Как сделать регистрацию на мероприятие в ВК

В сети много способов собрать заявки, и от выбора зависит успех мероприятия. Здесь представлены самые популярные инструменты по сбору регистраций для событий любого типа – деловых, развлекательных, внутри ВК и вне.

ВНУТРЕННИЕ СЕРВИСЫ «ВКОНТАКТЕ»

1. Приложения «ВКонтакте»

C помощью приложений ВК , подключающихся к сообществу, как модули к сайту, тоже можно собирать заявки.

Нас интересуют «Анкеты» и «Сервисы рассылок».

Сервисы отправляют человеку сообщение о событии. Он подписывается на определенную рассылку сообщества. Общение идёт через личку – если пользователь согласился получать сообщения от сообщества. Т.е. не выйдет отправлять рассылку, получив чужую базу пользователей.

Анкеты – это когда контакты собираются анкетированием. Это приложения «Заявки», «Анкета», и т. д. Пользователь отвечает на сформулированные вами вопросы, и ему в лс приходит подтверждение о записи на событие. Вы получаете уведомление о заполнении анкеты. Дальше надо связаться с пользователем лично, чтобы уточнить детали.

Как создать мероприятие ВКонтакте, оформить и пригласить в него участников?

Подключение

– Управление сообществом – Приложения – Выбор подходящего приложения –Добавить

Из рассылок рекомендую «Senler», из анкет – «Анкеты».

Плюсы

– Автоматизация. Информация остаётся в сообщениях сообщества, не нужно её нигде собирать.

– Если правильно настроить, разобраться и запрограммировать, сообщество само реагирует на заявки и общается с пользователями. Т.е. онлайн быть не нужно.

– Защита данных от мошенников. Контакты видны только в сообщениях, доступных только руководству сообщества.

– Возможность точечно взаимодействовать с аудиторией письмами в ВК (при использовании рассылок). Например, чтобы сообщить о каких-либо изменениях в событии.

– Можно устанавливать на подписной странице видимость количества подписавшихся, чтобы было понятно, сколько людей уже зарегистрировалось (открывать тогда, когда набралось достаточно, для демонстрации популярности события)

Минусы

– Та же автоматизация может мешать. Например, когда пользователь что-то спрашивает, а получает в ответ автоматизированное сообщение-шаблон, не соответствующий запросу. Т.е. даже идеальная настройка не отменяет необходимости модерации – хотя бы раз в сутки.

2. Чат-боты ВК

Чат-бот – один из самых популярных способов общения с аудиторией. Он задаёт пользователю заданные вопросы в определённой последовательности, изображая общение с настоящим человеком. Вопросы и их порядок вы определяете сами.

К примеру, спрашиваете имя-фамилию, затем телефон, потом – дату. При этом доступна проверка на ошибки (чтобы понять, правильно ли введён, например, номер телефона).

Обычно чат-бот включён в дополнительные функции рассылок. Плюсы и минусы у этого способа те же, что и у предыдущего метода. Добавить можно только то, что пользователю может не понравится формальное общение, но это зависит от настроек чат-бота.

Настройка чат-бота с вариативными ответами требует дополнительных навыков и знаний, занимает время.

3. Раздел «Обсуждения»

– Создаёте тему «Оставить заявку» в обсуждениях
– Прописываете условия обработки заявки. Обычно это номер телефона, число человек и, если мероприятие не однодневное, желаемая дата посещения

Плюсы

• Пользователю видно общее число заявок. «Раз 400 человек уже записались, значит событие нормальное», – возникает стадное чувство.
• Каждый день отслеживая заявки, можно быстро связаться с человеком, чтобы рассказать о подробностях участия – оплате, месте и т.д.
• Модерируя заявки, можно скопировать личную информацию (контакты) к себе, и удалить их из темы, чтобы данные не достались посторонним.
• Пользователь видит, что на событие записываются настоящие люди. Нет сомнений в преувеличении популярности мероприятия.

Минусы

• Не каждый готов оставлять контакты на публике. Кто-то не захочет, чтобы другие видели его телефон или почту.
• Отсутствует автоматика. Всё модерируется вручную, отслеживается мошенничество (некоторые конкуренты могут опередить вас и попросить участника события перевести деньги себе).
• Когда людей много, с ними не свяжешься быстро.Не друзьям можно отправлять только 20 сообщений в день. А у некоторых закрыты сообщения от тех, кто не в друзьях.

Подключение

– Управление – Разделы – Обсуждения – Ограниченные

– Переходим в раздел «Обсуждения» встрече – Создать темы – Вводим информацию

Источник: dzen.ru

Оформление мероприятий в социальных сетях

Поговорим о том, как сделать встречу и оформить ее в ВКонтакте, Facebook* и Instagram**. В первую очередь, встречи нужны для того, чтобы «согревать» аудиторию (то есть усиливать мотивацию пойти на событие) и собирать обратную связь. По нашему опыту, для этого идеально подходит работа в социальных сетях ВКонтакте и Facebook*. Не стоит множить сущности и создавать мероприятие в «Одноклассниках» — там этот формат просто не прижился. Можно создать страницу в Instagram**, но там урезанный функционал.

Часто спрашивают: заводить ли только встречу или отдельное сообщество под мероприятие? Наш ответ такой: во ВКонтакте заводите встречу, в Facebook* — встречу и сообщество, в Instagram** — сообщество. Объясняется это просто: во ВКонтакте встреча — точно такое же сообщество. Ее можно также вести и рекламировать. В Facebook* вы не сможете полноценно давать рекламу, если заведете только встречу.

Там нужно все. В Instagram** просто нет ничего, кроме страниц.

Существует свод базовых правил, который мы рекомендуем использовать

К сожалению, правила хоть и очевидные, но их мало кто выполняет

1. Аватарка или обложка должна быть максимальной по размеру, с указанием даты, времени и места проведения события, если мероприятие проходит в офлайне. Исключение — Instagram**. Так как это мобильная сеть, то текст на аватар не поместится. Здесь достаточно просто тематической картинки.

2. Дата, время и место должны быть в статусе встречи (под названием), если мы говорим о ВКонтакте.

В описании профиля — если речь идет об Instagram**. В Facebook* статуса и профиля нет.

3. Дата, время, место должны быть указаны в базовом функционале встречи. Когда вы создаете мероприятие, соцсети предлагают вам заполнить соответствующие поля. Это касается только ВКонтакте и Facebook*.

4. В контактах встречи должна быть ссылка на аккаунт организатора с телефоном или почтой. Если вы организуете семинар, мастер-класс или тренинг, то в контактах нужно дать ссылку на личную страницу спикера. Это актуально только для встречи во ВКонтакте. У других сетей такой возможности нет.

5. Во ВКонтакте рекомендуем проводить регистрацию на событие в обсуждениях, если мероприятие обучающее и для продвижения используется только встреча (вдруг вы нас не послушали). Регистрация нужна для того, чтобы у вас на руках была база контактов потенциальных участников.

Если события проходят регулярно — это ваш дополнительный ресурс для последующего продвижения. Плюс ко всему вы сможете как минимум четырьмя способами напомнить участнику о событии.

При регистрации пользователи в комментариях к обсуждению оставляют свои телефоны или e-mail. Вы заносите эти данные в отдельный файл, а потом удаляете контакты, заменив их словом «Зарегистрирован». В других социальных сетях можно провести эксперимент и устроить регистрацию в комментариях к публикациям, но, по нашему опыту, это работает плохо.

В случае с развлекательными событиями регистрацию можно не делать, потому что иногда это смотрится не совсем уместно, например, если вы проводите концерт, вечеринку или крупное событие, собирающее несколько тысяч участников. Однако при организации небольших концертов и вечеринок запись нужна. К тому же можно поступить следующим образом: давать за контакты бонус — скидку на вход или подарок. Как показывает практика, люди относятся к этому нормально.

6. Если вы проводите офлайновое мероприятие, в фотоальбоме встречи можно разместить карту с указанием, как добраться. Можно также вывесить фотографии с прошедших мероприятий — они будут дополнительным социальным доказательством. Это актуально для ВКонтакте. В Instagram** и Facebook* таких фотоальбомов нет.

Максимум, что можно сделать, выложить карту или фото с прошлых мероприятий в постах.

7. Если вы проводите мероприятие не в первый раз и у вас уже накопились отзывы, то рекомендуем завести соответствующую тему в обсуждениях, где на них будет стоять ссылка. И снова это актуально для российской соцсети. В западных по-прежнему все выкладывается в публикациях.

8. Если мероприятие предполагает посещение тысячи и более человек, то в обсуждениях имеет смысл завести тему «Вопросы организаторам». В Facebook* и Instagram** идею с вопросами в отдельном месте не реализовать.

9. Естественно, у встречи должно быть развернутое описание. Чаще всего это текст, который уже выложен на лендинге. Основные моменты можно продублировать на стене. Например, цену, главные пункты программы, информацию о спикере, если это семинар.

Еще больше про оформление мероприятий можно посмотреть в этом видео:

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

Источник: eventologia.ru

Как оформить и продвинуть встречу «ВКонтакте», чтобы собрать полный зал

Статья пригодится тем, кто хочет пригласить заинтересованных людей на концерт, семинар или мастер-класс. Ну и подарить им счастье, разумеется.

Начну с истории

Летом я работал с рок-баром, в котором проходили выступления кавер-групп вроде: Metallica, Queen, «Кино», «Сектор Газа», «Ляпис Трубецкой». И все бы хорошо, но билеты не продавались. Зал пустовал.

На концерты приходили 20 человек – усаживались за столы, заказывали пиво и болтали, как будто это очередной вечер пятницы. На музыкантов никто не обращал внимания.

Владелец с досадой заявил, что от репостов в местные новости и «Подслушано» нет никакого эффекта. Отдавал по 1500 за пост, а профита ноль. Почему? Выделю 5 причин:

1. Встреча ВК не оформлена.
2. Инвайтинг (приглашение всех пордряд со своих и фейковых аккаунтов).
3. Подписчики не получают контент.
4. Сложности с покупкой билетов.
5. Отсутствие контент-плана и рекламной стратегии.

Тест: Хорошо ли вы разбираетесь в SMM?

Как создать и раскрутить мероприятие в ВК

Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн». Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.

Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

• Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
• Подключиться можно самому за 1 день.
• Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
• Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
• У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Начать зарабатывать >> Реклама
Накрутка подписчиков во ВКонтакте

Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.

Для чего нужно создавать мероприятие во «ВКонтакте»

Основная цель создания мероприятия в соцсети — привлечение аудитории и продажа билетов. Кроме того, это позволяет взаимодействовать с аудиторией. Оформив страницу мероприятия «ВКонтакте» вы сможете:

• работать с возражениями;
• предоставить аудитории точную и подробную информацию о событии;
• увеличить охват аудитории;
• по-разному работать с холодной и теплой аудиторией.

Правильно работая с инструментами «ВКонтакте», вы получите максимальную отдачу от мероприятия, а также сможете в дальнейшем взаимодействовать с теми, кто посетил мероприятие.

Как создать мероприятия: пошаговая инструкция

Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:

• что это будет за событие;
• где оно будет проходить;
• дата и время его проведения;
• участники мероприятия;
• форма проведения события;
• цель создания мероприятия;
• пути достижения поставленной цели;
• способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
• время, необходимое для достижения желаемого результата;
• и прочие нюансы.

Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:

Далее нам предлагается шесть различных вариантов создания своего сообщества. Нас же интересует именно создание мероприятия, чья иконка расположена последней – в правом нижнем углу:

Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:

• Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
• Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
• Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
• Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
• Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
• Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
• Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.

Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их.

Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя.

При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.

Преимущества мероприятия

Большинству пользователей ВК будет непонятно, зачем создавать мероприятие, если грядущее событие вполне можно представить в рамках группы. Рассмотрим преимущества этого типа страниц в социальной сети:

• На мероприятия допускается приглашать участников своих групп – до 5 тыс. человек в сутки. В группу привлечь такое количество пользователь за день не получится – действует более жесткое ограничение.
• Участники ВК больше доверяют ссылкам, которые ведут на внутренние страницы социальной сети. В результате, пользователи охотнее будут кликать на мероприятие, созданное в рамках VK, чем на ссылку, ведущую на сайт организации, где представлена аналогичная информация о грядущем событии.
• Каждый пользователь, ответивший на приглашение – «Пойду» или «Возможно пойду», будет получать новости мероприятия, а также уведомления о скором его проведении.
• Если событие повторяется, то достаточно изменить дату проведения. При необходимости легко изменяется даже название и главная фотография. Все участники, кто уже ответил на приглашение, снова получат уведомления о новой встрече.

Учитывая изложенные плюсы, не сложно понять, что мероприятие является полезным инструментом социальной сети, позволяющим привлечь больше людей на тренинг, семинар и прочие события подобного рода.

Оформление мероприятия

После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:

• Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно сделать в виде закреплённой записи).
• Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
• Приложения и виджеты в ВК. Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.

Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и оформление группы в ВК.

Пример приглашения на бизнес встречу

Итак, Вы звоните своему знакомому:

— Алексей, привет!

— Привет!

— У тебя есть буквально минутка, я тебе по делу звоню.

— Да, конечно.

— Ты скажи мне — тебе деньги нужны?

— Ну да. Кому они не нужны

Источник: vsegdasvami.ru