Изначально Телеграм разрабатывался как персональный мессенджер для чата с друзьями и знакомыми, чуть позже в нем появился рынок нативных интеграций и новые функции, которые частично превратили его в корпоративный мессенджер.
Наша команда Telega.in более двух лет использует Телеграм для коммуникации между сотрудниками. В этой статье мы хотим поделиться базовыми лайфхаками, как использовать различные функции Телеграм для эффективной командой работы и попытаться превратить мессенджер в аналог Slack.
Чаты
Основная сущность мессенджера, в которой происходит общение внутри команды. Создайте отдельный чат для каждого отдела, присвойте ему понятное название для легко поиска и тематический аватар.
Настройки чата
Еще одна удобная функция Телеграм — настройка чата. Вы можете указать нужные параметры для вашей рабочей переписки. Например, запретить отправку стикеров, если этот организован с партнерами вашего бизнеса.
Папки для чатов
Чтобы разделить личные и рабочие переписки, можно создать папки. Это удобно. Таким образом ваши рабочие чаты не будут путаться с личными переписками.
Папки можно создать под любые категории.
Закрепление сообщения
Как и во многих корпоративных мессенджерах в Телеграм есть функция закрепления сообщения. Вы можете закрепить важную информацию или инструкцию.
Закрепление чата
Кроме отдельных сообщений в Телеграм можно закрепить весь чат или канал. Так вы сможете быстро открыть важную переписку и не искать ее среди других. Идеально подходит для рабочих чатов, в которых вы принимаете активное участие.
Обращение к коллегам
Но даже в этой ситуации есть нетривиальное решение. Сообщение, которое должны увидеть все, вы можете закрепить, указав специальную настройку “Уведомить всех”.
Групповые звонки
Обсудить рабочие вопросы можно не только текстом, но и в групповом звонке.
Для этого выбирайте функцию Live Stream и приглашайте коллег. Звонки имеют такие же функции как Zoom или Microsoft Team — вы можете делиться экраном, включать камеру, выключать звук микрофона.
Отложенные сообщения
При удаленном формате работы у команды могут быть разные часовые пояса. Если вы выполнили задание или накопили вопросы для начальника, но не хотите писать в нерабочее время, эта функция вам поможет. Нажмите правой кнопкой мыши на значок отправить (или если вы с телефона — зажмите кнопку “Отправить”).
В настройках вы можете выбрать параметры для отложенной отправки.
Бесшумные сообщения
Удобный инструмент для отправки сообщений в ночное время. С этой функцией сообщения придут без громкого рингтона. Функция вызывается так же как и отложенные сообщения.
Шрифты
Если вы хотите выделить ваше сообщение, то сделать это можно различными стилями. Текст можно подчеркнуть, вшить в него ссылку, выделить жирным и так далее.
Кое-что еще
После рассмотрения основных функций, которые помогут превратить Телеграм в корпоративный мессенджер, мы все-таки отметим несколько минусов, с которыми сложно бороться, если ваша команда свыше 100 человек:
Как добавить новый аккаунт в телеграм
- Отсутствие фокусировки на задачах. Так как Телеграм не предназначен только для рабочего общения, сотрудники могут отвлекаться на другие каналы. Особенно, если не сделать сортировку по папкам. Во время рабочего процесса легко забыться и зайти в развлекательный канал
- Контроль доступа к чатам. Исключить человека из чата может только администратор. Иногда в компании есть сразу несколько рабочих переписок и в основном их создатели разные люди. Это может спровоцировать проблему исключения уволенного сотрудника чата. Решить ее можно передачей прав на администрирование. Вы можете просить создателя добавить вас в администраторы группы.
- Удаление всего чата. Еще один минус корпоративного чата в Телеграм. Любой человек в переписке может полностью удалить ее. К счастью, сделать это случайно почти невозможно
В заключение хотели бы отметить, что Телеграм идеально подходит для рабочего общения в небольших командах, которым важно найти надежный и бесплатный сервис.
Будьте в курсе последних новостей
Читайте наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе актуальных новостей Телеграм-маркетинга и обновлений нашего сервиса
Источник: telega.in
Как дать себе должность в телеграмме
Telegram — одна из самых популярных мессенджеров в мире, широко используемая для общения и координации работы. В ней есть возможность назначения пользовательских должностей, таких как администраторы и модераторы, которые имеют ряд привилегий над обычными пользователями. В статье мы рассмотрим различные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить должность в Telegram.
Шаг 1: добавление пользователя в чат
Прежде чем вы можете назначить пользователю должность в Telegram, вы должны добавить его в соответствующий чат. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте чат, куда вы хотите добавить пользователя
- Нажмите на кнопку «Add member»
- Введите имя или никнейм пользователя, которого вы хотите добавить
- Нажмите на кнопку «Add»
Теперь, когда вы добавили пользователя в чат, вы готовы назначить ему должность.
Шаг 2: назначение пользовательских ролей
Существуют разные пользовательские роли в Telegram, которые имеют различные привилегии и ограничения. Вот некоторые из них:
- Администратор: может редактировать настройки группы и удалять сообщения других пользователей
- Модератор: может редактировать сообщения других пользователей и удалять сообщения, запрещенные правилами группы
- Ограниченный член: может читать сообщения, но не может отправлять их
Чтобы добавить пользователю роль в Telegram, выполните следующие шаги:
- Находясь в чате, вы можете нажать на его название в заголовке окна. Это предоставит доступ к настройкам группы.
- Перейдите на вкладку «Manage Administrators»
- Нажмите на кнопку «Add admin»
- Выберите пользователя из списка доступных контактов и дайте ему необходимую роль.
Теперь выбранный пользователь станет администратором группы.
Шаг 3: добавление подписи админа
Если вы назначили пользователя на должность администратора, возможно захотите добавить обозначение этой роли к его имени в чате. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Кликните на название чата сверху.
- Выберите «Group Details».
- Нажмите на карандаш рядом с именем пользователя, которому вы хотите добавить подпись.
- Введите подпись и нажмите на кнопку «Save».
Теперь имя этого пользователя в группе будет иметь подпись «Админ».
Шаг 4: стать модератором
Если вы хотите получить должность модератора в Telegram, существуют определенные требования, на которые стоит обратить внимание. Telegram предоставляет вакансии контент-модераторов в различных каналах. Вот несколько навыков, которыми должен обладать модератор:
- Хороший уровень английского языка
- Аналитические навыки
- Быстрая реакция на сообщения
- Внимательность к деталям
- Самодисциплина и умение работать удаленно
Советы и выводы
Должности в Telegram могут быть полезны не только для тех, кто управляет группой, но и для модераторов, которые следят за порядком в чате. Назначение должности может быть полезно для повышения эффективности командной работы и сокращения времени на решение многочисленных вопросов, возникающих в группе.
Для успешного получения должности в Telegram необходимо соблюдать следующие правила:
- Будьте проактивны и помогайте другим участникам группы
- Уважительно общайтесь с другими пользователями
- Следите за правилами и политикой группы, в которой вы работаете
- Хорошо владейте языком, соответствующим стандартам группы
Общение в Telegram может быть эффективным, если правильно использовать возможности, которые эта платформа предоставляет. Назначение пользовательских должностей — это один из лучших способов повышения эффективности изучения и совместной работы.
Как сделать роли в ТГ
В Telegram можно создавать дополнительные роли для пользователей, что дает возможность лучшей организации и структурирования чатов и групп. Для создания роли нужно зайти в настройки группы и выбрать пункт «Администраторы». Здесь можно добавить нового администратора и указать для него роль. Например, роль «Модератор» или «Аналитик».
Создание ролей это простой и удобный способ управления группой в Telegram. Этот инструмент может быть особенно полезен для больших команд, проектов и сообществ, где нужно определить различные задачи и ответственности.
Как назначить роли в телеграмме
Для назначения роли в телеграмме необходимо зайти в настройки чата, который мы модерируем, нажав на его название в заголовке окна. После этого добавляем нужного пользователя в чат при помощи кнопки «Add member», если он ещё не добавлен. Затем в правом верхнем углу окна находим кнопку опций и выбираем «Set admins» для мобильной версии или «Manage Administrators» для desktop.
Появится список участников, среди которых мы можем выбрать тех, кому хотим назначить роли администраторов или модераторов чата. После выбора пользователей нажимаем на соответствующую кнопку, чтобы назначить им нужные роли. Теперь пользователи с назначенными ролями будут иметь дополнительные возможности в чате, такие как удаление сообщений, прикрепление файлов и многое другое.
Как раздать роли в телеграмме
Чтобы раздать роли в Telegram, нужно перейти в настройки канала, затем выбрать пункт «Администраторы» и нажать на кнопку «Добавить администратора», после чего выбрать нужного человека из списка. Затем следует включить пункт «Выбор администратора» в меню и нажать на кнопку «Передать права на канал» внизу, после чего подтвердить это решение. В дальнейшем выбранный администратор будет иметь определенный уровень доступа к данным канала, что позволяет ему выполнять различные задачи, такие как публикация и редактирование постов, управление подписчиками и многое другое. Эта функциональность Telegram позволяет эффективно организовывать работу в крупных группах и каналах, делегируя определенные задачи на разных уровнях доступа.
Как изменить себе должность в Телеграме
Чтобы изменить свою должность в Телеграме, необходимо открыть настройки канала/группы и перейти в раздел «Администраторы». Затем добавьте пользователя, которому вы хотите передать свои права, и предоставьте ему все необходимые разрешения. Нажмите кнопку «Передать права на канал/группу», которая появится внизу экрана.
Далее выберите опцию «Сменить владельца» и введите пароль от двухэтапной аутентификации. После этого, администрирование канала/группы будет передано выбранному пользователю, и вы больше не будете иметь права настройки и управления. Этот способ полезен, если вы хотите передать ответственность за управление своим каналом или группой другому опытному администратору.
Для того, чтобы дать себе должность в Телеграмме, необходимо изменить права администратора в настройках группы. Таким образом, пользовательская должность будет отображаться в каждом сообщении так же, как и отметка администратора.
Чтобы добавить новую должность, нужно перейти в настройки группы и выбрать раздел «Администраторы», где можно отредактировать список доступных должностей и их соответствующие права. Затем нужно выбрать нужную должность и назначить себя на неё. Важно помнить, что при назначении новых должностей пользователю будут предоставлены дополнительные права, которые могут повлиять на работу группы. Поэтому перед добавлением новой должности необходимо внимательно ознакомиться с её правами и ответственно отнестись к своей роли в группе.
Источник: svyazin.ru
Как составить вакансию для Telegram
Telegram стал одним из главных помощников в работе IT-рекрутера. Но, как и любой инструмент социального рекрутинга, у него свои правила. Рассказываем, как публиковать вакансии в Telegram-каналах так, чтобы получать отклики.
Почему Telegram
Это мессенджер, который удобен не только для личного общения. Здесь просто искать работу и общаться с кандидатами. Особый бонус — размещение вакансий в Telegram-каналах. И вот почему стоит этим пользоваться.
Быстрый процесс. Все, что нужно от рекрутера — грамотно составить текст вакансии. Дальше остается всего пара шагов: написать админу → согласовать вакансию → выбрать дату публикации.
Доступная цена. В Telegram-каналах можно размещать вакансии платно и бесплатно. Средняя стоимость публикации — 500–1 000 ₽. Это дешевле, чем пакеты размещения на работных сайтах. Для сравнения: на hh.ru минимальная цена для удаленных регионов — 899 ₽, на GeekJob по всей России — 1 000 ₽.
Целевая аудитория. Сейчас в Telegram можно найти десятки каналов для разных IT-специалистов. Это значит, что на них подписаны не случайные, а профильные люди. Поэтому кандидаты заинтересованно и активно просматривают предложения. В итоге рекрутеру легче получить нужного кандидата.
Близкий контакт. В телеге общение с кандидатом происходит быстрее, потому что это уровень личного пространства. А значит ваш месседж увидят быстрее, чем на работном сайте.
Большие охваты. Цифры зависят от конкретного канала. Но, как правило, минимальный охват составляет 2 000 просмотров на одну вакансию.
Что важно знать
Учитывайте правила размещения
У каждого канала есть требования к размещению вакансий. Если их не учитывать, вашу вакансию просто не опубликуют и вы потратите время зря. К таким правилам относится, например:
- структура вакансии;
- количество символов;
- правильное использование хэштегов;
- указание контактов и юзернейма;
- вставка ссылок и эмодзи.
Пишите кратко
Люди читают не только посты с вакансиями, но и множество других каналов. В день это нескончаемый поток информации, которую мозг фильтрует. Если в вашем тексте много воды и лишних слов, кандидат просто не осилит его. В лучшем случае он упустит важные детали, а в худшем — перелистнет пост. В идеале вакансия должна читаться без прокручивания, поэтому смело сокращайте.
Придерживайтесь структуры
В Telegram-каналах вакансии публикуются по определенной схеме — ознакомьтесь с ней перед публикацией. Возьмите в качестве примера несколько вакансий в канале и составьте текст по такому же принципу.
Одно размещение — одна вакансия
Здесь такой же принцип, как на работных сайтах. Если нужны разные специалисты, размещайте отдельные вакансии. Админы тщательно за этим следят: если вы повторно публикуете вакансию, но с другими условиями, предыдущее объявление удалят. А могут и вовсе исключить вас из подписчиков.
Главное — в начало
В первых двух строчках кандидат должен сразу увидеть компанию и проект. Фраза: «Современная IT-компания ищет разработчика» не подойдет. Без лишних слов, четко и по порядку. Название пишите в именительном падеже словами, а не хэштегом.
Не оставляйте неточностей
Некоторые рекрутеры думают, что в соцсетях можно написать в вакансии пару слов, вскользь упомянув об условиях и задачах. Это ошибка. Здесь такая же борьба за внимание кандидата, как и на работных сайтах. Вы должны дать максимум деталей, но при этом написать емко. Поэтому от призывов «за подробностями в ЛС» лучше отказаться.
Используйте эмодзи-разделители
Это упростит восприятие текста и сделает его более структурным. Но выбирайте нейтральные значки, а не смайлы: ?, ✅, ?, ✔️, ?.
Также обратите внимание на стиль оформления публикаций в канале. Возможно, любые эмодзи здесь запрещены.
Оставьте контакт
Как составить текст для вакансии
В первую очередь посмотрите формат постов в конкретном канале. Но в целом структура вакансии в Telegram выглядит так:
1. Название компании и должность (через запятую или в две строчки).
2. Функционал (кратко о задачах, которые предстоит решать).
3. Требования (четко по скиллам).
4. Условия (максимально написать о плюшках и бонусах).
5. Контакты для связи (никнейм и как откликнуться).
Не забывайте про хэштеги, которые можно написать в начале или в конце поста. Также в начале можно написать выдержку из вакансии, если так можно по правилам канала.
Примеры вакансий
Вакансия DevOps в стартап
Вакансия Frontend разработчика в школу английского языка
Вакансия QA инженера в IT-компанию