Как работать с эксель таблицами Ютуб

Кaждый из тex, ктo paбoтaл в excel, ужe cтaлкивaлcя c тaким пoнятиeм кaк тaблицa. Тaблицa — этo пpямoугoльный диaпaзoн ячeeк, coдepжaщий дaнныe. В бoльшинcтвe тaблиц ecть зaгoлoвки, кoтopыe oбoзнaчaют кaкиe дaнныe xpaнятcя в кaждoм из cтoлбцoв.

pixabay.com
Вoт пpимep oбычнoй тaблицы:
Обычнaя тaблицa

Пpи зaпoлнeнии нoвoй cтpoчки нeoбxoдимo тaкжe дoбaвлять фopмaтиpoвaниe для зaпoлнeнныx ячeeк. Чтoбы пpoпиcaть фopмулу, нaпpимep cуммы зaкaзa для кoнкpeтнoгo клиeнтa, эту фopмулу будeт нeoбxoдимo пpoтянуть для вcex cтpoк. Однaкo, в excel ecть удoбный инcтpумeнт, кoтopый пoзвoляeт уcкopить выпoлнeниe этиx oпepaций. В excel oн нaзывaeтcя кaк ни cтpaннo «тaблицы», в пpocтoнapoдьe — «умныe тaблицы» . Чтoбы coздaть «умную тaблицу» из нaшeй oбычнoй, нeoбxoдимo пocтaвить куpcop нa любую из ячeeк тaблицы, пepeйти нa Лeнтe вo вклaдку Вcтaвкa и нaжaть Тaблицa. В oкoшкe «Сoздaниe тaблицы» убeдитecь, чтo диaпaзoн выбpaн вepнo и ocтaвьтe гaлку «Тaблицa c зaгoлoвкaми»:

Шаг #1. Excel для Начинающих

Сoздaниe «умнoй тaблицы»

Вaжнo : убeдитecь, чтo в вaшeй тaблицe нeт пoлнocтью пуcтыx cтpoк или cтoлбцoв, инaчe гpaницы тaблицы будут oпpeдeлeны нeпpaвильнo.

Источник: laifhak.ru

Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

• Начальная стадия работы
• Работа с лишними пробелами
• Нумерация ячеек и строк
• Работа с формулами суммирования
• Формулы деление/умножение
• Использование функции ВПР

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

1. организации бухгалтерского учета;
2. создания бланков документации;
3. выполнения вычислений;
4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

• журналы хозяйственных операций;
• счета-фактуры;
• расчетно-платежные ведомости
• накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

• Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).

• Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

• Заполните таблицу данными.

• Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.

• Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

• Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.

• Щелкните на ячейке с делимым числом.

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

• В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

• Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

• Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

Источник: pcyk.ru

10 лучших курсов по Excel и Google-таблицам

При работе с данными часто приходится использовать Google-таблицы и Excel. Причем на некоторых должностях навык работы с этими инструментами — вынужденная необходимость. Таблицы удобно использовать для решения многих задач — ведения отчетов, составления списка дел, расчета зарплаты, анализа данных, составления графиков. Но не так просто их освоить.

В статье расскажем, где можно за короткое время научиться работать с таблицами. После обучения вы сможете создавать отчеты и прогнозы, работать со скриптами и макросами, делать сложные расчеты для своей компании.

Реклама: 2VtzqxKaw2R

Как подобрать курс новичку и тем у кого уже есть базовые знания

На что обращать внимание и по каким критериям выбирать курсы:

• степень подготовки — базовые навыки по таблицам или комплексный курс для желающих стать профи;
• направленность — есть общие, а есть курсы с уклоном в использование таблиц для бизнеса;
• чему конкретно учат — анализу таблиц, работе с формулами, проведению расчетов, визуализации данных.
• длительность курса;
• стоимость (+ есть ли рассрочка).

ТОП-10 курсов по Эксель и Гугл таблицам

Где можно быстро освоить таблицы на профессиональном уровне:

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO от Skillbox

Комплексный курс, который охватывает всю работу с Эксель и Гугл таблицами. Подойдет как новичкам, которые ни разу не работали с таблицами, так и тем, кто уже работал с ними, но хочет прокачать навыки.

Кому подходит — бухгалтерам, экономистам, аналитикам, маркетологам, предпринимателям.

Что входит в курс (46 модулей, 154 урока):

• структура листа, ввод и обработка данных;
• форматы и значения;
• анализ таблиц;
• проверка данных, поиск ошибок;
• сводные таблицы;
• вычисления и формулы;
• изучение функций;
• создание диаграмм и спарклайнов;
• прогнозирование;
• импорт данных из внешних источников;
• работа с макросами;
• алгоритмизация.

Что ученики получают на выходе — диплом Скиллбокс. Научатся проводить сложные расчеты, создавать макросы и скрипты, выстраивать прогнозы, визуализировать данные.

Преподаватели — Ринат Шагабутдинов (шеф-редактор издательства «МИФ». Сертифицированный тренер MS Office), Евгений Намоконов (соавтор книги «Google Таблицы. Это просто» и телеграм-канала «Google Таблицы»).

Длительность курса — 4 месяца.

Стоимость — 36 996 рублей или в рассрочку на 12 месяцев по 3 083 рублей в месяц. По скидке можно купить за 2 158 рублей в месяц. Подробнее >>

Курс Excel от Нетология

Подробный курс по работе в Excel.

Кому подходит — маркетологам, аналитикам, специалистам digital-профессий, предпринимателям.

Что входит в курс (5 модулей):

• подготовительный модуль — основы работы в Excel, инструменты подготовки исходных данных, инструменты визуализации;
• работа с формулами в Excel;
• инструменты работы с большими таблицами;
• визуализация данных в Excel;
• практическая работа.

Что ученики получают на выходе — научатся создавать сложные формулы, работать со сводными таблицами на уровне профи, обрабатывать и анализировать большие объемы данных, создавать наглядные отчеты. От школы помощь в трудоустройстве.

Преподаватели — Павел Козлов (работал в компаниях МТС, Microsoft и Яндекс, более 10 лет обучает работе в Microsoft Office и Power BI).

Длительность курса — 2 месяца.

Стоимость — 24 900 рублей без скидки, 17 430 рублей по скидке. Есть рассрочка на 10 месяцев по 1 743 рублей в месяц. Подробнее >>

Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач от Skillbox

Обучающая программа направлена на работу с таблицами для решения бизнес задач и автоматизации рутинных процессов. Курс стоит использовать для обучения сотрудников компании. Но также можно изучать самостоятельно, например, если вы — предприниматель. Вы можете изучать весь курс или отдельные блоки (в программу входит 5 курсов).

При корпоративном обучении чем больше участников, тем ниже стоимость для компании.

Кому подходит — бухгалтерам, экономистам, аналитикам, маркетологам, предпринимателям.

Что входит в курс (52 модуля, 172 урока). Разбиты на 5 курсов:

• Excel для решения бизнес-задач;
• Excel. Макросы;
• Google Таблицы базовый курс;
• Google Таблицы PRO;
• Google Таблицы: скрипты.

Что ученики получают на выходе — диплом Скиллбокс. Научатся быстро делать сложные расчеты в таблицах, строить прогнозы, наглядно предствлять данные, работать с внешними источниками данных и инструментами фильтрации, создавать макросы и скрипты.

Преподаватели — Ринат Шагабутдинов (шеф-редактор издательства «МИФ». Сертифицированный тренер MS Office), Евгений Намоконов (соавтор книги «Google Таблицы. Это просто» и телеграм-канала «Google Таблицы»).

Длительность курса — 4 месяца.

Стоимость — нужно уточнять при записи. Подробнее >>

Мастер Google таблиц от SkillFactory

За 4 недели пройдете путь от новичка до мастера Google-таблиц.

Кому подходит — новичкам, экономистам, маркетологам, бухгалтерам, любому человеку, который хочет освоить Google-таблицы.

Что входит в курс (3 модуля):

• основы работы с таблицами, совместная работа;
• работа с формулами и функциями;
• визуализация данных: диаграммы и спарклайны.

Что ученики получают на выходе — сертификат, помощь в трудоустройстве. Научатся связывать таблицы и агрегировать данные, строить сводные таблицы, визуализировать данные. Ученики смогут оптимизировать сбор отчетов, научатся автоматизировать рутину и работать с Гугл-таблицами на профессиональном уровне.

Преподаватели — не указаны.

Длительность курса — 4 недели.

Стоимость — 24 833 рублей по полной стоимости или 14 900 рублей по скидке. Подробнее >>

Excel с нуля: база для работы с данными от Нетология

Это вводный курс для новичков, которые хотят освоить работу в Excel. Тем, кто уже работает с программой подойдет второй курс нашего обзора — более продвинутая обучающая программа по Excel.

Кому подходит — новичкам.

Что входит в курс (базовое):

• основы работы в Excel;
• инструменты подготовки исходных данных;
• инструменты анализа данных;
• инструменты визуализации;
• прочие инструменты.

Что ученики получают на выходе — научатся основам работы в программе, подготовке исходных данных, настройке и оптимизации, принципам оформления и начальному анализу.

Преподаватели — Павел Козлов (работал в компаниях МТС, Microsoft и Яндекс, более 10 лет обучает работе в Microsoft Office и Power BI).

Длительность курса — несколько видеолекций.

MS Office и инструменты Google от Skillbox

Это комплексный курс, который позволяет освоить все инструменты MS Office и Google Docs. В нем есть подробный блок по Google и Excel таблицам, а также 2 дополнительных: Microsoft Word + Google Документы и PowerPoint и Google Презентации. Отличный вариант, если кроме таблиц вам нужны и другие инструменты офиса, но отдельные курсы искать по ним не хочется.

Кому подходит — офис-менеджерам, аналитикам, экономистам, маркетологам, менеджерам по продажам, бухгалтерам, предпринимателям, руководителям проектов.

Что входит в курс (3 подробных блока):

• Microsoft Word + Google Документы;
• PowerPoint и Google Презентации;
• Excel и Google Таблицы с нуля до PRO.

Что ученики получают на выходе — диплом Скиллбокс. Освоят в совершенстве 6 инструментов MS Office и Google Docs.

Преподаватели — Павел Козлов (тренер по продуктам MS Office в CIE, Microsoft), Ренат Шагабутдинов (сертифицированный тренер MS Office), Александра Свердловская (основатель и арт-директор дизайн-студии Tetraform).

Длительность курса — можно проходить в удобном режиме.

Стоимость — 59 000 рублей (41 300 по скидке). Есть рассрочка на 12 месяцев по 3 442 рублей в месяц. Подробнее >>

Онлайн-курс Эксель от hedu

За 28 часов разберетесь в работе с таблицами в Эксель. Сможете получить повышение, найти новую работу или научитесь использовать этот инструмент для своих целей.

Кому подходит — новичкам, маркетологам, аналитикам, предпринимателям, бухгалтерам, специалистам digital-профессий.

Что входит в курс (14 уроков):

• знакомство с программой и основы работы с ней;
• простые формулы;
• логические формулы;
• текстовые функции;
• инструменты для выявления ошибок в данных;
• функции ссылок и постановки;
• вложенные функции;
• диаграммы;
• сводные таблицы;
• условное форматирование;
• ограничения и защита;
• массивы;
• внешние источники и макросы.

Что ученики получают на выходе — сертификат специалиста по Эксель, комплексное изучение программы.

Преподаватели — не указаны.

Длительность курса — 28 часов.

Стоимость — от 29 900 рублей или от 27 300 рублей по скидке (есть 3 тарифа).

Excel + Google Таблицы от OnStudy

Двухмесячный курс по работе с Эксель и Гугл-таблицами. Обучение на реальных кейсах. Научитесь быстро делать сложные расчеты, наглядно представлять данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты, работать с инструментами фильтрации и многое другое.

Кому подходит — менеджерам, бухгалтерам, маркетологам, экономистам, предпринимателям.

Что входит в курс (49 занятий и мастер-классы):

• как работать с данными в Excel;
• визуализация через условное форматирование;
• получение внешних данных без использования Power Query;
• обзор функций, которые есть только в Google-таблицах;
• еще более 40 уроков.

Что ученики получают на выходе — сертификат о профессиональной переподготовке, помощь с трудоустройством. Получают профессиональные знания для работы с таблицами.

Преподаватели — Константин Жижилкин (более 16 лет опыта работы в Эксель)

Длительность курса — 2 месяца.

Стоимость — 42 000 рублей (14 700 по скидке).

Курс Базовые навыки Excel

Базовый курс по Эксель для новичков.

Кому подходит — начинающим экономистам, финансистам, менеджерам, аналитикам, бухгалтерам, студентам данных направлений, предпринимателям.

Что входит в курс (25 уроков):

• знакомство с интерфейсом;
• ввод данных;
• базовые расчеты;
• автозаполнение;
• знакомство с форматами ячеек;
• фильтр данных;
• и еще 19 уроков.

Что ученики получают на выходе — сертификат от SF Education. Навыки работы с программой Excel на базовом уровне.

Преподаватели — Ильнар Фархутдинов (директор по корпоративным финансам).

Длительность курса — 6 часов.

Стоимость — 1 000 рублей.

Excel Academy — подробный курс

Курс по Эксель от той же школы, что и предыдущий. Но уже более продвинутый. Подходит тем, кто уже знаком с Эксель, но хочет прокачать свои навыки.

Кому подходит — экономистам, финансистам, менеджерам, аналитикам, бухгалтерам, предпринимателям.

Что входит в курс:

• в модуль Excel Light входят базовые и продвинутые навыки работы в Эксель;
• в модуль Excel Academy кроме базовых и продвинутых навыков есть блоки по Power Bi, Power Query, VBA, Google Sheets.

Что ученики получают на выходе — диплом государственного образца при условии сдачи всех тестов. Профессиональные навыки по Эксель.

Преподаватели — Ильнар Фархутдинов (директор по корпоративным финансам), Майкл Пелеах (программный специалист), Алексей Логиненков (менеджер по управлению капиталом).

Длительность курса — от одного месяца.

Стоимость — от 2 500 рублей в месяц при условии 12-месячной рассрочки.

Заключение

В большинстве вакансий, предполагающих работу с данными, одно из основных требований — знание Excel и Google-таблиц. Самостоятельно освоить работу с этими инструментами крайне сложно. Лучше выбрать подходящую обучающую программу — вы получите структурированную информацию, освоите самые необходимые инструменты и будете учиться у специалистов.

Полезные ссылки:

• Профессия аналитик данных: обязанности, навыки, где учиться
• Что такое маркетинговые исследования и как их проводить
• Сегментация целевой аудитории. Примеры и основные принципы

Источник: postium.ru