Как сканировать документы на компьютере Ютуб

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США.

Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Как работает и что делает сканер?
Рассказываем детально.

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
3. Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
3. Теперь переходим к своему ПК.
4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
8. Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.

Как сканировать в один файл pdf
Быстро, просто и правильно.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

• Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

• Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
• Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
• Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
• Результат будет таким.
• Снова используем меню «Файл», но теперь закладку «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где тот будет храниться.

Другие программы, которые могут сканировать

• FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
• ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
• RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
• WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
• VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
• CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Источник: printeru.info

Где искать отсканированные документы на компьютере

Когда мы сканируем документ или изображение на принтере или сканере, то результат сохраняется в формате файла на компьютере. Однако, не всегда легко найти эти файлы, особенно если не знаешь, где они сохраняются по умолчанию. В данной статье мы расскажем, где можно найти сканированные файлы и как изменить местонахождение сохранения.

Перед тем, как начать поиск сканированных файлов, стоит понимать, какой формат файла будет сохраняться. Обычно, это может быть PDF или JPG файлы. От этого зависит и место сохранения файла на компьютере.

Далее, мы рассмотрим несколько способов, как найти и изменить место сохранения сканированных файлов.

Местоположение сканированных файлов

Программа сканирования – это инструмент, который используется для создания электронных копий документов или изображений. Сканированные файлы сохраняются на твоем компьютере. Но где именно?

Местоположение сканированных файлов может отличаться в зависимости от настроек программы сканирования и операционной системы на твоем компьютере. Обычно сканированные файлы сохраняются в стандартной папке, которая была настроена при установке программы сканирования.

Если ты не знаешь, где хранятся сканированные файлы на твоем компьютере, можешь попробовать выполнить следующие действия:

Надеемся, что этот гайд поможет тебе найти местоположение сканированных файлов на твоем компьютере.

Как найти сканированные файлы на компьютере?

Если вы сканировали документы или изображения на своем компьютере, то, скорее всего, они сохранены где-то на вашем жестком диске. Но как найти эти файлы? Вот несколько способов, которые помогут вам:

Не стоит пугаться, если вы не можете найти файл. Попробуйте использовать разные способы поиска и не забудьте проверить разные папки на жестком диске. В итоге, вы обязательно найдете свой сканированный файл.

Как открыть и просмотреть сканированные файлы?

Сканирование документа – это процесс, в ходе которого создается электронная копия бумажного документа на компьютере. Эта копия сохраняется в виде файла на жестком диске или в облаке, откуда её можно просмотреть и обрабатывать.

Чтобы открыть сканированный файл, нужно нажать двойным кликом на его значок. Если для открытия файла требуется специальное приложение, то его нужно предварительно скачать и установить на компьютер, либо использовать онлайн-сервис для чтения файлов.

После открытия сканированного файла на экране появится изображение или текст, который можно редактировать, скопировать или распечатать. Для удобства чтения текста можно использовать функцию поиска, которая позволяет быстро найти нужное слово или фразу в документе.

Чтобы облегчить работу с документами, можно создавать папки для их хранения и сортировки по категориям, например, по дате сканирования, по виду документа или по проекту. Это позволит быстрее находить нужный файл и ускорит работу с ним.

В заключение, открыть и просмотреть сканированные файлы на компьютере не составляет сложности, для этого нужно знать, в каком месте на компьютере они хранятся и как их открыть. Следуя простым шагам, можно получить доступ к нужному документу любого формата и удобно работать с ним на компьютере или устройстве.

Источник: stduviewer-free.ru

Как сделать двусторонний скан документа

Чтобы отсканировать двусторонний документ, поместите его в устройство АПД.

1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).
2. Расположите документ в устройстве АПД.
3. Выберите способ сканирования. …
4. Для нажатия [Duplex Scan (Двустороннее сканирование)] выполните действия, представленные в таблице ниже.

Как включить двустороннее сканирование?

Загрузите документ. Установите флажок Duplex (two-sided) Scanning (Двустороннее сканирование) и выберите Long-edge binding (Переплет по длинному краю) или Short-edge binding (Переплет по короткому краю).

Видео

Как сканировать несколько страниц в один файл PDF Epson?

Сканирование многостраничных документов в файл PDF

1. Сканирование при помощи Epson Scan. …
2. Откроется окно Epson Scan.
3. В качестве типа файла выберите PDF. …
4. Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. …
5. При сканировании нескольких страниц с использованием автоподатчика, все страницы, размещенные в автоподатчике будут отсканированы автоматически.

Как сделать копию на принтере Kyocera?

Откройте крышку стекла оригинала и положите оригинал лицевой стороной вниз к левому заднему углу стекла. Закройте крышку оригинала. Нажмите [Старт]. После этого сразу начнется процесс копирования.

Как сканировать через податчик?

Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте область выделения (рамку вокруг части документа), чтобы задать область изображения, которую нужно сканировать. Загрузите в автоподатчик документ(ы), который(е) нужно сканировать, включая выведенные документы. Выберите параметры сканирования и щелкните кнопку Scan (Сканировать).

Как сканировать удостоверение личности?

Поместите удостоверение лицевой стороной вниз в левый дальний угол стекла сканера, верхней стороной удостоверения вдоль левого края. Изображение на панели управления показывает правильную ориентацию. Выберите Сканировать для сканирования карточки-идентификатора.

Как настроить сканер на принтере Epson?

Сканирование с компьютера

1. Разместите оригиналы.
2. Запустите EPSON Scan.
3. Выберите Простой режим в списке Режим.
4. Задайте следующие параметры. …
5. Нажмите Просмотр. …
6. Откорректируйте качество или яркость изображения, если необходимо. …
7. Нажмите Сканировать.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Professional (Профессиональный)

Разместите документ на планшете или в автоподатчике. Подробнее об этом — в разделах и .

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля), Page Number (Кол-во страниц), Compression Level (Уровень сжатия) и Text Setting (Настройка текста).

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

Как сделать сканы в один файл?

Создание объединенных документов PDF

1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
3. Выполните одно из следующих действий. …
4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free

В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку «Download» (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).

Рис. 2 Страница загрузки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку «Запустить» / «Run» (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.

Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe

Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Next» (рис. 4).

Рис. 4 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Как сканировать в один файл Samsung?

Лазерные принтеры Samsung — сканирование нескольких страниц в один файл в диспетчере Samsung Scan Manager

1. Щелкните правой кнопкой мыши программу Smart Panel на панели задач и выберите пункт Scan Manager (Диспетчер сканирования).
2. Выберите принтер и нажмите кнопку Quick Scan (Быстрое сканирование).

Как сканировать два листа на одном?

Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director. Нажмите Сканировать документ . Откроется окно «Сканировать документ». Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

Как отсканировать документ на одном листе?

Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer. Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать.

Как сканировать документы в один файл Epson?

Сканирование с сохранением документа в файл PDF

1. Сканирование при помощи Epson Scan. …
2. Откроется окно Epson Scan.
3. Щелкните кнопку File Save Settings (Параметры сохранения файла).
4. В качестве типа файла выберите PDF. …
5. Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. …
6. Сканирование при помощи Epson Scan.

Источник: iq-you.ru