Если вы ведёте отчет Вашей по поступлениям в Ваш приют или благотворительную организацию через тему Вконтакте, то Вы:
1. ваша отчетность не прозрачна для многих доноров и посетителей, тем самым вы отпугиваете самых серьезных доноров с большими финансовыми возможностями
2. вы тратите кучу времени на разборки между коллегами и в поисках того или иного пункта доходов/расходов
Как сделать аналогичный отчёт и дать доступ другим пользователям к редактированию / только просмотру:
1, заведите емайл в системе gmail.com
3. дополняете его как вам угодно
4. вверху в файле Вашего отчета есть опция «поделиться» — через нее вы можете дать доступ управления другим коллегам или доступ просмотра — всем желающим «по ссылке»
5. саму ссылку на отчёт можно вывесить в группе ВКонтакте на главной страницу и никогда больше не вести километровые темы с отчетами
6. сканы чеков можно складывать там же https://www.google.com/drive/, создав папку «Отчет», а в ней папки, например, по месяцам или по кварталам (в папку «Февраль» кладутся все сканы чеков за февраль, и т.п.)
Как сделать чат-бот для ВК? Сбор данных, получение уведомлений
Обратите внимание, насколько проще такое решение, чем копаться в миллионах сообщений в контакте. Хотя многим “зоособирателям» прозрачность не нравится и не нужна, ведь она помешает им наживаться на животных. Но если вы по-настоящему цените ваш труд и хотите, чтобы люди вам верили, — ведите прозрачную отчетность!
Источник: bolshieserdca.livejournal.com
Как создать сбор в вк
Подготовка к работе:
Как подключить сообщество ВК к АвтоВебОфис?
Как создать микролендинг для сбора подписчиков в ВК?
Как проверить подписку на сообщества в ВК?
Как отправить бонус после подписки на сообщества в ВК?
Как настроить автоматическую серию сообщений после подписки на сообщества в ВК?
Как автоматически сегментировать подписчиков после подписки на сообщества в ВК?
Как создать массовую рассылку по всем подписчикам сообщества в ВК?
Как сделать точечную рассылку?
Как сегментировать подписчиков внутри сообщества в ВК?
Как подключить сообщество ВК к АвтоВебОфис?
В разделе «Рассылки → Сообщества ВКонтакте» следует нажать на кнопку «Подключить сообщество».
После перенаправления на страницу ВКонтакте нужно дать согласие на передачу информации и имеющихся у Вас сообществах в АвтоВебОфис, нажав на кнопку «Разрешить».
Создание формы сбора заявок VK для сообщества.
Произойдет перенаправление в АвтоВебОфис, где нужно выбрать группы ВК, нажав на кнопку «Подключить» напротив каждой из них. Данные группы будете видеть только Вы. Сотрудники с правом доступа к рассылкам увидят только привязанные группы.
Откроется страница с просьбой дать разрешение на доступ к группе, для чего следует нажать на кнопку «Разрешить».
После этого откроется список групп в АвтоВебОфис и начнется синхронизация контактов, то есть перенос в АвтоВебОфис контактов, давших разрешение на отправку им сообщений в ВК.
Пользователь ВК будет получать Ваши сообщения, только если разрешит сообществу отправку сообщений на странице сообщества. Также Вы можете разместить у себя на сайте (одностраничнике) виджет ВК для подписки на сообщения от Вашего сообщества. https://vk.com/dev/AllowMessagesFromCommunity
Как создать микролендинг для сбора подписчиков в ВК?
В разделе «Рассылки → Группы подписчиков ВКонтакте» следует кликнуть по названию группы подписчиков. Откроется страница со ссылкой на микролендинг, где можно подписаться на группу во ВК.
В нижней части страницы группы подписчиков размещен сам микролендинг, который можно отредактировать.
Как проверить подписку на сообщества в ВК?
В разделе «Рассылки → Группы подписчиков ВКонтакте» следует кликнуть по числу подписчиков. Откроется страница, где можно увидеть подписчиков данной группы.
Как отправить бонус после подписки на сообщества в ВК?
Отправить бонус можно с помощью бизнес-процесса, созданного в разделе «Маркетинг». Для создания процесса следует перетащить в поле конструктора входной элемент «Подписался во ВКонтакте» и действие «Сообщение ВКонтакте». Элементы следует соединить и настроить, что делается в их свойствах, которые открываются при двойном клике по элементу.
Как настроить автоматическую серию сообщений после подписки на сообщества в ВК?
Настроить серию сообщений можно с помощью бизнес-процесса, созданного в разделе «Маркетинг». Для создания процесса следует перетащить в поле конструктора входной элемент «Подписался во ВКонтакте« и блоки из действия «Пауза» и «Сообщение ВКонтакте». Элементы следует соединить и настроить, что делается в их свойствах, которые открываются при двойном клике по элементу.
Как автоматически сегментировать подписчиков после подписки на сообщества в ВК?
В разделе «Рассылки → Группы подписчиков ВКонтакте» следует кликнуть по названию группы подписчиков. Откроется страница со ссылкой, по которой можно подписаться на группу во ВК. Здесь можно (1) добавить к ссылке UTM-метками или наши (2) внутренние метки.
Внутренние метки следует предварительно создать в разделе «Контакты → Метки».
Как создать массовую рассылку по всем подписчикам сообщества в ВК?
Отправить сообщение всем подписчикам можно в разделе «Рассылки → Рассылки ВКонтакте».
Как сделать точечную рассылку?
Точечную рассылку можно сделать в разделе «Контакты», выбрав получателей с помощью галочек.
Или с помощью фильтра в этом же разделе (1) «Контакты» → (2) установить параметры поиска → (3) нажать «Поиск» → Отправить сообщение/рассылку по найденным контактам (4)
Как сегментировать подписчиков внутри сообщества в ВК?
Одно сообщество можно разделить на несколько групп подписчиков.
Для этого следует создать группы в разделе «Рассылки → Группы Вконтакте».
Разные группы для одного сообщества в ВКонтакте нужны, когда планируется отправлять сообщения не всему сообществу, а определенному сегменту подписчиков сообщества.
Источник: wiki.autoweboffice.com
Сбор средств в социальных сетях: 10 типичных ошибок
Нюансы и правила, которые нужно учитывать, когда вы открываете в социальной сети группу с просьбой о помощи.
«Мы жили в деревнях. А потом в городах. А теперь будем жить в интернете», — эта фраза Шона Паркера из фильма «Социальная сеть», пожалуй, лучше всего отражает могущество интернет-сообществ сегодня. Жизнь в сети диктует свои правила поведения.
И именно эти правила помогут вам не растерять свою аудиторию и не прослыть мошенниками, если вы все-таки решили собирать себе средства самостоятельно. Мы собрали нюансы, которые нужно учитывать, когда вы открываете в социальной сети группу с просьбой о помощи.
-
Сбор ведётся только в одной соцсети
Как правило, для сбора выбирается одна сеть, в которой у вас больше всего друзей. И на первый взгляд, благодаря им, действительно будет легче собрать подписчиков для своей группы. Но останавливая внимание на одной сети, вы теряете аудиторию. Чтобы охватить большее количество благотворителей — нужно войти на их территорию, используйте самые популярные: Одноклассники и Вконтакте.
Огромным плюсом будет наличие собственного сайта, откуда информация и будет расходиться на выбранные социальные сети.
«У каждой соцсети аудитория немного отличается по возрасту, платежеспособности, активности. Поэтому желательно охватить все эти разные аудитории. Другой вопрос — если вы никогда не проявляли активности, например, в facebook, то лучше найти человека в помощь, у которого уже есть там друзья и подписчики. Они станут базисом для группы сбора» (Катерина Алексеева, директор БФ «С тобой», собирала средства на лечение своего друга)
После прочтения первого пункта у вас, скорее всего, возник резонный вопрос — где найти время, чтобы вести несколько групп, да ещё и в незнакомых соцсетях? Если хотите быстро перегореть и забросить всех онлайн-благотворителей, попробуйте сделать это самостоятельно. А если серьезно — для сбора средств вам нужна команда. Человеку в активной фазе лечения энергию лучше направить на выздоровление.
«И вот тут вопрос, где их взять. Часто друзья, узнав, что у тебя рак, исчезают. Есть специальные группы в ВК, я там видела обращения за подобной помощью. » (Ольга Амплеева, автор медицинских статей БФ «С тобой», собирала средства на собственное лечение)
Искать администраторов для вашего сообщества можно среди уже вступивших в группу участников, либо рассылая личные сообщения знакомым. Это не обязательно будут близкие друзья, возможно, вашим главным помощником станет бывшая однокурсница, которая сидит дома с ребёнком и может уделить время ведению группы. Вы можете посмотреть на тех, кто вел сборы для других людей и попросить помощи у них.
Когда у вас еще нет целевого сбора, не пришел счёт из клиники или не хватает документов (!) — ждите, собирайте информацию, ищите команду (см. 2 пункт). Серьезные донаторы всегда пройдут мимо группы, в которой нет нужных медицинских выписок и счёта на лечение. Администрация «Вконтакте» такую группу скорее всего причислит к мошеннической и заблокирует (обязательно ознакомьтесь с правилами ).
«Мне кажется, что, как правило, нет точной и обоснованной аргументации к сборам на заграничное лечение. Часто вижу, что пишут, мол в России нам помочь не могут. А в выписках об этом ни слова, наоборот: «направлен на консультацию в такой-то НИИ». Оказывается, что туда не ездили, и в другом центре не стали наблюдаться — там медсестры противные. И ждут счёт из Европы. Я такие сборы не веду» (Татьяна Тарасова, волонтёр нескольких групп «Вконтакте» помощи больным детям)
Даже когда группа оформлена идеально, все документы в порядке, благотворителям важно увидеть за ними Человека — чем он живёт, о чём думает, что делал до болезни. Удерживайте внимание подписчиков новыми фотографиями, рассказами о проведенном лечении или бытовыми ситуациями. Например, можно по вечерам публиковать фотоотчет: о том, чем вы занимаетесь в свободное от процедур и походов по врачам время, рассказывать о ваших переживаниях и отношении к происходящему.
«Либо тебя должно быть жалко, либо ты должен вызывать интерес, уважение, восхищение. Волновать как-то жертвователей. Мало кто помогает на холодную голову, особенно взрослым» (Ольга Амплеева, автор медицинских статей БФ «С тобой», собирала средства на собственное лечение)
Ваше фото создает первое впечатление у ваших дарителей. И если они не могут разглядеть ваше лицо из-за плохого качества, фотография размытая или пикселизованная, впечатление, увы, она произведет соответствующее. Фото до лечения, где вы отдыхаете, играете с детьми или животными — это лучшая аватарка для группы. Не забывайте: улыбка всегда привлекает внимание, даже во время болезни!
«Я заметила, что чаще люди делают репост, когда на фотографии здоровый и красивый ребёнок. Без кучи трубок, лысый или ещё какой-либо. Для этого пусть существует альбом, где люди могут удостовериться в правдивости информации» (Юлия Прохорова, собирала средства на лечение сына Артёма)
Обратите внимание — КАК вы излагаете свои просьбы о помощи. Избегайте клавиши CAPSLOK и огромного количества восклицательных знаков. Так в интернете принято изображать истерику. Но у благотворителей должно сложиться мнение о вас как о человеке, который адекватно оценивает ситуацию и грамотно сможет распорядиться собранными деньгами.
«Мне не нравятся откровенно жалостливые посты и от имени малолетних детей, которые такие тексты не говорили. И когда уж очень сильно спекулируют детьми больных родителей. И поменьше этих постов со стихами, которые давят на жалость. » (Анна Николаева, собирала деньги на лечение подруги)
Люди жертвуют вам свои деньги и своё время, и они, возможно, захотят написать вам личные сообщения, позвонить, чтобы удостовериться в реальности просьбы и в принимаемом им выборе. Не бойтесь указывать свой номер телефона. Если вы устали после процедур или не хотите разговаривать, заранее подготовьте шаблон смс: «Отдыхаю после химии. Перезвоню позже». На время сбора вы — публичная персона, и хорошо бы выделить близкого родственника из вашей команды, который будет отвечать за «связи с общественностью».
«У меня тогда был тяжёлый день, у Варюши ухудшились анализы, и тут мне звонит мужчина и спрашивает — как я могу проверить информацию. Я ему грубо ответила: «не верите, тогда не помогайте!» А потом немного в себя пришла, перезвонила ему, сказала, что документы все есть в группе, но можно к нам домой приехать. И он приехал с сыном! Привезли денег, полезных продуктов для Вари. И потом он нам много помогал с бытовыми проблемами. А мне до сих пор стыдно за наш первый разговор» (Ольга Чертанова, собирала деньги на лечение дочери Варвары)
В соцсетях есть два вида обмана — когда мошенники собирают деньги, прикрываясь Вашей историей и фото, и когда они хотят забрать у вас уже собранные деньги. По первому пункту, всегда следите за тем, чтобы фотографии и документы были промаркированы водными знаками. Для этого откройте фото или отсканированный документ в фоторедакторе, например, Paint.
Выберете опцию «вставить текст», скопируйте адресную ссылку на свою группу, и разместите на фото так, чтобы без ущерба картинке нельзя было этот текст обрезать. По второму виду обмана: помогут обычные правила банковской безопасности. Не размещайте паспортные данные, не присылайте никому три цифры с обратной стороны карты, не сообщайте посторонним цифры из банковских смс, а также, насторожитесь, если благотворитель рассказывает вам, что ошибся суммой платежа и просит вернуть часть денег, проверьте — действительно ли эта сумма поступила на ваш счёт.
«Мне позвонили с обычного сотового и представились службой безопасности сбербанка. Сказали, что с моего счета (на который люди деньги переводили) происходят выплаты сомнительного характера и они рекомендуют срочно на время заблокировать карту до выяснения обстоятельств.
Якобы для этого они начали спрашивать информацию по карте: номер карты, срок ее действия и попросили точно сказать сколько на счету средств и еще советовали дойти до ближайшего банкомата, вставить карту не помню зачем. Мне хватило ума не сообщать эти данные сразу. Я позвонила в сбербанк по телефону, указанному на обороте карты, объяснила ситуацию. На что мне ответили, что служба безопасности сбербанка не обзванивает клиентов. А зная те данные, которые спрашивал молодой человек, он мог взломать доступ к счету и снять все деньги» (Марина Францева, собирала деньги на лечение дочери Светланы)
Во-первых, группа, в которой не публикуются данные о поступивших средствах, выглядит подозрительно: благотворители хотят видеть, что их деньги получены и внесены в общий бюджет. Главное правило благотворительности — прозрачность в ведении финансов.
А во-вторых, подобные «сводки за день» мотивируют новых участников подключаться к сбору. Траты принято озвучивать в отдельной теме-обсуждении, а в фотоальбомы выкладывать копии оплаченных чеков.
«Отчёты, на мой взгляд, нужны каждый день. Это и даёт картину хоть маленького, но сдвига в сборе и говорит о том, что деньги пришли. О потраченных деньгах — по мере трат. Тут же, с чеками. Всё должно быть прозрачно». (Татьяна Тарасова, волонтёр нескольких групп «Вконтакте» помощи больным детям)
Это две крайности в создании благотворительных групп, которых вам лучше избегать. А чтобы в вашей группе было много реальных благотворителей — нужно уделить много сил ее продвижению. Например, просить о репостах в больших тематических сообществах (о вашем городе, профессии, вузе и т.д)
«Вконтакте есть сообщества с сотнями тысяч подписчиков, которые могут на день или на неделю разместить информацию, но такой пост нужно тщательно подготовить — чтобы он выделялся из остальных, помню мою историю опубликовали с фотографией беременности. В тот же день в нашей группе посещаемость увеличилась в несколько раз!» (Наталия Боркина, собирала средства на операцию в Германии)
И в конце добавим, что самостоятельный сбор средств в социальных сетях — это непростое решение, и оно не должно быть спонтанным. Это дело, которое нельзя будет бросить на полпути, ведь тогда пострадает ваша репутация. Лучше заранее обдумать отчётность и стратегии привлечения новых участников в группу. И обязательно следуйте принципам прозрачности и открытости, чтобы не подорвать отношение дарителей не только к вашему сбору, но и к благотворительной деятельности в целом.
Комментарии
Я хочу попросить собрать средства для оплати реабилитации после инсульта.Если может ктото подсказать как правильно ето сделать позвоните 380505111255 Светлана.
Источник: ilovelifefund.ru