Когда кто-то из вашей команды умирает, делитесь новостями с другими уважительно, чтобы дать им возможность скорбеть должным образом. Написание уважительного и сочувственного письма — это хорошая стратегия для того, чтобы рассказать сотрудникам о смерти члена команды и предоставить им возможность выразить соболезнования или задать вопросы. Тщательный выбор языка и вдумчивость при написании такого типа письма-извещения могут утешить вашу команду в трудное время.
В этой статье мы объясним важность отправки письма, чтобы сообщить другим о смерти сотрудника, поделимся шагами о том, как его написать, и приведем примеры для подражания.
Почему важно отправить письмо, чтобы сообщить о смерти сотрудника?
Когда умирает сотрудник, информирование всех в уважительной форме важно по нескольким основным причинам, в том числе:
- Прозрачность: Каждый член команды заслуживает того, чтобы знать о смерти одного из своих коллег. Отправив письмо и сообщив об этом сразу, можно избежать шока и узнать об этом позже из другого источника информации.
- Уважение: Отправка письма также свидетельствует об уважении к покойному и его семье. Это свидетельствует о том, что вы цените их вклад в развитие компании настолько, чтобы поделиться с ними посланием памяти.
- Поддержка: Когда кто-то из вашей команды умирает, это может повлиять на других сотрудников. Отправка письма может дать вам возможность поделиться ресурсами и создать сеть поддержки для тех, кто скорбит о потере.
Как написать письмо, чтобы сообщить коллективу о смерти сотрудника
Как только вы получите разрешение от ближайших родственников умершего сотрудника, настанет время сообщить о его смерти вашей команде. Вот несколько основных рекомендаций, которые следует использовать при подготовке письма о смерти одного из членов вашей команды:
🔴 Инструкция по отправке телеграммы онлайн. Официально с уведомлением не посещая отделение почты
1. Используйте прямую, серьезную тему письма
При отправке электронного письма, сообщающего о смерти кого-то из вашей команды, начинайте с темы письма, которая указывает на серьезный, срочный вопрос. Используйте мрачный тон, чтобы каждый, кто получит письмо, знал, что это не обычное рабочее письмо. Говоря о том, что кто-то в компании умер, вы можете упомянуть о потере члена команды или назвать имя сотрудника. Вот несколько примеров тематических строк:
- Уход из жизни Гаррета Уотсона
- Объявление о потере уважаемого сотрудника
- Скорбим о смерти Кейтлин Макки
- Ушел из жизни ценный член команды Равен Ламберт
2. Объявите о смерти сотрудника
Используйте первые несколько предложений письма, чтобы сообщить коллективу имя сотрудника, который погиб, и дату его смерти. Будьте прямы, когда делитесь информацией, но также будьте внимательны при выборе языка. Вы можете признать, что ситуация является печальной, и в то же время четко сообщить факты. Во время объявления упомяните о печали, поделившись информацией, чтобы сопереживать ситуации.
Вот несколько примеров:
ЭТО РАБОТАЕТ 😳 Крутые фишки в телеграме. Подписывайся на мой телеграм
- С большой грустью сообщаю, что в понедельник семья Джордана Уайта сообщила нам о его смерти в минувшие выходные. Мы все чувствуем последствия его потери.
- 8 сентября 2021 года наша команда понесла тяжелую утрату, когда Пайпер Джозеф погиб в результате несчастного случая. Мы понимаем шок и трагедию внезапной потери Пайпер, и наши мысли в это трудное время с ее семьей и друзьями.
- С прискорбием сообщаем вам о смерти нашего ценного менеджера по маркетингу Шарлин Уильямс. Она умерла от естественных причин во сне 16 октября, ее пережили две дочери и трое внуков.
3. Включайте только подходящие детали
При написании письма включайте только те детали, которые уместны и актуальны. Перед отправкой письма поговорите с семьей или ближайшими родственниками покойного, чтобы определить, какой информацией они хотят, чтобы вы поделились. Некоторые люди могут быть спокойны, если вы сообщите причину смерти их близкого человека, в то время как другие могут пожелать, чтобы эта информация осталась конфиденциальной. Помните, что уважительное отношение — это ваша главная цель при написании письма, поэтому сотрудничество с семьей по поводу того, какие детали следует включить, имеет важное значение.
Если вы указываете в письме причину смерти, упомяните ее вкратце. Слишком большое количество подробностей может отвлечь от других аспектов письма, например, от празднования достижений сотрудника или обмена информацией о ресурсах поддержки. Используйте свои лучшие суждения о том, как обсуждать сложные темы.
4. Подумайте о положительных качествах члена команды
Поделитесь биографической информацией о члене команды и расскажите несколько положительных подробностей о его жизни и карьере. Вы можете обсудить его роль в компании, некоторые из его самых больших достижений или аспекты его личности, которые произвели впечатление на других членов команды. Если у вас есть информация об их личной жизни, вы также можете упомянуть о выживших членах семьи и личных увлечениях. Объясните, как вам и другим сотрудникам будет не хватать этого человека и его присутствия в команде.
5. Поделитесь подробностями о похоронах или приеме
Если семья попросила вас пригласить их коллег на похороны, просмотр, прием или другое памятное мероприятие, укажите в письме подробности. Перечислите информацию о дате, времени и любые другие важные детали события. На некоторых рабочих местах могут предложить отгулы во время работы для посещения мемориальных мероприятий или даже организовать автопул, чтобы люди могли пользоваться общим транспортом. Согласуйте эти детали в отдельном абзаце от первоначального объявления.
6. Объясните, какие условия предоставляются на рабочем месте
Признайте, что многие люди в вашей команде могут быть лично связаны с умершим, и сообщение о его смерти может оказать значительное влияние. Если ваша организация предлагает какие-либо приспособления для поддержки команды в это трудное время, опишите это в письме. Вы можете объяснить, что любой желающий может обратиться в Отдел персонала с просьбой о поддержке или поделиться конкретными ресурсами, например, доступом к штатному консультанту или программе помощи сотрудникам. Поддержите эмоции членов вашей команды и объясните, что компания готова оказать помощь в траурном процессе.
7. Координируйте любые усилия для их семьи
Возможно, вы захотите организовать подарок или открытку для семьи умершего, чтобы выразить свое сочувствие их утрате. Если вы планируете что-то отправить, вы можете объяснить, что на письме можно подписать карточку. Опишите местонахождение открытки и укажите крайний срок, до которого все, кто хочет принять участие, должны подписать или написать записку.
8. Закончите письмо добрым словом
Закончите записку сочувственным посланием. Завершая письмо, проявите уважение и поймите, что некоторые люди, получившие записку, могут быть близкими друзьями умершего, в то время как другие могут быть только знакомыми. Призываем всех поддержать друг друга и позаботиться о собственном благополучии в это печальное время. В конце письма подпишите свое имя.
Образец письма о смерти сотрудника
Используйте этот шаблон в качестве наброска для вашего письма-объявления:
Уважаемые сотрудники [название компании],
Как выразить соболезнование по поводу смерти?
Телеграммы с соболезнованиями текст
Миллионы людей знали его творчество, пели песни на стихи Расула Гамзатова. Простыми, искренними словами он мог передать самые глубокие, сокровенные чувства человека — любовь к Родине, Матери, Женщине.Поэт ушел, но осталась память о нем и его замечательные произведения. Президент Российской Федерации В.ПУТИН Глубоко опечален известием о кончине великого сына Дагестана, выдающегося поэта и общественного деятеля Расула Гамзатова.
Жизнь и творчество Расула Гамзатова являются ярким примером служения Родине.
Соболезнования
15 мая 2009 Автор текста: Поделиться в facebook Поделиться в vk Поделиться в odnoklassniki Поделиться в twitter В правительство Иркутской области продолжают поступать письма и телеграммы с соболезнованиями по поводу гибели губернатора Иркутской области Игоря Есиповского, его первого заместителя Михаила Штонды. «Примите глубокие соболезнования и слова поддержки в связи с трагической гибелью вашего мужа и отца.
Горько сознавать, что остались нереализованными планы, не осуществились мечты, которыми был полон этот яркий и талантливый человек, великолепный профессионал.