Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Можно также настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещали сообщения в папки в зависимости от заданных условий.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
- Входящие. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».
- Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить электронную почту как нежелательную или заблокировать отправителей в Outlook.com.
- Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.
- Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».
- Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».
- Архив Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работаете, но, возможно, захотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в папке «Входящие».
Отсутствующие папки
Если не удается увидеть левую область папок, выполните следующие действия.
Как создать папку?
- Выйдите из Outlook.com.
- Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
- Закройте все вкладки и окна браузера.
- Вновь войдите на сайт www.outlook.com.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
- Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
- Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
- Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
- Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
- Удалить папку. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Папки по умолчанию, такие как папка «Входящие», не могут быть удалены.
- Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».
- Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
- Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.
Создание папки
Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.
Создание папки
- В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть новую папку.
- Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД. При создании новой папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой Archive.
Создание вложенной папки
- В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
- Выберите Создать вложенную папку.
- Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.
- В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
- Выберите команду Переименовать.
- Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в разделе Папки и не можете переместить вложенные папки в главное меню Папки . Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке Избранное. Чтобы добавить папку в избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.
Примечание: Если вы случайно переместите папку в вложенную папку, создайте новую папку и скопируйте все сообщения электронной почты из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.
Удаление папки
Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.
- В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
- Выберите команду Удалить папку.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Папка «Удаленные»
Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.
Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные, чтобы развернуть папку.
Очистка папки «Удаленные» при выходе
- Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений (Параметры>Просмотреть все параметры Outlook >Обработка сообщенийпочты >).
- В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.
Обработка сообщений
Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки по мере их получения.
Автоматическая обработка сообщений с помощью команд
Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com при выборе сообщения в папке «Входящие».
- С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.
- Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.
Автоматическая обработка сообщений с помощью правил
Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.
- В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.
- Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
- Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.
- Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.
Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.
Источник: support.microsoft.com
Три способа, как быстро создать папку на рабочем столе
Привет! Сегодня мы с вами поговорим об основе основ, а именно, как создать папку на рабочем столе. У многих новичков данный вопрос возникает чаще всего, поэтому сегодня я постараюсь дать на него максимально исчерпывающий ответ. Для тех кто в курсе как это делается, можете пропускать информацию в этой статье, но также хочу отметить, что в ней есть тонкости, о которых вы, может быть и не догадывались.
Самый банальный и часто используемый вариант среди пользователей – кликнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу, в выпадающем меню выбрать вариант «Создать» — «Папку». У вас, собственно, появится новая папка, именно с таким названием. Переименовываем её и нажимаем Enter.
Важный момент, на который стоит обратить внимание: убедитесь в том, что кликаете вы именно по свободному месту рабочего стола, а не по какому-нибудь файлу, ярлыку или другой папке. В этом случае, выпадающем меню будет содержаться совершенно иной набор функций, применимый непосредственно к объекту, по которому вы щелкнули.
Еще одна особенность: если вы все же поленились изменить имя, то каждая последующая созданная папка будет иметь аналогичное название со своим очередным порядковым номером, начиная с цифры 2 («Новая папка 2», «Новая папка 3» и т.д.).
Второй способ, как создать папку на рабочем столе. Идем в меню «Пуск», выбираем «Компьютер». Появляется окошко со списком локальных дисков и других устройств. Нас интересует область слева. В разделе «Избранное» щелкаем по пункту «Рабочий стол».
Появляются все те значки и прочие файлы, которые находятся на вашем рабочем столе. В верхней части окна, чуть ниже навигационных кнопок «Назад» и «Вперед» можно увидеть небольшое меню функций. Найдите там «Новая папка» и щелкните левой кнопкой мыши.
Как создать папку на рабочем столе без мыши? Вы думаете это не реально? На самом деле, чтобы это осуществить, вам надо воспользоваться горячими клавишами. Этот способ можно использовать в любой открытой папке. Если вы хотите создавать папку при нажатии горячих клавиш, то вот они «Ctrl» + «Shift» + «N».
Вот и все, что я хотел вам рассказать. Это три самых основных и простых варианта создания новой папки на рабочем столе. В остальных версиях операционной системы, все в точности то же самое, так что не расстраивайтесь, если у вас не Windows 7, а просто следуйте инструкциям, описанным здесь.
Источник: useroff.com
Как создать папку на компьютере или ноутбуке: вы знали не всё
Приветствую вас на портале WiFiGid! В этой инструкции я покажу, как можно быстро и без головной боли создать папку на рабочем столе (и не только). Сам делал это 100500 раз, поделюсь и с вами.
Действия в статье показаны на примере Windows 11, но уверяю, что этот способ был актуален еще в Windows начальных версий и подходит абсолютно всем.
Самый простой способ
- На Рабочем столе находим пустое место и щелкаем по нему ПРАВОЙ кнопкой мыши. Должно появиться подобное меню:
- Обратили внимание на выделенный мною пункт «Создать»? Наводим на него мышь (даже ничем не щелкаем) и должно вылезти второе подменю:
- В этом меню выбираем пункт «Папку». В месте, где вы щелкнули правой кнопкой мыши по рабочему столу, должна появиться «Новая папка».
- Обратите внимание, что прямо сейчас имя папки «Новая папка» подсвечено синим – это значит, что вы можете на своей клавиатуре прямо сейчас задать ей любое имя, а после завершения для принятия нового имени нажать на клавишу «Enter» или просто щелкнуть ЛЕВОЙ кнопкой мыши на любом свободном месте рабочего стола.
Поздравляю! Мы только что успешно создали папку.
Как переименовать папку?
Этот пункт напрямую не относится к этой статье, но если вы вдруг забыли сразу задать имя для «Новой папки», скорее всего, вы хотели бы задать ей новое имя. Конечно, можно удалить ее (щелкаем левой кнопкой мыши по папке и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре) и создать новую папку. Но все-таки проще переименовать.
- Щелкаем правой кнопкой мыши по папке и выбираем пункт «Переименовать» (если у вас тоже Windows 11, предварительно нужно выбрать пункт «Показать дополнительные параметры»).
- Имя папки снова подсветится синим. Вводим новое название и нажимаем клавишу Enter .
Если во время переименовывания вылезет ошибка – прочитайте ее. Скорее всего вы используете один из запрещенных символов. Так в Windows в названии файлов и папок не разрешено использовать следующие символы – «/ | : *? “ < >». У меня нередко возникают ошибки и с невидимыми символами при копировании откуда-то целой строки. Решение простое – название папки набираем исключительно своими руками на клавиатуре и не используем лишних знаков кроме обычных букв.
Источник: wifigid.ru