Можно ли предоставить отпуск работнику по телеграмме?
Ответы на вопрос (1):
11.11.2019, 11:14,
Вы имеете в виду, что он прислал телеграмму начальнику и требует отпуск? В любом случае, начальник должен иметь оригинал заявления о предоставлении отпуска работника с его подписью. После составления приказа сам работник должен лично и под роспись ознакомиться с приказом и только тогда идти в отпуск.
Похожие вопросы
Обязан ли работодатель предоставить работнику ежегодный отпуск с числа, указанного в заявлении?
Работник несколько дней не появляется на работе. Причины отсутствия неизвестны. Письмо работодателя с просьбой предоставить письменные объяснения работник получил, но на него не ответил. В понедельник получена телеграмма от данного работника, в которой он просит предоставить ему ежегодный отпуск со следующего понедельника на 28 календарных дней.
Работодатель не возражает предоставить работнику ежегодный отпуск, но чуть позже. В график отпусков на текущий календарный год работник не включен, так как приступил к исполнению должностных обязанностей в связи с восстановлением на работе уже после утверждения графика. Обязан ли работодатель предоставить работнику ежегодный отпуск с числа, указанного в заявлении? Можно ли отказать на том основании, что работник, возможно, прогуливает?
Не заблудишься — как отправить геопозицию в Телеграм!
Основания предоставления отпуска
1 ноября работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск 14 календарных дней в соответствии со статьей 263 ТК РФ. 15 ноября этому же работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск 35 календарных дней как ветерану боевых действий. Все это время работник посылает заявления телеграммами. На письма, звонки, e-mail и телеграммы работодателя он не отвечает либо не получает корреспонденцию.
25 ноября этот работник посылает новую телеграмму, в которой просит изменить основание предоставления отпуска от 15 ноября 2017 года на отпуск по семейным обстоятельствам (который ему уже был предоставлен 1 ноября). Каким образом поступить работодателю, чтобы не нарушить права работника, но в то же время отстоять свои интересы?
Платы, работник телеграмму не получил, каковы наши дальнейшие действия, чем это грозит организации?
Работнику бына отправлена телеграмма с уведомлением о готовности произвести выплату зар. платы, работник телеграмму не получил, каковы наши дальнейшие действия, чем это грозит организации?
Предоставляется отпуск по графику
По графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен работнику в апреле 28 кл. дней и в июле 31 кл. день. Отпускные за 28 кл. дней работник получил за три дня до начала отпуска. С согласия работника работодатель отозвал работника из отпуска, с целью производственной необходимости. Работник не был в отпуске ни одного дня из предоставленных 28-ми дней.
Бухгалтерия с работника сейчас удерживает выплаченные отпускные за 28 дней. А отдел кадров утверждает, что у него остался только отпуск в 31 день, так как работник дал свое согласие на отзыв с отпуска. Вопрос: должен ли работодатель представить работнику отпуск в 28 дней по графику в другое время но в этом году? На какой законодательный акт нужно ссылаться?
Как в телеграмме отправить исчезающее фото 2023
Каким образом положено известить работника, что бы трудовая инспекция признала, что работник извещён надлежащим образом?
Работник не ходит на работу. Что бы уволить, нужно затребовать от работника объяснения по факту прогула, для этого посылаем ему телеграмму. Работник отказывается принять телеграмму у почтальона. Почта пишет на уведомлении: «Телеграмма не принята, Трудовая инспекция говорит что мы не известили работника надлежащим образом и поэтому не имеем право уволить.
Каким образом положено известить работника, что бы трудовая инспекция признала, что работник извещён надлежащим образом? Спасибо.
Как я могу это доказать? Может ли истец представить в суд поддельную телеграмму?
Получила судебный иск по ДТП, там указано, что мне была направлена телеграмма о проведении независимой автотехнической экспертизы. Но я реально не получала никакой телеграммы! Как я могу это доказать? Может ли истец представить в суд поддельную телеграмму?
Источник: www.9111.ru
Пошаговая инструкция как отправить работников в отпуска
Отпуска – одна из самых популярных тем в вопросах кадрового делопроизводства. По закону сезонности в ней нет – отпуск можно взять в любое время года, но на практике отпускной сезон – это лето. Большинство работников хочет взять законные дни отдыха именно в это время. Большинство работодателей не против – все равно, основные бизнес-процессы летом не столь активны.
При этом в вопросах оформления отпусков часто возникают проблемы, доводящие некоторые организации до штрафов. Как этого избежать? Как отправлять сотрудников в отпуска, не испытывая сложностей? Что ж, тут просто надо четко понимать базовые правила, которые, увы, не очень очевидны из формулировок законов. Но они есть.
И так, для начала – основные принципы отпускной системы в России, то, что называется, не обсуждается:
- Каждый работник каждый год обязан отгулять минимум 28 календарных дней отпуска. Закон допускает очень редко и в исключительных случаях перенести сотруднику с его согласия отпуск на следующий год, но уж тогда точно все 56 дней за два года он должен будет отгулять. Но лучше – вообще забудьте про переносы отпусков – меньше проблем будет. Отпуск – это обязанность работника (отгулять) и работодателя (отправить в этот отпуск).
- График отпусков – обязательный документ. Для всех организаций. О том, как его правильно составить вы можете прочитать здесь. Другое дело – как им пользоваться, но об этом – чуть ниже.
- Право на отпуск возникает с первого дня работы, а вот право им воспользоваться – через 6 месяцев. Это тоже важно понимать, чтобы не задаваться вопросом, кто кому что должен.
- Отпуска не сгорают. Кто сомневается еще в этом, читайте в нашей предыдущей статье.
- Работодатель может самостоятельно определять даты отпусков сотрудников, но только если предоставляет полные отпуска (без деления на части). Предоставляете каждый год работникам все 28 дней подряд – можете не спрашивать, когда им удобно. Хотите делить – придется договариваться.
Эти базовые правила надо очень четко усвоить и руководствоваться ими при решении всех вопросов, связанных с отпусками. Тогда штрафных ситуаций точно будет в разы меньше.
Алгоритм направления сотрудников в отпуск может быть разным – исключительно по графику отпусков, без учета этого документа или в смешанном виде.
Вариант 1. Отпуска строго по графику.
Шаг. 1. Принять график отпусков за две недели до начала нового года. В нем могут быть и отпуска целиком, и разделенные на части (как это сделать – читайте в предыдущей нашей статье).
Шаг 2. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска надо работника уведомить об этом. Это должен быть письменный документ – сообщение в электронной почте не подойдет. Однако можно не составлять отдельно специальный документ, а просто за две недели до отпуска издать приказ по форме Т-6 и ознакомить с ним сотрудника.
Шаг 3. Не позднее, чем за три дня начислить работнику отпускные.
Шаг 4. Внести все данные об отпуске в график. Хранить документы об отпуске 5 лет (график отпусков – 1 год).
В этом алгоритме отсутствует такой документ как заявления на отпуск. Более того, если им заменить уведомление работника о предстоящем отпуске, то велика вероятность штрафа – проверяющие органы заявление не считают подходящим для этого документом, ведь оно исходит от самого сотрудника, а уведомить должен работодатель.
Вариант 2. График отпусков есть, но он не соблюдается.
Такой вариант имеет право на существование, если все оформить правильно, и штрафов за него не будет. Если организации так удобнее – пожалуйста, главное, проследите, чтобы каждый год работники полностью все дни отпуска использовали.
Шаг 1. Принять график отпусков, как и положено, заполнив столбцы с 1 по 6, а далее уже заполнять от руки по фактическим датам отпуска.
Шаг 2. Тут уже никаких уведомлений не надо, наоборот, тут как раз и будут заявления на отпуск. Работники пишут, когда хотят взять дни, вы проверяете, есть ли у них эти дни, и можно ли в конкретные даты этих работников отпустить. Если да, то оформляете приказ по форме Т-6.
Шаг 3. Не позднее, чем за три дня начислить работнику отпускные.
Шаг 4. Внести все данные об отпуске в график. Хранить документы об отпуске 5 лет (график отпусков – 1 год).
Может быть и третий вариант – когда вы смешиваете первые два. Это тоже возможно. Главное, если вы отступаете от графика отпусков, отслеживайте, сколько дней отгуляли ваши работники, чтобы у них не оказалось много неиспользованных дней, но и чтобы не было ситуации, когда они используют дни отпуска авансом.
Собственно, если следовать этим простым алгоритмам и не забывать основные правила, то никаких проблем с отпусками сотрудников в вашей организации не будет.
Запись опубликована автором Адица Гицба в рубрике Кадры. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Менеджер по маркетингу UCMS Group Russia
Источник: www.ucmsgroup.ru
С заявлениями на отпуск по е-мэйлу придется подождать
На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск. А именно, в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте.
На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск: в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте. Почему любителям внеплановых отпусков рано радоваться?
Откуда вообще информация?
Источником сведений является вот этот законопроект. Как видно из паспорта проекта, в настоящее время он еще не прошел всех обязательных стадий утверждения и только подлежит рассмотрению Госдумой.
Почему СМИ решили, что проект уже заработает с 1 октября этого года — лучше спросить у них самих.
Депутаты Госдумы, комментируя вопросы журналистов, уже указывают на тот факт, что законопроект не прошел ни одного обязательного чтения. Поэтому преждевременно говорить как о вступлении его в силу с 01.10.2019, так и о том, что он вообще будет принят в том виде, в каком поступил в Госдуму.
Какие изменения предполагает проект?
Разработчики проекта ставили целью описать и закрепить порядок обмена сообщениями между работником и работодателем. Не только заявлениями на отпуск, но и другими — в рамках трудовых отношений.
В том числе законопроектом предложено внести в ТК РФ изменения, уравнивающие статус электронных документов (например, писем электронной почты) с их аналогами на материальных носителях.
Для применения электронных документов между работником и работодателем нужно соблюсти 2 обязательных условия:
- в трудовом (или коллективном) договоре и/или в локальной нормативке работодателя должна быть прописана возможность обмена информацией в электронном виде;
- полученная электронная информация может быть выведена на материальный носитель (например, письмо может быть распечатано из электронной почты).
Какие вопросы вызывает проект?
В первую очередь, бухгалтерию и кадровиков смущает как раз возможность работников слать работодателю по е-мэйл заявления на внеплановый отпуск.
Как минимум, если отпуск оплачиваемый, то работодатель обязан его оплатить не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А если это не сделать — будет нарушено трудовое законодательство.
Но если работник, допустим, сегодня вечером решит завтра уйти в отпуск и направит по электронке соответствующее заявление? Работодатель автоматически становится нарушителем ТК РФ! Потому что не принять заявление он, практически, не может (отметим, что порядок выплаты отпускных тоже пересматривается в 2019 году, но в силу он пока не вступил).
Важно! Законопроект содержит норму: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним».
То есть, работник действительно может послать по е-мэйл заявление на рабочий ящик работодателя и, как только оно туда попадет, работодатель уже ничего сделать не сможет. Даже не сможет прикинуться, что не прочитал.
Помимо проблем с оплатой, второй важный аспект — как работодателю контролировать в таких условиях рабочий процесс? Если, например, у него разом решат уйти в отпуск не по графику все работники с одного участка? На эти вопросы у законотворцев ответа пока нет.
В чем плюсы законопроекта?
Как можно судить из содержания статьи 2 проекта, его авторы в первую очередь стремились урегулировать взаимоотношения работодателя с дистанционными работниками.
Для работающих на удаленке закрепление за электронными документами такого же полноформатного статуса, как за бумажными, — безусловный плюс. По той причине, что основной обмен информацией при дистанционной работе происходит обычно электронно, и закрепленный в ТК РФ статус электронных документов будет являться обеспечением прав удаленных работников.
Примут ли и когда?
Если законодатели учтут при рассмотрении проекта спорные моменты, о которых мы рассказали выше, законопроект, скорее всего, примут. Сделать его рабочим довольно просто: достаточно внести в ТК РФ оговорки, разграничивающие область применения для удаленщиков, кому такие поправки в ТК РФ действительно нужны, и область применения для остальных («обыкновенных») работников.
Рассмотрение проекта Госдумой (с возможными поправками) и его дальнейшее утверждение займут не менее 2 месяцев. Так что, скорее всего, в действие он вступит не ранее 01.01.2020.
Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке :).
И приглашаем на заглянуть наш сайт blogkadrovika.ru — здесь вы найдете полезную информацию о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях. Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах.
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.
Источник: www.klerk.ru