Если расторжение трудового договора происходит без присутствия увольняемого, процедура имеет свои нюансы. Почтовая пересылка документов допускается, но проблема не в том, можно ли отправить приказ об увольнении по почте, а в том, что получить с бывшего работника отметку об ознакомлении это не поможет.
Общий порядок увольнения работника
В ТК Российской Федерации оснований для расторжения трудового договора (ТД) несколько:
- во время испытательного срока ( статья 71 );
- по собственному желанию ( ст. 80 );
- по инициативе работодателя (ст. 71, 81 );
- по соглашению сторон ( ст. 78 );
- в связи с окончанием срока договора ( ст. 79 );
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон ( ст. 83 );
- при сокращении штата и т. д.
Независимо от причины, общий порядок оформления прекращения ТД тоже установлен законом — статьёй 84.1 ТК РФ . Первыми же пунктами там сказано следующее:
Увольнение по собственному желанию. Заявление на увольнение по электронной почте. СКАН ЗАЯВЛЕНИЯ.
Для сведения: как оформить расторжение трудового договора по инициативе работника
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ТК) или сведения о трудовой деятельности и произвести расчет. Если отдать документы (все равно, по какой причине) невозможно, увольняемому необходимо направить уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на направление их по почте. Допускается отправка заказным письмом с уведомлением сведений о трудовой деятельности в виде заверенного бумажного документа сразу, не дожидаясь ответа. Со дня отправки уведомления или сведений о ТД работодатель освобождается от ответственности за нарушение сроков выдачи документов.
Можно ли отправить приказ об увольнении по почте
А главное, есть ли такая необходимость, если соблюсти норму «под подпись» все равно не получится? На этот счет в законе ничего конкретного нет. Сказано только, что если приказ довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается за него расписаться, в документе производится соответствующая отметка. Следовательно, достаточно записи на приказе.
Если по прошествии времени бывшему сотруднику понадобятся сведения о трудовой деятельности, по его заявлению их необходимо выдать в трехдневный срок.
Расторжение трудового договора «на расстоянии»: как это сделать правильно
Предположим, сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, письмом или заверенной телеграммой. В том же письме есть заявление о том, куда направить трудовую книжку.
В этом случае порядок стандартный: приказ о расторжении договора → запись в ТК → расчет. Документы высылаются заказной почтой с описью вложения на указанный адрес. При этом отправлять сам приказ об увольнении работника по почте закон не обязывает.
Может пригодиться: как написать сопроводительное письмо к документам
Если в заявлении, поступившем от работника, о судьбе ТК ничего не сказано, высылать ее нельзя. Необходимо направить уведомление и дожидаться ответного заявления или самого бывшего работника, и отдать ему документы лично в руки.
Электронное кадровое делопроизводство — практика недавняя и пока не до конца устоявшаяся. Например, подать заявление об увольнении в организации, где используется ЭДО, а у работника есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), возможно. С уведомлениями о расторжении ТД сложнее. Здесь судебная практика разная, одни суды принимают электронные письма в качестве доказательств, что сотрудник уведомлен, другие — нет.
Источник: clubtk.ru
Можно ли отправлять трудовую по почте?
У работодателей возникают вопросы – можно ли трудовую отправить по почте? Да, такая возможности имеется, но необходимо соблюсти ряд ограничений и выполнить правовые требования.
Сергеев Олег · 2022-06-07 13:18:58
- Пересылка трудовой книжки по почте
- Когда трудовую книжку отправляют по почте
- В каком случае отправлять нельзя
- Порядок отправления ТК по почте
- Какие ошибки допускают при отправке
- Комментарии
Обязанности работодателя при увольнении сотрудника – произвести с ним полный расчет и оформить расторжение договора. Он также должен выдать работнику трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда гражданин не может явиться за ней лично. В таком случае у работодателей возникают вопросы – можно ли трудовую отправить по почте? Да, такая возможности имеется, но необходимо соблюсти ряд ограничений и выполнить правовые требования.
Пересылка трудовой книжки по почте
Действующее законодательство учитывает, что работник может отказаться от получения трудовой книжки лично или не имеет фактической возможности явиться за ней (болезнь, различные чрезвычайные ситуации). Это не значит, что работодатель вправе выбросить документ — до фактической передачи он несет за него ответственность.
Игнорировать свои обязанности работодатель не вправе. Иначе он будет привлечен к ответственности за несоблюдение сроков или отправку без согласия работника (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовая книжка направляется по почте только с письменного согласия работника. Он вправе сдать его лично, например, при подаче заявления на увольнение или направить его любым удобным способом.
Когда трудовую книжку отправляют по почте
Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день. Не в тот момент, когда работник подает заявление на увольнение, а тогда, когда покидает рабочее место. Это правило установлено Трудовым кодексом РФ, а именно ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140.
Работник может отказаться от получения документа. Также он может отсутствовать на работе. В таких ситуациях книжку можно направить ему почтой. Но при реализации данной процедуры необходимо получить от сотрудника согласие на пересылку почтой. Если он не даст его лично, следует направить ему уведомление о необходимости выполнить это действие.
Отказ от отправки влечет для работодателя последствия. Ему придется выплатить бывшему сотруднику среднюю зарплату за каждый день просрочки. В качестве основания суды указывают тот факт, что работник не может официально устроиться на работу без книжки.
Каждый случай нужно разбирать индивидуально. Наличие согласия отправить трудовую книжку по почте накладывает на работодателя обязательства. Наличие направленного заявления об отправлении трудовой книжки по почте позволит избежать ответственности.
В качестве оснований для отправления документа по почте используются:
- Работа сотрудника в филиале компании, расположенном в другом населенном пункте. При этом управление должно осуществляться из центрального офиса.
- Нахождение гражданина в командировке, на обучении, стажировке при условии, что он решил уволиться там.
- Гражданин уволился, находясь в отпуске. При этом он не должен иметь возможности явиться в офис самостоятельно.
- Сотрудник находится в декрете и увольняется по собственному желанию. Уволить беременную или женщину в отпуске по уходу за ребенком по решению работодателя нельзя.
Нередки ситуации, когда работник не хочет явиться за трудовой книжкой лично. Например, если уволился со скандалом и не желает снова пересекаться с работодателем. В таком случае он может направить согласие на высылку документов по почте. Это позволит избежать прямого контакта с бывшим руководством.
В каком случае отправлять нельзя
Можно ли отправить трудовую книжку по почте — вопрос простой, имеющий прямой ответ в законодательстве. Да, такой документ можно переслать бывшему сотруднику, но только при соблюдении условий:
- Имеется письменное согласие от работника. Он может дать его при подаче заявления об увольнении или направить по почте, в том числе после получения уведомления от работодателя.
- Было направлено уведомление о направлении документа почтой. Необходимо, если ранее работник не дал согласия самостоятельно.
- Был выбран способ, обеспечивающий сохранность почтового отправления.
Если согласие от сотрудника так и не последовало, работодатель должен сдать книжку в архив. Она хранится там в течение 75 лет.
Порядок отправления ТК по почте
Сначала работодателю нужно уволить гражданина с занимаемой должности. Это реализуется в несколько этапов:
- издание приказа об увольнении;
- направление приказа уволенному под подпись;
- направление документа в отдел кадров;
- при отказе сотрудника от подписи приказа — составление акта.
- расчет выплат, которые должны быть произведены сотруднику;
- выплата сотруднику всех причитающихся средств.
Первое, что должен сделать работодатель после этого (при отсутствии письменного согласия от работника на пересылку документа почтой) — направить ему уведомление. В нем указывается, что гражданин вправе забрать документ лично или дать согласие на его пересылку почтой.
Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения. Только такой вариант обеспечит отправителя доказательством исполнения своей обязанности. Далее работодателю необходимо:
- Получить согласие по почте. Специальной формы нет, работник вправе выразить свою позицию самостоятельно. Главное, чтобы в документы было четко указано его согласие о получении документы по почте, а также адрес, по которому он сможет принять письмо.
- Отправить документ по почте. Книжка направляется заказным письмом с описью вложения. Предельно важно использовать именно этот метод отправления, так как он обеспечивает подтверждение совершения действия и высылки конкретных документов.
- Внести запись в книгу учета. Указывается дата отправления, а также факт дачи работником согласия и направления документа работодателем.
Важно понимать, каким письмом отправлять трудовую книжку по почте. В данном случае лучше не экономить и передать бумаги ценным, с описью. Оно будет не намного дороже, чем обычная почтовая услуга.
Какие ошибки допускают при отправке
Главная ошибка работодателя — нарушение сроков отправления. Уведомление необходимо направить работнику в день его увольнения. Саму трудовую книжку — в течение трех дней с даты получения от него согласия.
Нередко работодатели направляют трудовую книжку самостоятельно, не получив согласия работника. Это также считается нарушением. Поэтому сначала стоит направлять уведомления. При отсутствии ответа или при отказе работника работодателю необходимо сдать документ в архив.
Значительная часть ошибок связана с формальными нарушениями. Работодатели неправильно оформляют те или иные документы — начиная от приказа об увольнении и заканчивая уведомлением о направлении трудовой книжки по почте. Желание сэкономить тоже может привести к противоречиям. Работодатель, направивший уведомление обычным письмом, не сможет доказать, что сделал это. Поэтому необходимо выбирать заказные отправления с описью вложения.
Передача уволенному сотруднику трудовой книжки – обязанность работодателя, которую он не вправе игнорировать. Но бывают ситуации, когда сотрудник не хочет являться в офис или не может сделать это по независящим от него причинам. В таких ситуациях трудовая книжка направляется по почте. Однако, перед ее отправкой необходимо получить согласие от бывшего сотрудника. При отсутствии согласия документ отправляется на хранение в архив.
Если у вас возникла проблема с отправкой трудовой по почте получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
Источник: prav.io
Увольнение по собственному желанию по почте
Проинформировать работодателя о своем желании расторгнуть трудовые отношения работник может удаленно. Как отправить заявление на увольнение по собственному желанию по почте должен знать каждый работник, чтобы избежать возможных разногласий с руководителем.
Преимущества
Среди достоинств отправки заявления почтой стоит выделить:
- гарантия получения. Если гражданин направит документ с помощью почты, то руководитель не сможет его не принять. Кроме этого, факт получения уведомления будет зафиксирован;
- отсутствие стресса. При удаленном увольнении человеку не требуется лично присутствовать при передаче документа, что значительно уменьшает волнение. Этот же способ убирает необходимость встречи с работодателем или коллегами, что особенно актуально при наличии неблагоприятных отношений;
- отправка в любое время. Даже находясь в отпуске или на больничном, что исключает возможность личного присутствия, человек может передать заявление руководителю.
Важно знать! Отправка документа почтой не исключает возможности его отзыва в установленные на законодательном уровне сроки, при условии, что на место увольняющегося гражданина уже не нашли другого работника.
Как отправить
Работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен составить заявление об увольнении на листе А4. Документ может быть представлен в печатном или рукописном виде. В нем требуется указать желание работника расторгнуть трудовое соглашение. В конце документа должна стоять дата составления и подпись заявителя.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
После этого работник может отправить документ по адресу организации в ближайшем отделении почты, с помощью заказного письма с уведомлением о получении.
Важно знать! При отправке заявления почтой рекомендуется сделать опись всех вложенных документов, чтобы избежать разногласий, связанных с содержимым письма.
Также работник может направить телеграмму с уведомлением о получении. Для этого потребуется:
- паспорт или другой документ, который сможет подтвердить личность человека и его подпись;
- заявление, которое будет полностью соответствовать тексту отправляемой телеграммы.
Оператор, который принимает телеграмму, обязан поставить отметку «Заверено», что подтверждает соответствие текста и подписи лица-отправителя. После того, как работодатель получит телеграмму, работнику будет направлена соответствующая квитанция.
Данные уведомления позволят, в случае судебного разбирательства, доказать факт предупреждения работодателя в установленные на законодательном уровне сроки.
Важно знать! При желании работник может воспользоваться электронной почтой. Для этого требуется наличие заверенной цифровой подписи человека. Составленный в соответствии со всеми нормами действующего законодательства документ в электронном виде обладает равной юридической силой с бумажным аналогом. Перед отправкой следует удостовериться о наличии в компании действующей электронной почты.
Когда увольнять
С какой даты увольнять работника во многом зависит от наличия соответствующей записи в заявлении. Работник обязан уведомить руководителя за 2 недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения:
- если сотрудник в заявлении не указал дату желаемого увольнения, то отсчет 14 дней осуществляется со дня получения и регистрации документы;
- если в заявлении указана дата увольнения, которая находится в рамках периода, установленного на законодательном уровне, то расторжение договора осуществляется указанного числа.
Важно знать! Отсчет двух недель должен проводиться с даты получения адресатом документа, а не с даты его составления. Для избегания возможных проблем, связанных с задержками доставки документа, в тексте заявления рекомендуется указывать не точную дату, а «… по истечении 14 дней с момента получения».
Если работодатель не получил
Отправленное письмо может быть утеряно или возвращено отправителю. Данная ситуация может произойти по разным причинам, в том числе и из-за ошибки оператора почтового отделения.
В таком случае рекомендуется у работников почты уточнить причину возврата письма, после чего попробовать мирно решить вопрос с работодателем об увольнении. Если начальник отказывается идти навстречу сотруднику, то рекомендуется отправить письмо или телеграмму с отметкой о получении повторно.
Важно знать! Если работодатель по какой-то причине откажется поставить подпись в квитанции о получении, то работники почты сами могут поставить отметку о доставке заказного письма или телеграммы.
На следующий день после вручения уведомления начинается отсчет 14 дней, которые работник обязан провести на рабочем месте. Исключением является отсутствие при наличии отпуска или больничного.
Если по истечении установленного периода работодатель не проведет полный расчет, то работник может обратиться в суд, приложив к заявлению квитанции о получении работодателем уведомления о расторжения трудовых отношений.
Расчет и трудовая
Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию
В последний рабочий день с человеком должен быть проведен полный расчет. Если увольняющийся сотрудник знает, что в последний день он не сможет присутствовать на рабочем месте, то в тексте заявления требуется указать просьбу отправки трудовой и других документов с помощью заказного письма.
Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона 
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона
Если при подаче заявления работник не упомянул возможность отправки документов почтой, то работодатель обязан отправить по адресу его проживания специальное уведомление с просьбой получения документов. В данном уведомлении руководитель может попросить разрешения у работника о пересылке документа почтой. Только при полученном согласии документы могут быть пересланы.
Важно знать! Если в организации выдача денежных средств осуществляется наличными, то в текст уведомления требуется добавить информации о необходимости личного визита человека, для получения денежных средств в кассе организации.
На законодательном уровне закреплено право на дистанционное увольнение. В такой ситуации работник может воспользоваться услугами почты для отправки заявление. Главное требование – соблюдение сроком уведомления. Для доказательств в случае судебных разбирательств рекомендуется использоваться заказное письмо с уведомлением. Отсчет двухнедельного срока осуществляется с даты получения и регистрации заявления.
- Главная
- Увольнение
- По собственному желанию
Источник: u-volnenie.ru