Как отправить доверенность Телеграммой

Очень часто бывает, что клиенты умудряются послать своего работника на получение товара без доверенности, обычно это происходит по типу «Да Ваня там все равно мимо едет, пусть заедет и получит, а доверенность мы по email сбросим». На самом деле доверенность полученная по e-mail юридической силы не имеет, фактически отдавая товар по такой доверенности вы рискуете на сумму товара, в суде она не признается.

Примечательно, но туева куча бухгалтеров об этом не знает 🙁

Еще большая часть бухгалтеров и юристов не знает о таком интересном типе доверенности, как телеграфная доверенность — да-да, доверенность переданная по телеграфу. Введена она была для работы в условиях крайнего севера, куда оригинал может идти пару недель. Темнее менее такой вид доверенности имеет полную юридическую силу в виду того, что согласно Постановлению Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 (ред. от 31.01.2012) «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи», а именно ст. 51:

КАК БЕСПЛАТНО ОФОРМИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ. КАК ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ НОТАРИУСА. Доверенность УДАЛЕННО.

51. Телеграмма вида «заверенная оператором связи» принимается при желании отправителя заверить факт, подтвержденный документом, и (или) заверить свою подпись, содержащуюся в телеграмме.
Телеграмма вида «заверенная оператором связи» с заверяемым фактом принимается при предъявлении отправителем документа (свидетельства, справки, удостоверения и др.), подтверждающего факт, сообщаемый в телеграмме, и содержащего наименование и печать организации, выдавшей документ, должность, фамилию и подпись должностного лица, или нотариально заверенную копию документа. Документ или его нотариально заверенная копия приобщается к поданному отправителем бланку телеграммы. При невозможности приобщения документа или его нотариально заверенной копии текст документа (нотариально заверенной копии) должен быть включен отправителем в текст телеграммы.
На бланке телеграммы вида «заверенная оператором связи» делаются служебные отметки — выписки из документов, удостоверяющих личность отправителя.
Все заверяющие записи, сделанные оператором связи, включаются в текст заверенной телеграммы.

Т.е. фактически «Ростелеком» (а именно они сейчас передают телеграммы) выступает в роли нотариуса отвечая по закону за достоверность и реальность доверенности. Такая доверенность признается судами.

Посмотрим как она выглядит:

Фактически это не форматированная доверенность просто переданная сплошным текстом. Я признаться думал, что текста будет больше.

Но нас больше всего интересует вот эти отметки:

Это фактически и есть заверение со стороны Ростелекома о действительности доверенности. Такая доверенность прикрепляется к бухгалтерским документам, так же рекомендуется делать ксерокопию паспорта получателя, чтобы в случае чего была возможность доказать его подпись.

Доверенность в другой город за 15 минут.

Подумал, что моим читателям будет интересно и познавательно об этом прочитать, вдруг в жизни пригодится.

Писи — Возвращаясь к теме доверенности по e-mail, вообще по закону такая доверенность не признается, однако бывают единичные случае, когда судом она принимается (в случае если ответчик не оспаривает ее) но это скорей редкое исключение. В случае же, если что-то идет не так — то пишут заявление в полицию о мошенничестве и разбирательство идет с человеком, который получал товар, вот почему так рекомендуется в случае, если товар отдается по копии присланной по e-mail обязательно делать копию паспорта получателя.

Источник: magician-roman.livejournal.com

Как правильно оформить доверенность на получение почты

Практика поручения получения почты ответственным лицам упрощает ведение делопроизводства. Но корреспонденцию не выдадут сотруднику без правильно оформленной доверенности. Предприятия заверяют полномочия представителя на фирменном простом бланке с указанием обязательных реквизитов и подписью руководителя.

ИП и самозанятые обращаются для этого к нотариусу или начальнику почтового отделения. Действует документ 1 год, но можно указать другой период. В любой момент доверенность может быть аннулирована по инициативе директора.

Вся корреспонденция для юридических лиц приходит на имя руководителя. Как правило, забрать её директор не успевает и поручает это сотрудникам. Работнику организации выдадут письмо или посылку по доверенности на получение почты.

10 фактов о главном

Документ, наделяющий правом забирать заказную корреспонденцию, должен соответствовать нормам закона. В противном случае он автоматически становится недействительным:

1. Лучше уполномочить сразу нескольких ответственных работников, чтобы при необходимости заменяли друг друга.
2. Нотариальное заверение не нужно.
3. Подписать бумагу может не только директор, но и уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.
4. Срок действия ‒‒ 1 год со дня выдачи, если не указано иное.
5. Документ без даты составления недействителен.
6. Директор в любой момент может прекратить действие доверенности. Однако должен уведомить об этом и Почту России, чтобы ненароком не выдали бывшему представителю важную корреспонденцию.
7. Документ составляют в свободной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов. Обычно компании оформляют доверенности на своих фирменных бланках.
8. Ставить печать теперь не обязательно, если уставом закреплено, что общество работает без неё.
9. Индивидуальный предприниматель или самозанятый может заверить документ у начальника ОПС, в котором будут выдаваться почтовые отправления.
10. Доверенность автоматически прекращает действие при гибели уполномоченного или выдавшего, ликвидации фирмы или начале процедуры банкротства.

Общие положения

Статья 185 Гражданского кодекса отражает основные сведения о доверенности. При этом точных требований к содержанию или оформлению бумаги нет. Однако со временем сложилась практика, позволяющая грамотно составить документ и учесть необходимые нюансы.

Сначала руководитель должен осознать, что работник наделяется правом получения важной почтовой корреспонденции. Он сможет получать не только простые письма, но и серьёзную документацию, которую присылают контролирующие органы или суды. Сотрудник должен быть исполнительным и ответственным, чтобы не потерял или не забыл вовремя отдать то, что получил. В связи с этим на почту отправляют секретарей, бухгалтера и других лиц, зарекомендовавших себя с положительной стороны.

Часто директор составляет документ на получение посылки или писем единожды и сразу на 2 или 3 работников. Это помогает избежать лишней волокиты, когда срочно потребуется идти на почту. Если документ выдают нескольким представителям, то каждый из них наделяется аналогичными полномочиями. Очень удобно – если секретарь заболел, почту заберёт бухгалтер.

На заметку! Нотариальное заверение доверенности от юридического лица своему сотруднику не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, составить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник – обычно бухгалтер или юрист.

Сроки действия документа установлены статьёй 186 ГК РФ. Если доверенность не содержит даты её прекращения, то по умолчанию считают, что действительна она в течение года с момента составления. При этом, когда дата оформления отсутствует, то документ можно считать недействительным.

Согласно статье 188 Гражданского кодекса, на Почте России доверенность аннулируют вследствие:

• окончания периода действия;
• ликвидации или реорганизации компании, выдавшей документ, а также при возбуждении процедуры банкротства;
• отмены полномочий директором (оформляется письменно);
• отказа самого работника от выполнения поручений;
• гибели руководителя или уполномоченного лица, а также признания их недееспособными, безвестно отсутствующими.

Скрин шаблона доверенности

Директор может в любое время по своему решению отменить право на получение писем на почте. Обычно такое происходит в результате конфликта с работником. Тогда руководитель обязан известить об этом сотрудника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ всё ещё находится на руках у уже недействующего представителя, а операторы отделения ничего не знают об этом, то спокойно выдадут ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николая незаслуженно уволили после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию, адресованную предприятию. Мужчина знал о важных письмах, которых ждёт директор, но поскольку имел на руках доверенность, то, как и прежде, пошёл и получил их.

Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им отправления, а просто выбросил. Николай понимал, что директор сам виноват, нужно было сразу отозвать документ на Почте России.

Во избежание подобных ситуаций руководство предприятия должно незамедлительно поставить в известность отделение ОПС. Мало ли какие мысли могут посетить обиженного работника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор на доставку почты с какой-то обслуживающей организацией.

Как составить

Документ готовят в произвольном виде, потому что единой унифицированной формы пока не существует. Юридические лица пишут текст на фирменном бланке, но можно и на обычном листе в печатном или рукописном виде. Единственное, что нужно соблюдать, – соответствие структуры правилам делопроизводства и отражение реквизитов:

• полное наименование организации, адрес местонахождения, ИНН и ОГРН;
• номер доверенности, дата, место составления;
• фамилия, имя, отчество, серия, номер паспорта, место прописки работника, которому выдаётся документ.

Эти реквизиты помогут точно определить, какая именно организация кому поручила получать для неё корреспонденцию. В содержательной части отражают перечень полномочий, прав и обязанностей работника. Важно прописать, какую корреспонденцию он может получать – письма, денежные переводы, посылки.

Подписывает документ не только руководитель, но и работник, принимающий на себя права представителя. Печать ставят, если уставом общества определено, что она должна быть. А вообще, согласно закону № 82 от 06.04.2015, использование штемпельных изделий в организации теперь не обязательно, поэтому если фирма не имеет печати, то достаточно будет подписи руководителя или иного уполномоченного на то сотрудника.

В дальнейшем работник будет предъявлять доверенность и паспорт операторам в отделении, на основании которых ему выдадут запрашиваемую корреспонденцию. Сотрудники Почты России имеют право снимать ксерокопии с доверенностей представителей и хранить их у себя.

Скрин оформленной доверенности

Граждане, ведущие бизнес со статусом индивидуального предпринимателя или самозанятого, также получают различную корреспонденцию. Доверенность от физического лица принято заверять у нотариуса. Однако можно обойти его – достаточно обратиться в отделение, где будет выдаваться корреспонденция, сообщить о лице, которое будет забирать письма. Начальник ОПС тоже вправе удостоверить документ.

Об этом сказано в статье 185 ГК РФ – письменное уполномочие на третьих лиц может быть представлено собственником непосредственно организации связи.

В дальнейшем друзья или родственники предпринимателя, самозанятого лица могут по своему паспорту и доверенности получать отправления.

Гражданам и предпринимателям

Источник: moneymakerfactory.ru

Как оформить доверенность на получение и отправку писем от организации

Доверенность для Почты России от юрлица выдается в письменной форме и подписывается руководителем организации. О том, какие именно права можно передать представителю и как правильно оформить доверенность, читайте в статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции
• Форма и срок действия доверенности
• Образец доверенности на почту от организации
• Нюансы оформления доверенности от юридического лица
• Итоги

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты.

Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

Бланк доверенности можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

1. Название (доверенность).
2. Место выдачи (например, Москва).
3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись директора организации.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

1. Доверенность от имени компании выдает руководитель.
2. Данные о доверителе в доверенности прописываются несколько иначе. Если бы доверенность выдавалась физическим лицом, мы бы указали Ф.И.О., паспортные данные, а потом адрес регистрации. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
3. Возможность поставить печать на доверенность. У физлиц нет печатей в отличие от организаций.

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Источник: nalog-nalog.ru