В Outlook легко сохранить все вложения в электронном письме с помощью Сохранить все вложения характерная черта. Однако Outlook не поддерживает открытие всех вложений в электронном письме. В этой статье будут представлены некоторые обходные пути, позволяющие сначала сохранить все вложения, а затем массово открывать сохраненные вложения в Outlook.
Office Tab — Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу.
Больше информации. Скачать .
Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации. Скачать .
Пакетное открытие всех вложений в одном письме с функцией «Сохранить все вложения»
Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения из электронного письма, а затем сразу открыть все сохраненные вложения. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта нажмите, чтобы просмотреть письмо в области чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:
2. Щелкните Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Выберите папку назначения, в которой вы будете сохранять вложения, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь все вложения сохраняются в папку назначения. Откройте папку назначения, выберите все вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открытые из контекстного меню.
Теперь эти вложения будут открываться оптом.
Пакетное открытие всех вложений в одном письме с помощью Kutools for Outlook
Этот метод поможет вам сохранить все вложения в одном электронном письме с Kutools for OutlookАвтора Отключить все (Вложения), а затем откройте все сохраненные вложения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше Бесплатная пробная версия
1. в Почта просмотра, выберите электронное письмо, вложения которого вы откроете, а затем нажмите Kutools > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Да в появившемся диалоговом окне «Отсоединить все».
Внимание: Если вы примените это Отключить все (Вложения) впервые появится диалоговое окно «Обзор папки», в котором вас попросят указать папку назначения для сохранения всех отсоединенных вложений.
Теперь все вложения в выбранном электронном письме сохраняются в папке назначения.
3. Откройте папку назначения и ее подпапку, названную в качестве темы выбранного сообщения электронной почты, выберите в ней все вложения, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните Открытые из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше Бесплатная пробная версия
Демонстрация: массовое открытие всех вложений в одном письме
Функции: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC ; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе ; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему .
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение , Сжать все , Переименовать все, сохранить все . Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем .
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов . Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Источник: ru.extendoffice.com
Как открыть вложение в электронной почте майл. Как открыть вложения? Сохранение отдельного вложения из сообщения
Сообщения электронной почты, содержащие вложения, помечаются значком скрепки в списке сообщений.
Примечание по безопасности: В Outlook поддерживается множество различных типов файлов, но блокируются потенциально опасные вложения (в том числе bat, exe, VBS и JS-файлы), которые могут содержать вирусы. Даже с защитой вложений Outlook Будьте внимательны при открытии любого вложения, особенно если оно не известно или не является надежным. Если у вас есть сомнения, Подтвердите подлинность вложения с отправителем. Также Обновите антивирусную программу на компьютере.
Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.
Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в приложении выпуск 2007 системы Microsoft Office, это приложение должно быть установлено на компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на компьютере должен быть установлен Word 2007. Чтобы просмотреть вложение Excel, потребуется Excel.
Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.
Предварительный просмотр вложения
В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.
Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.
Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.
Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение .
Включение и отключение средств предварительного просмотра вложений
Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.
В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений .
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений . Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК .
Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.
Дополнительные сведения см. в статье Средства предварительного просмотра файлов для Outlook .
Открытие вложения
Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как «Входящие», или из открытого сообщения.
В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения .
Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.
Сохранение вложения
После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Сохранение отдельного вложения из сообщения
В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.
Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить .
Сохранение всех вложений из открытого сообщения
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения .
Нажмите кнопку ОК ОК еще раз.
Сохранение всех вложений из списка сообщений
В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения .
Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.
Windows Live Hotmail позволяет открывать вложения электронной почты и даже редактировать совместимые файлы с помощью Office Web Apps. Hotmail позволяет редактировать приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote, совместимые с электронной почтой, через Office Web Apps. Файлы в других форматах можно загрузить на ваш компьютер и открыть с помощью своих программ.
1В Windows Live Hotmail щелкните сообщение электронной почты, которое содержит вложение.
Электронным письмам с прикрепленными файлами предшествует значок скрепки. Когда вы нажимаете на сообщение электронной почты, отображается его содержимое, а вложения указаны рядом с соответствующим значком.
2Нажмите ссылку «Просмотр онлайн», чтобы просмотреть содержимое вложения.
Откроется соответствующее Office Web App, отображающее содержимое файла.
Чтобы загрузить вложение на свой компьютер, нажмите ссылку «Загрузить».
3Щелкните ссылку «Редактировать в браузере», чтобы отредактировать файл с помощью Office Web Apps.
Office Web Apps предлагает упрощенную версию инструментов, содержащихся в полной программе Microsoft Office, и для доступа к ним вы должны отредактировать свой документ в браузере.
Используйте кнопки и вкладки в Office Web Apps для работы с файлом или нажмите кнопку «Открыть в XXX», чтобы работать с документом, используя программное обеспечение, установленное на вашем компьютере. Например, нажмите кнопку «Открыть в Excel», чтобы редактировать электронную таблицу с помощью Excel на вашем компьютере.
Когда вы закончили внесение изменений, используйте команды в меню «Файл», чтобы распечатать или закрыть файл. Когда вы открываете и сохраняете документ в приложении Office Web, он сохраняется в SkyDrive. Изменения, которые вы делаете, автоматически сохраняются.
Несмотря на то, что электронная почта существует уже почти 35 лет, мы то и дело сталкиваемся с различными проблемами в её работе. Одна из таких проблем — стандартизация формата вложений в электронные письма. В большинстве случаев эти вложения открываются без проблем в тех же программах, в которых они были созданы: MS Word, MS Excel, Adobe Reader и еже с ними.
Но иногда вдруг приходят письма, содержащие вложения с загадочным именем . Расширение «dat» на большинстве компьютеров не связано ни с одним приложением. Обычно такое расширение имеют служебные файлы, не предназначенные для непосредственного просмотра пользователями. С какого ж перепугу они оказываются прикреплёнными к письмам?
Оказывается, самым «умным» в очередной раз оказывается продукт замечательной компании Microsoft под названием Outlook. Если для чтения электронной переписки вы пользуетесь этой программой, то никаких проблем у вас с файлами winmail.dat не возникнет. Скорее всего вы даже не будете знать об их существовании — эти файлы будут автоматически обработаны и преобразованы в стандартный вид. Но если вы пользуетесь какой-то другой программой, или, свят-свят, не дай боже, смотрите почту прямо в браузере, то вы тут же оказываетесь, что называется, в «группе риска» — онлайн сервис электронной почты может оказаться не готов принять вложение такого необычного формата.
Как открыть вложение winmail.dat
Понимая, что времени у вас, как всегда, не хватает, я сразу скажу главное — как открыть и прочитать файл(ы), находящиеся внутри вложения winmail.dat. Раз вы столкнулись с этой проблемой, значит программой Outlook вы не пользуетесь. Тогда придётся воспользоваться сторонней утилитой. Их существет несколько и у каждой есть свои достоинства и недостатки. Я не стану перечислять их все, а назову только одну: Winmail Opener от компании EolSoft . Вот её скриншот:
Кратко о возможностях программы:
- Программа абсолютно бесплатная: ни рекламы, ни вымогательства пожертвований, ни ограничений по времени, ни, ни, ни
- Работа с программой сводится к простому перетаскиванию мышкой файла winmail.dat, который надо раскодировать, и вытаскиванию из программы раскодированных файлов, для последущей работы с ними
- Поддержка многих языков интерфейса, в том числе русского
Скачать программу можно по ссылкам с сайта разработчка , или вот вам прямая ссылка , чтобы не искать.
Для Mac OS X существует аналогичная бесплатная программа Letter Opener Lite и её платный вариант , который добавляет автоматическую обработку файлов к стандартному почтовому клиенту Mac OS X Mail.
Откуда берутся файлы winmail.dat
Когда почтовый клиент Outlook отсылает электронное письмо в формате RTF (Rich Text Format), который практически не используется нигде, кроме программ Windows, то все украшательства текста — жирный текст, курсив и т.д. — прикрепляются к письму в отдельном файле, который и получает название winmail.dat. Если почтовый клиент на стороне получателя такого письма не знаком с форматом MS-TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format), то вложение остаётся необработанным и прочитать его без специальных средств невозможно. Хуже всего то, что в файл winmail.dat могут попасть и стандартные файлы — документы, электронные таблицы и пр. В последнем случае получатель письма частенько оказывается в замешательстве: текст письма ссылается на вложение, но вложение при этом прочитать невозможно, не обладая специальными знаниями и программными средствами.
Как избавиться от winmail.dat навсегда
Сделать это может только отправитель письма, настроив соответствущим образом программу Outlook, чтобы она никогда не отправляла письма в формате RTF. Для Outlook 2010 настройка выглядит следущим образом:
1) Из меню File выберите команду Options
2) В разделе Mail найдите опцию «Compose messages in this format» и из выпадающего списка выберите HTML или Plain text
3) Прокрутите список настроек вниз и найдите параметр «When sending messages in Rich Text format to Internet recipients» . В выпадающем списке выберите опцию «Convert to HTML format» или «Convert to Plain Text format»
(В русскоязычной версии Oulook, надеюсь, найти нужные параметры не составит труда)
Сделайте, пожалуйста, эти настройки и получатели ваших писем скажут вам спасибо!
Похожие публикации:
Samsung Galaxy J5 Prime — Технические характеристики
Полный обзор Nokia С7: тонкий, металлический, инновационный Нокия с7 операционная система
Почему телефон не включается?
Обзор Samsung Galaxy A5 (2017): середнячок с защитой от воды и классными селфи
Источник: leally.ru
Открытие и сохранение вложений
Сообщения электронной почты с вложениями можно опознать по значку в списке сообщений.
Примечание по безопасности: Outlook принимает файлы самых разных типов, но блокирует потенциально опасные вложения ,в том числе .bat, .exe, VBS и .js, которые могут содержать вирусы. Даже при Outlook вложения будьте внимательны при открытии любого вложения, особенно если оно не известно или не доверяете вам. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, следите за обновлением антивирусной программы.
Открытие вложений
Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой. Иногда вложения вы будете видеть в тексте сообщения.
Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть вложение.
Сохранение вложений
Чтобы сохранить вложение, откройте меню вложения с помощью стрелки вниз справа от значка вложения.
Выберите сохранить как, чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Выберите сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения сохраняются в папке Документы, но каждый раз при их сохранение можно выбрать другое расположение.
Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол. При перетаскивке вложения, храняного в облаке, локализованная копия вложения загружается и сохраняется.
Открытие вложения
Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.
- Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.
Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.
- Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.
- Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.
После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Сохранение одного или нескольких вложений
- Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.
- На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.
Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.
Просмотр вложения без его открытия
В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.
Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.
Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в выпуск 2007 системы Microsoft Office приложении, на компьютере должно Office 2007 приложение. Например, для предварительного просмотра Word 2007 вложения необходимо установить Word 2007 файл. Для предварительного Excel вложения необходимо установить Excel.
Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.
Предварительный просмотр вложения
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.
- Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.
Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.
Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.
Включение и отключение средств предварительного просмотра вложений
Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.
- В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
- Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.
Открытие вложения
Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как «Входящие», или из открытого сообщения.
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
- В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.
Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.
Сохранение вложения
После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Сохранение отдельного вложения из сообщения
- В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.
- В контекстном меню выберите команду Сохранить как.
- Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение всех вложений из открытого сообщения
- В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.
- Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.
Сохранение всех вложений из списка сообщений
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
- В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.
- Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.
Источник: support.microsoft.com