Руководители и ИП получают электронную подпись в налоговой. Бюджетники по-прежнему делают ЭП в удостоверяющих центрах Федерального казначейства, а работники компаний — в коммерческих УЦ. Специалисты ФНС объяснили, что делать, если забыл пароль на сертификат ЭЦП: постараться подобрать комбинацию вручную или выпустить новый сертификат.
Отличие пароля электронной подписи от ПИН-кода токена
Порядок получения ключа ЭП существенно изменился. Теперь руководители компаний, ИП, нотариусы получают электроподпись бесплатно — через удостоверяющий центр ФНС (работает в операционных залах инспекций) или у доверенных лиц, к примеру, в Сбербанке. Ответственные работники организаций (контрактные управляющие, члены приемочной комиссии) обращаются в коммерческие УЦ, аккредитованные по новым правилам, и оформляют квалифицированную ЭП физлиц без привязки к организации. До 31.08.2023 сотрудники могут подписывать документы от имени своего работодателя без машиночитаемой доверенности, а с 01.09.2023 при подписании рабочих документов КЭП физлица необходима МЧД.
Получение ЭЦП удаленно на Egov
Бюджетники получают КЭП в УЦ Федерального казначейства, кредитные учреждения — в УЦ Центробанка. Несмотря на то, что для разных владельцев КЭП оформляют в различных УЦ, правила работы с подписью, в том числе и восстановление пароля, для всех едины.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет несколько уровней защиты информации ( ст. 5 63-ФЗ от 06.04.2011 ). Один из них — это пароль ЭЦП, по умолчанию его устанавливают разработчики ключа. Вот основные значения для ряда носителей:
- Рутокен — 12345678;
- eToken — 1234567890;
- смарт-карты различного типа — 1111111.
Стандартные коды доступа присваиваются автоматически. Но эта опция доступна только для сертифицированных токенов. После установки ЭП на компьютер специалисты сбрасывают заводские настройки и задают пользовательский пароль. Это необходимо для усиления защиты и предотвращения компрометации электронного ключа внешними пользователями. Пользовательская защита USB-токена — это и есть ПИН-код.
В памяти компьютера сохраняют другие сведения — пароль от сертификата ключа ЭП. Защита необходима для сертификата, открытого и закрытого ключей, то есть для всех файлов, связанных с ЭП. Пользователь задает защитную комбинацию (цифры, строчные и заглавные буквы латинского алфавита) при генерации сертификата на обычном съемном носителе. В этом и есть основное отличие от ПИН-кода, который формируют для специальных флеш-токенов.
Компьютер просит подтвердить защиту при любой операции, связанной с электронной подписью: инсталляции, копировании или переносе на другой ПК, непосредственно подписании документации. Практически каждый пользователь включает функцию «Запомнить пароль». Это облегчает работу — нет необходимости запоминать и каждый раз вводить комбинацию. Но в этом и заключается главный подвох.
Получение ЭЦП с помощью камеры мобильного устройствана портале eGov.kz
Многие забывают, куда продублировали защитный код и, при необходимости, затрудняются его воспроизвести. А такая необходимость возникает, если специалист использует подпись на другом компьютере. Или на его ПК переустанавливают операционную систему, и вся информация автоматически стирается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Как восстановить пароль электронной подписи
Пользователь сам задает защитный код. Если он потеряет комбинацию, придется его восстанавливать. Вот инструкция, как узнать пароль электронной подписи, если его забыли, вручную:
- Найти документ или файл, куда вы записали или сохранили защитные символы. На будущее, старайтесь сохранить информацию в доступном, но защищенном месте: записать и положить в сейф, сохранить в специальной программе для защиты паролей в вашем телефоне, создать особую папку на ПК.
- Если пользователь окончательно забыл пароль ЭЦП и вспомнить его никак не получается, попробуйте подобрать комбинацию. Количество попыток ввода не ограничено, поэтому пробуйте и перебирайте все возможные варианты.
- Скопировать файлы с ЭП. Но это помогает не во всех случаях. Если вы автоматически запомнили пароль при установке, попробуйте скопировать контейнер электронной подписи без ввода защитного кода. Перенесите папку с файлами ЭП на другой съемный носитель. Если при копировании система не запросит код, у вас получится работать с электронной подписью на другом компьютере.
Не получилось восстановить вручную? Тогда отзывайте действующий и выпускайте новый сертификат ЭП. Обращайтесь в удостоверяющий центр, подавайте заявку и генерируйте новый ключ. Других вариантов нет.
Варианты, как восстановить пароль от ЭЦП в налоговой, те же:
- попробуйте вспомнить;
- подберите символы;
- скопируйте сведения.
Звонить в удостоверяющий центр ФНС или ТОФК не имеет смысла, они не знают пользовательскую защиту и не помогут ее восстановить или обновить.
ЭП функционирует только в том случае, если на рабочий компьютер установлена программа криптозащиты. Если вы пользуетесь КриптоПро CSP (речь идет о ПО версии 3.6 и выше) и уже установили ключ сертификата электронной подписи в операционную систему, попробуйте проверить защитный код в криптопрограмме. Инструкция, как узнать пароль ЭЦП через КриптоПро (строго соблюдайте регистры и пунктуацию):
- Зайдите в файл, в котором установлена программа (вероятнее всего, это Program Files).
- Найдите в папке КриптоПро утилиту «csptest». Она позволит узнать код информационной защиты.
- Запустите ее и введите: cd «C:Program FilesCrypto ProCSP».
- Напишите такую команду: csptest -keyset -enum_cont -fqcn -verifycontext. Если у вас на ПК установлена только одна ЭП, отразится один контейнер. Если электронных подписей несколько, то с помощью этой команды откроется перечень всех контейнеров.
- Задайте команду csptest -passwd -showsaved -container «». После нажатия «Ввод» отобразится вся информация об электронной подписи, в том числе и пароль.
КриптоПро — один из вариантов, где посмотреть пароль к сертификату электронной подписи как от ФНС, так и от коммерческих УЦ.
Способы восстановления ПИН-кода токена
Восстановить забытый ПИН невозможно, равно как и обычный пароль электронной подписи. Но есть способы подобрать необходимую комбинацию для токена.
В первую очередь попробуйте ввести заводской ПИН-код ЭЦП, по умолчанию для Рутокена — это 12345678. Если система выдает ошибку, это значит, что ПИН-код заменили при записи сертификата ключа ЭП.
Если с заводской комбинацией не получилось, есть другой вариант — подбор ПИН-кода через администрирование. Предлагаем инструкцию, как узнать пароль от сертификата ЭП через права администратора:
Шаг 1. Нам понадобится панель управления носителем-токеном. Находим раздел «Администрирование».
Шаг 2. Выбираем блок «Администратор». Вводим заводской ПИН-код для администратора: 87654321 (пример для Рутокенов).
Шаг 3. Если код не подходит (сменили при установке), пытаемся подобрать значение. Количество попыток ограничено: их всего 10. После 10-й попытки — автоматическая блокировка.
Шаг 4. Проводим разблокировку: раздел «Администрирование», затем действие «Разблокировать».
Шаг 5. По аналогии пробуем сбросить количество попыток ввода через КриптоПро. Открываем в папке КриптоПро файл «Оборудование» и настраиваем типы носителей.
Шаг 6. Выбираем необходимый токен, изучаем свойства (нажать правой кнопкой мыши) и открываем «Информацию». Теперь разблокируем код.
Шаг 7. Сбрасываем. Опять пробуем подобрать комбинацию.
Но если вы все же не вспомните и не подберете ПИН-код, не теряйте время и сразу же обращайтесь в удостоверяющий центр ФНС, ФК или коммерческий УЦ за новым ключом. Отзовите действующую электронную подпись и заполните заявку на новый сертификат. Не покупайте новый носитель: достаточно отформатировать старый и записать ключ на него. Поменяйте кодировку при установке. Новый код сохраните в защищенном, но доступном для вас месте.
- как перевыпустить электронную подпись удаленно;
- как составить доверенность на получение электронной подписи;
- как скопировать ЭЦП с флешки или с компьютера.
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: goscontract.info
КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП УДАЛЕННО, НАХОДЯСЬ НЕ В РОССИИ?
1) С 2022 года для Индивидуальных предпринимателей (ИП) и руководителей юридических лиц (ген.директоров ООО, АО и др.форм собственности) необходимо пройти личную верификацию в налоговом органе для получения ЭЦП (это предполагает личный визит в налоговый орган)
Если вы еще НЕ проходили эту процедуру в 2022 году и у вас нет на руках ЭЦП, записанной на токен («флешку»), то вам ОБЯЗАТЕЛЬНО пройти эту процедуру, если вы хотите пользоваться ЭЦП. Здесь нет никаких «запасных» или «альтернативных» вариантов.
При этом, если вы находитесь за пределами РФ, то данный порядок с ЛИЧНЫМ получением ЭЦП в налоговом органе никак не меняется.
То есть никаких:
• уполномоченных представительств,
• филиалов налоговой за пределами РФ,
• авторизованных организаций,
• уполномоченных баков или
• удостоверяющих центров
• и пр.пр.
за пределами РФ на сегодняшний день не существует!
Не поможет даже выданная вами генеральная доверенность! Налоговая примет только вас ЛИЧНО и только в России )
2) Физические лица, даже находящиеся за пределами РФ, могут выпустить ЭЦП с помощью программы ГОСКЛЮЧ удаленно (без визита в налоговый орган или удостоверяющий центр).
Подробнее про эту возможность можно почитать на сайтах:
https://goskey.ru/
https://www.gosuslugi.ru/goskey
Для выпуска ЭЦП на физическое лицо понадобится загранпаспорт с биометрией и современный смартфон. Выпущенную ЭЦП можно будет сохранить прямо на своем смартфоне.
МОЖНО ЛИ ЗАКРЫТЬ ИЛИ ОТКРЫТЬ ИП УДАЛЕННО ЧЕРЕЗ ЭЦП?
Личного опыта в этом вопросе не было, но говорят что ЭЦП физ.лица подходит для определенных задач, где требуется ЭЦП Индивидуального предпринимателя.
Проверьте эту информацию и отпишитесь в комментариях!
НУЖНО ЛИ ПОЛУЧАТЬ ЭЦП ЗАНОВО, КОГДА ОНА ЗАКОНЧИТСЯ? КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
Если у вас нет ЭЦП, выпущенной в 2022 году через верификацию в налоговом органе, то см. комментарии выше — вам нужно ее получить и только лично.
НО! Если вы счастливый обладатель ЭЦП и находитесь за пределами РФ, то не стОит переживать что подпись закончиться (по сроку действия) и вам заново придется получать ее в налоговой!
В случае если у вас уже есть действующая ЭЦП, вы можете продлить ее онлайн, подтвердив пролонгацию вашей действующей ЭЦП.
Т.е. если ЭЦП у вас была, но срок ее действия закончился, то придется проходить всю процедуру по ее выпуску с нуля – в том числе с личным визитом в налоговый орган на территории РФ.
Но если вы уложились в оставшийся срок действий уже выпущенной ЭЦП, то можете продлить срок ее действия еще на год, а потом еще… и все это удаленно! Кстати, это новая возможность стала доступна с 12 октября 2022 года, ранее такого не было.
Новая (пролонгированная) ЭЦП будет записана на тот же токе (флешку), где была изначально ваша ЭЦП, полученная в налоговом органе (т.е. нового токена не потребуется).
Источник: tagil.ws
Электронная подпись для физлиц: что такое и как получить
Электронная подпись (ЭЦП) — удобный способ удаленно подтвердить свою личность и подписать документы. Рассказываем, как она работает, каких видов бывает и как ее получить физическому лицу.
Что такое электронная подпись и зачем она нужна
Электронная подпись ― цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать электронные документы, и они будут действительны. Технически она зашифрованную информацию: определенный набор символов, знаков или паролей. Самый простой пример ЭЦП — код из СМС, который вы вводите, чтобы подтвердить получение услуги. Главное, зачем нужна электронная подпись, ― упростить и ускорить документооборот, например чтобы моментально провести банковскую операцию, получить госуслугу, подать иск онлайн.
Виды ЭЦП и для чего они подходят
Как подписать документ электронной подписью
Как мы уже говорили, физические лица используют простую ЭЦП в основном на портале «Госуслуги» и при получении банковских услуг, а усиленную неквалифицированную — в личном кабинете на сайте ФНС. Чтобы подписать, например, заявку на кредит в мобильном приложении банка или декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете ФНС, достаточно ввести код из СМС или пароль.
С усиленной квалифицированной подписью дела обстоят чуть сложнее. Чтобы подписать ею документ, нужно специальное ПО. Более того, для разных форматов документов понадобятся разные программы. Например, чтобы подписать документ в формате Word или Excel, нужен программный модуль КриптоПро Office Signature. Вот инструкция, как им воспользоваться:
- Первое, что нужно сделать, — установить программу на компьютер.
- После установки зайдите в «Файл», перейдите в «Сведения» и кликните «Защитить документ»
- После этого выберите свою цифровую подпись и введите ПИН-код. Готово!
Чтобы подписать файл PDF, понадобится программа Adobe Acrobat (Adobe Reader) и отдельный модуль КриптоПро PDF. Делается это так.
- В меню документа перейдите к пункту «Работа с сертификатами».
- Нажмите «Подписание».
- Затем выберите ЭЦП и укажите место в документе, где будет стоять подпись.
Чтобы подписывать документы других форматов, подойдет программа КриптоАРМ. Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания в этих вариантах различен, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- количество файлов, которые нужно подписать. Можно подписать несколько отдельных документов или сразу целую папку;
- формат подписи: присоединенную или отсоединенную. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- сертификат, которым нужно подписать документ.
Как получить электронную подпись физическому лицу
Простая ЭП. Ее вы получаете при регистрации в информационной системе, например когда создаете аккаунт на «Госуслугах» или в мобильном приложении банка. Подтвердив регистрацию, вы соглашаетесь, что будете подписывать документы простой электронной подписью. С этого момента ваши логин и пароль и есть ваша электронная подпись.
Усиленная неквалифицированная подпись. Физлица в основном получают и используют ее в личном кабинете на сайте ФНС. Налоговая выдает подпись бесплатно, для этого нужно в личном профиле зайти во вкладку «Получить ЭП».
Подпись обычно оформляется за несколько минут
Чтобы получить ЭЦП самостоятельно, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Понадобятся паспорт, ИНН и СНИЛС.
Кроме этого, получить усиленную неквалифицированную подпись можно через приложение Госключ. Для этого нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах с внесенным номером телефона. Ключ электронной подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны USB-токены, СМС-пароли. В приложении можно подписывать документы, совершать сделки и другие юридически значимые действия на Госуслугах и коммерческих площадках, интегрированных с Госключом.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Для ее получения нужно обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Из документов понадобятся паспорт, ИНН и СНИЛС. Но точный перечень лучше уточнить в УЦ.
Оформление подписи стоит около 1000 руб., еще около 1500 руб. будет стоить USB-носитель (токен).
Получить усиленную квалифицированную подпись можно и через тот же Госключ. Для ее получения помимо подтвержденной учетной записи на Госуслугах нужны загранпаспорт нового поколения и смартфон с NFT-модулем. Сертификат подписи оформляется прямо в приложении, никуда ходить не нужно.
Что делать при утере ЭЦП и как ее восстановить
Простая электронная подпись. Чаще всего простую ЭЦП физлица используют в аккаунте на «Госуслугах» или в мобильном приложении банка. Для доступа в личный кабинет обычно используется адрес электронной почты или номер телефона вместе с паролем. Если вы забыли, например, пароль, его чаще всего можно восстановить через почту.
После нажатия кнопки «Восстановить» на указанный адрес электронной почты придет ссылка для восстановления доступа. После перехода по ссылке нужно будет указать новый пароль для входа в личный аккаунт
Усиленная электронная подпись. Если вы потеряли усиленную ЭЦП, нужно подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве сертификата своей подписи. Заполненное заявление нужно принести в один из офисов УЦ лично и предъявить паспорт для подтверждения личности. После этого нужно оформить электронную подпись заново.
Но если вы забыли пароль от неквалифицированной ЭЦП, которую оформляли на сайте ФНС, то восстановить его гораздо проще. Для этого в личном кабинете нужно зайти в раздел «Получить ЭП» и после этого внизу страницы нажать «Отозвать сертификат».
Когда нажмете «Отозвать сертификат», ваша ЭЦП сразу перестанет действовать, и вы сможете зарегистрировать новую подпись
После отзыва сертификата электронной подписи можно будет сразу зарегистрировать новый. Для этого введите новый пароль для доступа к ЭЦП. Доступ обычно оформляется в течение нескольких минут, иногда нужно подождать сутки.
Сравнение электронных подписей
Собрали информацию обо всех ЭЦП в таблице, чтобы вам было проще их сравнить и выбрать подходящую.
Источник: quasa.io