Как оформляется Телеграмма образец

Телеграммы оформляются в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи и передаются по телетайпу или через отделение связи с указанием при необходимости категории: «Срочная», «Правительственная».

Текст телеграммы должен быть кратким (не более 30 слов), без союзов, предлогов, знаков препинания, если их отсутствие не искажает смысла передаваемой информации. Числа обозначаются цифрами, наиболее важные данные пишутся прописью.

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого дается или запрашивается информация, приводятся полностью. Указываются также место и время совершения правонарушения.

При наличии условного телеграфного адреса (позывного) в телеграмме указываются:

— должность и фамилия лица, которому она направляется, а при отсутствии условного телеграфного адреса — полный адрес корреспондента: пункт назначения, республика (край, область, район), улица, номер дома, наименование организации.

В начале текста телеграммы дается ссылка на номер и дату исполняемого документа или номер переписки адресата, в конце — приводится номер надзорного производства (переписки) отправителя. После номера указываются должность и фамилия (разборчиво) лица, подписавшего телеграмму. Телеграммы подписываются руководителями прокуратур или подразделений. Ниже подписи руководителя проставляются фамилия исполнителя и номер его телефона.

Как написать предложение о сотрудничестве / Как написать деловое письмо

При отправлении телеграммы через почтовое отделение ниже подписи должностного лица указываются полный почтовый адрес отправителя, наименование организации без сокращений, дата отправки, должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре объемом не более 30 слов и передается по телефону непосредственно из структурных подразделений. В ней указываются дата и время передачи, фамилия лица, принявшего и передавшего ее.

В телефонограммах рекомендуется избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Если телефонограмма предназначается нескольким адресатам, прилагаются список и номера телефонов, по которым она передается.

Телеграмма должна содержать реквизиты, размещаемые в следующей последовательности:

– отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории “обыкновенная” отметка о категории не указывается);

– отметка о виде телеграммы;

– адрес и наименование адресата;

– подпись отправителя (по желанию отправителя).

В нижней части бланка подаваемой телеграммы (или листа белой бумаги, используемого вместо бланка) отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку “проездом”). Фамилия и адрес отправителя не передаются и в состав оплачиваемых слов телеграммы не входят. При необходимости передачи адресату фамилии и адреса отправителя эти данные должны включаться отправителем в текст телеграммы.

На доставляемой телеграмме должны быть оттиски календарного штемпеля, содержащего наименование оператора связи и пункта связи, осуществляющего доставку телеграммы, и календарную дату.

Портфолио графического дизайнера, копирайтера, SMM-щика, редактора, фотографа. Как создать?

Адрес телеграммы должен содержать все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.

В соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи указываются:

— если адресатом является гражданин – фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы адресата;

— если адресатом является должностное лицо – наименование организации, должность, фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы должностного лица;

— если адресатом является организация – наименование организации.

Источник: studopedia.su

Отправка телеграммы по Почте России: процедура, виды телеграмм

Почта России является ведущим российским почтовым оператором, занимающимся доставкой писем, посылок, бандеролей, денег, а также отправкой телеграмм. Несмотря на то, что телеграммы ввиду развития и популяризации телекоммуникационных технологий не пользуются большой популярностью, все же иногда люди желают отправить свою телеграмму по Почте России. Поэтому многим будет полезно разобраться в том, как осуществляется отправка подобных уведомлений и сколько стоит телеграмма.

Что такое телеграмма

Телеграмма представляет собой краткое текстовое сообщение, которое отправитель передает сотруднику почтового отделения, после чего он диктует его по телефону в отделение почты адресата. Клиенты отечественного почтового оператора могут подавать заявки на отправку таких почтовых сообщений в любом отделении почты.

Сейчас для отправки телеграммы достаточно посетить ближайшее отделение почты, заполнить бланк и передать его оператору, после чего он позвонит в почтовое отделение адресата и продиктует телефонограмму. После этого почтальон направляется по адресу получателя и передает ему сообщение. Адресат ставит свою подпись на отдельном бланке, который будет выступать в качестве доказательства для отправителя вручения сообщения адресату.

Важно! Текст телеграммы будет напечатан на специальной бумаге, на которой также указывается информация об отправителе и получателе сообщения.

Категории и виды телеграмм

Перед тем как начать посылать телеграммы, важно помнить о том, что они все делятся отдельные категории и группы. Прежде всего, нужно отметить, что существуют международные и внутригосударственные телеграммы.

Внутренние телеграммы также делятся на следующие подвиды:

• междугородные, которые передаются между населенными пунктами внутри страны;
• местные, предполагающие передачу сообщений внутри одного населенного пункта.

Также телеграммы делятся по приоритетности обработки на следующие отдельные типы:

• не относящиеся к отдельным категориям;
• внеочередные;
• президентские;
• телеграммы от Главы Кабинета министров РФ;
• правительственные высшей категории значимости;
• правительственные;
• срочные;
• обычные.

Кроме обычных и срочных телеграмм, остальные могут подавать только лица, имеющие полномочия для их отправки. Также существуют схемные и криптографические телеграммы, переводные уведомления и даже художественные телеграммы. Художественные сообщения, представляющие собой красочные бланки, отлично подходят для отправления поздравлений.

На сегодняшний день отправлять телеграммы можно не только путем заполнения бланка в одном из филиалов Почты России, но и через интернет с помощью веб-сайта cnt.ru.

Отправка телеграммы через Почту России: пошагово

Для того чтобы отправить телеграмму с уведомлением в отделении Почты России, нужно действовать следующим образом:

• сперва потребуется посетить ближайшее отделение Почты России и изъявить сотруднику почты о своем желании отправить телеграмму;
• после этого следует получить и заполнить бланк для отправки телеграммы, а также оплатить стоимость услуги ее доставки;
• после выполнения этих условий заявка автоматически поступит в обработку;
• на завершающем этапе оператор звонит в почтовое отделение адресата и диктует слова сообщения от отправителя, после чего текст распечатывается и доставляется по адресу получателя.

После вручения телеграммы адресату отправитель получит уведомление об успешной доставке сообщения.

Подобное почтовое уведомление может состоять максимум из 48 слов.

Как отправить телеграмму через интернет

В случае возникновения необходимости пользователи смогут отправить телеграмму через интернет с помощью сайта cnt.ru. На этом ресурсе можно выбрать способ отправки (по номеру телефона или адресу отправителя). На следующем этапе потребуется выбрать подходящий бланк для отправки телеграммы, от чего будет напрямую зависеть стоимость услуги:

1. Поздравительный. Отправитель сможет подобрать открытку и написать на ней любой текст. Стоимость этой услуги составляет 560 рублей.
2. Обыкновенная. Текст печатается на стандартном бланке. Стоимость пересылки подобного почтового сообщения составляет 400 рублей.
3. Ритуальная телеграмма. Печатается на специальной бумаге. Стоимость услуги составляет 470 рублей.

При отправке телеграммы через интернет также действует ограничение в 48 слов.

После выбора подходящего формата телеграммы останется указать ФИО отправителя и получателя, а также адрес электронной почты отправителя. Подтверждение отправки такого сообщения осуществляется с помощью СМС. После внесения платы за телеграмму она будет отправлена адресату.

Обыкновенные телеграммы доставляются адресату в течение 12 часов. Срочные будут доставлены в кратчайший срок в течение 6 часов.

О стоимости телеграммы

Стоимость доставки отправления напрямую зависит от города проживания получателя. Так, к примеру, стоимость доставки поздравительной телеграммы по Москве составляет 520 рублей. Если открытка будет разрабатываться по индивидуальному дизайну, то стоимость услуги вырастет до 900 рублей. Доставка открыток в Сочи, Армавир и Санкт-Петербург обойдется в 520 рублей.

Получить более подробную информацию о действующих тарифах можно на официальном интернет-сайте cnt.ru, или позвонив в службу клиентской поддержки Центрального телеграфа +7(495) 50-44-444.

Источник: pochtarus.com

Полезно/ Особенности отправки телеграммы Почтой России

Особенности отправки телеграммы Почтой России

Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности. Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки. Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.

Что собой представляет телеграмма Почты России

Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону. Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму. Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.

Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:

• необходимость сообщить срочную новость;
• направить официальную информацию;
• поздравить с праздником или выразить соболезнования;
• передать планы о приезде.

Преимущества телеграммы

Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:

• в отличие от письма, данное отправление приходит на протяжении суток после отправки;
• можно сэкономить, так как тарифицируется каждое слово;
• сохраняется тайна переписки;
• при потребности, телеграмма может быть юридически весомым документом, поскольку иногда ее вручение является важным фактором;
• текст сообщения будут посылать в точности так, как он был продиктован.

Если необходимость передать сообщение есть у обычного человека своему другу или родственнику, лучше воспользоваться электронной почтой или телефонной связью. Во всех остальных ситуациях, особенно если сведения официальные или человек не умеет пользоваться технологическими каналами коммуникации, он может воспользоваться телеграммой.

Виды телеграмм

Разновидности этих отправлений делятся по нескольким признакам, и, прежде всего, они бывают внутренними и международными. Первый тип делится на несколько других, по географическому принципу:

• междугородные – передаваемые между населенными пунктами;
• местные – проходят в рамках одного города.

Кроме того, телеграммы имеют приоритет обработки:

• вне категории;
• внеочередная;
• Президент РФ;
• Председатель Правительства РФ;
• высшая правительственная;
• правительственная;
• срочная;
• обыкновенная.

Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные. Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений.

Как отправить телеграмму

Отправить телеграмму с уведомлением в любом направлении крайне просто, для этого можно пользоваться как стандартным методом, подавая бланк в отделении почты, так и интернетом, используя сервис Почты России.

Через отделение связи

Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки. Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку. Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление.

Через онлайн-сервис

Отправка телеграмм с сайта Почты России невозможна, но ссылка с него перенаправляет пользователя на сайт Центрального телеграфа. Там указывается способ отправки, это можно сделать по номеру телефона или полному адресу, а далее прописывается адрес получателя и его базовые данные. Далее выбирается бланк, от которого зависит стоимость отправки:

• поздравительная – клиент может выбрать понравившуюся ему открытку и написать на ней текст, обойдется услуга в 560 рублей;
• обыкновенная – особого бланка не предусмотрено, стоимость составляет 400 рублей;
• стоимость ритуальной телеграммы – 470 рублей.

Как и в случае с отправкой через отделение, послать телеграмму через интернет можно максимум на 48 слов, при этом можно включить функцию телеграфных сокращений. Программа сама подсчитывает количество слов, а человеку нужно выбрать только дату доставки и подписаться. На следующем этапе вводятся ФИО клиента, его адрес электронной почты, а отправка подтверждается с помощью СМС-сообщения. После оплаты послание будет отправлено непосредственному получателю.

Стоимость отправки

Тарифы на отправку зависят от города, в который направится послание. Поздравительные открытки Премиум в Москву и область обойдутся в 560 и 760 рублей, соответственно. 900 рублей услуга будет стоить, если открытка будет разработана по индивидуальному дизайну или дополнится фотографией. По цене 520 рублей можно доставить открытки в ряд городов:

• Санкт-Петербург ;
• Армавир;
• Волгоград ;
• Краснодар ;
• Махачкала;
• Сочи и др.

Важно! Тариф 470 рублей действует для всех остальных населенных пунктов, которые не внесены в предыдущие пункты. При этом выбрать конкретный образец открытки пользователь не может, текст будет напечатан на случайно выбранном бланке.

Способы оплаты

Оплатить услугу телеграммы клиент может в отделении почты наличными или банковской картой. В случае с онлайн-заказом, банковские карты также являются одним из способов, они дополнены мобильным платежом. То есть, средства за отправку могут списать со счета мобильного телефона, но это потребует уплаты комиссии 2-4%, в зависимости от мобильного оператора.

Телеграммы в XXI веке еще можно отправлять, при этом можно делать это как из отделений связи, так и через интернет. Срочное послание дойдет в срок до четырех часов, стандартное – за 8-12 часов, в зависимости от удаленности получателя.

Источник: sendit.ru