В работе кадровика бывают разные, порой нетипичные ситуации. Например, сотрудник ушел в отпуск, а пока был на отдыхе подал в кадровую службу заявление об увольнении. Или написал это самое заявление накануне планового отпуска. Расскажем, что делать кадровику, как считается отработка и предусмотрена ли она вообще.
Права работника и работодателя во время отпуска
Работодатель не может уволить работника в период ежегодного, учебного отпуска, отпуска за свой счет, а также отпуска по уходу за ребенком ( ст. 81 ТК ). Исключения — это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
А вот работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, находясь в любом из отпусков.
Отпуск с увольнением В чем секрет
Отметим сразу, что в отпуске можно уволиться и по соглашению сторон, законом это не запрещено. Инициатором может быть как работник, так и работодатель. В таком случае в соглашении прописываются все условия расторжения трудового договора: последний рабочий день, компенсации при увольнении и т. д.
Порядок подачи заявления на увольнение
Заявление на увольнение работник подает своему руководителю, который ставит свою визу и передает заявление в отдел кадров. При этом работник может попросить копию принятого заявления с отметкой отдела кадров, чтобы убедиться, что заявление принято.
На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Максимальный срок отработки составляет 14 календарных дней ( ст. 80 ТК ).
В период отработки работник может передумать и отозвать свое заявление .
Заявление может быть также направлено по почте ( например, заказным письмом с уведомлением о вручении ), в таком случае отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем получения его работодателем.
В некоторых организациях в локальных нормативных актах ( в Правилах внутреннего трудового распорядка, например ) может быть прописан вариант подачи заявления, подписанного электронно-цифровой подписью, на увольнение на корпоративную почту непосредственного руководителя или на почту специалиста отдел кадров.
Подать заявление на увольнение сотрудник может также через платформу Рокет Кадры. Здесь все процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Документы подписываются онлайн без дублирования на бумаге.
Период отпуска и дата увольнения
Работник вправе также написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Формулировка текста заявления будет примерно такая:
« Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2022 по 14.09.2022 г. с последующим увольнением по собственному желанию ».
В таком случае отпускные сотруднику выплачиваются за три дня до начала отпуска , а окончательный расчет при увольнении — в последний рабочий день перед началом отпуска . Тогда же и выдается оформленная трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде, или форма СТД-Р.
Рассмотрим пример, когда дата увольнения приходится на середину отпуска: сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2022 на 28 календарных дней, а 07.06.2022 написал заявление на увольнение по собственному желанию. Таким образом, дата отработки начинается 08.06.2022, а днем увольнения будет 21.06.2022 г. В этот день сотрудник получает окончательный расчет, а также должен явиться за трудовой книжкой или формой СТД-Р.
Если работник не пришел за трудовой, то работодателю следует отправить уведомление о необходимости прийти за трудовой или же направить форму СТД-Р по почте, в таком случае он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу этих документов сотруднику.
На основании заявления работника кадровик составляет приказ об увольнении. Приказ может быть составлен заранее, но дата увольнения там должна быть прописана верно ( с учетом согласованного периода отработки ).
Платформа Рокет Кадры решает вопрос автоматизации кадровых процессов, гарантирует порядок в кадровом учете, а документы всегда под рукой — в облачном архиве. Электронная подпись для сотрудников выпускается удаленно — достаточно пройти регистрацию.
Запись в трудовой книжке при увольнении
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто только первый раз устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами могли выбирать, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у работника бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении с указанием порядкового номера этой записи и даты. Эта запись заверяется подписью руководителя и печатью организации. Трудовую книжку работник может получить лично, расписавшись в книге учета движения трудовых книжек, либо может попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р . Этот документ также выдается под роспись в книге учета или специальном журнале.
- #отпуск
- #увольнение работника
- #отпуск с последующим увольнением
- #Рокет Ворк
Источник: www.klerk.ru
Как уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске?
Увольнение по собственному желанию во время отпуска со стороны работника не ограничивается действующим законодательством Российской Федерации. Правда, многое зависит от правильности оформления и подачи заявления.
В свою очередь работодателю запрещено увольнять сотрудников во время отпуска (статья 81 ТК), за исключением тех случаев, когда предприятие ликвидируется или же сам работодатель прекращает свою деятельность.
Стоит ли объяснять работодателю причину увольнения?
Когда работник увольняется с предприятия или фирмы по собственному желанию объяснять причину не обязательно, исходя из действующего законодательства РФ.
Тем не менее, перед увольнением работник обязан заблаговременно предупредить своего работодателя о своем решении. На это дается срок в две недели. Это время дается работодателю для того, чтобы тот смог найти на должность нового сотрудника.
За редкими исключениями сотрудники кадрового отдела могут попросить указать причину или же подтвердить ее документально, но в большинстве случае достаточно в основании указать, что увольнение происходит по собственному желанию.
Какие потребуются документы?
Для того чтобы уволиться по собственному желанию находясь в отпуске у работника должен быть в наличии приказ на отпуск. Данный приказ оформляется по специальной форме (Т-6а), либо же сама форма будет разработана работодателем. Записка о предоставлении отпуска так же оформляется по специальной форме установленной Рострудом, либо же самим работодателем.
Далее идет отмена первоначального приказа. Ведь когда работник, находясь в отпуске желает уволиться, происходит изменения продолжительности самого отпуска, а так же и отпускных. Так как само законодательство РФ не регулирует данный вопрос, желательно предварительно проконсультироваться в кадровом отделе, чтобы в будущем исключить какие-то нюансы при оформлении отпускных в бухгалтерии.
Заявление об увольнении
В заявлении на увольнение работник должен указать дату увольнения (день, месяц, год), а так же основание для увольнения: первая часть восьмидесятой статьи Трудового кодекса РФ.
Кроме этого в заявлении указывается ФИО работника, а так же ФИО работодателя, на имя которого работник подает заявление со следующим текстом: «Прошу уволить меня с занимаемой мной должности по собственному желанию…». Далее идет дата, подпись и инициалы.
Скачать образец заявления на увольнение можно здесь.
Некоторым категориям работников положена компенсация за работу во вредных условиях труда.
Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.
Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.
Порядок действий при увольнении
Первостепенно работник должен подать заявление об увольнении в кадровый отдел, как оформляется заявление и что там должно быть указано — мы писали выше.
После того, как заявление попало в кадровый отдел вашего предприятия или фирмы, выдается соответствующий приказ об увольнении сотрудника. Приказ выдается по специальной форме (Т-8), где указывается отсылка к статье семьдесят семь Трудового кодекса РФ. В этом же приказе указываются и реквизиты сотрудника. После оформления приказа работник должен ознакомиться с ним и подписать.
В случае, если приказ по какой-то причине не может быть доведен до увольняемого сотрудника, делается соответствующая подпись.
Какие компенсации полагаются при увольнении по собственному желанию?
При подобном увольнении работнику от работодателя полагается получить заработную плату, а так же компенсацию за неиспользованный отпуск (если таково возможно) и любых других выплат, которые были предусмотренные трудовым договором или уставом самого предприятия.
В случае если отпуск был использован авансом, из конечной выплаты будет удержана определенная сумма, после перерасчета отпускных в бухгалтерии фирмы.
Нужно ли работнику отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию?
У увольняющихся часто возникает вопрос, можно ли уволиться без отработки двух недель по собственному желанию.
Если работник, находясь в отпуске, решил уволиться по собственному желанию и обговорил все с работодателем, он может не отрабатывать две недели перед увольнением, а провести эти дни в отпуске.
В таком случае из отпускных, которые положенные работнику, будет удержана определенная сумма.
Само увольнение по собственному желанию без отработки является предпочтительным для сотрудника, но не для работодателя. Тем не менее само предприятие как и работодатель не может отказать сотруднику в увольнении или же отказаться выплатить положенную заработную плату или же другие выплаты, ибо в таком случае предприятие может быть подвержено административным взысканиям и проверкам, по причине нарушения норм Трудового кодекса.
В идеальной ситуации соглашение об увольнении было обговорено между работником и работодателем, в иных случаях инспекция по трудовой деятельности разъяснит работодателю, что увольнение происходит именно тем числом, которое указано в заявлении об увольнении, которое подал работник. Поэтому даже если сотрудник находиться в отпуске в день, который указан как последний день работы на предприятии, увольнение все равно происходит без его обязательного присутствия.
Таким образом отрабатывать две недели в случае увольнения по собственному желанию во время нахождения в отпуске не нужно.
Как показывает практика, увольнение по собственному желанию во время отпуска не вызывает особых конфликтов между руководством и работником. Тем не менее, как законодательно, так и из вежливости, нужно заблаговременно предупредить начальство фирмы о своем решении, чтобы те смогли подыскать замену увольняющемуся сотруднику. В свою очередь выплаты сотруднику зависят от трудового договора или устава предприятия, а так же от других нюансов: получал ли работник ранее ЗП или нет и т.д. И помните, правильно оформленные и поданные документы обезопасят вас от лишней траты времени и курьезов, которые могут возникнуть в случае, если были допущены ошибки при оформлении заявлений.
Источник: zakonguru.com
На чье имя работнику писать заявление об увольнении, если на момент его подачи директор находится в отпуске
В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
На чье имя работнику надо писать заявление об увольнении, если на момент подачи заявления директор находится в отпуске, а в день увольнения директор уже выйдет?
Кому передать заявление об увольнении? Отдела кадров как такового нет, так же как и секретаря.
ОТВЕТ
Отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. То, что директор находится в отпуске, не снимает с него ответственности за соблюдение действующего законодательства. Поэтому во избежание нарушения норм Трудового кодекса РФ необходимо увольнение сотруднику оформить не позднее, чем по истечении двух недель после подачи им заявления в организацию.
В описанной ситуации заявление необходимо писать на имя директора, при этом работник может вручить его непосредственно и.о. директора или направить в организацию по почте.
ОБОСНОВАНИЕ
Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
По общему правилу, в таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Если заявление работника об увольнении отклонено при обращении к представителю работодателя (непосредственному руководителю, и.о директора организации и т.д.), то работник вправе отдать заявление в отдел, отвечающий за входящую и исходящую корреспонденцию в организации под роспись, либо направить заявление заказным письмом (или письмом с объявленной ценностью, с описью вложения) с уведомлением о вручении. При этом у работника будет квитанция об отправке, а также уведомление о том, кому и когда вручено письмо (пп. «б» п. 10 Правил, утв.
Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Также работник вправе направить работодателю телеграмму с текстом заявления. Рекомендуется при этом воспользоваться такими видами телеграмм, как «с уведомлением о вручении телеграфом», «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное», «с доставкой в срок, указанный отправителем» (п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222).
С момента подачи заявления об увольнении до даты увольнения (истечение срока предупреждения работодателя), если с работодателем не была достигнута договоренность об увольнении, работник обязан в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности и не допускать нарушений трудовой дисциплины.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник, подавший заявление об увольнении одним из вышеперечисленных способов, вправе прекратить работу.
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению), и произвести окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
В случае отказа работодателя выдать в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет, работник вправе обратиться с заявлением (жалобой) в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. 352, ч. 1 ст. 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ; ст. 10 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).
Если срок предупреждения об увольнении закончился, а трудовую книжку работодатель не выдал и тем самым лишил работника возможности трудиться у другого работодателя, он вправе потребовать возмещения неполученного заработка за время задержки трудовой книжки. Также он может претендовать на возмещение морального вреда (ч. 1 ст. 234, ст. 237 ТК РФ).
Таким образом, отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. Работодатель обязан совершить все необходимые действия для того, чтобы соблюсти право работника на увольнение по собственному желанию.
В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Источник: www.ascon-spb.ru