С какого дня начинается отсчёт срока в две недели, если не полученное адресатом заявление об увольнении было направлено на юридический адрес работодателя?
На основании ч. 1 ст. 80 ТК работник может разорвать трудовой договор, известив о том работодателя в письменной форме, не позже чем за две недели, если другой срок не установлен законом. Отсчет упомянутого срока начинается с дня, идущего за днём получения работодателем заявления работника об увольнении. С какого дня нужно начинать отсчёт двухнедельного срока, если работодатель не получал заявление об увольнении?
Работник отправил срочную телеграмму об увольнении по собственному желанию с 13 января 2021 30 декабря 2020 года на юридический адрес работодателя. Почтовое отправление не было получено адресатом в силу отсутствия учреждения. Работнику было направлено уведомление.
11 января 2021 года работник отправил на электронную почту работодателя копию телеграммы от 30 декабря 2020 года, фото квитанции, полученной на почте, кроме этого он поставил в известность о нахождении на листке нетрудоспособности с 30 декабря 2020 года до 13 января 2020 года.
Как подать заявление об увольнении. Что делать, если не принимают заявление. Юридические тонкости
По прошествии срока предупреждения, если начинать отсчёт с даты доставки в адрес организации телеграммы, трудовой договор не был расторгнут.
15 января 2021 года работодатель поставил работника в известность о получении с помощью электронной почты 11 января 2021 года заявления об увольнении, поэтому датой увольнения по собственному желанию станет 25 января 2021 года. Кроме этого работодатель уведомил о составлении акта об отсутствии работника на рабочем месте 15 января 2021. Спустя несколько дней работник был уволен за прогул.
Это стало причиной для того, чтобы работник обратился в суд с иском о признании приказа об увольнении противоречащим действующему трудовому законодательству, а запись в трудовой книжке недействительной. Так же работник считал необходимым изменить формулировку основания увольнения и дату увольнения. Суды приняли сторону работника.
Работодатель приводил в судебных инстанциях аргументы, подтверждающие, что он не получил уведомления о намерении работника прекратить трудовые отношения. Работодатель заявил, что работник знал адрес организации для почтовой корреспонденции, но не направил копию заявления по указанному адресу. Суд счёл доводы работодателя необоснованными.
На основании положений ст. 165.1 ГК, заявления и другие юридически значимые сообщения, приобретают силу с момента доставки. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно не поступило лицу, которому оно направлено.
Согласно уточнений п. 63 Постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 г. № 25, юридически значимое сообщение, адресованное юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или по адресу, приведённому этим юридическим лицом. Нужно учитывать, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по таким адресам. Сообщения, направленные на юридический адрес, где нет представителя, считаются полученными.
Работодатель сам не обеспечил получение направленного по указанному в ЕГРЮЛ адресу почтового извещения, но заявление следует считать полученным с момента его доставки (в данном случае 30 декабря 2020 года). У работника нет обязанности направлять соответствующее заявление дополнительно по адресу фактического местонахождения работодателя (Определение Второго КСОЮ от 11 октября 2022 г. № 8Г-24128/2022, Определение Московского городского суда от 11 июля 2022 г. № 33-18791/2022).
Источник: nsovetnik.ru
Как правильно подать заявление на увольнение по почте
Работнику дано право передать работодателю заявление на увольнение по почте с учетом срока предупреждения об уходе. Однако с момента его отправки до даты получения отправления нанимателем проходит определенное время. В результате могут возникать различные ситуации, связанные с правильным определением даты расторжения трудовых отношений.
Правила написания и отправки заявления по почте для работника
Самостоятельно принятое сотрудником решение покинуть компанию должно быть доведено до работодателя с учетом установленного в законодательстве периода предупреждения. Уведомить нанимателя об увольнении нужно в письменном виде – путем написания заявления, подписанного работником лично. В нем сотрудник обязательно указывает:
- четкое намерение уйти;
- конкретную дату расторжения трудовых отношений с учетом времени отработки.
При определении даты увольнения сотрудник должен учитывать, что уйти он может не ранее окончания периода предупреждения, который исчисляют со следующего после даты подачи заявления дня. В некоторых ситуациях – когда есть уважительные обстоятельства, делающие невозможным продолжение трудовых отношений – возможно увольнение без отработки.
Работодателю нужен именно оригинал заявления, подписанный лично работником. Увольнение по его копии он осуществить не вправе.
После того как документ составлен надлежащим образом и с учетом срока предупреждения, помимо личной передачи, сотрудник имеет право отправить работодателю заявление об увольнении по почте письмом. Однако при этом нужно учитывать необходимость для сотрудника иметь подтверждение отправки. Для этого нужно:
- составить опись вложения письма;
- оформить почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Как составить опись вложения
Для оформления описи вложения письма следует использовать форму ф. 107 из Приложения № 26 к приказу ФГУП “Почта России” от 07.03.2019 № 98-п.
Его оформляют в 2-х экземплярах. Можно заранее заполнить бланк дома, воспользовавшись сервисом на сайте Почты России. В ходе заполнения необходимо указать:
- Ф.И.О. отправителя;
- наименование отправляемого объекта – заявление на увольнение;
- количество отправляемых вложений;
- объявленную ценность;
При визите в почтовое отделение сотрудник почты регистрирует письмо, проставляет на описи дату принятия письма и номер почтового идентификатора. Почтовый работник ставит свою подпись в нижней части бланка, указывает свою должность и Ф.И.О.
Один экземпляр описи возвращают отправителю, а другой вкладывают в конверт почтового отправления. После этого у сотрудника на руках остается доказательство того, что он переслал именно письменное уведомление на увольнение по почте в адрес нанимателя.
Опись вложения не применяют для заказных писем, поэтому придется отправлять ценное письмо с уведомлением. Это, по сути, то же самое заказное письмо, вскрываемое получателем по его желанию в присутствии работника почты для проверки соответствия его содержимого описи.
Как отправить ценное письмо с описью и уведомлением
Перед тем как отправить заявление об увольнении по почте, сотрудник должен подготовить его и прийти с ними в почтовое отделение. Также он может заранее подготовить опись вложения. Далее желающему уволиться нужно:
- приобрести конверт, подходящий по размеру для отправки требуемых документов;
- поскольку необходимо уведомление о вручении, нужно взять у оператора почты бланк ф. 119. На его лицевой стороне вписывают Ф.И.О. и адрес отправителя. Именно по ним и будет потом доставлено уведомление о вручении;
- передать конверт с вложенным в него заявлением, форму уведомления и 2 экземпляра описи работнику почты;
- дождаться оформления описи вложения, оплатить отправку ценного письма с уведомлением о вручении.
Отправка ценного письма с уведомлением обойдется дороже отправки аналогичного заказного письма без описи по форме ф. 107.
После вручения письма получатель ставит дату доставки и роспись на оборотной стороне формы ф. 119. После этого её пересылают почтой назад отправителю. Именно дата, указанная получателем в уведомлении, и будет днем передачи заявления работодателю, а следующий за ней день – началом отсчета срока отработки.
Сотрудник может отправить заявление и заказным письмом с уведомлением. Но в этом случае он лишен возможности оформить официальную опись ф. 107. Следовательно, в случае возникновения проблем доказательств, что в письме было именно заявление, у него не будет.
Что должен сделать работодатель при принятии заявления по почте
После получения заявления по почте работодатель, как правило, регистрирует его в журнале входящей корреспонденции и передает на исполнение ответственным службам. Какого-то особого порядка оформления увольнения для таких случаев нет.
Работодатель обязан оформить прекращение сотрудничества датой, указанной в заявлении, если она установлена с учетом правильного срока отработки.
Период отработки исчисляют не с даты написания письма, а с даты поступления к работодателю заявления. То есть – со дня, следующего за датой, указанной в уведомлении о вручении.
В ситуации, когда сотрудник присылает заявление с просьбой уволить его до окончания срока предупреждения, наниматель может поступить одним из следующих способов по своему усмотрению:
- удовлетворить его просьбу и оформить приказ требуемой датой;
- отсчитать срок отработки со дня, следующего за датой получения письма, и только по завершении этого периода оформить увольнение.
Однако при этом нужно учитывать, что если у сотрудника есть уважительные причины уволиться досрочно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), работодатель обязан удовлетворить его просьбу и расторгнуть трудовой договор желаемой датой.
Более сложная ситуация, когда письмо поступило к нанимателю позднее срока, указанного в заявлении. В этом случае правомерными будет любой из следующих подходов:
- издать приказ датой получения письма, но в качестве дня увольнения указать день указанный в заявлении (определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12);
- отсчитать срок отработки после получения заявления и только после этого провести увольнение.
При любом варианте формально будет соблюден принцип согласования даты увольнения сторонами трудового договора. Работодателю желательно дополнительно зафиксировать дату фактического получения корреспонденции в подобных случаях. Например, отдельным актом комиссии.
Источник: buhguru.com
Расторжение трудовых отношений по почте: как отправить заявление об увольнении заказным письмом?
Представить работодателю заявление об уходе можно несколькими способами. Наиболее простым из них является передача документа в отдел кадров предприятия лично. Для этого необходимо согласовать его с руководителем, что получается сделать не всегда. Можно ли отправить заявление на увольнение по почте и как это сделать?
- 1 Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?
- 2 Порядок действий
- 3 Какую дату ставить?
- 4 Образец заявления
- 5 Можно ли уведомить работодателя по электронной почте?
Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?
Отправка заявления об увольнении по почте осуществляется, если заинтересованному лицу неудобно обращаться лично в отдел кадров или документ не подписывает директор.
В перечисленных случаях выходом может стать оправка документа почтой. Законодательство не запрещает использовать такой вариант, главное, грамотно выполнить эту процедуру.
Порядок действий
Если возникает такая необходимость, не все знают, как отправить заявление на увольнение заказным письмом? Для этого следует сначала составить документ.
- лицо, которому адресуется (должность, наименование предприятия, ФИО);
- сведения адресанта (должность, ФИО);
- название документа (заявление);
- сообщение для адресата (текст соответствующего характера);
- дата;
- подпись (с расшифровкой).
Далее возникает вопрос о том, как отправить заявление об увольнении по почте с уведомлением.
Соблюдается такая последовательность шагов:
- вложить документ в конверт;
- заполнить адрес стороны-получателя;
- явиться в отделение Почты и указать на необходимость отправки с уведомлением;
- оплатить стоимость отправки.
После того как вся процедура выполнена, остается ожидать получения письма работодателем. Если отправка осуществляется из города нахождения последнего, то письмо дойдет быстро. Об этом отправителю приходит уведомление, которое является доказательством того, что заявление получено.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
После истечения срока 14 дней с момента получения письма, работодатель обязан выдать трудовую книжку и рассчитать заинтересованное лицо. Если он бездействует или идет вразрез с законодательством, заинтересованное лицо может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Какую дату ставить?
В тексте необходимо указать число, с которого начинается прекращение трудовых отношений. В этой части документа указывается дата предположительного увольнения, то есть с учетом истечения 14 дней. После окончания основного текста документа проставляется подпись заинтересованного лица и дата. В этом месте следует ставить дату составления заявления.
Если заявитель не знает, как рассчитать дату прекращения трудовых отношений, можно указать следующую формулировку «уволить по истечении 14-дневного срока».
Следует помнить, что в ряде случаев уведомление за 14 дней не требуется и не является обязанностью работника. Например, если он желает прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию. Такое заинтересованное лицо может представить заявление в любой момент и не «отрабатывать» какой-либо срок.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Образец заявления
При составлении документа об уходе сотрудника, нередко возникает вопрос о правильности указания каких-либо данных. Для исключения ошибок и описок, целесообразно изучить образец документа. Это поможет быть подготовленным к составлению и ускорит процесс отправки.
Директору ООО «Никтайм-М»
Иванову И. И.
Кладовщика авторемонтного отдела
Васильева В. В.
Заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон
Заявление об увольнении может быть написано собственноручно или набрано на компьютере и распечатано, но чтобы не было сомнений в авторстве, подпись проставляется от руки.
Можно ли уведомить работодателя по электронной почте?
Сотрудник обязан уведомить об увольнении работодателя хотя бы за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это правило нельзя не соблюдать, чтобы исключить проблемы в дальнейшем, особенно если увольнение связано с устройством на новое место.
Отправить заявление об уходе посредством электронной почты можно, но с некоторыми оговорками. Документ обязательно подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) заинтересованного лица. Без нее документ не имеет силы и отправка его бессмысленна.
Казалось бы, электронная почта персонифицирована и пользуется ей конкретное лицо, особенно если она рабочая, корпоративная. Однако это не дает возможности заменить ЭЦП, поэтому правильно неукоснительно нужно соблюдать.
В результате, отправить заявление о прекращении трудовых отношений можно почтой или электронным письмом. Это удобно, когда сотрудник находится на больничном или начальник отказывается согласовывать лично представленный документ. Для подачи необходимо правильно составить документ, а также обязательно получить уведомление.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52
Источник: prozakon.guru