При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.
Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:
- на необходимый Email;
- поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
- на слайд в другой или этой же презентации;
- запустить необходимую программу на компьютере;
- открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
- создать новый документ.
Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт – это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.
Как сделать гиперссылку в презентации? Гиперссылка PowerPoint
Как сделать гиперссылку
Давайте разберемся как создать обычную гиперссылку в презентации. Создаем слайд и размещаем на нем всю информацию, выбираете какой объект будет переадресовывать пользователя. Например, текст.
Выделяем текст или картинку, на которую нужно будет нажать для перехода к необходимому объекту. После этого в верхней части экрана станет активной одноименная кнопка — нажимаем на неё.
Здесь можно самостоятельно выбрать необходимый объект.
В строке адрес прописывается путь к нему. Как видно на картинке, можно сделать ссылку на любой файл хранящийся на персональном компьютере. Выбрав объект, приложение самостоятельно пропишет адрес к нему.
Виды и способы сохранения презентации PowerPoint
Нажимаем ОК, когда определились куда будет вести переадресация. Можно выбрать не только объект на компьютере, но и другую информацию, как видно на скриншоте.
Как видно, теперь текст подсвечен синим цветом и подчеркнут. Можно изменять цвет, размер и другие параметры ссылки. Так же можно делать переадресацию используя картинки – выделяем изображения, нажимаем «Гиперссылка» и вводим все необходимые данные.
Гиперссылки действий в PowerPoint
Для того чтобы при нажатии происходил определенный процесс, нужно использовать кнопку «Действие», которая находится в верхней части приложения.
Например, можно настроить, что при наведении курсора будет издаваться какой-то звук и запускаться определенная программа. Можно настроить следующие действия:
- переадресация пользователя на любой объект в интернете или компьютере;
- запуск программ на персональном компьютере без ведома пользователя;
- включение различных макросов;
- включение выбранного звукового файла.
Главным достоинством данной функции в PowerPoint является возможность функционирования даже при простом наведении курсора мыши.
Автоматические гиперссылки
Как и другие программы от Microsoft Office, редактор презентаций PowerPoint автоматически применяет ссылки в отношении URL адресов из интернета. Для того чтобы программа сделала из адреса ссылку, нужно скопировать адрес сайта из браузера, вставить на страницу в презентации, в подходящее место, а затем нажать Enter или пробел.
Приложение самостоятельно определит, что это адрес сайта и сделает текст гиперссылкой. После этого, при нажатии на адрес, пользователя переместит в браузер по указанному URL. К автоматическим гиперссылкам в Повер Поинт относят и управляющие кнопки, которые при вставке в документ автоматически становятся таковыми.
Управляющие кнопки
При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.
Темы и макеты слайдов и их применение к презентации
После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.
Настройка гиперссылки
Для того чтобы изменить настройки текстовой гиперссылки, выделяем ее полностью и нажимаем правую кнопку мыши, появится окно со всеми настройками переадресации.
Здесь можно удалить гиперссылку, изменить ее, преобразовать в визуальный эффект, изменить шрифт и произвести другие действия. Но цвет ссылки в PowerPoint 2007, 2010, 2013 изменить нельзя – он синий по умолчанию. Начиная с версии 2016 можно использовать следующий алгоритм:
- Открыть вкладку Конструктор
- Цвет – Настроить цвет
- В окне «Создание новых цветов темы», на закладке Цвета темы можно установить цвет гиперссылки.
Как перейти по гиперссылке в PowerPoint
Открытие определенного слайда или создание нового есть в окне создания, поэтому сделать такую переадресацию не сложно, просто необходимо не запутаться и преподнести всё правильно.
Если компонент при помощи которого планируется переход слишком большого размера или растянут на весь экран, то перейти по ссылке не получится, так как она не будет работать. Настроить растянутый компонент тоже не получится. Сразу определитесь какого размера будут кнопки или адреса URL, чтобы можно было ими удобно пользоваться.
Стоит заметить, что если ссылка не срабатывает, можно нажать на нее с зажатой клавишей Ctrl.
Как убрать гиперссылку в PowerPoint
Чтобы убрать ссылку следует кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить гиперссылку».
Аспекты работы
Ссылки этого типа красиво выглядят после преобразования их в SmartArt.
После создания ссылки нужно проверить её перейдя на сайт или другой слайд.
Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку
Не пугайтесь если неправильно вставлен адрес объекта – это можно изменить, а если не получится — вовсе удалить, просто нажав правой кнопкой мыши на гиперссылке.
PowerPoint популярная программа, благодаря тому что в этом приложении реализованы интересные идеи и используются функции, которых нет у аналогов и конкурентов. Безусловно это одна из лучших компьютерных программ и лучшая для создания презентаций.
Источник: composs.ru
Как вставить видео в презентацию
Уместные мультимедийные вставки делают презентацию более динамичной и наглядной. К тому же, вставить видео в презентацию – дело на пару кликов мышью. Больше того, для создания оригинальной видеопрезентации не обязательно владеть компьютером на продвинутом уровне – достаточно одной универсальной программы и нашей пошаговой инструкции к ней. В статье рассказываем, как вставить видео в презентацию PowerPoint (2007, 2013, 2016) и как сделать видеопрезентацию, даже если нет ни малейшего представления о монтаже видеоклипов.
Как вставить видео в презентацию PowerPoint
В разных версиях редактора презентаций PowerPoint отличаются только внешний вид меню и панелей, а порядок действий для вставки мультимедиа везде одинаковый. Ниже разбираем, как добавить видео в презентацию из памяти компьютера и с YouTube.
Добавление видео с компьютера на слайд PowerPoint
- Выберите слайд.
- Перейдите в блок меню Вставка – Видео – Видео на компьютере.
- Выберите видео во всплывающем диалоговом окне.
- Нажмите Вставить или кликните на стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите подпункт Связь с файлом – для добавления видео через ссылку на него.
Видео для вставки в слайд в PowerPoint актуальной версии должно быть в формате MP4, закодированное в H.264 (или MPEG-4 AVC) со звуковой дорожкой в AAC.
Как вставлять в слайд видео с YouTube (поддерживается в PowerPoint для Microsoft 365 или PowerPoint 2019)
- Выберите слайд.
- Перейдите во Вставка – Видео – Видео из Интернета.
- В диалоговом окне вставьте в специальное поле прямую ссылку на ролик на YouTube.
- Нажмите Вставить.
Как сделать видеопрезентацию
С тем, можно ли вставить видео в презентацию, разобрались, теперь перейдем к еще более интересной теме – созданию видеопрезентаций. Если совсем просто, видеопрезентация – это буквально короткометражный фильм о некотором продукте: товаре, услуге, проекте, о чем угодно, что вам нужно презентовать в выгодном свете. При том, что режиссеры монтажа годами учатся правильно обрабатывать отснятый материал, с Movavi Video Editor вы сможете за вечер создать видеопрезентацию с нуля – без каких-либо базовых знаний и опыта.
Видеопрезентация выглядит более современно и представительно, чем слайдшоу из PowerPoint. К тому же, в Movavi Video Editor вы можете сочетать в одном клипе нарезку видеоматериалов и динамично сменяющиеся картинки с фоновой музыкой или закадровым комментарием.
Начните с малого – попробуйте сделать из презентации видео. Для этого понадобится только разместить на шкале времени в Movavi Video Editor готовые слайды, в виде картинок, добавить интересные переходы, выставить длительность показа каждого и сохранить результат в MP4 либо другом видеоформате.
Более продвинутый вариант – вставлять в презентационный клип не только статичные картинки, но и также видеоматериалы. В Movavi Video Editor есть все, что нужно для работы с сырым видео: инструменты нарезки, замедления, ускорения, переозвучки, – а также собственная обширная библиотека эффектов, переходов, стикеров для реализации практически любых творческих идей.
Краткая инструкция: как сделать видеопрезентацию в Movavi Video Editor
Скачайте и установите Movavi Video Editor.
Откройте программу и импортируйте фото и видеоматериалы в проект, воспользовавшись кнопкой Добавить файлы.
Разместите мультимедиа на шкале времени в нужном порядке, также можете наложить звуковую дорожку или использовать режим записи для добавления закадрового голоса.
Оживите ролик эффектами, переходами, стикерами, субтитрами (вкладки слева).
Используйте меню Сохранить для экспорта готовой видеопрезентации в нужный формат или загрузки ее напрямую на облачный хостинг, в YouTube или Vimeo.
Movavi Video Editor
Создавайте видео. Творите. Вдохновляйте.
*Пробная версия Movavi Video Editor может иметь следующие ограничения в зависимости от сборки: 7-дневный пробный период, водяной знак на сохраненных видео, возможность сохранить видео продолжительностью не более 60 секунд, возможность сохранить только ½ длины аудио при экспорте проекта в аудиофайл и/или недоступность некоторых дополнительных функций при сохранении видео.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вставить видео в презентацию?
Да, в PowerPoint можно вставлять на слайд видео с компьютера или по ссылке с видеохостингов YouTube и Vimeo. Для этого нужно воспользоваться меню Вставка – Видео.
Какого формата бывают презентации?
Самые распространенные форматы PPTX, PPT, MP4 и WMV. Последние два – видео. Вы можете использовать встроенный в PowerPoint инструмент экспорта презентации в виде видео или воспользоваться более продвинутым редактором для монтажа – Movavi Video Editor. В нем гораздо больше возможностей для работы со слайдами, к тому же, добавлять видеофрагменты проще, равно как и на лету дорабатывать их – обрезать, склеивать, накладывать субтитры, эффекты и пр.
Как сохранить презентацию в формате видео?
Для того, чтобы превратить готовую презентацию в видео и воспроизводить на любом устройстве, нужно открыть PPTX/PPT документ в редакторе и перейти в меню Файл – Экспорт – Создать видео. Экспортировать презентации в видео удобно тем, что проигрыватель с кодеками и поддержкой популярных форматов скорее всего будет на любом устройстве, а вот для открытия PPTX/PPT может понадобиться устанавливать офисный пакет от Microsoft или альтернативные редакторы.
Почему не вставляется видео в презентацию?
PowerPoint поддерживает ограниченный набор форматов видео для вставки в слайды. Если у вас не получается вставить ролик на слайд по инструкциям из статьи, скорее всего его формат не соответствует требованиям редактора. Для успешной вставки нужно выполнить конвертацию видео в поддерживаемый формат, выбрать другой клип или использовать для монтажа видеопрезентации Movavi Video Editor – программа поддерживает импорт мультимедиа и экспортирует результат практически в любом формате.
Источник: www.movavi.ru
Как сделать ссылку на сайт в презентации powerpoint?
Допустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды. Перейдите:
В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный». Нажмите:
Далее:
Создаем гиперссылку
Выделите нужное слово или объект, далее:
Выберите:
Получилось следующее:
Как создать гиперссылку в презентации?
Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем Фигуры — Прямоугольник. Построим на слайде прямоугольник.
Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку.
Способы создания гиперссылок:
Способ 1.
На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: Вставка — Ссылки — Гиперссылка).
Способ 2.
Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка.
Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).
Вставка гиперссылки в PowerPoint на слайд другой презентации
Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут. Перейдите:
Другой способ:
Далее:
Основные гиперссылки
Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:
- Картинки;
- Текст;
- Объекты WordArt;
- Фигуры;
- Части объектов SmartArt и т.д.
Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:
Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.
Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.
Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.
- «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.
- Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
- Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.
Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.
Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».
Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.
После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.
Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.
Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.
Ссылки в веб-презентации
Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.
Внутренние гиперссылки
Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.
Для чего можно использовать внутренние ссылки:
- Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
- Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
- Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
- Интерактивные игры в PowerPoint
Внешние гиперссылки
Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.
Для чего можно использовать внешние ссылки:
- Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
- Открыть файл, размещенный онлайн или локально.
Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.
Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.
Как удалить гиперссылку?
Если вам адресная строчка больше не нужна, вы всегда можете ее удалить. Сделать это, кстати, куда проще, чем создать ее. Несколько возможных вариантов:
Чтобы удалить гиперссылку, найдете кнопку «Вставка», затем нажмите «Гиперссылка» и в появившемся функционале – «Удалить ссылку».
Еще один способ: наведите курсор мыши на ссылку, кликните правой кнопкой и выберите «Удалить гиперссылку».
Таким образом, следуя всем этим нехитрым и простым инструкциям, вы легко сможете сэкономить массу времени во время выступления и показать аудитории именно те необходимые элементы, на которых изначально планировали сосредоточить всеобщее внимание.
Как сделать гиперссылку
Давайте разберемся как создать обычную гиперссылку в презентации. Создаем слайд и размещаем на нем всю информацию, выбираете какой объект будет переадресовывать пользователя. Например, текст.
Выделяем текст или картинку, на которую нужно будет нажать для перехода к необходимому объекту. После этого в верхней части экрана станет активной одноименная кнопка — нажимаем на неё.
Здесь можно самостоятельно выбрать необходимый объект.
В строке адрес прописывается путь к нему. Как видно на картинке, можно сделать ссылку на любой файл хранящийся на персональном компьютере. Выбрав объект, приложение самостоятельно пропишет адрес к нему.
Применение переходов к слайдам
Нажимаем ОК, когда определились куда будет вести переадресация. Можно выбрать не только объект на компьютере, но и другую информацию, как видно на скриншоте.
Как видно, теперь текст подсвечен синим цветом и подчеркнут. Можно изменять цвет, размер и другие параметры ссылки. Так же можно делать переадресацию используя картинки – выделяем изображения, нажимаем «Гиперссылка» и вводим все необходимые данные.
Аспекты работы
Ссылки этого типа красиво выглядят после преобразования их в SmartArt.
После создания ссылки нужно проверить её перейдя на сайт или другой слайд.
Не пугайтесь если неправильно вставлен адрес объекта – это можно изменить, а если не получится — вовсе удалить, просто нажав правой кнопкой мыши на гиперссылке.
PowerPoint популярная программа, благодаря тому что в этом приложении реализованы интересные идеи и используются функции, которых нет у аналогов и конкурентов. Безусловно это одна из лучших компьютерных программ и лучшая для создания презентаций.
Как изменить ее цвет
По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.
Для этого переходим на вкладку «Дизайн», кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы».
В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка», это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить».
После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.
К каким объектам можно применять гиперссылки
В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.
В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:
Гиперссылки к объектам в презентации PowerPoint
Дополнительно
В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.
- Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
- Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
- Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
- В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
- При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.
Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.