Председатель СНТ может оформить электронную цифровую подпись для подписания различных документов, сдачи отчетности в электронном виде, работы с государственными порталами. Это позволяет сделать его статус руководителя – единоличного исполнительного органа садоводческого товарищества. Для оформления необходимо подтвердить этот статус, зарегистрировав соответствующего председателя в Едином государственном реестре юридических лиц.
Где получить ЭЦП?
Электронную цифровую подпись (ЭП или ЭЦП) выдают физическим лицам и организациям. СНТ как юридическое лицо также вправе оформить электронную подпись на имя председателя, как основного лица, подписывающего документы и отчетность.
Услугу по выдаче электронной подписи оказывают Удостоверяющий центр ФНС России и авторизованные им доверенные лица.
Электронная подпись выдается на имя лица, имеющего право действовать без доверенности от имени товарищества, то есть председателя СНТ.
В налоговой инспекции
Оформление квалифицированной ЭЦП через налоговые органы проходит в несколько этапов.
Урок 11.Подтверждение и отклонение СНТ
-
Подача заявки на ЭЦП. Ее можно подать как лично, приехав в налоговую инспекцию, так и на сайте налоговой через личный кабинет юридического лица.
Согласно информации ФНС России, удостоверяющий центр поддерживает USB-носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные.
3.1 Паспорт;
3.2 СНИЛС;
3.3 Сертификат соответствия на токен;
Для выдачи электронной подписи полномочия председателя СНТ должны быть подтверждены путем регистрации данных о нем, как о руководителе товарищества, в Едином государственном реестре юридических лиц. Подпись от имени СНТ может получить только человек, избранный общим собранием на основании протокола, который предоставляется в налоговую инспекцию для целей регистрации.
Для целей официального подписания документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Для ее формирования используются сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Через доверенных лиц ФНС
ФНС предоставило полномочия по оформлению электронных подписей специальным удостоверяющим центрам – партнерам (доверенным лицам). Список аккредитованных центров для выдачи подписей обновился в 2021 году. ФНС осуществило переаккредитацию, которую прошли не все ранее действовавшие центры.
При обращении не напрямую в ФНС, а к удостоверяющему центру – партнеру за электронной подписью необходимо проверить, прошел ли этот удостоверяющий центр переаккредитацию.
Сколько стоит?
ФНС не взимает плату за выдачу электронных подписей. Запись нужных файлов на флешку будет произведена бесплатно.
Но при этом придется за свои деньги приобрести сам токен и лицензию на программу криптозащиты для работы с ним. Также может потребоваться дополнительно адаптировать подпись для работы на различных порталах, требующих специальных расширений ЭЦП – закупки, торги и т.п. (хотя для СНТ такая необходимость возникает редко).
Как подать заявку на подтверждение СНТ через телеграмм-бот?
Итоговая стоимость оформления базовой подписи для СНТ составляет 1 – 2 тысячи рублей.
В случае, если электронная подпись оформляется еще на одного сотрудника (к примеру, бухгалтера, который будет сдавать отчетность), все действия необходимо будет проделать снова.
Срок действия
Электронная подпись выдается на конкретное лицо, избранное председателем СНТ. Если срок полномочий закончился, или председатель сменился по иной причине, необходимо будет переоформить электронную подпись на вновь избранного председателя.
Переоформить ЭЦП необходимо будет и в том случае, если истек срок ее действия. Стандартный срок составляет 1 календарный год. Председатель СНТ как владелец электронной подписи должен следить за сроком ее действия и своевременно переоформлять, иначе подпись перестанет действовать.
Где можно использовать
Электронная подпись дает возможность работать на различных электронных площадках и сервисах, а также взаимодействовать с государственными органами. Для СНТ особенно важным является именно это направление по предоставлению бухгалтерской и налоговой отчетности в электронной форме.
ЭЦП делает подачу отчетности от имени СНТ значительно удобнее (а в некоторых случаях является единственно возможной формой подписания документов).
Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Источник: preds.ru
Как использовать сервис «СНТклуб», чтобы упростить работу председателя
Вячеслав Блохин — председатель СНТ «Яблонька» с 2020 года. Проживая более 30 лет в СНТ, изучая все его проблемы, Вячеслав после вступления в должность сразу же решил многие вопросы. А благодаря сервису «СНТклуб» и Telegram-чату сообщества продолжает развивать свое СНТ. О том, как ему это удалось, Вячеслав рассказал в интервью одному из основателей «СНТклуба» Сергею Агаеву.
Вячеслав Владиславович Блохин
Председатель СНТ «Яблонька»
— Коллеги, добрый день! Меня зовут Сергей, я руковожу проектом «СНТклуб». Сегодня у нас очередная встреча с нашим клиентом, с одним из председателей СНТ. Вячеслав Владиславович Блохин – наш активный подписчик в «Вконтакте», в «Instagram», председатель СНТ «Яблонька». Добрый день!
— Здравствуйте, Сергей!
— Традиционный первый вопрос. Расскажите, как вы стали председателем, где находится ваше СНТ?
— Начну с того, что в СНТ я живу с 1989 года. Сначала я был просто гостем участка, потом, в 2002 году, теща мне его передала, и я стал совладельцем участка. Получается, что более 30 лет я жил в этом СНТ, наблюдал за тем, как оно развивается, чем-то помогал.
В 20 году, в мае, меня приняли в члены правления, а потом уже, набираясь управленческого опыта в СНТ, в декабре я принял предложение стать председателем. Вышло так, что прошлый председатель уже устала, она длительное время работала, никто не согласился на эту должность. Мало кто поднимает руку и говорит: «Сейчас мы устроим жизнь, все наладим». Поэтому пришлось согласиться. Хотелось продолжить то, что начали предыдущие руководители, они были достаточно сильные председатели, очень многое было ими сделано, не хотелось, чтобы это ушло в небытие, развалилось.
С января 2021 года я начал вести работу. Весь прошлый год был очень напряженным. Не скажу, что СНТ было в запущенном состоянии, но прошлый руководитель не особо много времени ему уделяла, может просто его не было, не буду ее судить.
То, что она передала, тот наработанный опыт, конечно помог, но прежде всего мне пришлось взяться за документацию, чтобы все отладить, чтобы не было претензий ни ко мне, ни к правлению. С правлением мне повезло, я его практически не менял, остался тот же костяк, что и был. Сейчас для меня опора наш бессменный, очень опытный секретарь — Лариса Борисовна Лузина.
Она очень много мне помогает. Валерий Юрьевич Жуков – заместитель председателя, тоже замечательный человек. Спасибо им за то, что всегда меня поддерживают.
— А вы сами работаете или работа в СНТ ваша основная?
— У меня есть основная работа, а здесь я по совместительству. Работаю по трудовому договору.
— Большое у вас СНТ?
— В нашем СНТ 118 участков, почти 8,5 га.
— Где находится?
— Мы находимся в Пермском крае, в Нытвенском городском округе, деревня Тимино прямо прилегает к нашему СНТ. Вообще, на территории, где наше СНТ, еще есть порядка 13 других СНТ, разной площади. По возможности мы стараемся контактировать с председателями. Такой вот большой садоводческий массив.
118 участков это, в принципе, немного, но и не мало, по сравнению с другими СНТ, где я слышал, бывает и 500, и 1000, и больше участков. Нам, наверное, в этом плане повезло все-таки. И территория компактная, хотя есть и небольшие участки, которые находятся не на основной площади, а рядом. Есть сложности: приходится бегать, наматывать километры, если речь идет о благоустройстве. Есть проблемы, но мы стараемся.
— Расскажите, какие основные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь?
— У нас огромный массив, и, естественно, в дачный сезон всегда очень много транспорта. К нам можно добраться и на электричке, и на автомобиле. На электричке просто, всего 70 км от города Пермь, дорога занимает где-то 1 час 10 минут. Наше СНТ недалеко, буквально 7 минут от станции. В дачный сезон большой поток автомобилей, в том числе и грузовых, а дороги не приспособлены.
Когда по весне машины начинают ездить, дороги сразу разбивают. Проблема в том, что администрация Нытвенского городского округа практически не уделяет никакого внимания дорогам, только в зимний период трактор чистит, а так достучаться до них не возможно. Мы и председателями писали общее письмо, и инициативная группа в прошлом году направляла письма депутатам и в администрацию.
Вопрос не решается, говорят, что нет денег. Одно время скидывались на эту дорогу, подсыпали, но это помогает только на год. Это одна из основных проблем нашего массива и, в частности, нашего СНТ.
Так же, как и в большинстве СНТ по всей стране, у нас проблема с электроснабжением. В чате телеграмм и в интернете есть информация, что это одна из основных проблем у всех СНТ. Мы в 2021 году провели кадастровые работы по линиям электросетей, получили на них право. Мы, по-моему, единственные из нашего массива, кто линии электропередач занес на публичную карту. В принципе, без особых сложностей мы решили этот вопрос.
Также, на протяжении лет 5 продолжается замена опор. Опор много, около 50, и все они разные: железобетонные, деревянные. Деревянные уже просто рассыпаются. В декабре СНТ будет 45 лет, деревянные столбы стараемся постепенно заменять. Все это производится в основном за счет целевых взносов.
В этом году мы меняем оставшиеся столбы, опоры и планируем передавать свою сеть Нытвенским электросетям. Пока это, конечно, мечты, но нам остался последний этап – запротоколировать решение наших собственников и постепенно переходить на прямые платежи. Это облегчит работу и правления, и председателя, и самим садоводам будет гораздо удобнее.
Благоустройство и проблема дорог – дела нужные, но иногда приходится отодвигать их на второй план, заниматься проблемами более насущными. Например, водопроводом. Это была наша еще одна победа. В декабре 2020 мы получили лицензию на скважину, оборудовали, в этом году уже составили положенный отчет 4-ЛС.
Вопрос был давно решен, но металлические трубы, которые нам проложили, быстро приходят в негодность, особенно после зимы. Мы начали планомерную работу по замене труб. Тут и собственники проявляют инициативу, и со стороны правления и председателя ведется работа.
— Должников у вас много? Дисциплина хорошая?
— До того момента как я стал председателем, работа с должниками не велась. Должников, которые бы не платили по членским взносам, у нас нет. Есть те, чьи участки стоят бесхозные, на них не приезжают. На 2021 год у нас было 5 таких участков, в конце года мы закрыли вопрос по одному участку.
На данный момент остаются 4 участка, которые мы не можем признать бесхозными, потому что собственники есть. Они, к сожалению, умерли уже, а в наследство никто не вступает. Мы нашли контакты предполагаемых собственников-наследников, я лично вел беседы, мы переписывались, встречались. Вопрос еще в процессе решения и когда он решится – неизвестно. Естественно, от этих четырех участков отчислений в бюджет СНТ не поступает, и чтобы не взваливать ношу на других, мы эти участки просто не учитываем в основной смете, но держим на контроле.
— Знаете, можно сказать, что у вас неплохая ситуация, я бы даже сказал хорошая.
— Да, мы подключили сейчас Нытвенскую администрацию, направили им письмо, я буквально вчера созванивался с исполнителем. Работаем по вопросу выморачивания участков. Как мне объяснили, это длительный процесс, но может до этого и не дойдет. Собственникам это не выгодно. Было бы проще, если бы они отказались от этого, но они хотят пользоваться участком.
Ни себе, ни людям. Самое страшное, что соседние участки страдают. Эти брошенные участки зарастают, присутствует пожароопасность, разводятся звери, клещи и так далее. Будем решать. Опыт постепенно набирается. Я хочу поблагодарить вашу платформу: вебинары, база знаний, из которой я почерпнул многие моменты, чат в Telegram, в котором тоже подхватил много чего интересного.
Нарабатываю опыт такими методами.
— Расскажите, как вы нас нашли? Какими инструментами пользуетесь?
— Когда я принял должность председателя, я понял, что нужно иметь что-то свое в сети Интернет. Я прошерстил очень много сайтов других СНТ, поискал тех, кто мог бы оказать такую услугу. Было несколько вариантов, но остановился на одной из ссылок, где как раз таки был представлен «СНТклуб». Понимаю, что платформа еще новая, она развивается, и это стало плюсом.
Цена, которую требуют, была для нас приемлема. Я тогда, не проводя собрания, только посоветовавшись с членами правления, за свои деньги воспользовался услугами. В принципе, даже пробный период никакой не проходили. Я решил сразу взять даже не начальный, а профессиональный пакет, там функционал был достаточно объемный и выгодный. Попробовал, посмотрел.
Спасибо вашему специалисту Смирнову Владиславу, который все подсказал, помог. Я сразу почувствовал отзывчивость, дружелюбие, ответственность, серьезную помощь. Поэтому остановился на вашей платформе. Я уже подчеркнул для себя много плюсов, пользуюсь практически всеми функциями, за исключением проведения заочных собраний. Хорошо, что есть личные кабинеты садоводов.
Просматриваю, кто посещает, сколько раз посещают. Пока еще мало людей посещают сайт, личные кабинеты. Мы у себя даже пробовали провести учебу внутри СНТ, но я думаю, что у нас все еще впереди. Есть возможности, в техническом плане, сделать это все более массовым. Попробовали – получается, нравится.
Те садоводы, которые пользуются личными кабинетами, не высказывают никаких претензий. Некоторые люди уже оплачивают онлайн, по крайней мере, отслеживают электроэнергию, платежи. Хорошо, что вы ввели функцию частичного погашения взноса – это удобно и председателю, и садоводам. Сводные таблицы, может быть, со временем как-то видоизменятся, улучшатся, но пока проблем нет особых.
Опросы тоже здорово, я уже несколько проводил, но проблема в том, что не все их проходят, человек 10 заходят и голосуют, остальные остаются в стороне. Над этим нужно работать нам, как членам правления, председателю, мы будем над этим работать. Информацию удобно доносить. Я пользуюсь всеми доступными способами, чтобы донести информацию до садоводов.
Источник: www.sntclub.ru
Telegram-бот для открытия ворот
С большой радостью хотим сообщить, что мы запустили еще один сервис для членов СНТ «Дубки». Особое внимание на него должна обратить молодежь, но мы надеемся, что это будет востребовано представителями всех возрастных групп.
Что он умеет:
- Открывать въездные ворота без брелка, с помощью мобильного телефона, используя приложение Telegram . Важно, что при этом Вы можете находиться где угодно. Это особенно удобно, если к Вам приехали гости, а Вы не находитесь рядом с воротами.
- Заказывать гостевой автомобильный пропуск. Быстро, без звонков сотруднику охраны, без использования сайта СНТ и электронной почты. Сотрудник охраны получит заявку буквально за секунды.
- Заказывать утилизацию «непрофильного» мусора. После подачи заявки, сотрудник охраны предоставит Вам такую возможность.
- Писать обращение в Правление. Вы можете прям из телеграм-бота, без использования сайта и электронной почты написать сообщение в Правление СНТ «Дубки».
Что нужно, чтобы начать им пользоваться (см. картинки ниже):
- Открыть приложение Telegram на Вашем телефоне.
- Открыть поиск и ввести его название «dubki_vorota_bot» .
- Следовать указаниям робота.
На что мы просим обратить внимание:
Мы надеемся, что этот сервис сделает наше пребывание в СНТ более комфортным. Будем благодарны за обратную связь.
Ваше правление
Источник: dubki.moscow