В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.
Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?
По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.
Открыть доступ к документу через приглашение
Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Как загрузить файл на гугл диск и отправить ссылку
В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.
Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».
Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма. Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.
Отправить документ Google с помощью ссылки
Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.
По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.
Документ в виде вложения в электронном письме
Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!
Отправка сообщений из Google таблиц в телеграм + БОНУС!!!
Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».
Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.
Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.
Отправка документа в теле электронной почты
Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.
Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.
Источник: ks-intel.ru
Как отправить ссылку из Google Chrome на другое устройство
Несмотря на то что Google Chrome умеет синхронизировать прогресс между настольной и мобильной версиями, зачастую этого бывает недостаточно. Это понимаешь только в те моменты, когда срочно нужно отправить самому себе конкретную ссылку. Конечно, всегда можно воспользоваться приложениями вроде Pushbullet или чатом «Избранное» в Telegram, который многие используют для напоминаний и облачного хранилища с быстрым доступом. Но зачем, когда есть более элегантный способ?
Как передавать ссылки в Google Chrome? Легко и просто
В Google Chrome присутствует масса функций, которые скрыты от глаз рядовых пользователей. Поэтому, если о них не знать, вы вряд ли случайно наткнётесь на них. Большинство из них доступны в экспериментальном меню, и функция передачи ссылок с одного устройства на другое – как раз из их числа. А вам бы она пригодилась? Ответы оставляйте в комментариях или нашем Telegram-чате.
Как отправить ссылку самому себе
- Чтобы начать передавать ссылки между своими устройствами прямо в Chrome, перейдите по адресу chrome://flags и активируйте параметр Send tab to self. Эту операцию необходимо провести на всех ваших устройствах.
Экспериментальное меню Google Chrome содержит много интересного
- Перезагрузите браузер нажатием на кнопку Relaunch, чтобы изменения вступили в силу;
- Теперь откройте ссылку, которую хотите отправить на другое своё устройство и нажмите на кнопку «Поделиться»;
Как передать ссылку самому себе в Google Chrome
- В открывшемся окне выберите пункт «Отправка на свои устройства», а затем выберите нужный гаджет и подтвердите отправку;
- Примерно через пару секунд на выбранном устройстве появится оповещение о доступности новой ссылки с предложением открыть её – соглашайтесь, это она и есть.
Функция отправки ссылок является кросс-платформенной и доступна на любых устройствах под управлением iOS, Android, Windows и macOS. Благодаря ей вы сможете без труда пересылать себе нужные веб-страницы, не полагаясь на синхронизацию Google Chrome, которая зачастую срабатывает либо с задержкой, либо вообще не учитывает недавнего прогресса. Но будьте внимательны: из-за того, что функция отправки ссылок пока доступна в тестовом режиме, она может работать нестабильно.
Правда, мой личный опыт показывает, что в целом нововведение работает во все стороны, исправно отправляя нужные мне ссылки в считанные секунды. Единственное, что немного раздражает, — это задержка, которая наблюдается при отправке ссылок с macOS на Android, в то время как при обратном обмене подобных проблем не наблюдается.
Теги
- Компания Google
- Новичкам в Android
Наши соцсети
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
Осенью этого года вы наверняка заметили, что Яндекс Плюс подорожал. До последнего пересмотра ценообразования пользователям было доступно два типа подписки: Плюс за 199 р/мес и Плюс Мульти за 299 р/мес. Но в сентябре Яндекс отменил базовый вариант, принудительно переведя всех клиентов на Мульти. Теперь платить придется на 50% больше.
Этот факт заставил многих людей задаться вопросом, как отключить Яндекс Плюс, и присмотреться к другим площадкам. Cегодня я дам вам исчерпывающий ответ, попутно рассказав обо всех нюансах процедуры отмены.
Смартфон — это не только устройство, помогающее нам решать широкий спектр задач, но и большая копилка конфиденциальной информации. Оттого нередко на него под тем или иным видом попадают шпионские приложения. Простому человеку обнаружить вредоносный софт на Android бывает крайне сложно, ведь он маскируется под самые безобидные утилиты. Однако есть специальные приложения, помогающие проверить телефон на шпионские программы.
Фотографировать на смартфон — одно из любимых занятий миллионов, если не миллиардов людей. При этом зачастую мы не задумываемся о том, какой формат используется для хранения получившегося снимка. Возможно, вы знаете, что самым распространенным расширением подобных файлов является .jpg или .jpeg. Именно в этом формате сохраняются почти все фотографии, сделанные на смартфон.
Однако существует намного более эффективное расширение HEIC (HEIF). Разберемся, в чем его принципиальное отличие от привычного JPG и как включить HEIF на Android.
Источник: androidinsider.ru
Полезные функции Google Docs, которые грех не знать
Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.
В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.
Содержание:
Функции Google Docs для совместной работы
В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.
Пригласить конкретного человека прокомментировать документ
Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs
Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:
Отправить копию документа без доступа к исходнику
Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:
Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу
Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:
Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:
Полезные функции Google Docs для редактирования
Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.
Предложить правки
Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:
Использовать личный словарь
Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:
Сделать снимок камерой или смартфоном
Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:
Добавлять изображения перетаскиванием
Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:
Функция поиска информации в Google внутри документа
И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:
Поиск в Google внутри Google Docs
Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.
Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!
Источник: sendpulse.com