Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать. Поэтому, я решил написать данное руководство. Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть, просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в архив.
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования», т.е. без сжатия. Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив», благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это .EXE — т.е. файл-программа, и .DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду).
Ошибка. Не удалось Загрузить, Файл не Должен Быть Исполняемым, его Размер не Должен Превышать 2 ГБ
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и различной подобной гадостью. Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы, которые они считают подозрительными.
Также это относится и к файлам скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа .BAT и .CMD. Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем! И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов.
Файлы картинок, типа .JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно». Текстовые файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла.
В этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно уменьшится размер. Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует: — Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например. — Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас много, то гораздо легче добавить в письмо один файл. — Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их.
Также, мы знаем, что картинки типа .JPG, .PNG, следует архивировать, только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти файлы почти не теряют в размере при упаковке. Теперь давайте обо всем по-порядку.
Как запаковать в архив файлы: 
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта. Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar (официальный сайт программы: http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip (официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный. Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы поддерживают файлы архивов .ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть. Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов: Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив» (в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться). У нас откроется окно Добавления файлов в архив: 
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip: 
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно. После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
Теперь, как задать архиву пароль: WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль». 
В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК. 7-zip— Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля: 
После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше. Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте.
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами. Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс, т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты) Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом, то зайдите в свою почтовую учетную запись.
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google, mail.ru и yandex) И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите: Ссылку «Прикрепить файл» — в google 
Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru 
Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex 
После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов: В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть. После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму: Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше. 
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook.
Сначала про Microsoft Outlook. Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.
Для добавления файла нажимаем кнопку Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
После чего у нас появится файл вложения: Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется. Теперь про «The Bat!» Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
После чего у нас появится файл вложения: 
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется. Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить. Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ. Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку).
Как отправить файл во ВКонтакте?
Более простым способом является способ редактирования расширения файла с помощью проводника Windows. Вам необходимо открыть папку, где размещен файл. Нажать кнопку Alt, в появившемся меню выбрать кнопку «Сервис», далее «Параметры папок», перейти в закладку «Вид». Найти опцию «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и снять отметку с этого пункта. После этого у каждого файла будут видны расширения, которые можно сменить нажав правой кнопкой мыши по файлу и выбрав переименовать.
После переименования файла, его можно будет отправить путем использования личных сообщений ВКонтакте.
На видео показан более сложный способ подготовки файла к отправке:
- Как отправить rar во ВКонтакте?
- Как отправить zip во ВКонтакте?
- Как отправить архив вконтакте?
- Как отправить документ во ВКонтакте?
- Как отправить изображение во ВКонтакте?
- Как отправить картинку во ВКонтакте?
Как отправить большие файлы по почте, архивация файлов перед отправкой
Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо»: у каждого почтовика кнопка разная.
Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.
Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».
Отправка нескольких файлов
Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно.
Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив. Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.
Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл», а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.
Архивация объектов перед оправкой
Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив.rar». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive.rar».
Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.
Методы подсчета количества слов в тексте
Как отправить большой файл по почте
Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт. При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.
Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.
Google Drive
Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить», нажмите «вставить» и необходимый компонент будет загружен к письму.
Yandex Disk
Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса.
Облако Mail.ru
Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл», затем «из почты».
В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить», чтобы данные загрузилась к письму.
После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.
Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.
Что делать, если закончилось место на локальном диске
Источник: inet-use.ru
Как Вконтакте передать архив?
Передать архив в социальной сети Вконтакте напрямую действительно нельзя. Но есть очень простой способ, как это сделать. Для этого необходимо сменить разрешение архива на doc (то есть, поменять rar или zip на doc).
Чтобы сменить расширение файла необходимо зайти в Панель управления (win+x) и выбрать в ней Параметры папок (если этой папки не видно, то нужно просто сделать мелкие значки в панели управления). Затем переходим на вкладку Вид и там ищем Скрывать расширения для зарегистрированных файлов и снимаем с неё галочку. Всё, теперь заходим в свойства Вашего архива и переименовываем его расширение на doc. Теперь его можно смело отправлять в сообщении Вашему знакомому) Только не забудьте ему сообщить, чтобы он также сменил расширение, только уже в обратную сторону, на формат архива, чтобы его можно было распаковать. Удачи 🙂
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Как сбросить архив в контакте. Как скинуть архив в «ВК»: пошаговая инструкция и полезные советы
Многим известно, что с некоторых пор в социальной сети Вконтакте можно передавать файлы формата: mp3 (музыка); jpg, gif, png, ps, psd (изображения), ppt , pptx (презентации), doc, docx, xls, xlsx, rtf, fb2, djvu, pdf (текстовые документы и книги). Однако что если вам вдруг понадобилось передать файл формата *.exe или любой другой. Или передать несколько файлов за раз. Выход из этого есть.
1. Берем необходимый(-е) файл(-ы) и упаковываем в zip-архив (соответственно для этого необходим установленный архиватор). Для тех, кто не знает, как это делается: кликаем правой кнопкой мыши по файлу и в появившемся списке выбираем “Добавить в архив”. Появится окошко – в нем выбираем слева формат ZIP и нажимаем “ОК”.
Внимание! Если у вас не отображаются расширения файлов — сделайте следующее. Откройте “Пуск” -> “Панель управления” -> ‘’Параметры папок” -> Вкладка “Вид”. Опускаем ползунок вниз и ищем надпись “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” – убираем галочку и жмем “ОК”.
P.S. Данный способ позволяет передавать любые типы файлов.
Большое количество файлов – документов, фотографий, аудиофайлов – неудобно передавать по одному ни в социальных сетях, ни по ICQ, ни через электронную почту. Папка не имеет расширения и не является файлом, поэтому ее саму передать вообще невозможно. Но с помощью специализированных программ можно конвертировать папку с содержимым в файл.
Вам понадобится
Инструкция
Все для Joomla . Бесплатные шаблоны и расширения. h-y-c.ru
Как передать любой файл через ВКонтакте? (Способ 2)
❶ Как отправить папку
Вам понадобится Инструкция Перед отправкой папки с файлами по почте лучше всего поместить ее в архив. Для этого вам необходимо у себя на компьютере установить одну из многочисленных программ архиваторов. Для архивации будем использовать одну из самых популярных программ — WinRAR.Итак, архиватор у вас установлен. Нужные файлы помещены в папку, которую вы хотите отправить.
Кликните правой кнопкой мыши на папке, в выпадающем меню выберите значок программы WinRAR и функцию «добавить в архив». 
Появится окно программы, где нужно будет ввести название архива, который вы будете отправлять. Жмите «ОК». Начнется процесс архивации, и файлы будут помещены в архив.
После этого откройте свою электронную почту. Выберите пункт «написать письмо». В открывшемся окне пропишите адрес, тему и текст письма. Далее, найдите кнопку «Прикрепить файл». 
В появившемся окне выберите архив с файлами, которые вы хотите отправить.
Нажмите кнопку «Открыть». 
Начнется загрузка архива на сервер. После этого вы увидите архив, прикрепленный к вашему письму. Нажмите кнопку «Отправить». Письмо с прикрепленным архивом отправится адресату.
Видео по теме Полезный совет Таким способом лучше отправлять файлы до 5 мб. Если файлы больше 5мб., то они автоматически разобьются программой на несколько файлов. Это может произойти некорректно. Поэтому лучше самому заранее сохранить файлы в архивы по 5 мб и потом по отдельности прикреплять их к письму.
Ну а если папка с файлами очень большая (700 – 1000 мб.), то для отправки лучше воспользоваться специальными файлообменными сервисами. Социальная сеть «ВКонтакте» существует более 10 лет. За это время она превратилась из инструмента для общения в огромный файлообменник, в котором можно найти музыку, фильмы, картинки и даже дипломные работы. Это стало возможным благодаря функции загрузки своих файлов на серверы проекта. О том, как скинуть архив в «ВК», и поведает эта статья.
Какую программу-архиватор лучше использовать
Особого значения это не имеет, но лучше всего с задачей создания архивов справляются 2 программы: 7-zip и WinRar. Их главное преимущество это цена, а точнее — ее полное отсутствие. Скачать их можно на любом сайте, посвященном программам, или торрент-трекерах.
Подготовка к загрузке
- Найти в «Проводнике» нужную группу файлов или папок и выделить их.
- Вызвать контекстное меню с помощью ПКМ (правой кнопки мыши).
- В нем выбрать пункт «Добавить в архив» («Add to archive»).
- В новом окне изменить (по желанию) степень сжатия. Она уменьш—ит—— размер будущего файла, но увеличит время на его извлечение.
- Нажать «Ок» и подождать пока архиватор обработает файлы.
Примечание: размер созданного архива не должен превышать 200 мегабайт. Это ограничение «ВКонтакте».
Кроме загружаемого файла потребуется доступ к разделу для загрузки. Чтобы его включить, нужно:
- Навести курсор на любой из пунктов меню в левой части окна и нажать на появившуюся шестеренку.
- В новом окне выбрать пункт «Документы» и нажать «Сохранить».
Как скинуть архив в ВК: инструкция
Делается это следующим образом:
- Перейти в добавленный раздел «Документы».
- Нажать «Добавить документ».
- В новом окошке нажать на «Выбрать файл». В «Проводнике» выбрать ранее созданный архив.
- В следующем окне поставить метку около одной последних 3 строчек, если нужно, чтобы файл мог найти и скачать любой человек.
В этом и заключается способ того, как скинуть в «ВК» архив с фото или любой другой информацией.
Что делать, если архив не загружается
Первый способ заключается в том, чтобы изменить исходный формат загружаемого файла на ZIP. Для этого нужно заново создать архив, поставить отметку около одноименной строчки в параметрах создания файла.
Второй способ заключается в изменении расширения файла с помощью переименования. По умолчанию эта возможность отключена в Windows. Чтобы ее включить, нужно:
- Зайти в «Панель управления» и выбрать раздел «Свойства (параметры) папки», предварительно переключив вид на «Крупные значки» в «Windows» 7 и 8.
- Перейти во вкладку «Вид».
- Убрать отметку около строки «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
После включения функции изменения расширения нужно:
- Выделить ранее созданный архив.
- Изменить символы после точки в конце названия файла на любые из разрешенных вариантов:doc, docx, xlx, xlsx, ppt, pptx, pdf, rtf, djvi, fb2.
- Нажать Enter для применения изменений.
Этим же способом можно маскировать и исполняемые файлы Windows (.exe).
Способ того, как скинуть архив в «ВК» достаточно прост, чтобы с ним справился любой пользователь этого сервиса.
Ни одна социальная сеть не предназначена для отправки большого количества файлов. Папки не имеют собственного расширения, поэтому не могут использоваться в качестве цельной единицы. Все ее составляющие нужно вручную добавлять в сообщение, что крайне неудобно. Перед тем, как отправить архив в ВК, следует изучить наиболее оправданные способы.
Первым делом нужно добавить в меню соответствующий пункт. Заходим в «Настройки» и ставим галочку в чекбокс «Документы». Это действие упростит весь процесс до минимума.
Если возникает необходимость в передаче большого количества информации, то следует использовать один из представленных ниже способов:
- Добавить папку в архив на компьютере, кликнув на нее правой кнопкой мыши и нажать «Переместить в архив».
- Установить программу архиватор WinRAR. С ее помощью можно архивировать ZIP файлы, которые в результате будут занимать небольшой объем.
Чтобы избежать ошибки «Недопустимый файл», следует предварительно изучить последовательность действий.
Отправка с компьютера
С компьютера сделать отправку гораздо проще, т. к. система разработана на интуитивно понятном уровне.
- Открыть диалог, навести стрелку мыши на изображение скрепки.
- Из представленного списка выбрать строку с надписью «Документ».
- Загрузить нужный файл или же выбрать из списка отправленных вариантов.
- Для добавления файла следует нажать на строку с надписью «Загрузка нового файла».
К прикрепленному файлу можно добавить текст сообщения, что очень удобно для пользователей социальной сети, т. к. позволяет предупредить недоразумения.
Передача файлов с телефона
Для загрузки нужного документа с телефона следует придерживаться той же аналогии. Если пользователь не имеет представление о месте исходника, то осуществить передачу будет непросто.
Как отправить файл в ВК, если он больше 200 Мб
Перед тем, как отправить папку с файлами в ВК с текстовыми, фото документами или другими, следует изучить информацию по установленным лимитам и объемам сообщений. Как известно, размер не должен быть больше 200 Мб.
Для повышения уровня безопасности ВКонтакте не предусмотрена отправка программ. Они чаще всего оказываются вредоносными, поэтому пользователей социальной сети разработчик защитил. Отправка возможно только посредством архивирования. В таком случае, при попытке разархивирования, получатель будет предупрежден о том, что вложение может причинить вред устройству.
Список файлов, которые можно прикрепить в сообщении
Поддерживаемые типы файлов, которые можно отправить другу:
- Doc, doxs, psd.
- Png, gif, jpg.
- Fb2, xls, xlsx.
Прикрепляйте к стандартным сообщениям любые файлы (документ Ворд, Офис, изображения, музыку, видео документ и фото). Ограничений не предусмотрено.
В качестве недопустимого формата следует выделить exe файл. Система не пропустит его в любом случае. Выход есть: переименовать его на компьютере. В телефоне сделать это сложнее. Существующее расширение рекомендуется заменить на любое допустимое, например на docx.
В результате объект будет иметь вид текстового документа, после чего его нужно заархивировать и отправить аналогично остальным.
Запустится такой файл только после введения нужного расширения после разархивирования.
Отправка нескольких документов
Ограничения, размер и лимиты
Прикрепить к одному сообщению можно не более 10 файлов. В противном случае пользователь получит push-уведомление об ошибке. В таком случае можно переслать оставшиеся следующим сообщением, количество которых не имеет ограничений.
Источник: iuni.ru