Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка.
Давайте разбираться.
Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.
Создаем новый документ и вставляем его, как объект
Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.
- Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
- На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
- В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
- Нажмите на ОК.
Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.
✅ Как сделать подпись в Ворде от руки и поставить печать на документ Word на компьютере
Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.
Вставить существующий документ, как объект
Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект
- На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
- Выберите вкладку “Создание из файла”
- Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
- Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.
Источник: v-ofice.ru
Как вставить в файл Word документ ворд
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
Источник: mir-tehnologiy.ru
Создание ссылок на документы в Microsoft Word
Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.
- Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.
Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.


-
На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».





Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
Это действие откроет соответствующий файл.
Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.
Вариант 2: Документы в облаке
Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.
- Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».
- Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.
- Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».
Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,
Источник: lumpics.ru