Как правильно уволиться Телеграммой

Работа для многих как вторая семья. И если продолжить параллель, то увольнение на работе сродни разводу. Организационный консультант и бизнес-тренер Инга Орлова разобрала порядок действий работодателя, которому приходится расстаться с сотрудником по своей инициативе. Подробнее об этом — в её курсе «Бесконфликтное увольнение персонала» в «Академии» hh.ru.

⏱ 7 минут полезного чтения

Причин, по которым руководитель может быть вынужден расстаться с одним из своих сотрудников, существует множество. Но в этой статье мы не будем останавливаться на юридических аспектах процесса: для увольнения сотрудника нужны серьезные основания — будем считать, что они у вас есть и действуете вы строго в соответствии с Трудовым кодексом, к чему и призывает hh.ru. Осталось построить правильный процесс коммуникации. Это важно для всех руководителей, которым по роду своей деятельности приходится проводить ротацию или оптимизацию в своём отделе.

Если подчинённый — это последний человек, который узнал о своём увольнении, то в первую очередь нужно уволить его руководителя (если только речь не идёт о непредвиденном сокращении).

Как правильно увольняться из массовки театра!!!

Задача руководителя — обеспечить эффективную работу вверенного ему подразделения. Естественно, работа выполняется руками подчинённых. Вне зависимости от стиля управления, грамотный менеджер обязан:

1. Ставить чёткие задачи и оговаривать желаемый результат.
2. Контролировать итоги работы.
3. Предоставлять обратную связь.

Остальные функции управления — мотивация, развитие, предварительный и промежуточный контроль и другие — варьируются в зависимости от уровня развития подчинённых. Адекватный руководитель, который действительно недоволен результатами работы сотрудника, а не просто хочет свести личные счёты, регулярно говорит об этом подчинённому и работает над исправлением ситуации. Если терпение руководителя приблизилось к точке невозврата, он должен чётко проговорить: «Либо ты работаешь по правилам компании, либо тебе придётся найти более подходящую организацию». И тогда беседа об увольнении не будет звучать как гром среди ясного неба, сотруднику будет легче принять эту новость, и ощущение несправедливости, из-за которого бегут жаловаться в различные организации, можно будет минимизировать.

Как же проводить саму беседу? Итак, сначала рассмотрим основные правила проведения беседы об увольнении, а потом пошаговый алгоритм.

Кто?

Проводить беседу об увольнении с сотрудником должен непосредственный руководитель, а не менеджер по персоналу. У многих руководителей существует соблазн снять с себя эту неприятную задачу. Но это неуважение и к подчинённому, и к сотруднику службы персонала. Инициатор расторжения трудовых отношений — руководитель, поэтому именно он должен объясниться с сотрудником.

Как?

Письменные уведомления высылают только после личной беседы. Письменная коммуникация лишена эмоциональной окраски, мы сами приписываем её тексту. А так как официальный язык слишком сухой, да ещё и новость неприятная, ситуация, когда мы об увольнении сообщаем только через письмо, будет восприниматься сотрудником как плевок в душу. Поэтому сначала личная беседа, а письменное уведомление — как памятка, а также для соблюдения официальных процедур — высылается после.

Сколько?

Продолжительность беседы об увольнении ориентировочно составляет 15–20 минут. Меньше не получится: вы убедитесь в этом, когда познакомитесь с алгоритмом. Больше — это уже несколько иной жанр: например, сеанс психотерапии или коучинга.

Когда?

Лучше сообщить сотруднику об увольнении тогда, когда вы приняли это решение. Руководители часто грешат затягиванием принятия решения или, скорее, его реализации. Как и в семье: чувств уже нет, каждый живёт своей жизнью — семьёй это не назвать, но и развестись жалко. Ведь столько лет вместе, а «за дверью» могут быть и худшие варианты: этот плохонький, но свой, как чемодан без ручки — и нести неудобно, и выкинуть жалко.

Некоторые специалисты рекомендуют проводить беседу в пятницу, в расчёте на то, что человек на выходных немного успокоится. Если же решение у вас созрело в понедельник, то тянуть до пятницы нет смысла, это только накалит обстановку в отделе. Желательно беседу провести в конце рабочего дня — может, даже немного задержать сотрудника на работе. Это позволит уволенному в растрёпанных чувствах не встречаться с коллегами, спокойно собраться без шушуканья за спиной, а главное, не выплёскивать на них свои эмоции и не обвинять вас во всех грехах.

Как провести разговор

1. Сразу переходите к цели.

В начале беседы не затягивайте разговоры о погоде, природе и семье — в контексте увольнения это выглядит цинично.

2. Сообщите причины увольнения.

Опирайтесь на факты трудовой биографии, которые привели к этому решению, а также на предыдущие совместные усилия по изменению ситуации и договорённости, которые не были выполнены со стороны сотрудника. Именно на этой стадии могут возникнуть разногласия: сотрудник может быть не согласен, обвинять вас, обстоятельства, просить войти в его положение. Вам, как руководителю, важно выдержать правильный тон беседы — без нападок, раздражения, агрессии, попыток эмоционально доказать во что бы то ни стало свою правоту.

3. Поддержите увольняемого.

Постарайтесь избегать избитых фраз вроде: «Я вас понимаю». Здесь не может быть универсальных фраз, все сотрудники разные, и вам лучше знать, какие слова подобрать. Эмоциональный интеллект вам в помощь.

4. Обсудите дальнейшие действия.

Что сотрудник должен делать дальше: собирать вещи и увольняться одним днём или передавать дела? Может ли он в течение двух недель отработки отпрашиваться на собеседования? Этот этап разговора позволит переключить сотрудника с эмоций на рабочие вопросы. Часто бывает, что увольняемый в этот момент не может полностью сосредоточиться, поэтому по итогам разговора договоритесь прислать ему электронное письмо-памятку.

5. Предложите помощь.

Об этом часто забывают или даже не понимают, какую помощь можно оказать. На Западе активно применяется аутплейсмент среди компаний, которые дорожат своей репутацией как работодателя.

Аутплейсмент — это метод лояльного увольнения. Важно не испортить отношения при расставании и помочь сотруднику найти пригодятся советы менеджеров по подбору персонала: как правильно составить резюме, где и как искать новую работу, список рекрутинговых агентств, возможность потренироваться в прохождении собеседования в ролевых играх с предоставлением обратной связи.

Увольнение подчинённых — это не дуэль и не точка сведения счётов. Это история неоправданных надежд, крушения планов на будущее и падения самооценки, это стресс не только для подчиненного, но и для руководителя. Отсюда неоправданные эмоции: злость, обида, депрессия. Относитесь к сотрудникам с заботой, и вы сможете избежать судебных разбирательств, ведь Трудовой кодекс РФ всегда на стороне сотрудника, и расстаться с ним можно только договариваясь.

6. Жизнь продолжается

Как показывает практика, нередко после увольнения люди находят работу, более подходящую им — потому что уже знают, что точно им не подойдёт. Так что увольнение для многих — точка роста и пересмотра карьеры.

Искать нового сотрудника, скорее всего, придётся и вам. Подойдите к составлению вакансии с учётом предыдущего опыта — может, нужно точнее указать требования к кандидату. И разместите её на hh.ru.

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Новости рынка HR
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов
• Школа продактов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1276041 вакансия , 64259367 резюме , 1938776 компаний и за неделю 3752392 приглашения

Источник: hh.ru

Как правильно уволиться с работы, чтобы не нарушить закон?

Ваше решение сменить работу может стать неожиданным для руководства и вызвать непредсказуемую реакцию. Незаменимым помощником в этом случае будет знание и применение ваших законных прав на практике.

Если вы покажете, что компетентны в этом вопросе и готовы защищать свои права, то руководителю вряд ли захочется усложнять вам жизнь.

Как составить заявление на увольнение

Не надо стыдиться принятого решения, даже если начальник уверяет, что вы подводите коллектив и «как мы тут без тебя?». Бизнес есть бизнес, любой руководитель понимает, что такое текучесть кадров.

Не поддавайтесь на манипуляции начальника

Устное заявление об уходе не имеет юридической силы – необходимо написать заявление об увольнении. Что указывать в заявлении:

• В правом верхнем углу укажите адресата вашего заявления и его должность (т.е. ФИО вашего начальника и название компании) в дательном падеже, а также ваше имя и должность в родительном падеже (кому и от кого).
• Упоминание о том, что трудовой договор расторгается по инициативе работника в максимально однозначной форме: «Прошу уволить меня с такой-то должности».
• Дата ухода. Важный нюанс: писать лучше не «Прошу уволить меня по собственному желанию с 25 марта», а «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 марта». Последний рабочий день перед увольнением оплачивается, а предлог «с» может запутать начальника. Он решит, что в этот день вас можно не ждать на рабочем месте и, соответственно, оплачивать его не надо.
• Подпись. Без неё документ недействителен.
• Дата составления документа

Сколько дней придётся отработать

Разрыв трудовых отношений не требует одобрения работодателя – это ваше неотъемлемое право, если вы не связаны контрактом, в котором строго оговаривается срок службы и штрафы за досрочное прекращение сотрудничества.

Как подать заявление об увольнении. Что делать, если не принимают заявление. Юридические тонкости

Однако определенные правила все-таки существуют.

• Постоянный сотрудник должен письменно уведомить руководство о своем уходе как минимум за 14 дней (отсчёт начинается со следующего дня после приёма заявления, выходные и праздники засчитываются).
• Сотрудник на испытательном сроке или сезонных работах – за 3 дня.
• Руководитель – за месяц.

В ст. 80 ТК РФ предусмотрены причины, по которым работодатель обязан отпустить сотрудника без задержки – зачисление в очное учебное заведение и уход на пенсию.

Положительно также могут быть рассмотрены такие факты, как:

• перевод жены или мужа на работу в другую область,
• уход за близким родственником,
• избрание на конкурсную должность.

В каких случаях стоит подождать с увольнением

Если решение уже принято, то надолго откладывать его не стоит, однако в некоторых обстоятельствах разумнее будет все-таки немного повременить с уходом:

Намечается сокращение? Лучше подождите

• Если вам еще не удалось найти новую работу. Будущий работодатель непременно поинтересуется, чем был вызван перерыв в вашей карьере. Чем короче он будет, тем лучше для вашей репутации.
• Если вы обучались за счет организации. В случае преждевременного расчета могут последовать штрафные санкции в размере платы за обучение.
• Если в компании намечается сокращение штатов. Увольнение по сокращению более выгодно, так как при этом предусмотрена выплата выходного пособия.

Как защитить свои права при увольнении

Uznayvse.ru напоминает, что а невыполнение трудового законодательства организации грозят большие штрафы, поэтому вряд ли оно пойдет на такие серьезные нарушения.

Если все же вас отказываются отпускать, и спустя две недели после подачи заявления приказ об увольнении не издан, вы можете подать жалобу в канцелярию учреждения. Если и эти меры не привели к требуемому результату, не медлите с обращением в судебные органы. Чтобы подтвердить факт и дату написания заявления об уходе:

• Подавая «физическое» заявление в отдел кадров, заручитесь поддержкой свидетелей, которые смогут подтвердить факт подачи.
• Хорошо, если у вас будут доказательства обсуждения увольнения в виде переписки с руководством.
• Сделайте копию вашего заявления, заверьте ее в отделе кадров.
• Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Пошлите заявление телеграммой. Заверьте свою подпись у оператора (потребуется паспорт), в противном случае работодатель не будет уверен, что телеграмму отправили вы, а не кто-то другой.

Трудовые споры: что нужно знать при обращении в суд

Какие документы выдают при увольнении

В последний рабочий день проверьте, выдали ли вам все документы:

• трудовую книжку с записью об увольнении,
• справку об общей сумме зарплаты за три последних года,
• справку 2-НДФЛ.

Как оспорить приказ об увольнении

Обжаловать приказ можно в месячный срок со дня получения трудовой книжки или копии приказа. В исковом заявлении указываются:

• данные уволенного работника,
• сведения об организации,
• претензии к работодателю.

Увольнение по собственному желанию

Надеемся, что уход с работы станет для вас всего лишь простой и необременительной формальностью, а также послужит залогом к построению успешной карьеры в будущем.

Источник: uznayvse.ru

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

При этом никаких требований относительно личной подачи работником заявления не предъявляется — сделать это можно и другим способом, то есть дистанционно.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

• указание ФИО и должности работника;
• составление документа на имя руководителя предприятия;
• наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
• указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Если дата указывается, то желательно, чтобы при этом соблюдался установленный законом двухнедельный срок отработки.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

• трудовую книжку;
• личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Случалось ли вам увольняться дистанционно?

Да, случалось Нет, не случалось Впервые слышу о таком способе увольнения Я вообще еще ни разу не увольнялся

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Справка о временной нетрудоспособности работника — узнайте, как ее получить.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Источник: zakonguru.com