Как конференцию создать в Телеграм

Голосовые чаты в Телеграме становятся всё более популярными. И неудивительно — они дают возможность проводить вебинары, конференции и стримы прямо в мессенджере. Комьюнити-менеджер Unisender Ярослав Борута подготовил для нас обзор функционала голосовых чатов и рассказал, как их можно использовать для повышения активности в сообществе. Примерное время на прочтение — 9 минут.

Если вы администратор Телеграм-канала или чата — значит, вы можете проводить вебинары, конференции и стримы прямо в мессенджере.

В статье расскажу, что такое голосовые чаты в Телеграм, чем они удобнее Зум-конференций и как мы проводим аудиочаты в сообществе маркетологов и предпринимателей.

Что такое голосовые чаты в Телеграме

Голосовые чаты — встроенные аудиоконференции в Телеграме. Если хотя бы раз организовывали звонок в Zoom, Google Meet или Clubhouse, быстро поймёте что к чему. Для запуска голосового чата ничего дополнительно не нужно устанавливать — достаточно быть администратором Телеграм-канала или чата.

В одном из недавних обновлений голосовых чатов добавили возможность включать видео и делиться показом своего экрана. Эту функцию мы использовали, чтобы провести голосовой чат с рекрутером Unisender, Ольгой Мищук. Участники комьюнити присылали свои резюме и портфолио, а Ольга открывала их на своем ноутбуке и показывала, что можно исправить.

Голосовой чат — инструмент для повышения активности сообществ в Telegram. Если участнику сообщества понравился голосовой чат, он может прийти с предложением запустить следующий чат на интересную ему тему. Из 8 голосовых чатов в сообществе «Коллеги, нужно вчера» 4 инициировали сами участники и выступили спикерами.

Чем голосовые чаты удобнее Зума и Скайпа

• Не нужно ничего устанавливать для проведения голосового чата.
• Короткий путь участника: нажимает плашку голосового чата — попадает в голосовой чат. Не нужно вводить пароли, давать разрешения на доступ к микрофону или камере, открывать вкладки в браузере или ждать, пока администратор примет заявку на вход.
• Плашка с уведомлением и ссылкой на голосовой чат висит до его завершения вверху Телеграм-канала или чата. Даже если забыли кинуть ссылку, подписчики смогут попасть на конференцию.
• Если у организатора видеочата отвалится интернет или он выйдет из Телеграма, голосовой чат не закончится. Поэтому можно делать голосовую флудилку в Telegram-чате, которая будет работать постоянно, без участия администратора.
• При записи голосового чата аудиофайл появляется в «Избранном» сразу после окончания звонка. Я пересылаю его в комьюнити, чтобы те, кто пропустил голосовой чат, послушали в удобное время. А ещё мы запартнёрились с «Малым бизнесом Москвы», и теперь все записи голосовых чатов попадают к ним на сайт в раздел «Слушаем».
• Во время проведения голосового чата в него можно приглашать участников из своих контактов в Телеграме. Использую эту функцию, когда забываю выслать ссылку на голосовой чат спикеру или активным участникам комьюнити.
• Нет кучи функций типа красивых фонов для видеозвонков, отдельных комнат внутри голосового чата, платных тарифов. Для меня это плюс, потому что интерфейс не перегружен и мне проще объяснить участникам голосового чата, как всё устроено.
• Вместо встроенного текстового чата — Телеграм-чат, из которого провожу аудиоконференции. Поэтому сообщения не пропадают после завершения звонка, а остаются в комьюнити и привлекают людей войти в голосовой чат и присоединиться к обсуждению. Также спикеры кидают полезные ссылки сразу в комьюнити.

ПОЛНАЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ / ОФИЦЕР рф ПЕРЕШЕЛ в ВСУ @VolodymyrZolkin

Как запустить голосовые чаты в Телеграме

Нажмите кнопку «Начать видеочат» в канале или чате, где хотите провести конференцию. Для этого у вас должны быть админ. права.

Выберите, от чьего лица будет голосовой чат. Я всегда выбираю «Коллеги, нужно вчера» как основу нашего сообщества.

Выберите время запуска чата. Обычно я планирую голосовые чаты за 3-4 дня до старта. В Телеграме не получится запланировать видеочат дольше, чем на 7 дней вперёд.

Нажмите «Запланировать» или «Продолжить», если хотите сразу запустить голосовой чат. Если нажмёте «Запланировать» — появится окно с таймером обратного отсчёта. Чтобы окно с таймером не мешало — нажмите крестик в правом верхнем углу. Чтобы отменить голосовой чат, выберите соответствующий пункт в настройках чата или нажмите красную иконку с телефонной трубкой.

Много интересного спрятано в «Настройках». Там можно сгенерировать ссылку-приглашение на участие в видеочате, включить шумоподавление и выключить микрофон всем новым участникам видеочата. Последнее я советую делать во всех голосовых чатах, кроме флудилок.

Чтобы поменять название видеочата, нажмите на «бутерброд» в левом верхнем углу и выберите «Изменить название чата». По умолчанию он называется так же, как и Telegram-чат или канал, в котором вы запускаете конференцию.

После того как вы запланировали видеочат, ссылка на него с таймером обратного отсчёта появится под названием вашего Telegram-чата или канала.

Видеочат можно запустить раньше запланированного. При запуске появится окно с участниками чата и кнопками включения видеокамеры и микрофона.

У участников вместо кнопки «Включить микрофон» будет «Поднять руку». Это не очень удобно, так как участникам приходится нажимать кнопку дважды, чтобы задать вопрос.

В левом верхнем меню можно начать запись видеочата и включить показ с экрана.

Как работать с голосовыми чатами в Телеграме: на примере сообщества «Коллеги, нужно вчера»

Как только вышел Clubhouse, мы провели там несколько конференций. Большинство участников комьюнити не могли присоединиться, потому что у них не было устройств на iOs.

Поэтому, как только Телеграм запустил свои голосовые чаты, я решил их протестировать. Мы уже провели 8 голосовых чатов, и я отработал схему подготовки. Расскажу, как всё происходит:

1. Я договариваюсь со спикером. Половина спикеров — сотрудники Unisender, половина — участники комьюнити, которые приходят с запросом на конкретную тему.

2. Со спикером проговариваем, о чём он будет рассказывать на голосовом чате и как его представить. Также я запрашиваю фото спикера, чтобы использовать для анонса в нашем Telegram-канале «Маркетинговые щи».

3. В чате «Коллеги, нужно вчера» запускаю опрос за 6-7 дней до проведения голосового чата. Опрос не анонимный, поэтому я вижу, кто и какой вариант выбрал. Опрос помогает мне понять, кто будет на голосовом чате и насколько эта тема интересна участникам сообщества.

4. За 3 дня до проведения голосового чата я публикую анонс на канале «Маркетинговые щи». В анонсе рассказываю, когда и во сколько пройдёт видеочат, кто будет спикером и о чём будем говорить.

5. Утром в день проведения голосового чата я публикую напоминание в канале «Маркетинговые щи». Также отправляю приглашения тем людям, которые отметились в опросе в Telegram-чате.

6. Отправляю спикеру напоминание о голосовом чате и даю ссылку.

7. За 5 минут до заявленного времени запускаю голосовой чат и проверяю качество звука.

8. Жду около 10 минут перед стартом. За это время напоминаю, какая тема голосового чата, кто спикер, объясняю, как работают голосовые чаты в Телеграме, и предлагаю задавать вопросы заранее.

Чат длится до полутора часов. Этого времени хватает, чтобы и тему раскрыть, и на вопросы ответить. Сразу после завершения голосового чата я закидываю его запись в «Коллеги, нужно вчера». Также пересылаю эту запись тем, кто в опросе нажал «Послушаю в записи».

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале.

Ярослав Борута, автор блога и комьюнити-менеджер Unisender. Ведёт Telegram-канал о текстах и дизайне «ДизРайтер» .

Источник: azconsult.ru

Групповые видеозвонки в Telegram

Начиная с обновления Telegram 7.8 групповые видеозвонки в голосовом чате любой группы. Это позволит проводить видеочаты для онлайн-уроков, деловых встреч или семейных собраний.

Групповые видеозвонки

Голосовой чат в любой группе теперь можно мгновенно превратить в видеоконференцию — достаточно, чтобы любой из участников включил видеорежим, нажав на значок камеры.

Любую видеотрансляцию можно развернуть на полный экран, нажав на неё. Вы также можете закрепить видео от того или иного собеседника, чтобы камера не переключалась на новых участников, когда они входят в чат.

Режим видеоконференций в данный момент доступен первым 30 участникам, подключившимся к чату. Этот лимит скоро будет увеличен, чтобы пользователи Telegram могли транслировать лекции, игровые стримы, фестивали и т.д.

Трансляция экрана

Вы можете транслировать не только видео с задней или фронтальной камеры устройства, но и изображение с экрана — или использовать и то, и другое параллельно.

Чтобы включить трансляцию экрана, нажмите на ⋮ или ⋯ в настройках голосового чата.

Настройки шумоподавления

В новой версии улучшено шумоподавление, чтобы Вы могли наслаждаться качественным звуком без посторонних шумов. При необходимости шумоподавление можно отключить в настройках голосового чата.

Поддержка планшетов и компьютеров

Интерфейс групповых звонков оптимизирован для больших экранов ноутбуков и компьютеров, а также планшетов — как в горизонтальном, так и в вертикальном положении. Кнопка в правом верхнем углу разворачивает боковую панель, позволяющую просматривать видеотрансляции и список участников на одном экране.

На компьютере голосовой чат открывается в отдельном окне, чтобы удобно было переписываться в чатах, не теряя из виду видеоконференцию. При трансляции экрана через приложения Telegram для компьютеров Вы можете показать изображение как всего рабочего стола целиком, так и только из выбранной программы.

Если Вы смотрите видеоконференцию с компьютера, каждый раз, когда кто-нибудь из участников запустит трансляцию экрана, этот видеопоток будет автоматически закреплён — что удобно для рабочих совещаний и презентаций.

Подписывайтесь на канал Вам Телеграм — актуальные новости, полезные статьи и советы по работе с Telegram.

Источник: www.vamtlgrm.com

Как сделать конференцию в Телеграме

В наше время коммуникация и общение в онлайн-режиме стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Мессенджеры, такие как Telegram, давно уже заняли особое место среди пользователей всего мира. И что может быть лучше, чем использовать его для организации конференции или семинара? Такая возможность позволяет общаться, делиться информацией и обмениваться знаниями в удобном и доступном формате.

Для организации конференции в Telegram не требуется особая экспертиза или сложные настройки. Достаточно просто следовать нескольким шагам, чтобы создать группу, настроить ее и пригласить участников. В этой пошаговой инструкции мы расскажем вам, как успешно организовать конференцию в Telegram и получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Перед тем, как приступить к созданию конференции в Telegram, определитесь с темой и целями мероприятия. Необходимо четко представить, какую информацию вы хотите передать участникам и какие форматы общения будут использоваться. Это поможет создать структуру конференции и определить необходимые настройки для группы. Помните, что Telegram предоставляет различные возможности для улучшения коммуникации с участниками, такие как оповещения о новых сообщениях, стикеры, анимированные смайлики и многое другое, которые могут быть полезны во время проведения конференции.

Поиск подходящего бота

Перед тем как начать организацию конференции в Телеграм, вам потребуется найти подходящего бота, который сможет автоматизировать процесс регистрации и участия участников.

Существует множество ботов в Телеграм, способных выполнять различные функции. Для поиска подходящего бота вы можете использовать следующие методы:

1. Обзоры и рейтинги: проанализируйте отзывы пользователей и рейтинги ботов, чтобы оценить их популярность и функциональность.
2. Поиск в магазине: воспользуйтесь поиском в магазине приложений Телеграм, чтобы найти ботов по ключевым словам или фразам, связанным с организацией конференций.
3. Рекомендации: обратитесь к коллегам, друзьям или сообществам в Телеграм, которые уже организовывали конференции, и спросите у них, какие боты они использовали.

При выборе бота обратите внимание на следующие важные факторы:

• Функциональность: проверьте, что выбранный бот имеет все необходимые функции для организации конференции, такие как регистрация участников, отправка приглашений и расписание мероприятий.
• Удобство использования: учтите, что бот должен быть простым и интуитивно понятным для всех участников, включая непрофессионалов и тех, кто не имеет опыта работы с ботами.
• Совместимость с вашими требованиями: удостоверьтесь, что бот совместим с Телеграмом и поддерживает необходимые функции, такие как интеграция с другими сервисами или генерация отчетов.

После того, как вы найдете подходящего бота, ознакомьтесь с его инструкцией по использованию и приступайте к созданию вашей конференции в Телеграм!

Регистрация аккаунта

Прежде чем организовывать конференцию в Телеграм, необходимо зарегистрировать аккаунт в этом мессенджере. Для этого следуйте инструкции:

1. Скачайте и установите на свой мобильный устройство приложение Телеграм из официального магазина приложений.
2. Откройте приложение и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать новый аккаунт.
3. Введите свой номер телефона, к которому вы имеете доступ, и нажмите на кнопку «Далее».
4. Вам придет SMS-сообщение с кодом подтверждения. Введите этот код в приложении Телеграм и нажмите на кнопку «Далее».
5. Придумайте и введите пароль для вашего аккаунта. Убедитесь, что пароль достаточно надежен и не будет легко угадать.
6. Выберите свое имя пользователя, которое будет видно другим участникам конференции. Оно должно быть уникальным, поэтому возможно, вам придется придумать несколько вариантов.
7. Поздравляю, вы зарегистрировали новый аккаунт в Телеграм!

Теперь у вас есть аккаунт в Телеграм и вы готовы переходить к следующему шагу — созданию конференции.

Создание канала

Чтобы создать канал в Телеграме, следуйте инструкциям:

1. Откройте приложение Телеграм на своем устройстве.
2. Нажмите на значок «Боковое меню», который находится в левом верхнем углу экрана.
3. В открывшемся меню выберите пункт «Создать канал».
4. Введите название канала и описание (опционально) в соответствующие поля.
5. Выберите тип канала: публичный или приватный.
6. Если вы выбрали публичный канал, установите уникальное имя для ссылки на канал. В противном случае, вы можете добавить пользователей в качестве администраторов и управлять доступом к каналу.
7. Нажмите на кнопку «Создать».

Поздравляю, вы создали канал в Телеграме! Теперь вы можете пригласить участников и начать проводить конференцию. В следующих разделах мы расскажем о других важных шагах, которые помогут вам успешно организовать конференцию в Телеграм.

Настройка доступа

После создания конференции в Телеграме необходимо настроить доступ участников. Вам нужно решить, будет ли конференция открытой для всех или же вы будете приглашать только определенных участников.

Открытый доступ

Если вы хотите, чтобы любой желающий мог присоединиться к вашей конференции, вам нужно разрешить приглашение через ссылку. Для этого:

1. Откройте настройки конференции, нажав на название конференции в верхней части экрана.
2. Перейдите во вкладку «Пригласить участников».
3. Включите опцию «Приглашение через ссылку».

Полученную ссылку можно будет скопировать и отправить всем желающим присоединиться к конференции. Заходить по ссылке смогут абсолютно все пользователи, даже те, кто не является вашим контактом в Телеграме.

Закрытый доступ

Если же вам нужно ограничить доступ к конференции и приглашать только определенных участников, вам нужно будет создать список участников, которых вы хотите пригласить.

1. Откройте настройки конференции, нажав на название конференции в верхней части экрана.
2. Перейдите во вкладку «Пригласить участников».
3. Включите опцию «Приглашение через ссылку».
4. Скопируйте ссылку приглашения.
5. Ольожите ссылку переменным людям, которых вы хотите пригласить в конференцию.

Только те, у кого будет такая ссылка, смогут присоединиться к конференции. Внимательно следите за вашим списком участников и обязательно удаляйте ссылку, если она попадет в несанкционированные руки.

Добавление участников

Для того чтобы добавить участников на конференцию в Телеграм, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте чат с администратором конференции или создайте новый чат.
2. Нажмите на иконку с тремя горизонтальными точками в правом верхнем углу экрана.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Добавить участника».
4. В появившемся окне введите имя пользователя участника или его номер телефона.
5. Выберите нужный контакт из предложенных вариантов.
6. Подтвердите добавление участника, нажав на кнопку «Добавить».

После выполнения этих шагов участник будет добавлен в конференцию и сможет принимать участие в обсуждении группы в Телеграм.

Планирование программы

Важно учесть интересы и ожидания участников, чтобы предложить им наиболее актуальную и интересную программу. Помимо тем основных докладов, можно предусмотреть также круглые столы, панельные дискуссии, мастер-классы и другие форматы мероприятий.

При планировании программы необходимо также учесть время проведения каждого мероприятия, чтобы соблюсти баланс между полезными и развлекательными моментами. Кроме того, важно учесть возможность для участников задавать вопросы и взаимодействовать с докладчиками.

Совет: Не забудьте также предусмотреть перерывы между мероприятиями, чтобы участники имели возможность отдохнуть и обсудить услышанное.

Запланируйте программу конференции заранее и, если возможно, обсудите ее с участниками или приглашенными докладчиками. Таким образом, вы сможете создать программу мероприятия, которая будет максимально интересна и полезна для вашей аудитории.

Продвижение конференции

Чтобы привлечь максимальное количество участников на вашу конференцию Telegram, важно провести эффективную кампанию по ее продвижению. Вот несколько способов, которые могут помочь вам привлечь внимание к вашему мероприятию:

1. Создайте информационный канал

Создайте Telegram-канал, где будете публиковать все важные объявления, новости и информацию о конференции. Поделитесь ссылкой на канал со своей аудиторией и попросите их присоединиться и поделиться информацией с другими.

2. Используйте социальные сети

Создайте страницу конференции в популярных социальных сетях (например, в Facebook, Twitter или LinkedIn). Регулярно публикуйте интересные материалы, анонсы выступлений и ссылки на регистрацию на вашем мероприятии.

3. Вовлекайте партнеров и спонсоров

Сотрудничайте с партнерами и спонсорами, чтобы они помогли вам пропагандировать мероприятие. Попросите их разместить информацию о конференции у себя на сайте, блоге или социальных сетях.

4. Используйте электронную почту

Создайте список рассылки электронных писем для уведомления потенциальных участников о мероприятии. Отправьте персонализированные письма с приглашением и каждый раз обновляйте свою аудиторию о последних новостях мероприятия.

5. Сотрудничайте с блогерами и медиа

Свяжитесь с популярными блогерами и предложите им стать партнерами вашей конференции. Распространителями информации о вашем мероприятии могут быть блоги, интернет-издания и медиа-ресурсы, которые имеют аудиторию, соответствующую вашим целям.

6. Проводите розыгрыши и акции

Организуйте розыгрыши призов или специальные акции, связанные с вашей конференцией. Заинтересуйте участников и предложите им шанс заработать бесплатные билеты или другие дополнительные привилегии.

Проактивно применяйте эти методы продвижения конференции, чтобы донести ваше сообщение до максимального количества людей и обеспечить максимальное количество регистраций. Сделайте вашу конференцию Telegram местом, где участники получают ценную информацию и взаимодействуют с экспертами в своей области. И не забывайте о постоянном обновлении и поддержке вашего сообщества.

Источник: treskamurmansk.ru