Как планировать свой день Ютуб

Современный темп жизни достаточно быстрый. Необходимо успевать работать, уделять внимание семье, собственным хобби и решать различные бытовые дела. Правильное планирование дня помогает выполнить все задуманное, грамотно распределив время. Грамотный тайм-менеджмент является одним из шагов к самоорганизации и развитию личности.

В этой статье подробно разберем методики, чтобы каждый смог выбрать оптимальную для себя. А развиться в других направлениях вам поможет школа неНумерологии. Мы предлагаем мероприятия в любых удобных форматах: курсы, тематические встречи, мастер-майнды, выступления спикеров, полезный нетворкинг и многое другое.

Как составлять список

Грамотное распределение всего запланированного позволит ничего не забыть и рационально использовать каждую секунду. Достаточно учитывать несколько особенностей:

• План составляется ежедневно на грядущие сутки. Лучше начинать процесс накануне вечером.
• В приоритете должно быть максимум 7 пунктов. За 24 часа успеть больше просто не получится.
• Организация и планировка дня должны быть подробными. Так, если нужно посетить магазин, то на отдельном листе отмечают все, что требуется купить.
• Рядом с каждым пунктом отмечают примерное время, необходимое для выполнения каждого.
• Готовый вариант располагают так, чтобы он оставался постоянно на виду. Можно иметь, например, письменный и электронный вариант.
• Расписывать не только ежедневные, но и еженедельные дела. Благодаря этому, удастся разобрать все на срочные и не очень.

Основные правила планирования

Отмечалось, что важно соблюдать четкий алгоритм. Чтобы понять, как правильно планировать свой день, достаточно придерживаться советов:

Как планировать свой день

• Ранний подъем. Необходимо придерживаться здорового режима сна. Ему человек должен уделять в сутки около 7−8 часов. На основании этого выбирают оптимальное время, когда пора отправляться спать и просыпаться.
• Наблюдение за собственными биологическими, внутренними особенностями. У каждого человека пик энергии приходит на разный период. Так, если основной прилив сил происходит вечером, то и активные, важные дела оставляют на вторую половину суток.
• Расстановка приоритетов. Начинают со значимых задач, постепенно продвигаясь к второстепенным. Нельзя сложные, первостепенные пункты откладывать на потом.
• Распределение сил в зависимости от результата. Не нужно сильно вкладываться в то, что принесет незначительный итог. Необходимо следить, чтобы потраченные ресурсы были соразмерны исходу.
• Максимальный прогноз. Например, систематизировать вещи в шкафу, что облегчит в дальнейшем уборку, выбор одежды. Или стоит приобрести бытовую технику, которая облегчит приготовление пищи. Так, пока мультиварка работает, можно заняться другими делами.
• Анализ отвлекающих моментов. Следует выявить, какие вещи мешают полноценно решать задачи. Например, это могут быть социальные сети, игры на смартфоне и прочее.

Как правильно планировать свое время: основные методики

Единого алгоритма не существует. Есть несколько способов, каждый из которых имеет определенные особенности. Можно комбинировать их. При подборе подходящего варианта стоит учитывать, при каких условиях он будет реализовываться, что именно нужно решить. Тем, у кого плотный, насыщенный график вряд ли подойдет маленький список на листочке.

Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)

В этой ситуации требуется более сложное планирование.

Спонтанный план

Заключается в том, чтобы решать, что именно делать по ходу обстоятельств. Никаких перечней не составляется заранее. Большинство людей так и организуют каждые свои сутки. После пробуждения они принимают решение, что к чему хотят приступить, в каком порядке и прочее. Недостаток методики в ее иррациональности. Человек действует под сиюминутными импульсами.

В результате второстепенные элементы выходят на первый план, некоторые моменты полностью забываются. Подобный подход, как правильно проводить день, больше подходит для выходных. Они более расслабленные, часто менее загруженные.

Метод самой важной задачи

Сводится к определению наиболее важных событий на грядущие сутки. Выявляют одно и выполняют его, затем второе и так дальше. Это позволяет естественно расставить приоритеты. Подходит для случаев, когда есть возможность четко определить дела и приступить к ним сразу.

Простой список

Заключается в записи всего, что нужно сделать, на листок. Полученный перечень выполняется в любом удобном порядке. Техника достаточно легкая, но именно она вошла в основу большинства остальных методик.

Метод Айви Ли

Предполагает составление и запись грядущих дел. Затем полученный список пронумеровывают в зависимости от важности. И в таком же порядке выполняется. Этот способ, как правильно распланировать свой день, подходит для ситуаций, когда нет привязки к конкретному времени.

Метод 1−3-5

Перечень должен создавать не более 9 пунктов. Он предполагает следующее:

• Единственная наиболее важная задача. Она первостепенная, начинают с нее.
• Три события, имеющие среднюю степень важности.
• Пять второстепенных. Их можно выполнить в последнюю очередь, когда предыдущие варианты уже решены.

Благодаря описанному подходу, человек не будет тонуть, хватаясь то за один пункт, то за другой. Недостаток техники в том, что для насыщенных дней, где более 9 дел, он не подойдет.

Метод трех результатов

Начинают с определения 3 итогов, которые нужно получить сегодня. Они не обязательно должны быть весомыми, значительными. Главное, чтобы они касались собственных основных целей. Способ позволяет медленно двигаться к реализации задуманного.

Энергетический список

Определяются с основными задачами. Затем их разделяют на несколько групп:

• Максимально трудные.
• Средней сложности.
• Легкие.

Пример планирования дня по такой технике следующий:

• Тяжело — настроить мобильную версию сайта.
• Нормально — написать статью для портала.
• Просто — купить продукты, помыть автомобиль.

Ориентируются на собственное самочувствие. Если все хорошо, можно начинать с верхнего порога. При усталости можно переключиться на самые быстрые цели.

Обязательно — Желательно — Не обязательно

Еще один способ, где необходимо разбивать задачи по категориям. Среди них:

• То, что нужно точно сделать сегодня, перенести нельзя.
• Дела, которые стоит выполнить в эти сутки, но если не получится, можно отложить.
• Пункты, не являющиеся срочными. Они подходят для бессрочного переноса или от них вовсе отказываются.

Так пропадает страх перед большим перечнем. Если распределить все написанное на группы, то становится понятно, что действительно важных моментов мало. Благодаря этому, удается справиться с нервным напряжением и тревожностью, которые связаны с мыслями не успеть все закончить.

Относительное расписание

Помимо определения занятий, которые будут выполняться сегодня, также прописывают примерное время, затраченное на них. Засекать и контролировать часы можно при помощи таймера. Важно, что в этом случае учитываются именно виды деятельности, а не конкретные действия.

По такой технике планируем день так:

• Писать статью — 3 ч.
• Проведение уборки — 2 ч.
• Прогулка в парке — 1 ч.
• Приготовление еды — 1 ч.

К методике стоит прибегать, если хочется выполнить определенную дневную норму, вне зависимости от внешних обстоятельств.

Если самостоятельно справиться с планированием сложно, то для поиска своего пути и инструментов, которые помогут реализовать намеченное, стоит обратиться за консультацией к экспертам школы неНумерологии.

Недельный спринт

Определяются с задачами на всю неделю. Необходимо отметить, какие результаты хочется получить через 7 дней. Их располагают в порядке приоритетности. В это число не включают мелкие повседневные ситуации. Для них готовят отдельный листок или вовсе не пишут.

Благодаря подобному подходу, получается мыслить масштабнее, ориентируясь на крупные цели.

Автофокус

Одна из техник, которая помогает понять, как организовать свой день, чтобы все успеть, основывается на интуиции. Особенности следующие:

• Все записи делают в один блокнот. Задачи добавляются в конце каждого списка. В результате он становится бесконечным.
• Анализируют написанное и выбирают то, что нравится на данный момент больше остальных.
• Реализуют задуманное, пока желание не иссякнет. Если полностью сделать не получилось, соответствующая приписка выполняется под последней записью. Например, оформить диплом — дооформить работу.

Каждый раз необходимо просматривать все заполненные страницы и оценивать, насколько сильно хочется сделать что-то конкретное. К подобным вариантам прибегают при большом объеме ситуаций, не привязанных ко времени. Для срочных не подходит.

Матрица Эйзенхауэра

Задачи сортируются в зависимости от их важности и срочности. Составляется специальная таблица, состоящая из нескольких квадратов. Начинают с первостепенных, то есть тех, что должны быть готовы как можно быстрее.

Метод АБВГД (оценка последствий)

Этот способ для тех, кто думает, как распланировать свой день, чтобы все успеть. Заключается в объединении пунктов в несколько категорий:

• А — важнейшие, невыполнение которых серьезно отразиться на жизни человека, его работе.
• Б — обязательные, но с менее опасными последствиями, чем предыдущий вариант.
• В — желательные, не оказывающие серьезных последствий.
• Г — подходящие для делегирования, то есть передачи другим. Актуально для руководителей.
• Д — те, что можно отложить на долгий срок или не исполнять вообще.

Если в первых двух группах много задач, их стоит распределить по важности. Это позволит больше времени уделять тому, что оказывает максимальное влияние на человека, его повседневность, комфорт.

Техника Pomodoro

Разбираясь, как научиться и начать планировать свой день, можно начать все делать с использованием таймера. Особенности:

• Выбирается нужное дело и засекается 25 минут.
• По истечении указанного срока напротив строки ставят крестик и отдыхают 5 мин.
• Возобновляют работу, если она уже завершена, переходят к следующей.

После 4 раза по 25 мин. Затем делают крупный перерыв длительностью полчаса. И в таком темпе решают все запланированное. Маленькие цели можно объединять в одну, например, если на их реализацию затрачивается не больше четверти часа. Слишком крупные ситуации разбивают на несколько маленьких для удобства.

Указанный подход позволяет эффективно справиться с прокрастинацией.

Блочное расписание

Способ, как организовать свой день правильно, чтобы все успевать, в основе которого в выделении определенного времени для каждой деятельности. Составляется некое расписание. Выглядит список, как отдельные блоки с тем, что нужно выполнить. Например:

• Утро 7.00−8.30. Далее расписывают все ритуалы начала дня — зарядка, завтрак и прочее.
• Работа 8.30−12.00. Указываются все элементы, связанные с деятельностью.
• Домашние дела 16.00−18.00. Это уборка, приготовление еды, стирка.

Для каждого указывается временной интервал, за который дело должно быть выполнено. Подобным образом удобно составлять постоянное расписание.

Жестко-гибкий план

Процесс заключается в разделении всего на то, что привязано к определенному сроку, и другого, которое допустимо исполнить в любой момент. На основании полученного списка он реализуется. Отличный вариант для деловых людей, чьи дни заполнены встречами и прочим.

Антирасписание

Метод, как спланировать свой день правильно, чтобы все успеть, заключающийся в жесткой организации всего, что не относится к работе. Это сон, хобби, отдых. Определяют, когда перечисленные действия будут совершены и сколько они продлятся. В образовавшихся окнах прибегают к реализации дел, каждый из них должна длиться непрерывно около 30 минут минимум.

Простое расписание

Перечисляются все дела по порядку, как они будут выполняться. Рядом ставится временной промежуток, за который нужно это сделать. Это позволит грамотно распорядиться доступными часами, избежать спешки, не тратить минуты зря.

Внешняя легкость техники обманчива. Процесс достаточно трудоемкий. Это связано с необходимостью определения, сколько потребуется часов для каждого эпизода. Непредвиденные обстоятельства легко могут сорвать всю отлаженную процедуру.

АБВ-анализ

Методика, как правильно распределить свой день, заключающаяся в распределении всего так, чтобы большая часть времени отводилась на наиболее важное. Определяют степень важности для каждого пункта, а затем разделяют все на несколько групп:

• А — верхние 15% дел, им требуется 65% доступных часов.
• Б — следующие 20%, столько же отводится занятости.
• В — остальные 65%, распределяются на оставшийся временной интервал.

Так можно точнее расставить приоритеты.

Метод Альпы

Отличается трудоемкостью. Составление происходит в несколько этапов:

• Определяются с задачами на текущие сутки. Для каждой из них определяют примерные временные рамки, которые нужны для реализации, и складывают его в общую сумму.
• Необходимо задуматься, сколько фактически требуется часов, чтобы полностью закрыть составленный план. Около 60% отводят на работу, и 40% на непредвиденные обстоятельства.
• Первоначальные показатели подгоняют под те, что были рассчитаны на предыдущем этапе.

Как правильно расписать и планировать свой день, чтобы все успевать: чего делать не стоит

Важно учитывать не только правила планирования, но и возможные ошибки. Избегать следует следующих нюансов:

• Не отвлекаться на телевизор. Все фильмы и передачи можно посмотреть позже.
• Меньше соцсетей и прочего.
• Сокращение вредных привычек.

Как распланировать рабочее время

Необходимо грамотно организовать свое место на работе. Обеспечивают его требующимися канцтоварами и другими элементами. Дополнительно стоит распределить 4 папки, где отдельно будут размещаться проекты, которые нужно выполнить срочно, те, что относятся к комплексному подходу, и отложенные задачи.

Чтобы вовремя делать работу и другие дела, достаточно соблюдать рекомендации:

• Высыпаться.
• Не пропускать приемы пищи, придерживаться здорового рациона.
• Регулярно заниматься спортом. Это повышает иммунитет, улучшает настроение.
• Четко соблюдать составленный список.
• Важно объективно оценивать собственные возможности и не набирать пунктов больше, чем реально выполнить.

Нужно не только писать, как планируете правильно провести день, но и поощрять себя за успех. Например, немного увеличить время отдыха, съесть что-то сладкое и прочее. Дополнительно необходимо поддерживать тщательный порядок на рабочем месте и дома. И стоит помнить, что современные гаджеты значительно упрощают повседневные задачи. Используйте все с пользой для себя.

Заключение

Распределять все дела достаточно просто, если подойти к вопросу грамотно. Необходимо учитывать различные особенности. Если самостоятельно справиться не получается, то для более глубокого анализа своей личности стоит обратиться к экспертам школы неНумерологии, которые помогут найти и нейтрализовать возможные внутренние страхи, связанные с планированием дня, понять свои особенности и преимущества, начать положительные изменения. Получить консультацию можно из любой точки планеты.

Источник: nenumerolog.ru

Как планировать свой день

Проблема недостатка времени актуальна для наших дней. Мир развивается так стремительно, что от человека требуется постоянное постижение неизвестной ему информации и овладение новыми навыками. Если еще несколько десятков лет назад для успешности было достаточно выполнять определенный фиксированный объем работы, то сегодня этот показатель все время растет. Однако, если гнаться за всем и сразу, возможности просто пожить не останется. На помощь приходит планирование.

Зачем планировать свой день?

Планирование — это инструмент не только для эффективного использования имеющегося времени, но и его сокращения. Приравнивать планирование к обычному списку дел не совсем правильно. Планирование — не просто перечисление действий в определенной последовательности, но и умение выбирать, что нужно сделать, почему именно это и в какое время.

Люди, уже освоившие искусство планирования, выделяют для себя в нем следующие преимущества:

• дисциплина (контроль собственного поведения, воспитание силы воли);
• увеличение свободного времени (возможность уделить внимание хобби или делам, уже давно отложенным в так называемый «долгий ящик»);
• работа делается быстрее (если все под контролем, эмоциональные стрессы отсутствуют);
• больше возможностей добиться успеха (когда разработан четкий план, цель уже не кажется такой далекой);
• голова не загружена лишней информацией (все нужное зафиксировано на бумаге).

СПРАВКА! При составлении плана на день очень важно слушать свои биологические часы. Человек только сам знает точно, в какое время он чувствует прилив сил и энергии. У одних пик активности приходится на вечер, у других — с первыми лучами солнца.

Планируем свой день: основные способы

В крупных компаниях уже начали открывать вакансии тайм-менеджеров: они занимаются оптимизацией рабочего времени персонала. К популярным методикам планирования дня, известным в психологии, можно отнести следующие.

• Техника «Помидор». Направлена на то, чтобы помочь сконцентрироваться на определенном деле. Суть в чередовании рабочего времени и перерывов. Человек сначала трудится 25 минут, а затем 5 минут отдыхает. Важно выполнять дела с максимальной отдачей и минимальным отвлечением в установленный промежуток. Таким образом, производительность измеряется количеством «помидорок», выполненных за трудовую смену.

• Интеллект-карты. Технику разработал английский психолог Тони Бьюзен. Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему. В центре листа проставляется дата, а от нее прочерчиваются ветви с различными категориями дел. На таких картах удобно отмечать выполненные задачи и добавлять новые.

• Метод GTD. Автор методики Дэвид Аллен признан одним из лучших теоретиков личной эффективности. А его книгу «Как привести дела в порядок» называли бизнес-книгой последних десятилетий. В основе лежит принцип о том, чтобы хранить текущие дела не в голове, а на каком-нибудь внешнем носителе (например, в блокноте). И использовать не спонтанное планирование, а четкую систему алгоритмов.
• Матрица Эйзенхауэра. Способ помогает разделить задачи по степени важности. В качестве инструмента применяется специальная таблица из четырех полей-квадратов.

• Анализ «ABC». Методика полезна там, где нужно расставить приоритеты среди различных направлений. Группа А — важное и срочное, B — дела средней важности, C — дополнительная деятельность.
• Техника планирования «1–3–5». В список заносят одно важное дело, 3 средних и 5 мелких. Они уже распределены по степени важности, и это помогает избавиться от ощущения аврала.
• Пирамида Франклина. В основе любой задачи, по мнению Бенджамина Франклина, лежат жизненные ценности и моральные ориентиры. Ученый называл их добродетелями и выделил для себя 13 основных. К ним относились спокойствие, трудолюбие, кротость, решительность и другие. В специальной тетради была отведена страница на каждый жизненный принцип. Таким образом, ежедневно Франклин сосредотачивался на одной из добродетелей и по вечерам отмечал промахи, допущенные на пути к моральному совершенству.

СПРАВКА! Интересна и методика с шуточным названием «Поедание лягушки». У каждого есть дела, которые все время откладываются на потом. Постепенно они накапливаются и начинают психологически давить на человека. Однако, если каждое утро «съедать лягушку» (выполнять какую-то нудную задачу), постепенно все придет в норму.

Как планировать день в ежедневнике?

Когда воображение рисует образ успешного человека, в руках у него непременно будет ежедневник. Есть даже такое выражение: не записал — не запомнил. Это может быть как дорогой блокнот в кожаном переплете, так и простая школьная тетрадь.

Не нужно стараться вести ежедневник правильно и красиво. Во-первых, «неправильно» в этой ситуации не бывает. Во-вторых, планер — личная вещь одного конкретного человека. Записи должны быть удобны именно владельцу записной книжки. Когда выработается привычка везде брать с собой ежедневник, можно пробовать разные системы: трекеры привычек, постановки целей.

Главное — не все сразу, а постепенно.

Способов ведения ежедневников огромное количество. Вот лишь некоторые из них.

• To Do лист. Подразумевается стандартный список дел на день, где постепенно отмечается то, что уже не актуально.

• Система «Утро-день-вечер». Лист делится на 4 части: указанное время суток + колонка «разное», куда заносятся дела, не привязанные ко времени. Подходит для тех, кто пользуется ежедневником не только на работе, но и дома.
• Система Яны Франк. Художница придумала свою концепцию планирования, которая может вполне подойти творческим людям. Смысл в том, что каждый час делится на 45 минут для основного дела и 15— для дополнительного. Ежедневник для ведения такой системы нужно покупать большой — формата А4. Чтобы все дела не перепутались, лучше использовать несколько цветных ручек.

• Автофокус. В тетрадь выписывают абсолютно все задачи, приходящие в голову. Если среди них есть привязанные к конкретному числу, это обозначают. Когда нет срочных дел, взглядом пробегают по списку и выбирают те, к которым лежит душа.

• «Список не дел». Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты. Все задачи распределяются на 3 категории: дела, завершенные дела, не дела. В первую можно добавить не более трех пунктов. Остальные занятия считаются не такими важными.

Планирование рабочего времени

Каждый из нас хотя бы раз в жизни был в такой ситуации: весь день занят, напряженно работаешь, но в конце оглядываешься назад и понимаешь, что ничего существенного сегодня в итоге и не сделал. Чтобы не проводить свой день «как получится», стоит придерживаться ежедневного распределения рабочего времени. Здесь все достаточно индивидуально, однако существуют и общие рекомендации.

• Принцип 70/30. Расписать по пунктам абсолютно все свое время невозможно: все равно какие-то действия будут расходиться с расписанием. Поэтому лучше всегда какую-то часть оставлять свободной: потом не придется себя упрекать, если что-то пойдет не так.
• План на следующий день составляют вечером накануне. По окончанию можно подвести итог и добавить запись: я молодец, я все успел. Мелочь, но приятно.
• Минуты отдыха должны быть в каждом рабочем часе. В моменты передышки не стоит лежать на диване или плевать в потолок. Даже это время можно потратить с пользой: сделать зарядку, прогуляться, привести в порядок рабочее место.
• Планирование нельзя путать с целями. Цели могут быть грандиозными, но для их достижения должно быть составлено грамотное планирование. Лучше одно дело делать небольшими порциями, но ежедневно, чем хаотично и наспех.
• В выходные дни должен требуется составление другого плана с основным уклоном именно на отдых.
• Чтобы понять, какой алгоритм работы действительно подходит, необходимо анализировать уже накопленный опыт и учитывать специфику своей специальности (врач и офисный работник не смогут выстроить рабочий день в одном темпе).

Как планировать день руководителю?

У людей, занимающих руководящие должности, планирование обычно направлено на увеличение прибыли, укрепление репутации своего бренда или повышение влиятельности на рынке. Чем выше занимаемое положение, тем шире круг обязанностей.

• Для долгосрочного планирования еще с советских времен популярен период продолжительностью в 5 лет. Его удобно делить на этапы для анализа: полгода, год или два года. Во многих компаниях отчетность анализируют по месяцам или кварталам.
• Возможно использовать и минимальный критерий планирования. Он равен одному рабочему дню.

Грамотно спланировать свой день руководителю также помогут следующие советы.

• Задачи делят на две группы: гибкие и жесткие. Первые возможно выполнить в любое удобное время. Вторые привязаны к конкретной дате. Когда не хватает времени, начинают с самых важных.
• При объемных задачах необходимо реально оценивать свои возможности. Желательно заложить и запас времени: скорее всего, от выполнения будут отвлекать телефонные звонки, незапланированные визиты подчиненных, те или иные форс-мажорные обстоятельства.
• Для сотрудников лучше сразу выставить границы: обозначить время, в которое точно нельзя беспокоить. Здесь пригодится табличка на двери кабинета.
• В любом коллективе найдется минимум несколько человек, на которых можно спокойно переложить часть своих обязанностей. Если руководитель все делает сам, это плохой руководитель. Его задача — лишь курировать деятельность, а не выполнять за других.
• В плане стоит прописывать не только сами дела, но и результат, который планируется достичь.
• Нельзя забывать и о личном развитии — семинарах, тренингах и курсах повышения квалификации.

СПРАВКА! Настроиться на выполнение сложной задачи помогают определенные ритуалы. У каждого они свои: чашечка ароматного кофе в начале рабочего дня, прослушивание приятной музыки по дороге в офис, легкая физическая разминка.

У любого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятий. Если в плотном графике не находится места для хобби и отдыха, нужно срочно пересмотреть свой режим дня. Грамотное планирование позволит не только сделать больше, но и даст возможность заняться тем, что вечно откладывается и переносится.

Источник: feed4mind.ru

Как правильно распределить рабочий день на удаленке: 5 лайфхаков

Несмотря на то, что в Москве отменили обязательный перевод 30% сотрудников компаний на удаленку, многие продолжают работать из дома. За два последних ковидных года стало очевидно, что продуктивность работы у многих людей неожиданно выросла. Тем не менее вдали от офиса довольно просто проиграть в борьбе с отвлекающими соблазнами «домашнего режима». Помогает грамотное и эффективное планирование. О том, как справиться с латентной прокрастинацией и выстроить рабочий и коммуникационный график, рассказывает сооснователь и CЕО проекта Jump.Finance Антон Кириллов

Работа на результат

Выстраивание эффективного режима работы в удаленном формате начинается с понимания простой вещи: важно не то, сколько часов в день ты отработал, а то, какой результат получил. Многозадачность зависит не от того, когда человек встает или ложится спать и как планирует день, — у всех все по-разному. Универсального распорядка нет и быть не может. Важнее научиться грамотно планировать список ежедневных задач. А это, на самом деле, не так просто.

Особенность удаленного режима заключается в том, что к вам никто не подходит и не отвлекает. А значит, у вас появляется 100% власти над рабочим процессом. Собственно, в этом-то и коварство: возникает иллюзия контроля над всем, чем занимаешься. Но это, к сожалению, только иллюзия, поскольку рабочую осознанность все время «подкусывает» незаметная прокрастинация.

Казалось бы, ты сидишь перед ноутбуком, работаешь три часа, а результат сравним с получасовой эффективностью офисного распорядка. Здесь даже и не нужно сомневаться: во всем виновата прокрастинация.

Справиться с ней помогают несколько несложных лайфхаков. Они основаны на методологии Getting Things Done (GTD) — это несколько принципов, придуманных Дэвидом Алленом, бизнес-тренером и консультантом по управлению. В модернизированной версии GTD ключевой момент заключается в подборе такого формата планирования, который позволяет именно вам выдавать в комфортном режиме нужный результат.

Важно с вечера обозначить планы на день, понять, какого результата вы хотите добиться, выделить приоритетные задачи и сфокусироваться в течение дня на них. И только после их выполнения или между ними закрывать небольшие задачи.

Сам распорядок дня можно составить в любом удобном приложении, например через Todoist . Так вы распределите приоритеты и разделите задачи по типам: рабочие, семейные, бытовые, личные и так далее.

Режим «в танке»: полная изоляция от внешнего мира

Чтобы сосредоточиться полностью, очень важно научиться «уходить» из внешнего мира, или же, если говорить образно, прятаться в своем личном «танке». Что под этим подразумевается? Все очень просто: закрываете дверь в комнату, включаете на телефоне авиарежим, надеваете наушники — и вот она, нирвана!

Полная изоляция от внешних раздражителей помогает внутренне сосредоточиться на важном, не отвлекаясь ни на что. Каждый человек может выбрать свой, особый, «танковый» режим, тот, в котором комфортно лично ему. У некоторых людей, например, период наибольшей продуктивности приходится на поздний вечер и утро, поэтому им удобно работать, когда уже все спят (или еще спят), в полной тишине и отстраненности от внешнего мира.

Очень важно во время режима «в танке» ограничивать коммуникацию с внешним миром. Желательно отключить все уведомления в мессенджерах на телефоне и проверять их только в свободное время. Телефонные звонки вообще в течение дня лучше ставить на беззвучный режим. Перезвонить можно и в свободное время.

Регулярные встречи онлайн

Регулярная синхронизация очень хорошо помогает рабочей команде сплотиться. Суть в следующем: раз в день или в неделю вы с коллегами связываетесь, обсуждаете важные новости, обмениваетесь опытом. Во время созвона можно договориться о какой-то активности на ближайший день, раскидать ее промежуточные результаты на ближайшие сутки, наметить важные моменты в планируемых переговорах с партнерами. И все это — сидя на кухне.

Повысить командный дух помогут коллективные онлайн-игры. Выбор конкретной игры — на усмотрение коллектива, но лучше попробовать что-то такое, что по-настоящему дает возможность скооперироваться и проявить себя каждому человеку с неожиданной стороны. Codenames или, например, Among Us — настоящие хиты с минимальным порогом входа для тех, кто совершенно равнодушен к компьютерным игрушкам.

Семейный календарь

Распланировать рабочий день на удаленке поможет семейный календарь. Важно распределить с партнером все домашние дела, чтобы все всегда были в курсе планов и не тревожили зря друг друга в рабочие часы. Все четко, никаких просьб выйти за молоком в магазин, погулять с ребенком в отведенные для работы часы — спокойно проводите рабочий колл или добиваете важную задачу к дедлайну.

Умение выдерживать ритм

В условиях удаленного рабочего графика важно научиться чувствовать свой ежедневный ритм. При этом нужно понимать, что он далеко не равен навязанному нам офисом стандарту в восемь часов работы. Если говорить честно, то ведь и в офисе никто не работает ровно восемь часов: есть обеденный перерыв, приходится отвлекаться на перекуры и какие-то другие мелкие активности, которые, к слову, полезны для трудовой эффективности.

Работа из дома нарушает привычный баланс: либо начинает съедать тотальная прокрастинация, либо работает обратная крайность, и человек становится трудоголиком. Напоминаю, всегда важно выстраивать свой график так, чтобы работать на результат.

Работа нон-стоп чревата тем, что вы исчерпаете все ресурсы организма за один день. И назавтра будете уже слегка уставшим. Эта усталость никуда не девается, она сохраняется изо дня в день, накапливаясь, если по-прежнему работать в напряженном графике. Без перезагрузки такой график рано или поздно окончательно выбивает из колеи. Это приводит к недовольству команды, с которой приходится общаться каждый день: никто же не обязан подстраиваться под тебя, терпеть твои опоздания или же разгребать твои косяки, вызванные усталостью и депрессией.

Умение держать правильный ритм — это в том числе прокачанный скилл эффективного отдыха, поэтому, если устал в течение рабочего дня, надо пойти отдохнуть, сменить формат деятельности, погулять, походить, отвлечься на хобби в конце концов.

И, наверное, самый главный лайфхак на удаленке — это совмещать ее с визитами в офис. Удовольствие от живого общения и совместной деятельности с близкими по духу людьми — лучшее, что может быть.

Больше текстов об экономике, бизнесе и обществе — в нашем телеграм-канале «Проект «Сноб” — Общество». Присоединяйтесь

Источник: snob.ru