В каких ситуациях отправка телеграммы выручит юрлицо. Как оформить сам документ на общем бланке организации или по специальной форме ТГ-1а (показываем оба примера). Какие требования к оформлению телеграммы и процедуре отправки надо соблюсти. За какой срок доставят телеграмму. Какие документы, подтверждающие отправку и доставку, можно получить.
Поводом для написания этой статьи стал интересный вопрос подписчика.
Вопрос в тему
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С «Почтой России» есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица.
Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы.
Создание объявления в ТЕЛЕГРАММ
Выгодные отличия телеграммы
Телеграмма – это текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
В течение многих веков единственным действенным способом передачи информации оставались письма, однако доставить срочное сообщение таким образом было сложно. Ранние телеграфные аппараты распечатывали принятый текст на бумажной ленте с клейкой оборотной стороной, которая затем наклеивалась на лист бумаги для удобства чтения. К середине 1980-х годов появились телетайпы, в которых текст телеграммы распечатывался непосредственно на бумаге. Многие почтовые отделения за дополнительную плату предоставляли возможность отправки поздравительных телеграмм, в этом случае лента или лист с принятым текстом наклеивались на художественно оформленный бланк.
Когда-то принято было посылать телеграммы по случаю важных событий, но в настоящее время телеграмма потеряла былую актуальность ввиду появления множества более удобных и быстрых альтернативных средств связи. Тем не менее телеграмма, как вид документа, востребована и в наше время.
Сейчас телеграмма – один из самых быстрых способов отправки сообщения с доставкой на бумажном носителе. Кроме того, можно заказать уведомление о вручении и засвидетельствованную копию отправленной в телеграфную сеть телеграммы, подтверждающую факт отправки телеграммы. Телеграмма позволяет передавать текстовые сообщения по любому адресу в России и за рубежом (СНГ) с гарантией доставки в установленные сроки (срочные телеграммы – 4 часа, обыкновенные телеграммы – 8/12 часов).
Телеграммы используются в случаях, когда отправитель телеграммы хочет убедиться в том, что адресат в сжатые сроки гарантированно получит его сообщение и заверит факт получения собственноручной подписью. Юридические лица производят отправку телеграмм для решения различных задач, например:
Схема, как отправить телеграмму?
- когда при длительных прогулах надо найти работника и затребовать у него объяснение относительно причин отсутствия на работе, если сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает. Законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснение от работника путем направления ему почтовой корреспонденции (в т.ч. телеграммы) по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии;
- работодатель вправе уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее пересылку по почте путем направления телеграммы;
- в действующем процессуальном законодательстве допускается извещение лиц, участвующих в деле, а также свидетеля, эксперта, специалиста и переводчика посредством направления телеграммы;
- многоадресными телеграммами удобно извещать о собраниях акционеров.
Так что услуги телеграфной связи востребованы и актуальны для юридических лиц, которые тоже могут отправлять телеграммы.
Связанный материал
Оформляем почтовые отправления
См. статью «Оформляем почтовые отправления» в № 1’ 2023
Источник: delo-press.ru
Как отправить телеграмму
Сегодня можно воспользоваться услугами телеграфа, что послужит в виде официального сообщения, которое может пригодиться в решении определённых юридических вопросов. «Почта России» предоставляет данную услугу по договору с ОАО “Центральний телеграф” во всех своих отделениях в круглосуточном режиме. Главное преимущество телеграммы заключается в надёжности её доставки и официальном подтверждении по временному фактору.
Как отправить телеграмму?
Прежде всего, для отправки телеграммы необходимо определиться с её формой, она может быть обыкновенной и срочной. При помощи срочного вида можно доставить анонимно любое сообщение без изменений. Для этого необходимо заполнить специальный бланк телеграммы, отметив там все необходимые графы, где при необходимости можно заказать получение уведомления. Для этого необязательно оставлять свои контактные данные, сообщение о доставке придёт в местное почтовое отделение, что потребует предоставления чека об оплате.
Как отправить телеграммой юридические документы?
При отправке важных юридических документов необходимо заполнить два одинаковых бланка и заверить их у оператора, чтобы в случае необходимости доказать корректность первоначального текста, если при передаче будет допущена ошибка.
Бланки заполнения телеграммы могут быть оформлены в художественном виде, для этого существует специальный подраздел «люкс», который содержит множество разновидностей. Эта форма потребует дополнительной оплаты и зафиксируется в квитанции.
Источник: 1001pochta.ru
Как отправить телеграмму на «Почте России» онлайн или в отделении: инструкция, сколько стоит
Почта России является ведущим российским почтовым оператором, занимающимся доставкой писем, посылок, бандеролей, денег, а также отправкой телеграмм. Несмотря на то, что телеграммы ввиду развития и популяризации телекоммуникационных технологий не пользуются большой популярностью, все же иногда люди желают отправить свою телеграмму по Почте России. Поэтому многим будет полезно разобраться в том, как осуществляется отправка подобных уведомлений и сколько стоит телеграмма.
Категории и виды телеграмм на «Почте России»
Перед тем как начать посылать телеграммы, важно помнить о том, что они все делятся отдельные категории и группы. Прежде всего, нужно отметить, что существуют международные и внутригосударственные телеграммы.
Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: Онлайн
Источник: smart38.ru