Как Телеграммой уведомить работодателя об увольнении

Предупреждение об увольнении по собственному желанию — обязательный этап расторжения трудового договора по воле работника, описанный в ТК РФ. В материале далее рассмотрены наиболее значимые моменты, касающиеся такого предупреждения.

Нормативные акты, устанавливающие порядок предупреждения об увольнении

Конституция РФ в ст. 37 предусмотрела право на труд, а не обязанность. То есть труд свободен, никто не может быть принужден к нему — а это значит, что работник может принять решение о завершении трудовых отношений с работодателем в любой момент, причем последний не вправе препятствовать этому.

Порядок реализации этого решения установлен в ТК РФ. Так, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК относит желание работника к основаниям расторжения трудового договора, а ст. 80 описывает весь процесс увольнения работника по собственному желанию.

При этом ответы на большинство вопросов, возникающих у работодателя в ходе исполнения процедуры увольнения по инициативе сотрудника, содержатся в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6. В частности, речь в нем идет о допустимых способах предупреждения об увольнении и разъяснении положений ст. 81 ТК о расторжении трудового договора с временно нетрудоспособным или находящимся в отпуске сотрудником.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Могут ли не уволить по собственному желанию?

Конституция РФ и ТК дают совершенно ясный ответ на этот вопрос: никто не может быть принужден к труду. При этом ст. 77 и 80 ТК РФ установлен четкий порядок, который должны соблюсти стороны трудовых отношений для их законного расторжения. Так, работник обязан предупредить работодателя должным образом о своем намерении — письменно проинформировать о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели, за исключением отдельных случаев (например, при выходе на пенсию).

Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник по истечении указанного срока прекращает свою работу, а работодатель осуществляет все причитающиеся в таком случае выплаты, выдает трудовую книжку и сопутствующие документы. До истечения 2-недельного срока трудоспособный работник должен продолжать исполнять свои трудовые обязанности, в противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул — а это чревато последующим привлечением к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по отрицательным основаниям.

Порядок информирования работодателя об увольнении по собственному желанию

Скачать форму заявления

Предупреждение о таком увольнении всегда происходит в письменной форме (ст. 80 ТК), при этом ТК РФ не содержит нормы о том, как именно работодатель должен получить заявление работника о предстоящем увольнении. Оно может быть передано лично, например занесено в отдел кадров, либо направлено по почте. В любом случае такие заявления подлежат регистрации для того, чтобы впоследствии у сторон не возникало вопросов относительно исчисления срока отработки, отведенного для соответствующего законодательству прекращения трудовых отношений.

Как оспорить вынужденное увольнение?

В заявлении должна быть явно выражено желание работника о прекращении трудовых отношений. Уместно использовать при этом формулировки «уволить» или «расторгнуть трудовой договор», красивая же фраза «слагаю с себя полномочия» попросту неактуальна. Более того, она, как и другие подобные выражения, допускает двусмысленное толкование намерений (например, она может быть истолкована как просьба об административном отпуске).

Возможность передавать заявление по почте не описана непосредственно в ТК РФ, но нет в нем и запретов на это. Разъяснения по этому вопросу даны в письме Роструда № 1551-6. В нем сказано, что заявление может быть послано заказным письмом. В таком случае моментом начала отсчета срока отработки будет считаться день вручения письма, указанный в извещении о получении письма адресатом.

Кроме того, ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравняла документ, заверенный электронной подписью, к бумажному. Это значит, что работодатель может быть предупрежден об увольнении также письмом, направленным по электронной (например, корпоративной) почте, если оно заверено цифровой подписью работника.

Когда нужно предупреждать об увольнении по собственному желанию?

ТК РФ в ст. 80 устанавливает стандартный двухнедельный срок для заблаговременного информирования работодателя об увольнении работника. Если заявление отправлено почтой, то к дате увольнения стоит добавить несколько дней на его доставку. Примерный срок получения ценного письма можно узнать на почте, срок будет отсчитываться с момента вручения почтового отправления.

Впрочем, возможны и сокращенные сроки предупреждения. В частности, ТК РФ дает возможность информировать руководство о предстоящем увольнении за 3 дня до него:

• работникам, находящимся на испытании (ст. 71);
• сезонным рабочим (ст. 296);
• сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на 2 месяца (ст. 292).

Кроме того, нередки случаи, когда работник хочет расторгнуть договор буквально на следующий же день и уйти без отработки. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель не имеет права препятствовать такому желанию в следующих случаях:

1. При невозможности продолжения работы. Здесь упоминается увольнение с последующим выходом на пенсию и поступлением в учебное заведение, но список оставлен открытым, то есть остается место и для соглашения сторон. Постановление пленума Верховного Суда РФ «О применении судами РФ…» от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2) дополняет этот перечень еще одним основанием — отбытием супруга-военнослужащего к новому месту службы.
2. В случае нарушения работодателем норм трудового права, коллективного или трудового договора. Здесь также стоит обратиться к Постановлению № 2, которое указывает, что факт нарушения указанных норм должен быть зафиксирован государственными органами, проводящими контроль соблюдения норм трудового права, или профсоюзами.

Работник может предупредить об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. Нормы ст. 81 ТК, запрещающие расторгать трудовой договор в указанные периоды, касаются только увольнения по инициативе работодателя.

Предупреждение — это еще не увольнение

Сам факт информирования об увольнении не означает расторжения трудового договора. На основании ст. 80 ТК РФ он будет расторгнут только после двухнедельного или иного согласованного сторонами периода отработки.

На протяжении всего этого времени работник имеет право изменить свое решение и аннулировать заявление об увольнении, за исключением случая официального (письменного) приглашения на его место другого работника, которому не может быть отказано в трудоустройстве. Более того, если работник, несмотря на свое предупреждение, продолжит работать после окончания обозначенного срока, это будет означать сохранение трудовых отношений и продолжение действия договора.

Резюмируя, отметим, что правильное и своевременное предупреждение работодателя о предстоящем расторжении договора сводит к минимуму риск создания последним препятствий для увольнения и, как следствие, избавляет обе стороны от необходимости защищать свои интересы в судебном порядке.

Источник: nsovetnik.ru

Как правильно уведомить работодателя об увольнении?

Если работник решил уволиться с текущего места работы, он обязан предупредить свое руководство о принятом решении. Сегодня расскажем о том, как это правильно сделать, чтобы не испортить разборками и конфликтами последние дни своего пребывания на старой работе.

Заявление – главный документ для увольнения

Свое желание уволиться работник должен высказать не в личной беседе – этот факт должен иметь документальное подтверждение. С этой целью работник пишет заявление на имя руководителя организации по стандартной форме. В заявлении следует указать:

• дату, с которой сотрудник планирует перестать работать;
• формулировку увольнения (по собственному желанию или по согласованию сторон, возможны и другие варианты);
• должность, которую работник занимает в настоящее время.

Документ должен быть датирован той датой, когда работник принял свое решение. Дата, с которой планируется увольнение, должна отличаться от даты заявление не меньше, чем на две недели – именно столько должен отработать сотрудник, который решил уволиться. Считается, что этого времени будет достаточно для того, чтобы найти и подготовить достойную замену. Однако при согласовании этот срок может быть изменен в большую сторону – например, если сотрудник не будет возражать, то можно уволиться и через месяц, это не будет считаться нарушением. Если точная дата увольнения будет изменена, то заявление следует переписать.

Что говорит закон?

Как и другие вопросы трудового законодательства, эта сфера регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно статьей 80. Там перечислены основные методы, которые используются для того, чтобы предупредить работодателя об увольнении:

• Заявление лично относится к непосредственному руководителю. Нет смысла прыгать через голову и нести заявление директору компании.
• Заявление передается в отдел кадров. На заявлении делается отметка о дате его получения.
• Заявление отправляется по почте. В этом случае используется вариант заказного письма с уведомлением о вручении.
• Подписанное заявление сканируется и отправляется на официальный электронный почтовый ящик предприятия, при этом необходимо заверить его электронной цифровой подписью сотрудника. Согласно действующему законодательству, электронный документ, который оформлен в соответствии с прописанными в законе требованиями, имеет такую же силу, как и бумажный вариант.

Существует еще один вариант – это отправка телеграммы. Этот способ уже понемногу отходит в небытие (вспомните, когда в последний раз вы получали телеграмму), однако законодательно он все еще существует и может быть использован. Есть даже соответствующий приказ Минкомсвязи страны, датированный сентябрем 2007 года, который рассказывает, как эту телеграмму отправлять (текст телеграммы, например, должен в полной мере соответствовать написанному заявлению), какие документы для этого нужны (обязательно наличие паспорта или другого документа, подтверждающего личность). Маловероятно, что вы захотите воспользоваться этим способом, однако стоит знать, что он существует, и им можно воспользоваться.

Все остальные возможности (и особенно уведомление через социальные сети и смс) не являются законодательно приемлемыми, а потому не влекут за собой последующие действия со стороны работодателя.

Особенности дистанционного уведомления о намерении уволиться

Если заявление приносится работником лично (непосредственному руководителю или в отдел кадров), тогда вопросов о личности работника не возникает. Если же заявление передается удаленно (например, по почте, по электронной почте или телеграммой), то необходимо обязательно доказать, что все действия производит именно сам сотрудник, желающий уволиться (для этого используется паспорт при отправке телеграммы или заказного письма или электронная цифровая подпись в случае с письмом, отправленным по электронной почте).

Современное трудовое законодательство никоим образом не отрицает право работника заявлять о своем желании увольняться дистанционно. Это же право подкреплено и другими документами: письмом Роструда от 2006 года, решениями Московского городского суда от 2016 года и Ростовского областного суда от 2014 года. Учитывая характер развития современных технологий, дистанционный способ заявления об увольнении становится все более и более актуальным, так что его популярность только возрастает.

Источник: hr-portal.info

Порядок предупреждения работника об увольнении. Образец уведомления

Процедура увольнения сотрудника по решению работодателя строго регламентирована трудовым законодательством. Одним из обязательных этапов выступает уведомление гражданина о предстоящем расторжении договора. Информирование осуществляется в обозначенный законом срок, исходя из основания прекращения трудовых взаимоотношений.

Должны ли оповестить работника, что его собираются уволить?

Расторжение договора с сотрудником может происходить на основаниях, обозначенных ст. 81 ТК РФ, ст. 77 ТК РФ. Исходя из положений законодательства, руководство предприятия может уволить работника по своей инициативе по причине:

• ликвидации организации;
• сокращения штата (о 8 законных причинах для массового увольнения мы рассказывали тут);
• завершения действия договора;
• нарушения трудовой дисциплины (основания для дисциплинарного взыскания в виде увольнения перечислены здесь);
• непрохождения испытательного срока;
• неисполнения должностных обязанностей;
• недостаточности квалификации и так далее.

Основания для увольнения по статье и порядок процедуры вы найдете тут.

О предстоящем расторжении договора сотрудник должен быть обязательно информирован — срок оповещения зависит от основания процедуры (ст. 71 ТК, ст.180 ТК, ст. 79 ТК).

Уведомление выступает официальным документом, оформляемым в письменном виде, в котором работодатель сообщает гражданину о намерении расторгнуть трудовые взаимоотношения. Сотрудник должен прочитать оповещение и поставить свою подпись, подтвердив факт ознакомления.

При непредоставлении работнику уведомления о предстоящем увольнении, нарушении сроков, отсутствии доказательств информирования гражданина (его подписи, факта получения письма) суд признает увольнение незаконным.

При расторжении договора с иностранными сотрудниками оповещение осуществляется по общему порядку. Однако дополнительно работодатель обязан в течение 3 дней уведомить о своем решении миграционные органы.

За сколько дней нужно об этом сообщать?

Законодательством РФ установлен срок предупреждения, то есть обозначено, за какое время руководство организации должно обязательно предупреждать работника о расторжении трудового договора. Продолжительность периода предупреждения напрямую зависит от основания увольнения:

1. Непрохождение испытательного срока — 3 дня (ст. 71 ТК).
2. Завершение действия срочного договора — 3 дня (ст. 79 ТК).
3. Ликвидация фирмы и сокращение штата — 2 мес. (ст.180 ТК).
4. Банкротство организации — 1 мес. с даты признания фирмы банкротом (ФЗ №127 от 26.10.02).

Цель работодателя — не отправить уведомление, а получить подтверждение своевременного ознакомления с ним увольняемого сотрудника.

Считается ли день получения уведомления?

Отсчет периода предупреждения сотрудника о предстоящем расторжении договора начинается с даты, идущей за днем получения гражданином уведомления (Кассационное определение Кировского облсуда № 33–3652 от 08.11.11, ст. 14 ТК РФ). Непосредственно день принятия официального оповещения в расчете срока не учитывается.

Например, гражданина проинформировали под роспись о предстоящем сокращении 20.12.2019. Период предупреждения насчитывает 2 месяца, отсчет начнется с 21.12.19. Официальная дата увольнения должна быть не ранее 21.02.2020.

При направлении уведомления почтой следует устанавливать дату увольнения с учетом периода доставки письма. Рассчитывать срок предупреждения нужно не со дня отправки, а с даты, следующей за днем вручения информирования адресату.

Например, уведомление о сокращении направлено работнику почтой 25.02.2020. Уведомление о вручении письма датировано 03.03.2020. Отсчет срока предупреждения начнется с 04.03.2020. Дата увольнения может быть не ранее 04.05.2020.

Как направляют сотруднику письмо-уведомление?

Предупредить сотрудника о расторжении договора можно, лично вручив письменное информирование или отправив его по почте. При последнем варианте бумагу направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправка оповещения почтой занимает более длительное время и требует расчета срока предупреждения с учетом доставки корреспонденции. Преимущественно такой способ используется при отсутствии сотрудника на работе.

Если работник отказывается подписывать информирование об увольнении, полученное лично, об этом составляется акт. Если при получении уведомления почтой сотрудник не ставит подпись в извещении о принятии или отправление вернулось, это подтверждается информацией в уведомлении о вручении.

Эти документы послужат доказательством проведенного информирования гражданина о расторжении трудовых взаимоотношений в обозначенный законом срок.

Унифицированной формы оповещения об увольнении нет, поэтому бумага составляется произвольно. Вне зависимости от основания расторжения договора, уведомление содержит общие сведения:

• дату и место издания оповещения, исходящий номер;
• наименование организации, реквизиты;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, его персональные данные;
• описательную часть с указанием основания, ссылки на правовой акт и даты расторжения договора.

Нюансы оформления уведомления зависят от причины увольнения:

1. При расторжении договора из-за нарушения трудовой дисциплины уведомление направляется не об увольнении, а с требованием предоставить объяснения своего проступка. На основании данной бумаги инициируется или останавливается (при отсутствии вины человека) процедура увольнения.
2. При ликвидации предприятия информирование содержит ссылку на основание прекращения деятельности фирмы (протокол собрания учредителей).
3. При сокращении штата в уведомление включают предлагаемые альтернативные вакансии с просьбой работнику сообщить о своем решении.
4. В оповещении об увольнении при непрохождении испытательного периода обозначают причины.

Уведомление оформляется на чистом листе А4 или фирменном бланке организации, обязательно подписывается или заверяется руководителем, или иным уполномоченным лицом.

При личной передаче документа целесообразно составить 2 экземпляра для каждой из сторон. Обязательна отметка об ознакомлении работника с бумагой.

• Скачать бланк уведомления об увольнении работника
• Скачать образец уведомления об увольнении работника

Что делать, если увольняют без предупреждения?

Если сотрудник не получил уведомления о своем увольнении или сроки оповещения были нарушены, он вправе обратиться в уполномоченные инстанции для признания расторжения договора незаконным и восстановления в должности. Основанием для оспаривания также выступает отсутствие доказательства информирования работника (нет подписи об ознакомлении, акта об отказе гражданина визировать документ, намерение было озвучено устно и так далее).

Преимущественно инстанции встают на сторону сотрудника и признают проведенную процедуру увольнения недействительной. Исключением выступает ликвидация предприятия, поскольку восстановить работника в должности не удастся.

Куда можно обратиться за помощью?

Если процедура увольнения нарушена и порядок информирования сотрудника не соблюден, целесообразно обратиться с жалобой в:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

Законодательством не запрещается обращение одновременно в несколько инстанций, но полномочиями для восстановления человека в должности наделен только суд.

В жалобе в уполномоченные инстанции подробно излагается ситуация с указанием фактов, опровергающих законность увольнения (отсутствие уведомления, нарушение сроков, информирования, порядка и так далее).

Инспекция по труду и прокуратура инициируют проверку. При подтверждении неправомерности увольнения возможно привлечение работодателя к административной ответственности, наложению штрафов.

Восстановление в должности осуществляется через суд. Для этого в мировую, районную или городскую инстанцию по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего направляют иск, сформированный по правилам ст. 131 ГПК РФ.

Госпошлина и иные судебные издержки с работника не взимаются. Иск рассматривается в течение 1–2 месяцев, в зависимости от вида инстанции. Далее сторонам отправляется уведомление о запуске судебного разбирательства.

Решение оглашается судьей с опорой на доказательную базу, предоставленную сторонами. При признании увольнения неправомерным гражданина возвращают на прежнее место работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул (об увольнении работника за прогулы мы рассказывали тут). Дополнительно возможно потребовать возмещения морального ущерба, но для этого его нужно доказать (тяжелое материальное положение, развитие заболевания и так далее).

О том, как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться, читайте тут.

Уведомление работника о предстоящем увольнении осуществляется обязательно в обозначенный законом срок. Форма оповещения произвольная, в нем отражаются причина и иные сопутствующие нюансы расторжения договора. Нарушение порядка информирования сотрудника становится причиной оспаривания увольнения в суде с последующим восстановлением гражданина в должности и выплатой ему компенсаций.

Источник: otrude.com