Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.
С чего начать синхронизацию?
Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB — подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.
Поэтому первоочередная задача — выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.
Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?
Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
- Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
- На панели инструментов выберите вкладку «Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела «Сервис”.
- Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант «Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
- В появившемся окне найдите раздел «Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.
Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.
Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен
В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.
Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.
Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен
В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
- Перейдите в раздел настроек своего смартфона, посвященный почте и учетным записям. Добавьте аккаунт Майкрософт, введя логин и пароль.
- Откройте почтовый клиент Outlook 2013. Перейдите в раздел «Файл”.
- В появившемся списке откройте опцию по добавлению аккаунта. В предложенном меню необходимо найти пункт, отвечающий за ручное управление параметрами серверов.
Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.
Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.
Понравилось? Поделитесь!
Как Outlook синхронизируется с контактами устройства на Android?
При создании сообщения электронной почты в Outlook поиск получателей выполняется как в адресной книге Android, так и в адресной книге Outlook.
Кроме того, есть возможность синхронизировать контакты из учетных записей электронной почты с адресной книгой Android для использования в других приложениях.
Чтобы включить эту функцию:
- перейдите к пункту «Параметры»;
- В разделе «Учетные записи» выберите учетную запись, с которой необходимо выполнить синхронизацию.
- Переведите ползунок «Синхронизация контактов» в положение «ВКЛ».
Примечание. При попытке включить синхронизацию контактов в Microsoft Outlook для Android, если параметр переключения для синхронизации контактов отключен и отображается сообщение с текстом «Синхронизация контактов не включена в системных параметрах», это может быть связано с отключением параметра «Автоматическая синхронизация данных» в системных параметрах. Чтобы решить эту проблему, включите автоматическую синхронизацию данных в меню «Учетные записи» в системных параметрах Android. Этот параметр обычно представляет собой вертикальное многоточие или три полосы. Меню «Учетные записи» может иметь разное расположение в зависимости от типа устройства и версии Android.
В большинстве новых моделей учетные записи можно искать в разделе «Параметры».
Источник: support.microsoft.com
Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook
Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.
Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.
Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?
синхронизация outlook и google календарь eco
Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.
Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV
CardDAV и CalDAV — стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.
А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.
1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
3.В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
4. Справа в строку «Полное название адреса электронной почты» введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите «Принять» и «Закрыть»
Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.
Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.
Источник: alex-golubev85.livejournal.com