Очень нужна помощь. Большой долг в Рувете, не знаем как сделать финотчет в Контакте. Пожалуйста, помогите нам! Вот эта тема viewtopic.php?f=2Ты любишь цветы и рвешь их; ты любишь животных – и ешь мясо; ты говоришь, что любишь меня, – я боюсь тебя…. » Тонино Гуэрра
вам наверное в любой группе можно делать финотчет, не обязательно в группе Мурзика.
вы бы сделали себе группу ВК и там спокойно вели все свои отчеты ,не завися от чужих людей =)
Последний раз редактировалось jle85 11 июл 2015, 04:48, всего редактировалось 1 раз.
сделала финотчет http://vk.com/topic-40490756_31967406
Катя, вступите в эту группу, сделаю вас админом. сможете сами править финотчет и делать любые другие отчеты в будущем, если надо.
Катя, на телефон пока поступлений не было.
Я вот хотела вступить в эту группу, но. там можно только подписаться .
Эти ограничения для кого ??
_________________
Ирина
_______________
viewtopic.php?t=86206 сводная тема по районам
КАК СДЕЛАТЬ ФОРМУ СБОРА ЗАЯВОК ВКОНТАКТЕ?
jle85 писал(а):
сделала финотчет http://vk.com/topic-40490756_31967406
Катя, вступите в эту группу, сделаю вас админом. сможете сами править финотчет и делать любые другие отчеты в будущем, если надо.
Женя, спасибо Вам огромнейшее.
Вы всегда приходите на помощь.
Можно, пожалуйста, нас вместе с Ирой сделать админами?
И как вступать в группу?
_________________
«Ты любишь цветы и рвешь их; ты любишь животных – и ешь мясо; ты говоришь, что любишь меня, – я боюсь тебя…. » Тонино Гуэрра
Да, как вступИть ??
_________________
Ирина
_______________
viewtopic.php?t=86206 сводная тема по районам
Источник: www.vsehvosty.ru
Три главных финансовых отчета предпринимателя
Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками. Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить. Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.
Зачем вести финансовые отчеты
В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.
У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство. Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют. Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.
Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны.
- Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
- Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
- Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.
Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет. Мы разберем их на реальных примерах.
ДДС или движение денежных средств
Каждому хочется избежать ошибок — вовремя получать оплату, не попадать под налоговые штрафы и избегать кассовых разрывов. Все эти задачи решает отчет о движении денежных средств или ДДС.
Компания Николая М. ремонтирует нежилые помещения — одновременно бригады работают на 5 объектах. Бизнес новый, чтобы завлечь клиентов Николаю приходится давать отсрочку. Он фиксирует приходы и расходы, поэтому точно знает, когда возникает кассовый разрыв и компании требуется дополнительное финансирование.
Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период.
ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.
Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.
Пример отчета ДДС
Деньги на начало | 100 000 ₽ | |
1 июля | Предоплата | 90 000 ₽ |
2 июля | Аванс сотрудникам | -60 000 ₽ |
3 июля | Аренда | -20 000 ₽ |
4 июля | Закупка сырья | -100 000 ₽ |
5 июля | Займ собственнику | 5 000 ₽ |
Деньги на конец | 5 000 ₽ |
ОПУ или отчет о прибылях и убытках
Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P Loss».
Интернет-магазин Антона растёт — он видит, что от месяца к месяцу выручка и количество клиентов увеличивается, но денег не становится больше. Он составил ОПУ, чтобы понять, куда уходят деньги. Так Антон выяснил, что большую часть дохода съедает аренда офиса и склада. Поэтому он перевёл сотрудников на удалённую работу и этим увеличил маржинальность компании.
Отчет о прибылях и убытках дает понять, что происходит с деньгами: компания их сжигает или увеличивает.
Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.
ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.
Пример отчета ОПУ
Выручка | 800 000 ₽ |
Себестоимость | 600 000 ₽ |
Прибыль до налога | 200 000 ₽ |
Налог | 40 000 ₽ |
Чистая прибыль | 160 000 ₽ |
Балансовый отчет
Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.
Андрей закупает в Китае селфи-палки и продает их через розничные точки в крупных торговых центрах. Баланс помогает ему понять, какая часть денег сейчас «в товаре» — он не сможет их быстро выдернуть и направить на набирающие популярность спиннеры. Чтобы сыграть на спросе Андрею придется брать займ у партнера или идти в банк за кредитом.
Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.
В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.
У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива. С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.
Пример балансового отчета
Оборотные активы | Обязательства | ||
Деньги в кассе | 10 000 ₽ | Кредиторская задолженность | 90 000 ₽ |
Кофе в зёрнах | 30 000 ₽ | ||
Бумажные стаканы | 10 000 ₽ | ||
Основные средства | Капитал и резервы | ||
Кофемашина | 40 000 ₽ | Собственный капитал | 10 000 ₽ |
Кофемолка | 20 000 ₽ | Нераспределённая прибыль | 10 000 ₽ |
Активы | 110 000 ₽ | Пассивы | 110 000 ₽ |
Резюме
- Отчетность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и дает предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
- Отчет о движении денежных средств или ДДС помогает увидеть, куда уходят деньги, разложить по полочкам все статьи доходов и расходов.
- Отчет о прибылях и убытках или ОПУ помогает соотнести обязательства и понять, как бизнес зарабатывает деньги.
- Балансовый отчет или Баланс — это срез бизнеса на определенную дату. Он помогает соотнести ликвидность активов и срочность пассивов.
Источник: planfact.io
Как выглядит понятный финансовый отчет
Говоря о наглядной подаче данных, мы говорим о визуализации цифровой информации. Визуализация выполняется с помощью схематических обозначений, диаграмм, спидометров, шкал и светофоров. В итоге сухие таблицы превращаются в живые интерактивные презентации.
Разговор начнётся с эксперимента: посмотрите на рисунок и скажите — в каком месяце, у какого города были наибольшие продажи? Оценить, согласитесь, сложно. Нужно тратить время и «мозолить» глаза, чтобы хоть что-то понять.
Ирония в том, что почти все наши отчёты имеют именно такой вид — просто «смесь» цифр и текста. Продолжим эксперимент. Ответьте на тот же вопрос, посмотрев на рисунок с теми же цифрами, но с небольшим изменением в оформлении.
Так даже без цифр мы бы увидели, что наибольшие продажи были в апреле в Красноярске.
И не только это. Теперь видно: у кого и когда были большие, малые и средние продажи. И чтобы прочесть такую таблицу, достаточно взглянуть на неё один раз. А всего-то требовалось раскрасить ячейки в зависимости от их значений. Понятность выросла в разы, а сил и времени потрачено — 2 клика мышкой в Excel .
Такой пример я часто использую, чтобы показать, что правильная подача экономических расчётов важна не менее самих расчётов. Это поможет пользователям ваших отчётов легче ориентироваться в цифрах и быстрее принимать решения. Главное — «доготовить» таблицы: не только сделать расчёты, но и добавить наглядность данным.
Нарисуйте мне числа
Говоря о наглядной подаче информации, мы говорим о визуализации данных. Визуализация выполняется с помощью схематических обозначений, диаграмм, спидометров, шкал и светофоров. В итоге сухие таблицы должны превратиться в живые интерактивные презентации.
Например, сумму продаж за 6 месяцев по тем же городам можно показать как гистограмму, и для удобства восприятия отсортированную по убыванию (ещё добавим микродиаграммы , показывающие динамику).
Раз мы говорим о географических данных, то эту же информацию можно показать, используя карты Excel или Power BI.
Как видим, наряду с обычными графиками, гистограммами и круговыми, мы можем использовать и нестандартные инструменты — карты. К ним можно добавить спидометры, водопадные диаграммы и т.д. В итоге, мы с помощью различных визуальных элементов иллюстрируем наши табличные данные и делаем их более понятными.
Интерактивный — значит живой
Руководство компании интересуют не только общие цифры, но и подробности. Например, продажи все по тем же городам, но в разрезе товаров, менеджеров, видов клиентов и т.д. Даже если мы нашу небольшую таблицу сейчас детализируем хотя бы по пяти наименованиям товаров, то она даже без итогов и заголовков займёт у нас уже 35 строк, т.е. просто не поместится на лист. И простая цветовая разметка, как в начале, нам поможет слабо.
Поэтому, когда данных много, мы используем интерактивные отчёты. Это значит, что мы можем просматривать связь между различными показателями.
Объединяя визуальные объекты в одном пространстве, мы получаем полноценные интерактивные бизнес-презентации. Теперь представьте себе: мы в таком виде подготовим отчёт о прибылях и убытках, баланс и движение денег, а потом разместим его на планшет руководителя!
Наверное, каждый директор мечтает о возможности в любое время в любом месте иметь под рукой актуальные данные по своей компании. И это возможно.
> —>
Более того, мы можем подготовить целый набор таких аналитических слайдов. А затем самые главные показатели из них разместить на главной информационной панели (Dashboard). Откуда руководитель сможет просматривать картину бизнеса в целом и переходить к детальным данным в виде таблиц, графиков, карт, спидометров и других представлений.
И ещё один важный момент
В статье все время говорилось про данные по городам и товарам. В жизни данных значительно больше. И провести анализ по реальной компании будет сложнее… да, но ненамного. Современные системы Business Intelligence (BI) позволяют это сделать быстро и легко. По крайней мере система MS Power BI — именно из неё взяты иллюстрации для статьи.
Особенность системы Power BI в том, что она проста в освоении — в ней, как и в Excel, можно писать формулы, добавлять графики и строить таблицы. Вы немного знаете Excel? Значит, вы немного знаете Power BI.
При этом Power BI позволяет обрабатывать большие объёмы информации из разных источников. Автор постоянно реализует проекты, где в Power BI «затягиваются» данные из 1С, CRM-систем и пользовательских Excel-файлов. А затем все это в виде финансовых показателей (в том числе план, факт, отклонения) попадает на планшет руководителю.
Мы накопили большой опыт по созданию систем отчётности и теперь делимся им на наших курсах. И разбираем не только то, как оформлять данные, но и то, как их обрабатывать и анализировать. Но этому будет посвящена следующая статья.
Источник: finalytics.pro