Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Для получения дополнительных сведений попросите администратора увидеть раздел «Создание общего почтового ящика» сописанием того, что должен сделать администратор.
Добавление почтового ящика общего доступа для отображения под адресом главного почтового ящика
Воспользуйтесь этим методом, если Вы желаете одновременно отслеживать почту из главного ящика и почтового ящика общего доступа. После завершения этой задачи общий почтовый ящик и его папки будут отображаться в области навигации слева при каждом Outlook в Интернете.
Почтовый ящик общего доступа появится в списке папок в Outlook в Интернете. Вы можете развернуть или свернуть папки почтового ящика общего доступа, как и папки главного почтового ящика. Вы также можете удалить почтовый ящик общего доступа из списка папок. Чтобы сделать это, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить папку общего доступа.
Получение уведомлений о новых сообщениях в общем почтовом ящике
Чтобы получать уведомления о новых сообщениях в почтовом ящике общего почтового ящика, необходимо открыть общий почтовый ящик в отдельном окне браузера.
Открытие почтового ящика общего доступа в отдельном окне браузера
Воспользуйтесь этим методом, если Вы хотите просматривать электронную почту в почтовом ящике общего доступа и управлять ею в отдельном окне браузера. Этот метод также позволяет получать уведомления о новых сообщениях в почтовом ящике общего почтового ящика.
- Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.
- На панели навигации Outlook в Интернете щелкните свое имя. После этого появится список.
- Щелкните Открыть другой почтовый ящик.
- Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть». Новый сеанс Outlook в Интернете откроется в отдельном окне, позволяя перейти к другому почтовому ящику.
Совет: Если Вы неправильно введете адрес электронной почты, появится сообщение «Совпадения не найдены». Попробуйте еще раз ввести адрес электронной почты.
Отправка электронной почты из почтового ящика общего доступа
- Выберите «Новое сообщение» над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.
- В верхней части сообщения выберите вариант
>»Отобрать от».
Вам будет показано, что получатели этого сообщения будут видеть, что оно отправлено из общего почтового ящика, а не из вашей личной учетной записи электронной почты. - При первом использовании общего почтового ящика необходимо добавить адрес в параметры, доступные в списке «От»:
- Щелкните правой кнопкой мыши адрес «От» и выберите «Удалить».
- Введите общий адрес. При следующем ответе с общего почтового ящика его адрес будет отображаться в качестве параметра в списке «От».
Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик
При первом ответе на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, необходимо добавить общий адрес в поле «От». Ниже описано, как это сделать.
- Откройте Outlook в Интернете и перейдите к общему почтовому ящику.
- Откройте сообщение, отправленное на общий адрес.
- Нажмите кнопку Ответить.
- В верхней части сообщения выберите вариант >»Отобрать от».
- Щелкните правой кнопкой мыши адрес «От» и выберите «Удалить».
- Введите общий адрес и отправьте сообщение. При следующем ответе с общего почтового ящика его адрес будет отображаться в качестве параметра в списке «От».
Использование общего календаря
Одно из преимуществ общего почтового ящика заключается в том, что любой пользователь, имеющий доступ к общему почтовому ящику, также имеет полные права на доступ к календарю. Вы можете создавать, изменять и удалять события в календаре. Используете общий календарь так же, как собственный. Вот краткий список задач, которые можно выполнять с календарем общего почтового ящика:
- сообщать сотрудникам о том, что вы уходите в отпуск или будете отсутствовать в офисе;
- создавать собрание рабочей группы;
- изменять события календаря, созданные другими пользователями;
- отменять собрание, созданное другим человеком.
Чтобы открыть общий календарь, выполните следующие действия:
- Войдите в почтовый ящик с помощью Outlook в Интернете и выберите Календарь.
- Щелкните правой кнопкой мыши «Другие календари»и выберите «Открыть календарь».
- В каталоге найдиобщий календарь, который вы хотите открыть. Выберите общий почтовый ящик, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.
- Общий календарь отобразится в списке папок календаря.
Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)
Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику на мобильном устройстве, откройте браузер, войдите в Microsoft 365 и перейдите в Outlook в Интернете. Из Outlook в Интернете вы можете получить доступ к общему почтовому ящику.
Нельзя открывать общий почтовый ящик из приложения Outlook, установленного на мобильном устройстве. Вам нужна эта возможность? Сообщите об этом техническим специалистам Outlook. Проголосуйте за нее здесь!
Отправка автоматических ответов с общего почтового ящика
Только администратор Microsoft 365 вашего почтового ящика имеет разрешение на отправку автоматических ответов с общего почтового ящика. Чтобы получить инструкции, попросите администратора увидеть раздел «Создание общего почтового ящика».
Источник: support.microsoft.com
Microsoft Outlook: добавление почтового ящика
Программа Microsoft Outlook очень удобная и функциональная почтовая программа. Одной из её характеристик является то, что в этом приложении можно оперировать сразу несколькими ящиками на различных почтовых сервисах. Но, для этого, их нужно добавить в программу. Давайте выясним, как добавить почтовый ящик в приложение Microsoft Outlook.
Автоматическая настройка почтового ящика
Существует два способа добавления почтового ящика: с помощью автоматических настроек, и путем ручного внесения параметров сервера. Первый способ гораздо легче, но, к сожалению, его поддерживают далеко не все почтовые сервисы. Выясним, как произвести добавление почтового ящика с помощью автоматической настройки.
Переходим в пункт главного горизонтального меню Microsoft Outlook «Файл».
В открывшемся окне, жмем на кнопку «Добавление учетной записи».
Открывается окно добавления учетной записи. В верхнем поле вписываем свое имя или псевдоним. Чуть ниже вводится полный адрес электронного ящика, который пользователь собирается добавить. В следующих двух полях вводится пароль, от аккаунта на добавляемом почтовом сервисе. После завершения ввода всех данных, жмем на кнопку «Далее».
После этого, стартует процедура подключения к почтовому серверу. Если сервер позволяет произвести автоматическую настройку, то после завершения данного процесса, в Microsoft Outlook будет добавлен новый почтовый ящик.
Ручное добавление почтового ящика
Если же почтовый сервер не поддерживает автоматическую настройку почтового ящика, то его придется добавить вручную. В окне добавления учетной записи ставим переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера». Затем, жмем на кнопку «Далее».
В следующем окне оставляем переключатель на позиции «Электронная почта Интернета», и жмем на кнопку «Далее».
Открывается окно параметров электронной почты, которые следует вводить вручную. В группе параметров «Сведения о пользователе» вводим в соответствующие поля свое имя или псевдоним, и адрес почтового ящика, который собираемся добавить в программу.
В блоке настроек «Сведения о сервисе» вводятся параметры, которые предоставляются поставщиком услуг электронной почты. Их можно узнать, просмотрев инструкцию на конкретном почтовом сервисе, или обратившись в его техническую поддержку. В графе «Тип учетной записи» следует выбрать протокол POP3 или IMAP.
Большинство современных почтовых сервисов поддерживают оба эти протокола, но случаются и исключения, поэтому эти сведения нужно уточнить. Кроме того, адрес серверов у разных типов учетной записи, и другие настройки могут различаться. В следующих графах указываем адреса сервера входящей и исходящей почты, которые должен предоставить поставщик услуг.
В блоке настроек «Вход в систему» вводим в соответствующих графах логин и пароль от своего почтового ящика.
Кроме того, в некоторых случаях требуется ввести дополнительные настройки. Чтобы перейти к ним, жмем на кнопку «Другие настройки».
Перед нами открывается окно с дополнительными настройками, которые размещены в четырех вкладках:
- Общие;
- Сервер исходящей почты;
- Подключение;
- Дополнительно.
В эти настройки вносятся те корректировки, которые дополнительно указываются поставщиком почтовых услуг.
Особенно часто приходится вручную настраивать номера портов POP-сервера и SMTP-сервера во вкладке «Дополнительно».
После того, как все настройки произведены, жмем кнопку «Далее».
Выполняется связь с сервером почты. В некоторых случаях, требуется разрешить подключение Microsoft Outlook к учетной записи почты, перейдя в неё через интерфейс браузера. В случае, если пользователь все сделал правильно, согласно этим рекомендациям, и инструкциям администрации почтовой службы, появится окно, в котором будет говориться о том, что новый почтовый ящик создан. Останется только нажать на кнопку «Готово».
Как видим, существуют два способа создания почтового ящика в программе Майкрософт Аутлук: автоматический и ручной. Первый из них намного проще, но, к сожалению, его поддерживают не все почтовые сервисы. Кроме того, при ручной настройке используется один из двух протоколов: POP3 или IMAP.
Источник: lumpics.ru
Как добавить адрес электронной почты в одноклассниках
Как я могу добавить или изменить свой адрес электронной почты?
Последнее обновление: 792д
Чтобы изменить адрес электронной почты:
> Перейдите в Настройки > Аккаунт > Изменить адрес электронной почты
> Введите свой новый адрес электронной почты в разделе Новый
> Повторите ваш новый адрес электронной почты под Retype new
> Выберите «Сохранить изменения»
Чрезвычайно важно, чтобы адрес электронной почты был связан с вашей учетной записью. Мы используем это, чтобы подтвердить право собственности на аккаунт, если вам когда-либо понадобится помощь службы поддержки.
Источник: lkwd.helpshift.com