Приветствую вас, дорогие друзья и читатели моего блога! В сегодняшней небольшой статье я хочу поделиться с вами несколькими способами, упрощающими поиск, нахождение, а также систематизацию данных в мессенджерах Telegram и WhatsApp или, если по-простому, какие инструменты я использую для того, чтобы быстро и легко находить нужную мне информацию в переписке. Возможно для некоторых я не стану сегодня Колумбом, а для кого-то эта статья станет открытием и он внезапно посреди улицы начнет кричать “Эврика”, а потом вдруг поймет, что забыл укутаться полотенцем, когда выбегал из ванны. И если в первом случае есть вероятность, что вы не испытывали напряжения в попытках найти среди кучи сообщений что-то очень важное, то второй вариант развития событий однозначно так или иначе отнимал у вас на поиски кучу времени. Вдобавок к этому можно предположить, что ваши мессенджеры частично стали заменять вам органайзер, когда вы, переписываясь с кем-то, полагали, что когда вам потребуется, вы без труда сможете обратиться к переписке и найти необходимые данные.
Бот заметки на Python(Telegram BOT: NOTES in PYTHON)
Но в наше время чаты “пухнут” очень быстро и порой, чтобы что-то найти, нужно очень постараться. Возможно у вас, как и у меня, постоянно происходят в переписках какие-то взаиморасчеты или вы отправляете кому-то отчеты о проделанной работе. А может быть вы работаете менеджером и вашей основной деятельностью является переписка в мессенджерах.
Или, например, вам потребовалось “на лету” зафиксировать какое-то действие или событие в виде фотографии или скрина с какой-то текстовой пометкой к ней, а под рукой только телефон. Во всех этих случаях может показаться весьма удобным вариантом использовать заметки. И сегодня я покажу вам, как их создать в Telegram и WhatsApp, и каким образом они облегчают мне повседневные задачи. Короче, я поехал, садитесь скорее!
Создаем Мои заметки в мессенджерах WhatsApp и Telegram
Мои заметки в WhatsApp
Метод, который я использую, мне подсказала моя сестра, поэтому на авторство я не претендую, но это не отменяет той радости, с которой я поделюсь им с вами. Итак, первое, что нам нужно сделать, чтобы получить “Мои заметки” в WhatsApp, это создать группу из двух человек, в которой будете вы и еще кто-то.
Создаем новую группу и добавляем в нее одного участника:
Даем название группе и нажимаем зеленую галочку. У меня это “Мои заметки”:
Группа создана. Теперь удаляем из нее второго человека, оставив только себя любимого: нажимаем на три точки сверху и выбираем “Данные группы”:
Как создать чат-бот для салона красоты. Часть 1
Затем свайпаем вверх (на “забугорном”, а “по-нашенски”: протягиваем пальцем снизу вверх), зажимаем пальчиком на выбывающем игроке:
Выбираем “Удалить”, жмем ОК и любуемся выбывшим и созданной группой:
Таким образом, вы получили группу, в которой будет только один участник – это вы неотразимый (а остальных тут нам и не надо – нечего подглядывать за чужими заметками).
Да, и еще что важно. На вашем месте я бы предупредил человека о том, что вы будете проводить с ним подобные манипуляции. А то знаете, как оно бывает с этими всеми мессенджерами и соцсетями. Вроде добавили и удалили из группы, а уже почти тоже самое, что пригласили в гости и выгнали из дома.
Для удобства нахождения заметок закрепляем чат, чтобы он всегда был сверху в списке и не спускался ниже, теряя свою актуальность:
Удерживаем пальчиком по чату, в появившемся меню сверху нажимаем на значок “канцелярской кнопки” и довольствуемся результатом
Так он будет висеть у вас перед глазами каждый раз, когда вы открываете мессенджер и, возможно, в этот момент вы вспомните что-то важное.
Вот, собственно, и все. Так быстро и просто мы получили мои заметки в WhatsApp. А вы думали будет сложно? То-то же! А теперь быстро бежим в Телеграм.
Мои заметки в Telegram
Здесь принцип создания точно такой же, только выглядит по-другому.
Создаем группу из двух человек:
Даем ей название:
Удаляем одного участника, оставляя только себя непревзойденного и точно также любуемся созданной группой (ну или почти также):
Нажимаем по наименованию группы, удерживаем пальчиком на потенциальном выбывшем участнике и нажимаем “Удалить из группы”
Не забываем закрепить чат, чтобы он не спускался вниз со временем и вам не приходилось его искать:
Удерживаем пальчиком по чату, в появившемся меню сверху нажимаем на три точки и жмем “Закрепить”
И также не забываем предупредить человека если почему-то вы решили сделать это в разное время и с разными людьми, и обязательно скажите ему спасибо. Он же старался все-таки) А в следующей главе я хочу расссказать, каким образом я использую заметки на практике. Да, именно так: расссказать.
Как “Мои заметки” облегчают мне повседневные задачи
Теперь, когда заметки есть, остается только ожидать, что их будет много. Это могут быть просто ваши личные текстовые пометки, а может вы будете отправлять в свои заметки сообщения из других чатов, чтобы не забыть что-то важное и обратиться к ним позже при необходимости. Но если это голосовые сообщения или картинки, то найти их будет уже гораздо сложнее. Для удобства нахождения нужной информации во всех вышеприведенных случаях вам может помочь функция цитирования:
Таким образом, к имеющемуся сообщению вы можете добавить своего рода тег – короткую фразу, по которой найдете нужные вам сообщения. Я использую эту функцию, когда знаю, что мне пригодится какое-то аудио сообщение или картинка. Или, например, эта функция мне очень помогает во взаиморасчетах с коллегами и друзьями: когда я фиксирую взаиморасчеты, я помечаю остаток задолженности одной из сторон словом “Остаток”. Ответом на свое же сообщение пишу слово “Остаток”, а затем, когда мне требуется его найти, я просто нахожу его через поиск по словам в чате.
Таким образом, используя инструмент цитирования, я добавляю новые данные к имеющимся сообщениям и это помогает мне быстрее ориентироваться в огромном количестве сообщений.
Еще одна задача, с которой я часто сталкиваюсь – это передача файлов с телефона на компьютер. И в этом мне также помогает чат “Мои заметки”. В него я отправляю необходимые фотографии с телефона, а затем открываю этот же чат в мессенджере, установленном на компьютере и просто скачиваю их себе на ПК.
Конечно, можно использовать и кабель для подключения телефона к ПК, блютуз или даже почту, но вариант с мессенджерами мне кажется наиболее быстрым и простым. Тем более нужные документы и файлы у вас остаются всегда под рукой даже без необходимости в Интернет. А найти их будет гораздо легче, если при этом вы использовали функцию цитирования для самых важных из них.
В случаях использования заметок для передачи самому себе различных файлов, помните о безопасности и не передавайте очень важные и конфиденциальные данные! Например, какие-либо пароли от сервисов или фотографии своих банковских карт, содержащих на обратной стороне коды для совершения платежей. Будет гораздо лучше и спокойнее, если ваши данные будут оставаться при вас и не будут попадать лишний раз в сеть.
И последнее, не менее важное обстоятельство, при котором вы можете использовать “Мои заметки” – это отправление запланированного сообщения. Данной функцией на момент написания статьи обладает пока только Telegram. Возможно вы вообще впервые узнаёте, что существует такая функция. Но она есть. И она очень удобная.
В нашем случае такое сообщение может быть отправлено в чат “Мои заметки” с указанием запланированного времени отправки. Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, перед отправкой сообщения вам необходимо удерживать палец на значке “Отправить”, затем выбрать время отправки и нажать кнопочку “Отправить”:
На скрине мы видим, как запланированные к отправке сообщения попадают в чат “Отложенная отправка”. И когда наступит то самое великое время свершений, свершится и это – сообщение отправится в конечную точку. Зайдя в Телеграм, вы обнаружите непрочитанное сообщение и обратите на него внимание. Безусловно, это может быть что-то не очень срочное, но напоминающее о себе. Например что-то, что вы должны будете сделать сразу как только увидите это сообщение.
Внимательные заметили еще одну функцию на скрине выше – “Отправить без звука”. Это означает, что получатель не будет оповещен звуковым сигналом о поступлении в его адрес вашего сообщения. Функция особенно придется по душе тем людям, которые не любят писать поздно, хотя очень хочется. Таким образом, используя эту функцию, вы можете утолить свое жгучее желание.
А на этом у нас всё. Пошли за выводами
Заключения и выводы
Коротко ли, долго ли, быстро али медленно, но получилось то, что получилось, и я надеюсь, что эта статья помогла вам упростить свою жизнь и сделать ее чуточку более эргономичной. Ведь, на самом деле, мессенджеры сейчас являются огромной опорой в общении с людьми и это уже не про отдых и развлечения. А если такое общение – это еще и ваша основная работа, то я прекрасно понимаю, насколько важной может быть способность быстро доставать нужные элементы ранних диалогов или же быстро дублировать их в то место, где их будет легче всего отыскать. Лично мне эти методы очень помогают, а значит, есть вероятность, что помогут и вам.
А я, тем временем, подвожу к логическому завершению эту статью и пока она не убежала к финишу, хочу спросить вас, насколько полезной была сегодняшняя статья? Применяли ли вы подобные инструменты в работе с WhatsApp и Telegram и используете ли вы, как вам кажется, весь функционал этих мессенджеров?
Ведь в них очень много интересных фишек, которые могут ощутимо облегчить ваши повседневные задачи. Так что, если хотите знать больше о мессенджерах, напишите об этом в комментариях и я обязательно продолжу раскрывать их функционал. А также не забудьте поделиться своим мнением об этой статье и отправить ее с своим друзьям и близким. Ведь что может быть ценнее всего, как ни время, которое вы высвободили!
До встречи в следующих статьях!
Источник: voprosam.ru
Telegram бот, отправляющий задачи в Notion
Я уже писал ранее, что Notion выпустили свое API и я написал интеграцию с Telegram (подробнее тут) и я был несказанно рад этой новости! Писал я про это уже 4 месяца назад и я, сразу-же, сделал себе на коленке небольшого бота, который ставит мне задачи и через которого другие люди также могут ставить мне задачи.
Я очень люблю Notion — я пользуюсь им уже почти год и все больше и больше внедряю его в свои процессы. Вот уже несколько месяцев все свои личные задачи я веду через него. Я стараюсь прийти к тому, что в Notion лежали все задачи, которыми мне нужно заниматься.
Видео-версию можно увидеть на моем YouTube.
Но я для себя заметил, что добавление задач отнимает много времени — зайти в notion, открыть нужную доску, дождаться пока загрузится страница, добавить задачу. Разумеется, мой ленивый разум быстро нашел в этом причину чтобы не вести задачи. Но потом появилось API и я быстро накидал себе бота, который добавляет задачу на каждое сообщение в Telegram.
В рамках данного поста я поделился своим способом достижения этого результата на Typescript.
Первая версия бота
Первое, что я сделал с его появлением — простого Telegram бота, через которого мне можно ставить задачи. Работает он простым образом:
- Я пишу Telegram боту любой текст
- В notion, в моем списке задач, создается карточка, в названии которого лежит текст сообщения
- В ответ бот присылает мне оповещение о том, что задача создана и передает ссылку на карточку
- Также боту может написать человек, которому я дал право ставить мне задачи. Это тоже приводит к созданию карточки задачи с пометкой автора задачи.
Дальше этого бота расширять можно сколь угодно много. Но сегодня мы с вами сделаем простую базовую версию.
Подключение к Notion API
Для начала нужно получить token для работы. Сделать это можно по инструкции здесь. Также опишу этот процесс здесь:
- notion.so/my-integrations переходим по этой ссылке
- Нажимаем New Integration
- Придумываем название интеграции
- Попадаем на страницу с вашим токеном
Дальше этот токен можно скопировать кнопкой Copy и использовать его в своем приложении.
Создаем базу данных задач
Дальше нужно в любом удобном вам месте в Notion создать базу данных с Kan Ban представлением, добавить поля статуса и источника задачи. Или можете просто скопировать мой тестовый список задач и использовать его как шаблон.
Отлично! Теперь у нас есть база задач, которую вы можете наполнять руками через Notion! Но мы здесь с вами не для этого. Теперь нам необходимо настроить интеграцию между notion и telegram ботом.
Заготовка Telegram бота на typescript
Я подготовил проект, в котором реализовал базовую логику интеграции. Вы можете посмотреть его код на GitHub (версия 0.0.1). Внутри есть readme.md, в котором описано как запускать бота, а я пройдусь по основным моментам работы интеграции.
Базовая инициализация бота
const bot = new Telegraf(process.env!.TELEGRAM_BOT_TOKEN) const telegramownerid = Number(process.env!.TELEGRAM_OWNER_ID) const allowTelegramIds = process.env!.TELEGRAM_ALLOW_IDS.split(‘,’).map(e => Number(e)) console.log(< allowTelegramIds, telegramownerid >) bot.start((ctx) => ctx.reply(‘Welcome’)) bot.on(‘message’, async function (ctx: Context)
В рамках данной инициализации мы используем следующие переменные:
Обработка входящего сообщения
Сообщение, которое мы отправляем боту, приходит на наш сервер в виде объекта Context, у которого есть поле message с полями:
- id сообщения
- текст сообщения
- информация об отправителе: имя, username и, самое главное, id
Разумеется есть много чего еще, но нам достаточно этого набора полей.
Подготовка объекта на отправку в notion
Для отправки задачи в Notion мы создаем объект
На 3 строчке есть переменная taskDb , туда нам необходимо разместить ID вашей базы данных. Получить её можно из ссылки. Где её взять можете увидеть из скрина ниже.
На 23 строчке в примере в переменную tgAuthor , в моем примере, подставляется username пользователя, чтобы потом можно было сообразить. Также можно увидеть другие поля в этом объекте:
- Name — название задачи,
- TGAuthor — автор задачи,
- Status — статус, в который мы отправляем задачу. В нашем примере это Backlog,
- Source — источник задачи. Проставляем Telegram.
После отправки запроса, в Notion, создается карточка задачи, с которой уже можно работать как вам угодно.
Обработка сообщений от других пользователей
В первой же версии я захотел сделать так, чтобы мне могли ставить задачи другие люди. Для решения этой задачи я добавил в env переменные значение TELEGRAM_ALLOW_IDS, где, через запятую, перечислил идентификаторы Telegram пользователей, которые могут ставить мне задачи.
Когда они ставят мне задачу бот также создает задачу в Notion и оповещает меня о том, что кто то осчастливил меня новой задачей.
Вместо заключения
Таким образом я получил себе верного помощника, который позволяет мне забывать меньше задач, а другим быть чуть более уверенным, что я не забуду про то, о чем меня попросили.
Бот активно дорабатывается и расширяется. Так что, в ближайшее время, будет еще контент про то, как можно автоматизировать свои рутинные действия.
Если вам интересны темы интеграции с Notion, то предлагаю прочитать пост про интеграцию Notion с Google Calendar
Источник: amorev.ru