Согласно букве закона, работник в любое время по собственной инициативе вправе прекратить трудовые правоотношения с работодателем, заблаговременно подав соответствующее заявление. В период пандемии коронавируса, когда многие сотрудники перешли на удаленный формат работы, особенно актуальным стал вопрос о том, как подать заявление на увольнение в электронном виде, без посещения офиса. В связи с чем рассмотрим подробнее, как расторгнуть трудовой договор не выходя из дома посредством электронной почты.
Можно ли уволиться, подав электронное заявление?
Можно ли подать работнику заявление на увольнение по электронной почте? Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , сотрудник по собственной воле в любое время может уволиться с работы. Причем согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ , ему придется предупредить начальство о планируемом уходе как минимум за две недели.
Схема, как отправить телеграмму?
Точкой отсчета будет считаться следующий день после получения начальством заявления.
Согласно указанной норме, заявление должно быть подано исключительно в письменном виде. В своем определении N 33-16698/2014 от 07.10.2014 г. , Санкт-Петербургский городской суд разъяснил, что электронный формат заявления на увольнение аналогичен документу, изложенному на бумажном носителе, и не расходится с требованиями ст. 80 ТК РФ.
При этом следует учитывать, что статья 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. , говорит о том, что только та информация признается электронным документом равнозначным бумажному, которая подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП). Свою позицию изложил также Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1773 от 06.03.2020 г . В документе было отмечено, что при применении ст. 80 ТК РФ , не предполагается электронный документооборот, равно как и использование электронной подписи (ЭП). Однако при этом ведомство отметило, что для обеспечения юридической значимости тех или иных документов, следует допустить использование работниками усиленной КЭП.
Таким образом, имея собственную ЭП, рабочий предприятия вполне может подать заявление посредством электронной почты.
В свою очередь, руководитель, получив такой документ, заверенный усиленной КЭП специалиста, должен его принять, а после отработки 2-х недельного периода, издать приказ об увольнении и произвести окончательный расчет. Можно ли написать заявление на бумаге, после чего заверив его своей подписью, направить отсканированную копию работодателю по электронной почте? Увольнение подчиненного на основании подобного документа будет незаконным. В таких ситуациях увольнение будет соответствовать букве закона, если рабочий в кратчайшие сроки передаст руководству оригинал заявления.
Составление и подача заявления
Рассмотрим подробнее, как оформить подчиненному заявление. Оформляется такой документ, как правило, в ПО Microsoft Word или в аналогичной программе для работы с текстовыми документами.
- наименование предприятия, где трудоустроен заявитель;
- должность и Ф.И.О руководителя, которому адресуется документ;
- должность, занимаемая руководителем, структурное подразделение в котором он числится;
- Ф.И.О заявителя;
- просьба об увольнении с указанием желаемой даты;
- причины по которым работника следует рассчитать без отработки (если таковые имеются). При этом придется приложить соответствующие документы в обоснование просьбы уволить без отработки;
- дата.
Документ обязательно заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью!
К слову, в заявлении рабочий может изложить просьбу об отправлении документов, связанных с его трудовой деятельностью по почте. Например, трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, копию приказа об увольнении и прочее.
После подготовки документа его следует переслать на электронную почту работодателя. Работник должен учитывать, что двухнедельный срок начинает исчисляться после того, как начальство получит заявление.
Следует помнить о том, что рабочий, направивший электронное заявление, вправе его отозвать в период, отведенный для отработки. При этом ему можно направить аналогичное электронное заявление с просьбой аннулировать предыдущий документ. В данном случае ему также придется воспользоваться цифровой подписью.
Оформление кадровой документации
Руководитель, получив заявление на увольнение, в свою очередь, должен издать приказ на увольнение и выплатить все суммы, причитающиеся работнику. При этом если в заявлении указана просьба о пересылке документов, связанных с трудовой деятельностью, то работодателю следует ее выполнить
Непосредственно приказ на увольнение может быть оформлен по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом в 2004 г . При этом на практике большинство предприятий используют собственные фирменные бланки.
Важно, чтобы в распорядительном документе имелись сведения о работнике, должности, которую он занимал на предприятии, а также отражены причины его увольнения со ссылкой на соответствующую норму. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ , если подчиненный уходит по собственной воле. В трудовую книжку вносится аналогичная формулировка.
Поскольку ознакомить работника с приказом нельзя, то документ остается без его подписи.
Помимо кадровых документов следует произвести окончательный расчет. Работник должен получить:
заработную плату;
компенсацию за отпуск, если он остался неиспользованным на дату увольнения;
иные суммы, предусмотренные контрактом;
больничный лист, если сотрудник его оформлял.
Приказ на увольнение высылается работодателем в форме электронного документа. При этом он тоже заверяется ЭП, а его копия в бумажном варианте высылается по почте.
Кроме того, следует отметить, что запрошенные в заявлении на увольнение документы, связанные с трудовой деятельностью работника, например, трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, о доходах и тому подобное должны быть ему высланы ценным письмом с описью вложения.
Таким образом, закон допускает увольнение на основании электронного заявления, если при этом оно подписано усиленной КЭП.
- Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
- ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
- Определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 N 33-16698/2014 Иск в части признания незаконным приказа об увольнении и взыскания задолженности по заработной плате удовлетворен, поскольку работодателем нарушена процедура увольнения и не доказан факт совершения работником прогула, так как в трудовом договоре и правилах распорядка не предусмотрена обязанность работника находиться в офисе ежедневно в указанный период времени
- Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-1773 О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте
Источник: lawabc.ru
Желаю уволиться, или как правильно написать заявление на увольнение
Если инициатором увольнения является сам работник, то работнику и следует писать заявление на увольнение самому.
Часто используемая формулировка «по собственному желанию» скрывает за собой абсолютно различные условия и причины увольнения.
Виды заявлений на увольнение
Заявления делятся на виды в зависимости от причины увольнения:
- простое – по собственному желанию (без указания других причин). Только в данном случае необходима т.н. «отработка»;
- по собственному желанию срочное, без «отработки» (ввиду невозможности продолжать работу);
- в связи с переводом на новую работу.
Оформление
Закон не установил унифицированную форму заявления на увольнение.
Заявление оформляется в бумажном виде (от руки или на компьютере). Размер – альбомный лист (А4).
Вверху листа (в правом углу) пишем стандартную «шапку», например:
Директору ООО «Навсегда»
от художника по росписи
Шманидзе Георгия Вольфовича
Указывать конкретное лицо в качестве адресата не является обязательным. Заявление можно адресовать работодателю, которым является не директор, а (в данном случае) само ООО.
Ниже, по центру, ставим слово «Заявление». Далее идет непосредственно тело заявления, в котором последовательно:
- излагаем просьбу: «Прошу уволить меня»;
- указываем дату: «15 июля 2016 г.» (предлог «С» ставить нельзя во избежание двусмысленности). Эта дата проставляется с учетом того обстоятельства, что после подачи документа должно пройти не меньше двух недель;
- прописываем причину: либо «по собственному желанию», либо «в связи с выходом на пенсию (поступлением на дневное отделение в ВУЗ, переездом и т.п.)», либо «по п. 5 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом в ОАО «Дубль» на условиях, изложенных в приглашении ОАО «Дубль» от 12 марта 2016 г. № 6»;
- опционально – перечисляем прилагаемые к заявлению документы (например, бумажные доказательства зачисления в ВУЗ): «Справка, подтверждающая (нужное вставить), прилагается».
После основного текста обязательно пишем дату подачи (а не написания) заявления. В нашем примере это будет первое июля 2016 г. Далее расписываемся и расшифровываем подпись.
Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию можно здесь.
Как правильно подать документ работодателю?
В целях перестраховки следует составлять заявление на увольнение в двух экземплярах и потребовать проставить на вашем экземпляре отметку о принятии.
Только так у вас будет на руках доказательство того факта, что заявление было подано. А это не позволит работодателю отказать в увольнении.
Как альтернативу стоит рассмотреть вариант подачи заявления через почту, например, заказным письмом. Не забудьте заказать услугу уведомления о вручении (см. письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Минус этого варианта — двухнедельный срок начнется лишь на следующий после получения письма день. Письмо с заявлением работодатель обязан зарегистрировать в учетном журнале как входящий документ и присвоить ему персональный номер.
Если растягивать сроки не хочется, заявление можно послать и в виде телеграммы. Для этого потребуется бланк с надписью «заверенная оператором связи». Оператор проставит необходимые служебные отметки на самом бланке — например, данные вашего паспорта. Все заверяющие записи оператора связи будут входить в состав текста самой телеграммы. Данный способ удобен особенно в тех случаях, когда вы болеете или находитесь в отпуске.
Срок предупреждения
Во время двухнедельного срока «отработки» прогуливать работу нельзя. Иначе вас уволят не по собственному желанию, а за прогул, что повлечет за собой нежелательную формулировку причины вашего увольнения в трудовой книжке.
Допускается также увольнение во время отпуска по собственному желанию. После подачи заявления отпуск продолжается обычным порядком. Но если он уже закончился, а срок предупреждения еще не истек, то придется выйти на работу до окончания двухнедельного срока.
Аналогична ситуация и тогда, когда вы болеете.
По окончании срока предупреждения на работу можно не выходить. Причем, если работодатель не выдает трудовую книжку в указанный для увольнения день и не производит расчет, то можно требовать денежную компенсацию за каждый день задержки.
Если увольняться вы передумали, отозвать свое заявление нужно успеть в указанный двухнедельный срок. Делать это нужно также в письменной форме. Но если на ваше место уже приглашен кто-либо другой, отозвать заявление уже нельзя.
Однако когда заявление игнорируется одновременно и работодателем, и вами (вы продолжаете работать), трудовой договор продолжает действовать как ни в чем не бывало.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может происходить в ограниченных случаях.
Если вы желаете уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, то оповестить об этом работодателя следует не меньше, чем за три дня. Подробнее читайте здесь.
У вас есть своя сеть супермаркетов или магазинов? Тогда вы можете оплачивать работу продавцов по бонусной системе, подробней о которой можно прочитать здесь.
Без отработки
Само слово «отработка» является юридически неграмотным. Этого понятия нет в ТК, есть лишь понятие о времени для предупреждения об увольнении. Закон дает две недели для того, чтобы работодатель успел найти нового сотрудника на ваше место.
Но если работодателю эти две недели не нужны, он волен от них и отказаться.
Бывают ситуации, когда работодателю указанное время не предоставляется и он обязан расторгнуть трудовой договор непосредственно в тот день, в который просит работник. Так положено в случаях:
- зачисления на дневное отделение в ВУЗ,
- выхода на пенсию,
- нарушений работодателем трудового законодательства или договора,
- при переезде в другой город. Переезд необходимо документально подтвердить: доказательством окажутся такие бумаги, как адресный лист из ЖЭУ, билеты, квитанция об оплате перевозки вещей контейнером и другие.
При увольнении с предоставлением отпуска нужно написать два отдельных заявления – и на отпуск, и на увольнение. Но обычно на практике оформляется единое заявление со следующим текстом: «Прошу предоставить мне отпуск с увольнением по собственному желанию». При этом обязательно указывается дата начала отпуска и его продолжительность и дата увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска). В данной ситуации есть своя особенность — после начала отпуска заявление уже нельзя отозвать.
Скачать образец заявления об отпуске с последующим увольнением можно здесь.
Если заявление утеряно
Ради подобных случаев и рекомендуется оставлять себе копию. Если копия с отметкой о принятии есть — есть и основание для увольнения в положенный день.
Если же нет на руках никакого документального доказательства, а работодатель говорит, что не видел заявления, то пишите заявление снова. Только теперь не повторяйте свою ошибку и копию себе оставьте.
Источник: zakonguru.com
Работодателям разъяснили, как увольнять сотрудника по телеграмме
Сотрудник отправил работодателю телеграмму, в которой попросил уволить его по собственному желанию. Однако организация его не уволила, поскольку на телеграмме отсутствовала отметка о заверении текста оператором связи. Компания посчитала, что в таком случае сокращение окажется неправомерным. Однако суд решил иначе
Фото: whitemay/GettyImages
Сотрудник уведомил работодателя о своей нетрудоспособности 11 апреля 2018 года, отправив телеграмму на юридический адрес компании. Днем позже он направил телеграмму с просьбой расторгнуть трудовой договор. 8 мая 2018 года работник направил уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию, а также попросил выслать трудовую книжку, справку о размере среднего заработка, справку СЗВ-М, СЗВ-Стаж.
Однако эти требования не были исполнены. Работодатель сослался на тот факт, что в телеграмме отсутствовала отметка о заверении текста оператором связи. Организация якобы посчитала, что увольнение на основании данного документа будет неправомерным.
Вместо этого компания уволила работника 3 сентября 2018 года за прогул. В трудовую книжку была внесена соответствующая запись.
Бывший сотрудник потребовал признать увольнение по этой статье незаконным. Также он хотел получить средний заработок за время вынужденного прогула.
Мосгорсуд в Апелляционном определении от 16 июля 2019 года по делу № 33-31121/2019 удовлетворил все требования. Компании пришлось не только исправлять трудовую книжку, но также выплачивать работнику 735 000 рублей в качестве среднего заработка и 2 000 рублей компенсации морального вреда.
Вывод такой: лучше следовать требованиям сотрудников об увольнении по собственному желанию, даже если они были отправлены телеграммой.
Источник: delovoymir.biz