Приложение Excel предназначено для создания таблиц. В программе есть множество формул и функций, которые используются для расчетов. Но объект не создается автоматически при запуске, его нужно добавлять вручную или выбрать из готовых шаблонов.
Создание таблицы в Excel
При запуске программы, пользователь увидит расчерченный лист, в котором определены строки и столбцы. Каждая ячейка может принимать одно из нескольких параметрами. Так, окно заполняется значениями или формулами.
При печати документа, таблицы не будет видно, только отдельные цифры или надписи. Чтобы лист имел нужный вид, нужно нарисовать таблицу. Здесь предусмотрено два варианта, ручной режим или автоматический.
Также, в приложении есть готовые шаблоны. С их помощью пользователю не обязательно вручную рисовать границы. Достаточно кликнуть на один из предложенных шаблонов. Тогда, лист сразу будет иметь нужное оформление.
Ручной режим
Система предусматривает создание в ручном режиме. Здесь необходимо самостоятельно нарисовать все грани. Для этого существует несколько инструментов, которыми можно воспользоваться.
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
Инструмент границы
Для только чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо перейти в раздел «Главная». Здесь находится инструмент «границы».
В выпадающем списке можно выбрать нужную обводку для выделенной ячейки. Чтобы применить форматирование к нескольким столбцам и строкам, их нужно предварительно выделить, зажав левую кнопку мыши.
В первом блоке находятся только одинарная внешняя границы. Их можно применять к одной или нескольким ячейкам.
Во втором блоке расположены операции, которые применимы ко всем граням объекта. Их можно добавить или полностью убрать. Если были выделены несколько строк и столбцов, можно применить команду «Все границы». В таком случае, все ячейки будут обведены не только с внешней стороны, но и внутри.
Формулы в Excel — создание простых формул
Формат ячеек
Пользователь может создать таблицу в Excel через инструмент. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Главная». Здесь нужно воспользоваться командой «Формат».
- В выпадающем списке выбрать нужную функцию.
- В открытом окне следует настроить границы.
В параметрах есть большое количество возможностей для настойки. Выбор типа линии, цвета и расположения. После того, как все грани будут заданы, пользователю нужно нажать на «ОК».
как создать таблицу в excel
Применять настройки можно не только для одной ячейки. Если нужно обозначить линии для всей таблицы, ее следует предварительно выбрать.
Инструмент «Нарисовать сетку»
В программе есть возможность создать грани по периметру всей таблицы. Все линии в данном случае будут одинаковыми. Для начала следует перейти на вкладку «Главная» и нажать на соответствующую команду. Затем нужно нажать на пункт «Нарисовать сетку».
После этого необходимо выбрать саму таблицу, зажав левую клавишу мыши. По всему периметру выделения будет нарисована сетка.
Ниже расположены параметры. Есть возможность изменить цвет и вид линии. При следующим выделении будут применены новые настройки.
Инструмент «Нарисовать границу»
Также, есть возможность выделять не все ячейки, а только начертить грани таблицы. Для этого следует нажать на «нарисовать границу» в том же выпадающем списке. К данному инструменту можно применить параметры, изменить цвет и вид линии. Как только инструмент будет выбран, необходимо выделить ячейки.
Автоматическое создание
В приложении есть уже готовые построенные таблицы. Они созданы уже с форматированием. Чтобы применить автоматическое создание, нужно:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Выделить область для таблицы.
- Кликнуть на соответствующую команду.
Как построить excel таблицу
В приложении Microsoft Excel существует масса возможностей для всесторонней обработки данных, проведения анализа и выдачи итоговых результатов в удобном виде. Составление таблиц, диаграмм, создание функций и выдача готовых расчетов проводится очень быстро. Интуитивно доступный интерфейс легко воспринимается даже новичками-пользователями. Построение в Excel таблиц одна из самых простых и востребованных функций, где можно широко использовать все средства приложения.
Статьи по теме:
- Как построить excel таблицу
- Как в Excel сделать сводную таблицу
- Как в Excel составить таблицу
Вам понадобится
- Приложение Microsoft Excel
Инструкция
Запустите приложение Microsoft Excel. Выделите первую строку нового листа. Увеличьте ширину строки и включите режим жирного шрифта и центрального выравнивания текста. Щелкните на первую ячейку строки. Напишите заголовок создаваемой таблицы.
На второй строке листа Excel напишите заголовки столбца. Один заголовок должен быть в одной ячейке. Раздвигайте столбцы на максимальную ширину для заполнения каждой ячейки. Выделите всю строку и поставьте выравнивание во всех ее ячейках по центру.
Заполните все столбцы ниже названий соответствующей информацией. Установите ячейкам формат в соответствии с занесенными в них данными. Для этого выделите мышкой группу ячеек одного формата. Щелкнув правой кнопкой мышки, откройте для выделенных ячеек контекстное меню. Выберите в нем пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне во вкладке «Число» укажите требуемое представление занесенных данных. В других вкладках окна при желании задайте выравнивание в ячейке, цвет, шрифт и другие параметры вводимого текста.
При наличии в вашей таблице итоговых полей с суммирующей информацией, занесите в них формулу для подсчета данных. Для этого выделите ячейку для итоговых значений. В панели управления в поле функции поставьте знак «=». Далее необходимо указать формулу расчета. При суммировании данных из ячеек, запишите название ячеек в функции и поставьте знак сложения между ними.
Закончив формулу, нажмите клавишу «Enter». В итоговой ячейке в таблице отобразится результат записанной формулы. Причем, итоговое значение будет автоматически пересчитываться при изменении значений суммируемых ячеек.
С помощью режима «Формат ячеек» установите, где это необходимо, границы строк, столбцов и всей таблицы.
Таблица в Excel готова, сохраните ее с помощью пункта меню «Файл» и далее «Сохранить».
- как построить таблицу в экселе
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как нарисовать таблицу в Экселе
- Как создать электронную таблицу
- Как создать таблицу в Еxcel
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как нарисовать таблицу
- Как сделать красивую таблицу
- Как составлять электронные таблицы
- Как добавить строку в таблице в «Экселе»
- Как распечатать таблицу в Excel на одном листе
- Как изменить ширину столбца в Excel
- Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому
- Как добавить строку в таблице Excel
- Как создать таблицу умножения в excel
- Как напечатать таблицу
- Как в экселе добавить строки в таблице
- Как научиться пользоваться Экселем
Источник: www.kakprosto.ru
Как создать таблицу в Excel
Всем доброго времени суток!
Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей ( ). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают ‘визуальное’ оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).
Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так…
Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).
Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).
Выделение нужной области
После чего в разделе ‘Главная’ выберите вкладку ‘Форматировать как таблицу’ (пример ниже).
Форматировать как таблицу / Кликабельно
Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.
Варианты оформления таблицы
Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.
Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел ‘Конструктор’: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.
Что получилось в итоге
Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.
Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке ‘Форматировать как таблицу’ выбираем нужный вариант и нажимаем OK.
Выделение области, и выбор нужного форматирования
Далее в ‘Конструкторе’ включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).
Включаем строку итогов
Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).
Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.
Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).
Сортировка таблицы / Кликабельно
Как увеличить таблицу
Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка ‘Итогов’ — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.
Увеличиваем число строк
Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).
Таблица стала больше…
Как вставить полученную таблицу в Word
Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!
Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).
Выделение области таблицы / Кликабельно
Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).
В Word вставлена таблица / Кликабельно
Источник: avege.ru