Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Чем отличается официальное письмо от обычного
Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий:
- одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе;
- письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком;
- при наличии печати у отправителя — проштамповано.
Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус.
Подробнее о реквизитах
Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». В частности, в бланках всегда должно быть:
Если я буду мамой #shorts
- наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
- ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
- адрес (юридический и почтовый);
- номер контактного телефона, номер факса и индекс;
- на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
- номер исходящего послания и дата его составления;
- если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.
Типы информационных писем
Информационные письма могут быть самыми различными:
- гарантийными;
- рекомендательными;
- сопроводительными;
- подтверждающими;
- рекламационными;
- инструкционными;
- извещательными;
- пригласительными и т.д.
То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям.
При этом следует иметь в виду, что официальные письма – единственный вид документов, на которых не ставится их название.
Общие требования ко всем письмам
При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени).
Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты. Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта (если письмо печатается на компьютере) или подчеркиванием (если письмо пишется от руки).
Смотрим страницу того кто добавил в черный список (ok.ru)
Самую важную часть письма следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.
Чего следует избегать
К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.
Как сформировать официальное письмо
Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.
Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:
- наименование организации-отправителя;
- адрес организации;
- контактный телефон (для связи);
- должность и ФИО ее представителя;
- суть послания;
- подпись отправителя.
К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Также допустимо указывать в «теле» письма ссылки на законы, нормативные, правовые акты, имеющие непосредственное отношение к посланию.

Как доставить письмо до адресата
Отправлять официальные письма можно разными способами:
- Наиболее простой, быстрый и доступный: электронные средства связи. Единственный минус такого пути: послание может легко затеряться, попав, к примеру, в папку «спам». Поэтому этот вариант подходит только в тех случаях, если у отправителя уже существует прямой контакт с получателем (через личные встречи или телефонную связь).
- Второй способ, также востребованный, более надежный, но затратный по времени: отправка официального письма через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой метод гарантирует получение письма адресатом, как и еще один классический метод, по сию пору не утративший актуальности: передача сообщения через факс.
Источник: assistentus.ru
Как написать письмо от имени Облачка?
Я белое облачко, нежное и пушистое. Лечу высоко, на землю смотрю, все вижу! Красивые поля, реки, озера, леса, моря. Великолепные пейзажи открываются! Люди сверху наблюдаются удивительные, словно муравьи отсюда видятся небольшими: бегают по своим делам, спешат. А если столкнусь с другим облачком, станем большим-большим облаком.
А если с таким большим облаком вместе встретимся, превратимся в черную-черную тучу, закроем небо. Еще немного — и туча с другой столкнемся — гром и молнии! Тогда польется щедрый дождь, чтобы почва набирала влагу, давая питье растениям, — пусть зеленеют на радость! А зимой рассыплюсь мягким, легким снежком, чтобы укрыть все вокруг под собой, спрятать до весны. Тепло земле по одеялом пуховым, а дети играют в снежки, лепят снеговика.
Сверху такой вид красивый! Полюбуюсь одним пейзажем и дальше поплыву наблюдать сверху природу, дождиком растения поливать. Чтобы летом жаркое солнышко ненадолго спрятать, дать земле тень, закрою собой ненадолго. Тогда солнечные лучи струятся за мною, опаляя кромку, словно «кованым серебром», как сказала Тургенев. Я доброе, красивое, ласковое, полезное облачко, лечу, куда ветер подует!

Написать письмо от имени облака нужно, обращаясь к кому-то адресатом.
Поэтому придумаем письмо от имени облачко, которое обращено мальчику Володе.
Пример показан ниже.
Дорогой Володя, пишу тебе письмо из далеких краев.
Надеюсь, что у тебя всё хорошо, что ты делаешь успехи по математике и русскому языку.
Я помню, как ты долгое время просиживал в саду под деревом, выполняя уроки по этим предметам.
Мне всегда нравилось наблюдать за тобой, Володя, как ты усердно учишь материал в учебнике и сразу же стараешься его применить на практике, ищешь примеры и размышляешь о прочитанном.
Я помню, как в выходные дни не мы с тобой играли.
Я шутила и брызгала тебя каплями дождя, а ты бегал по траве и любовался искрящейся водой, осевшей на листья деревьев и травинки.
А помнишь, как мы вместе играли с радугой?
День стоял тёплый и у меня был небольшой запас дождя.
Я выпускала несколько потоков, а затем освобождала путь солнышку, вот тут и появлялась красивая радуга, похожая на разноцветный мостик.
Так мы повторяли несколько раз, а ты фотографировал радугу камерой на телефоне, делал зарисовки и даже написал небольшой рассказ.
Я теперь далеко от тебя, ветер меня перенес поближе к горам.
В горах мне нравится, здесь свежо и красиво. Сверху я наблюдаю ущелье реки, полёты орлов и ястребов.
Это очень красиво.
Зиму я собираюсь перезимовать в этой горной местности, а вот весной ветер отправит меня назад, к твоему дому и саду.
Вот тогда мы и встретимся и снова начнем свои игры.
Я с нетерпением жду этого момента, потому что скучаю и вспоминаю наше с тобой интересное время.
Володя, желаю тебе хорошего Нового года, веселых новогодних праздников, до встречи весной у твоего сада.
Любящая тебя облако, твой друг.

Вы напишите или покажите, как медведь из мультфильма про Винни-Пуха . » Я тучка, тучка, тучка я вовсе не медведь». Извините, просто мультфильм вспомнила. Представьте, что вы облачко и что бы вы написали. Постарайтесь придумать какие нибудь воздушные слова. Типо летят здоровье и успех, и приземляться прям к тебе на плечи, ну и так далее.
Источник: linguistic.ru
«Не знаю, возможна ли такая переписка в наши дни». Как и зачем мама отправляла дочери письма от имени Весны

Узнать о чувствах и переживаниях ребенка, развить фантазию и способность работать с информацией, и бонусом — поработать над почерком. Наш блогер, мама троих детей Марина Красоткина, придумала очень простой способ развить несколько полезных навыков у школьника и одновременно сблизиться с ним. Достаточно просто написать письмо.
«Представилась Весной»
Когда родилась моя дочь — первый ребенок, — я решила, что буду идеальной мамой. Правильное питание, физическое развитие, творческие занятия — все это вводилось своевременно, согласно возрасту и после тщательного изучения всевозможных вариантов. Мне помогали тогда еще молодые и энергичные родители — бабушки и дедушки моего ребенка. Дочь росла смышленой.
В начальной школе мне показалось, что на занятиях в классе учитель ориентируется на среднего ученика, а мой ребенок может получать информацию в большем объеме. Я видела, что дочери нравится красиво говорить, она много читает. Среди одноклассников часто устраивались выступления, причем дети сами придумывали себе роли. И тут у меня появилась неожиданная идея — войти в их сообщество и стать другом, наставником и направить их детскую потребность в общении в творческое русло.
Я написала письмо своей дочери, которая тогда была в первом или втором классе, представилась Весной (стоял март), и просто положила это письмо на подоконник. Предусмотрительно оставила форточку открытой. Дочка поверила, что письмо и правда принесла Весна, и написала ответ: «Меня зовут Катя, я буду с тобой переписываться. Я хочу узнать, где ты живешь, кто твои родственники.
Я хочу, чтобы ты приходила быстрей. А вот наш с моим младшим братом Мишей подарок» — и цветочек.

«Какие у тебя глаза?»
Так начался наш увлекательный проект в письмах. Дочь не пыталась проверить, настоящая ли Весна или нет — она просто оставляла подписанные листочки на подоконнике, открывала форточку и ждала ответа. Потом она объяснила, почему у неё не возникало никаких вопросов: письма были напечатаны на принтере, а у нас дома принтера не было. Значит, это точно не кто-то из нас, близких.
Я писала обо всем, что радует Весну: как она любит цветы, людей, чистоту, доброту, — и что ее огорчает. Приходилось отвечать на непростые вопросы: «Кто твои братья и сестры?», «Какие у тебя глаза?» Я импровизировала: «Ты спрашиваешь, кто мои друзья. Так вот, и дождь, и солнышко, и свежий воздух, и ласковый ветерок — все мои друзья. Когда они мне помогают, у меня все получается». Мне казалось, так я прививаю правильные ценности и закладываю хорошие привычки.
Я задавала вопросы обо всем: какие чувства у дочери, что ей нравится. Это был дополнительный источник нашей связи — возможно, с Весной она поделилась бы чем-то, чем не поделилась бы с мамой. Дочь мне писала вручную, аккуратно, рисовала картинки. Были и вопросы-задания, ответы на которые приходилось искать в книгах: например, что происходит с весной в разных уголках земного шара.


Я видела, что моя дочь развивается, ведь каждый раз ей приходилось проводить небольшое исследование. Она рассказала о письмах своим одноклассникам, и через некоторое время такие же листочки стали получать и другие девочки. Уж не знаю, о чем писали другие мамы своим дочкам, но дети были счастливы. Я думаю, они догадывались, кто пишет эти послания, но каждый играл свою роль довольно долго, старательно и терпеливо.
«Привет, я твой новый интеллектуальный друг»
В переписке мы провели, наверное, несколько месяцев — и письма прекратились. То ли осенью было странно переписываться с Весной, то ли «просто небыло времини», как пишет дочь в одном из писем.

Прошло много лет, сейчас дочке за 20. Я думаю, этот проект был хорошей поддержкой ребенка. Дочь могла выговориться, рассказать о себе и своих переживаниях. А еще попрактиковаться в написании текстов! Что-то она придумывала сама, какую-то информацию искала в разных источниках. Я со своей стороны могла донести то, что считала важным, но о чем, на момент, не могла сказать напрямую.
Кто знает, может быть благодаря этим письмам моя дочь стала журналистом. И думающим человеком.
Не знаю, возможна ли такая переписка в наши дни. Вряд ли кто-то даже из младших школьников сейчас поверит в письма от Весны. Да и от руки больше никто не пишет. Возможно, переписываться можно от имени кого-то в соцсетях: «Привет, я твой новый интеллектуальный друг». Главное — не травмировать ребенка необдуманными фразами, не выдавать его секреты.
В общем, постараться действительно стать для ребенка искренним и надежным другом.
Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.
Фото: Ivan Kruk / shutterstock / fotodom
Источник: mel.fm