Хотите получить 3 полезных совета, которые помогут вам управлять своим временем и еще быстрее достигать поставленных целей? В этой статье вы найдете видео урок от тренера успеха Владимира Довганя на тему умения управлять своим временем эффективней.
Еженедельная подборка лучших статей:
Мы в социальных сетях:
Вопрос о том, как управлять временем от Евгения, ученика Академии Победителей Владимиру Довганю: «Существует много программ и теорий об управлении временем. Каким методом пользуетесь вы и какие инструменты применяете для этого?»
Ответ Владимира Викторовича вы можете узнать, посмотрев этот видео урок:
Дорогие друзья, я в современном мире стараюсь все упрощать. Представляете, каждую минуту в мире пишется 3 или 4 книги! Я сторонник идеи о том, что для увеличения результативности надо стремиться все упрощать, а не усложнять. Это позволит вам управлять временем эффективней.
Как управлять своим временем? | Андрей Курпатов
Мишень времени
Представьте себе мишень: центр и две окружности.
Центр – это те дела, те возможности, выполнение которых зависит на 100% от вас.
Второй круг — это те дела или события, исход которых зависит от вас только наполовину.
Третий круг – это то, что от вас вообще не зависит, какими бы умениями и ресурсами вы не обладали.
Старайтесь прикладывать свои усилия в центр своей мишени. Максимум времени посвящайте тем делам, выполнение которых зависит только от вас. Например, выучить язык, прочитать книгу, сделать с утра зарядку и т.п.
Не тратьте время на «пустое»
Очень важно управлять своим временем так, чтобы концентрировать усилия на том, что вас развивает. Только на то, что действует на вас позитивно.
Многие люди прикладывают силы «в пустоту». Они говорят о вещах, которые от них абсолютно не зависят. Ваш покорный слуга раньше также в обеденные перерывы на заводе участвовал в подобных беседах. Например, мы обсуждали, правильно ли поступила Екатерина, отдав Аляску. Было много споров на разные темы, которые занимали часы.
А что мы могли изменить этими спорами? Ничего! Мы упустили свое время впустую. И это присуще всем неосознанным людям. Они инвестируют свое время в те дела, результат которых от них не зависит.
Это такой способ снятия с себя моральной ответственности.
Осознанный человек берет на себя эту ответственность. Он понимает, что как бы он не устал – он должен прочитать эту книгу, сделать зарядку, выйти с товарищем на пробежку и т.д.
Скоростное время
Друзья, время сегодня очень сильно изменилось – оно скоростное. Посмотрите на молодежь во всем мире: это совсем другие люди, нежели более старшее поколение. У них другой язык, манеры, они как инопланетяне для своих родителей.
Как же управлять временем в нашу эпоху? Ответ очень простой: необходимо максимально вкладывать свои ресурсы только в стратегически важные для вас дела и цели.
Бейте в одну точку. Закончите одно дело, но хорошо, а не беритесь сразу за десять для того, чтобы не завершить ни одного. В этом безумном потоке информации, который просто сшибает с ног, как ураган, необходимо сконцентрироваться на самом главном. Это позволит не потерять себя и двигаться вперед, к успеху.
Посмотрите на примеры великих людей: у них всегда было какое-то одно дело. Они были увлечены им и посвящали себя полностью ему.
Не увлекайтесь тайм менеджментом
Хочу предупредить вас об одной ошибке, которую сегодня совершают многие. Не увлекайтесь сильно тайм менеджментом, не тратьте все свое время на то, чтобы его сэкономить. Это не эффективно!
Не впадайте в крайность, ломая голову над тем, как сэкономить пару секунд. Так можно «проэкономить» всю свою жизнь. Главное в жизни – получать от нее удовольствие, наслаждение, быть счастливым. Не забывайте этого.
Поэтому запомните 3 простых совета из этого урока:
Бей в десятку мишени – все силы на те цели, которые зависят только от вас.
Бей в одну точку – стратегия важнее тактических мелочей.
Наслаждайся жизнью – не трать много времени на попытки сэкономить «еще пару секунд».
Понравилось? Расскажите друзьям: r
Источник: www.vdovgan.ru
Как все успеть: 6 методик тайм-менеджмента
Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато поделимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут правильно организовать свое время. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.
Метод помидора
Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.
В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.
Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.
Метод лягушки
Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.
В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.
Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.
Метод слона
Когда использовать: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте. Так вы сможете управлять своим временем.
В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.
Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.
Метод швейцарского сыра
Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.
В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.
Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.
Метод резиновой уточки
Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.
В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.
Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову.
Матрица Эйзенхауэра
Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.
В чем суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:
- Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
- Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.
- Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
- Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.
Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.
Тратим время с пользой
Собрали пять книг по методикам и техникам тайм-менеджмента. После них у вас не пройдет даром ни минуты:
- «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
- «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
- «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
- «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
- «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.
А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:
- Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep. Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.
- TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.
- Evernote. В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.
- Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.
- Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.
Теги
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.
Подписаться на карьерную рассылку
Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.
Стажер отдела продаж
Консультант в группу инфраструктурного и проектного финансирования
Стажер в лабораторию искусственного интеллекта
Стажер отдела продаж
- Нижний Новгород
- LAB Industries
Стажер-консультант по сделкам
Разработчик ПО
Стажер в сфере информационной безопасности в Yandex Cloud
Стажер по эксплуатации зоновой транспортной сети
Источник: changellenge.com
Как управлять своим временем эффективно?
Для дизайнеров время — самый ценный ресурс, и к счастью, им можно управлять и управлять эффективно. Вот несколько советов, которые помогут вам:
1. Составьте список задач. Напишите все, что вам нужно сделать, и перечислите по приоритетам. Лично я использую «Матрицу Эйзенхауэра» — она простая и помогает быстро выполнять задачи по приоритету. Вы можете поискать в интернете разные матрицы, схемы и подходы и выбрать то что вам ближе.
2. Поставьте цели. Определите, что вы хотите достичь, установите свои приоритеты и срок в который необходимо закрыть цель. Это даст нам мотивации к работе
3. Делегируйте задачи. Если у вас есть команда, делегируйте некоторые задачи, чтобы сосредоточиться на важных проектах. Если команды нет, то это хороший повод задуматься о том , чтобы ее сформировать. А вообще, в век нейронных сетей вы можете найти себе мини-помощника прямо сейчас и абсолютно бесплатно.
Я думаю времени он точно сэкономит.
4. Используйте приложения. Существует множество приложений или сервисов, которые помогут вам управлять временем, например Trello или Asana. Я пробовал много приложений и использую Notion(ПК, Андроид, IOS) и PomodoroTomato(только на ПК, но есть множество аналогов на телефоны).
5. Используйте календари. Помечайте свои встречи и дедлайны, чтобы не забывать о них и не создавать лишнего напряжения. Календарик возле рабочего стола можете напоминать вам о важных дедлайнах и проектах, а также мотивировать вас работать. Ну и конечно, вы никогда не забудете какой сегодня день недели.
6. Старайтесь не отвлекаться. Определите, что отвлекает вас от работы, и постарайтесь по максимуму избегать таких моментов во время работы над задачами. У меня большие проблемы с концентрацией, поэтому я работаю с программой PomodoroTomato 25/5 — 25 минут концентрированной работы и 5 минут отдыха.
7. Не забывайте о перерывах. Никогда не работайте в течение продолжительного времени, берите короткие перерывы, чтобы отдохнуть и сосредоточиться. Доказано, что перерыв каждые 40 минут увеличивает концентрацию и запоминаемость изученного материала (только отдыхать необходимо без залипаний в телефон, телевизор, пк и т.п)
Пользуйтесь этими советами, чтобы управлять своим временем и работать более эффективно! Спасибо за прочтение!
#управлениевременем #эффективность #дизайнеры #таймменеджмент #продуктивность
Источник: tenchat.ru