Электронный документоборот « Норникель » развивает технологии электронного документооборота (ЭДО) с 2015 года. В рамках работы запущена Корпоративная автоматизированная система управления документами (КАСУД). Ежедневно ей пользуется более 23 тысяч человек. Внутренний документооборот
КАСУД «Норникеля» работает на базе платформы OpenText.
В 2020 году к КАСУД было подключено 20 предприятий группы. Также были запущены модули оперативного архива, контроля спецкорреспонденции и секретариата правления.
КАСУД «Норникеля» получила награду «OpenText Award» за лучшее внедрение системы электронного документооборота в металлургической промышленности в 2020 году.
Документооборот с контрагентами
«Норникель» активно использует электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Они признаются оригиналами (являются равнозначными бумажным документам с синей подписью и печатью) и принимаются ИФНС без дублирования на бумаге.
Норильский Никель — Газпром-Югра | 1/2 финала, 5 матч
«Норникель» использует системы операторов Контур (Диадок) и СБИС (Тензор).
Электронная система медицинских осмотров (ЭСМО)
Охрана труда и здоровья работников — одно из приоритетных направлений политики «Норникеля». С 2018 года на различных предприятиях группы внедряется электронная система медицинских осмотров (ЭСМО).
Инновационная система позволяет собирать статистику и проводить мониторинг работников для предотвращения профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Информация, получаемая с помощью ЭСМО, учитывается и при проведении ежегодных профосмотров.
Кольская ГМК — первое предприятие «Норникеля», внедрившее ЭСМО в 2018 году.
Норильский дивизион
Виртуальный помощник «НИКА»
Виртуальный помощник «НИКА» — корпоративный чат-бот, который автоматизирует взаимодействие сотрудников «Норникеля» с сервисами информационных систем Компании с помощью мессенджеров Telegram и Viber. Проект был запущен в 2019 году и постоянно развивается. На данный момент «НИКА» — незаменимый инструмент для 70% персонала «Норникеля».
Функциональные возможности виртуального помощника «НИКА»
Использование собственной базы знаний для ответов на вопросы на естественном языке. Просмотр данных сотрудника. Например, просмотр расчетного листка, данных отпуска и отсутствий, стажа, командировок, социальных программ или данных обучения. Создание запроса / заявки. Например, заказ кадровой справки, вопрос на горячую линию, запросы к сервисам Департамента управления делами.
Выполнение задачи. Например, согласование командировки и авансового отчета, карты КПЭ, выполнение задачи адаптации и прохождение анкеты, согласование КПЭ подразделения или интегрального КПЭ. Информирование / уведомление сотрудника. Например, отправка персональных уведомлений о сроках и задачах, рассылка новостей «Норникеля» и важной информации.
Источник: www.nornickel.ru
Telegram — Раздел избранное записная книжка, закрепы, будильник — видеоурок №3 Telegram для новичка
Как подключить нику норникель в телеграмме
МОБИЛЬНОЕ приложение
для сотрудников «Норникеля».
ЗДЕСЬ собраны все сервисы
и новости компании
Android и iOS
Наведите камеру телефона
и перейдите по ссылке,
чтобы скачать приложение прямо сейчас
для входа в приложение получите однократный начальный пароль
В Нике, личном кабинете сотрудника или Киоске самообслуживания в разделе мобильные сервисы
Вам может понадобиться паспорт и СНИЛС
для ответа на проверочные вопросы в Нике
введите номер телефона и следуйте подсказкам
Если у вас возникли сложности при регистрации
Обратитесь в Единую службу поддержки сервисов
Но ты зря считаешь, что строка с заказом должна сразу бросаться в глаза
Доступные сервисы
Личный
кабинет
Заработная плата Профиль сотрудника Мои документы Страхование Моя команда Отчетность Оценка 360 Кадровый резерв План развития Моя адаптация Командировки Соцпрограммы
Новости и важная
информация
Новости Назначения Справочник Дни рождения Объявления Уведомления Благодарности
Корпоративные
ресурсы
Комбинат добра Корпоративный портал Сообщества Витрина проектов Адаптация Корпоративный спорт В хорошей компании Опросы Задай вопрос
руководителю
Мессенджер
Коллеги рядом Личные сообщения Групповые чаты Безопасность Удобство Звонки Видеосвязь Обмен файлами
Пройдите регистрацию в супернике в два этапа
1. ПОЛУЧИТЕ НАЧАЛЬНЫЙ ПАРОЛЬ
в «Нике», Личном кабинете
или Киоске самообслуживания
2. ВВЕДИТЕ НОМЕР ТЕЛЕФОНА
для регистрации и следуйте
подсказкам в приложении Подробная инструкция
Оперативно Рационально Полезно Интересно Безопасно
Единое пространство для всех сервисов Единое пространство для всех сервисов Обучение, справочник сотрудников, заказ справок Общение, равитие, волонтёрство и др. Мессенджер только для сотрудников компании
ВСЕ ЗДЕСЬ!
ВСЁ ЗДЕСЬ!
Суперника — это единое пространство, которое объединяет
все сервисы и всех сотрудников «Норникеля»
Ответы на ваши вопросы
Вот наиболее часто задаваемые вопросы. Не нашли ответа? — напишите нам!
Что такое Суперника?
Суперника – это корпоративное приложение компании «Норникель» для сотрудников. Приложение объединяет цифровые сервисы компании и доступно любому сотруднику круглосуточно с любого устройства
Мне обязательно устанавливать супернику?
Установка и регистрация в приложении добровольные. Попробуйте новый сервис компании и оцените его удобство
Как пройти регистрацию в супернике?
Для первого входа в приложение получите однократный код в Нике, Личном кабинете сотрудника или Киоске самообслуживания в разделе «Мобильные сервисы». Далее после установки приложения на телефон, войдите с помощью зарегистрированного номера телефона и следуйте подсказкам в приложении
Как получить однократный начальный пароль?
— В чат-боте «Ника». Приготовьте паспорт и СНИЛС для ответа на проверочные вопросы
— В Личном кабинете сотрудника или Киоске самообслуживания в разделе «Мобильные сервисы»
— В отделе по работе с персоналом предприятия
Зачем мне нужен ещё один мессенджер?
Мессенджер в Супернике такой же удобный, как и другие популярные мессенджеры, но надежно защищен. Вы сможете обмениваться сообщениями, документами, фотографиями и другими данными и быть уверенными в конфиденциальности
Как понять, зарегистрирован мой номер телефона или нет?
Ваш номер зарегистрирован в кадровой системе компании, если вы предоставляли данные о нем в отдел по работе с персоналом при трудоустройстве или в процессе работы. Если у вас работает чат-бот «Ника» и приходят SMS от компании, ваш номер зарегистрирован. Используйте его для входа в Супернику. Для регистрации/обновления номера телефона в кадровой системе, обратитесь в отдел по работе с персоналом предприятия.
Если у меня что-то не работает, куда обращаться?
Если у вас возникли сложности или ошибки в работе сервисов внутри Суперники,
напишите в чат Единой службы поддержки в мессенджере.
Коллеги зарегистрируют запрос и окажут помощь в короткие сроки
Источник: nornickel.digital
Виртуальная «Ника» поможет всегда и везде
У сотрудников «Норникеля» появилась возможность получить быстрый доступ к информации и корпоративным сервисам.
#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – В компании «Норникель» создали виртуальную помощницу Нику, интегрированную в мессенджер Viber. Каждый сотрудник может запустить программу на своем мобильном устройстве и просмотреть личную информацию: расчетные листы за произвольный период, сведения о завершенных или запланированных командировках, создать запрос на подготовку кадровых и финансовых документов (справка с места работы, 2-НДФЛ, копия трудовой книжки и т.п.), просмотреть количество накопленных дней отпуска, а также плановые периоды из графика отпусков. Приложение поможет менеджерам компании удаленно согласовывать заявки сотрудников на командировку и авансовые отчеты.
«В ближайшее время мы планируем предложить еще 15 подобных сервисов, среди которых предоставление информации о ДМС, согласование КПЭ и отпусков, информация о путевках», – говорит директор департамента кадровой политики «Норникеля» Дарья Крячкова.
Для работы с виртуальным помощником потребуется смартфон на базе операционной системы iOS или Android и установленный мессенджер Viber версии не ниже 6.7.
Подключить «Нику» можно в личном кабинете на корпоративном портале или в киоске самообслуживания, где представлена подробная информация о процедуре регистрации на мобильном устройстве.
В личном кабинете необходимо перейти на плитку «Мои сервисы» и запустить опцию «Подключение мобильных сервисов». В киоске самообслуживания перейти на плитку «Подключение мобильных сервисов».
По информации корпоративной рассылки Nornickel Review, вопросы, связанные с подключением и работой виртуального помощника, можно задать службе поддержки по телефону 8 800 700-59-11 (звонок бесплатный) или по электронной почте: [email protected]
Источник: norilsk.bezformata.com