лазерное МФУ, наушники, вебкамеру и микрофон, запаситесь бумагой.

Не экономьте деньги на оргтехнике и канцелярии, т.к. это ваши, и только ваши рабочие инструменты. С помощью них будете зарабатывать.

Источник: mostik.info

Как организовать себя на дистанционной работе: рекомендации удалёнщика, психолога и бизнесмена

Техническая возможность дистанционной работы разделила специалистов на два лагеря: одни ни за что не вернутся в офис, другие боятся снизить продуктивность, работая из дома. Опытные удалёнщики уверяют, что качество работы не пострадает, если правильно организовать свой день и самого себя. Рассказываем, как привыкнуть к удалёнке, наладить деятельность онлайн-корпорации и создать комфортные условия работы в хоум-офисе.

Из этой статьи вы узнаете

Как адаптироваться к удалёнке

Как организовать работу

Как не отвлекаться

Как руководить на удалёнке

Адаптация к удалённому формату

Основная волна перехода на удалёнку пришлась на годы пандемии. Тогда у сотрудников офисов не было возможности грамотно адаптироваться к новой реальности или получить рекомендации от коллег, которые уже прошли путь от офлайна к онлайну. Теперь переход на дистанционную работу — осознанный шаг, к которому можно подготовиться.

Старший менеджер по продуктовому маркетингу Haier Татьяна Шалимова устроилась в компанию на условиях удалёнки и адаптировалась к формату всего за несколько недель. Сейчас она видит в онлайн-работе сразу несколько преимуществ: удобное рабочее место, запланированные встречи, структурированное расписание дня и низкий уровень стресса.

Татьяна поделилась пятью правилами эффективной адаптации:

• Проявляйте терпение и инициативу. Задавайте вопросы, будьте активны.
• Уточните, есть ли специальные программы, которые необходимы в работе.
• Поставьте цели на испытательный срок и обсудите с руководителем критерии оценки результата.
• Первый месяц уместно напоминать коллегам, кто вы и какая у вас должность.
• Чаще звоните и организуйте онлайн-встречи. Это позволит понять принятую манеру общения в коллективе и быстрее в него влиться.

Не прихорашивайтесь в Zoom, забудьте про «спс» и ещё 8 правил цифрового этикета

Хоум-офис, который работает

Отсутствие строгого начальника над душой и гибкий график могут показаться мечтой, но на деле вместе со свободой приходит ответственность. Рабочий процесс, распорядок дня и продуктивность удалёнщика полностью зависят от него самого. Срыв дедлайнов — удар по репутации, сериал в рабочее время — бессонные ночи, молчание в рабочих чатах — чувство одиночества и отрыв от коллектива. Именно поэтому так важно следовать нескольким правилам по организации рабочего процесса:

• Создайте график дня и следуйте ему. Не стоит просыпаться в полдень, а ближе к обеду садиться за работу: так вы не успеете закончить намеченные на день задачи, что приведёт к выгоранию из-за вынужденного продления рабочего дня.
• Планировать день лучше в заметках. Для этого подойдут старый добрый блокнот или приложение для телефона, например: «Apple заметки», Google Keep, Microsoft OneNote, Simplenote.
• Сохраняйте контакты с коллегами. В идеале организацией регулярных офлайн- или онлайн-встреч должен заниматься руководитель, но если общение с сотрудниками зависит от вас, не отказывайтесь от лишней zoom-конференции или простого человеческого общения.
• Помните о тонусе. Физическая нагрузка, прогулки на воздухе и правильное питание помогут сохранить здоровье и силы для работы.
• Используйте коворкинг или позаботьтесь о рабочем месте. Как бы банально это ни звучало, но вам не удастся сохранять продуктивность и работать на ответственной должности, расположившись в уголке на кухне. Хоум-офис — это привычный нам офис, только в соседней комнате. Обеспечьте себя хорошей мебелью, техникой и освещением.
• Обозначьте границы хоум-офиса. Организовать уютный рабочий уголок — недостаточно. Не пускайте домашние дела в рабочее пространство. Разделение территории на «дом» — «работа» избавит от часов прокрастинации и вечной занятости. Обратная формула тоже работает: не стоит составлять таблицы или созваниваться с клиентами, лёжа в кровати.

Своими лайфхаками поделился предприниматель и бизнес-консультант Олег Скайлайн, который перешёл в онлайн в 2019 году, когда жил в Грузии. Сейчас он живёт в Аргентине и дистанционно управляет несколькими проектами, которые помогают россиянам покупать спецтехнику из Европы.

«Ребята знают, что каждый день в конкретное время проходят планёрки. С одной стороны, это мелочь, но с другой — привычка. Бывало даже такое: проект закрывается, а мы продолжаем созваниваться ещё долгое время. Я общаюсь с каждым из ребят, стараюсь понимать, что у них происходит. Очень важно чувствовать температуру в коллективе, а она есть даже на удалёнке», — комментирует Олег Скайлайн.

Комфортная удалёнка: что такое коворкинги и как в них работать

Как не отвлекаться

Рабочее пространство готово, день структурирован, корпоративные программы установлены. И всё же собраться с мыслями не удаётся, рука то и дело тянется к пульту от телевизора. В таком случае на помощь приходит наука. Психолог Полина Полякова считает, что к рабочему дню на удалёнке следует готовить прежде всего мозг.

Настрой создаётся при помощи ритуалов, которые дают сигнал: сейчас мы будем работать. Для этого мы разделяем домашние и рабочие дела, умываемся, чистим зубы и собираемся в офис. Не следует начинать работу ещё в кровати, такое действие будет воспринято как одно из домашних дел, поэтому мозгу будет сложно сосредоточиться.

На практике формула успешной удалённой работы у каждого своя. Одним не составляет труда организовать свой день и работать из спальни; другим — сам факт нахождения дома не даёт сосредоточиться на рабочих задачах. Но научиться работать удалённо может каждый.

«Создайте внутри себя образ начальника. Такого, который вам приятен, но который будет вас проверять в конце каждого рабочего дня. Он будет спрашивать, всё ли вы успели сделать, в чём возникли сложности», — предлагает Полякова.

Читай советы по карьере и новости об образовании в нашем Telegram-канале

Руководство удалённой корпорацией

Удалённому сотруднику приходится справляться с трудностями самоорганизации и создания домашнего офиса, в то время как руководителю нужно позаботиться не только о своём формате работы, но и о своих коллегах.

Продавать удалённо с разницей во времени в шесть часов — сложно, но если человеку интересно работать, то неважно где он находится. Будь то в офисе или на удалёнке, человеку должно быть интересно, чтобы работа воспринималась не как работа, а как увлечение. Сколько времени вы готовы работать? А сколько времени вы можете заниматься любимым делом?

Всё зависит от людей и их вовлечённости. Я стараюсь собирать команду именно из таких увлечённых ребят.

Наладить рабочие процессы помогут специальные программы и приложения. Например: для распределения задач — облачная программа Trello; для напоминаний, составления контент-плана, канбан-досок и управления проектами — приложение Notion; для грамотного тайм-менеджмента — Wunderlist или Any.Do, командной работы над текстами — Google-документы, видеоконференций — Zoom.

Предприниматель Олег Скайлайн поделился историей из личного опыта, которая доказывает, что жизнь после перехода в онлайн-режим сильно меняется: необходимы готовность брать на себя решения и рассчитывать риски, умение сохранять баланс между работой и отдыхом.

«Я был в пути, когда нужно было созвониться с коллегами. С одной стороны были горы, с другой — реки, интернета нет. До ближайшей заправки 50 километров, я не успел бы добежать вовремя. С трудом мне удалось найти какой-то маленький населённый пункт, там была гостиница на пять номеров. Чудом там был интернет.

Я снял номер, чтобы провести совещание, которое длилось один час. Это говорит о том, что если человеку важно то, что он делает, он найдёт возможности. Если нет — найдёт причины», — говорит Олег.

Источник: synergytimes.ru

Home office: что это такое и как компании организовать работу из дома

Работа онлайн становится популярным направлением не только для фрилансеров, но и для сотрудников компаний. При переходе на такой режим важно понимать, каких правил организации рабочего пространства следует придерживаться, как обеспечить комфортные условия труда и сформировать подходящий график. Работа в домашних условиях требует продуманного плана, чтобы вести дела как с технической, так и с организационной стороны.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Бизнес в формате Home office – что это

Так называют работу в удаленном формате, причем термин не относится к самозанятым гражданам – конкретно к официально трудоустроенным в какой-либо организации. Временные подработки или фриланс не расцениваются как Home office. На Home office постепенно переходят разные компании, предлагая новым соискателям удаленку. При этом с сотрудниками также заключается договор.

Если подписывается трудовой – работодатель обязуется оплачивать отпуска и больничные. Если договор гражданско-правовой, то человек получает деньги только за труд.

Где это распространено

Home office давно стал привычной частью рабочего процесса во многих странах. По данным сообщества удаленных работ WWR (We Work Remotely), в 2020 году 71% дистанционных мест приходится на компании в США (чуть больше половины от общего числа), Великобритании, Канаде и Австралии. Самая высокая концентрация организаций, предлагающих работу из дома, сконцентрирована в Сан-Франциско, Нью-Йорке и Лондоне. На российском рынке удаленка тоже набирает популярность. Можно встретить немало вакансий, которые не подразумевают ежедневное появление в офисе.

Какие компании могут позволить себе удаленный режим работы

• продажи;
• банки;
• сфера IT;
• медиа;
• страхование;
• менеджмент ;
• маркетинг.

Зарплаты при этом отличаются в зависимости от региона и типа занятости. Больше всего получают руководители отделов продаж, рекламы, высшего менеджмента и ведущие разработчики.

График также предлагается разный: есть варианты как с частичной, так и с полной занятостью.

Сотрудник, который работает удаленно, должен оставаться эффективным. С коллтрекингом Calltouch вы сможете контролировать работу удаленных менеджеров колл-центра и получать записи разговоров. Данные звонков автоматически сводятся в отчеты: это позволяет улучшить скрипты продаж и скорректировать стратегию.

Коллтрекинг Calltouch
Тратьте бюджет только на ту рекламу,
которая работает

• Коллтрекинг точно определяет
  источник звонка с сайта
• Прослушивайте звонки в удобном журнале

Источник: www.calltouch.ru