Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
- выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
Оформление увольнения сотрудника
- Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61 - Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
- Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
Инструкция по отправке телеграммы онлайн. Официально с уведомлением не посещая отделение почты
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
- По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
- Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
- CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Статья актуальна на 25.05.2022
Продолжайте читать
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год
Калькулятор отпускных в 2023 году
Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Можно ли уволиться удаленно и как это сделать
В некоторых ситуациях появляется необходимость удаленного увольнения: например, приходится срочно уехать в другой регион или за границу, а вероятно, из-за конфликтных отношений, нет желания общаться с работодателем. Возникает вопрос: а можно ли уволиться дистанционно и как это сделать?
Можно ли уволиться удаленно
Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Какого-либо запрета сделать это дистанционно законодательство не содержит.
Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является уведомление об этом руководства в письменном виде. При дистанционном расторжении договора встает вопрос: как направить заявление об увольнении? Сделать это можно следующими способами.
- Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись не позволит в будущем работодателю ссылаться на то, что вы отправили какой-либо иной документ, а не на расторжение договора.
- Через представителя. Потребуется оформить доверенность, в которой перечислить необходимые для процедуры удаленного увольнения полномочия поверенного (подача и подписание всех необходимых документов, получение причитающихся денежных средств и т.д.).
- Отправить электронной почтой. В этом случае заявление на дистанционное увольнение заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Скан документа либо сообщение на электронную почту не является надлежащим уведомлением (если иное не прописано в трудовом договоре или другом ЛНА организации).
Уведомление о расторжении трудового договора, направленное посредством СМС, сообщения через мессенджеры или социальные сети, юридической силы не имеет. При использовании таких способов расторгать с вами договор не обязаны и вправе уволить за прогул.
Как уволиться удаленно
Для прекращения трудовых отношений в дистанционном формате придерживайтесь следующего алгоритма действий:
- Напишите заявление об увольнение, подпишите его, поставьте дату.
- Направьте заявление работодателю выбранным способом. Если вы решили действовать через представителя, то оформите доверенность.
- Дождитесь направления вам приказа о расторжении договора (простой или электронной почтой). Подпишите приказ и направьте его в адрес работодателя. При выдаче доверенности, в необходимых документах за вас распишется представитель.
- Получите высланные в ваш адрес документы (трудовую книжку, справку о доходах и др.).
- Получите причитающиеся денежные средства.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как забрать трудовую книжку
При увольнении по доверенности вашу трудовую книжку получит представитель. В остальных случаях направьте руководству заявление, в котором дайте согласие отправить трудовую книжку вам почтой. Укажите адрес, на который необходимо выслать документ. При отсутствии такого заявления выслать вам трудовую книжку работодатель не сможет, даже при дистанционном увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Но помните, что трудовые книжки за границу работодатель выслать не сможет (см. статью 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 ).
Как получить расчет при увольнении удаленно
При получении зарплаты на банковскую карту, причитающиеся под расчет денежные средства перечисляются на ваш счет. Если зарплата выплачивалась наличными, то получить удаленно полагающиеся суммы можно следующими способами.
- Через представителя. В доверенности обязательно укажите полномочие на получение денег.
- Направьте в адрес работодателя заявление, в котором попросите перечислить причитающиеся суммы на ваш счет, указав необходимые реквизиты.
2022-09-30 12:50:45
Даже при дистанционном способе увольнения вы обязаны отработать две недели, если работодатель не согласится уволить вас в указанную вами дату. Двухнедельный срок начинает исчисляться с момента получения работодателем вашего заявления. При удаленном способе работы проблем с отработкой не возникнет. В остальных случаях рекомендуем оформить отпуск с последующим увольнением или взять больничный.
2022-10-03 05:37:31
Вы где берете таких авторов, которые ТК РФ видимо в руках не держали. Укажите статью ТК, в соответствии с которой можно оформить доверенность и по ней подписывать приказы за работника, получать за него деньги и трудовую книжку. Это же просто ужас!
Как такое можно писать — вы же не на своей страничке в соцсети пишете свое БЕЗГРАМОТНОЕ мнение, а публикуете статью, на которую будут опираться кадровики! Уважаемая редакция! ПОЖАЛУЙСТА, обучите своих авторов трудовому праву или пусть лучше пишут сказки своим детям!
2022-10-03 05:39:29
Боже мой, она еще в комментарии рекомендует взять отпуск с последующим увольнением (а ничего, что это право работодателя и грамотные кадровики своим руководителям однозначно не рекомендуют этого делать — практикующие специалисты понимают почему), а еще и БОЛЬНИЧНЫЙ рекомендует взять. кошмар. Вы тогда уже вообще откройте рубрику «как нужно нарушать закон». Ребята, вы куда опускаетесь — я к редакции взываю.
2022-10-03 06:59:09
Kadr, боже мой, боже мой. ну расскажите, почему практикующим специалисты не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим увольнением, а ещё расскажите почему больничный не взять, если надо
2022-10-03 07:04:08
Kadr, системе Консультант Плюс доверяете? Так вот и в ней написано не единожды, что работодатель вправе выдать зарплату и трудовую книжку по доверенности. Да и в ГК РФ (статья 185.1) прямо говорится о существовании доверенности на выплату зарплаты.
Вы свое мнение сначала подтвердите ссылками на НПА, а потом ругайте автора статьи, сколько хотите 🙂
2022-10-03 07:05:45
Kadr, для такого крутого специалиста в кадрах, требовательного и внимательного читателя, не знаю, может глаза вам открою, но кроме тк рф есть ещё как минимум гк рф, посмотрите, почитайте, например, со статьи 185 можете начинать, представляете, есть оказывается доверенность
2022-10-03 07:37:57
Самсон, Если НАДО — то есть, если человек болеет, то он возьмет больничный независимо от своего желания уволиться. А АВТОР не соседу на своей кухне рассказывает как обойти закон, чтобы не работать положенные 14 дней, а на всю страну пишет ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ (как должно быть) консультацию — основанную на законе: как можно уволиться. А почему не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим: потому что законом четко не предусмотрено входят ли дни отпуска в стаж для самого же отпуска или нет, отсюда возникают споры сколько дней предоставлять, за сколько компенсация должна быть. Это одна из причин.
2022-10-03 07:46:49
Самсон, Ну если Вы не понимаете разницу между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями и делаете отсылку к ГК РФ, то о чем речь. ТК четко предусматривает случаи, как должен поступать работодатель когда работник не может ознакомиться с приказом, когда он не может получить свою трудовую книжку. И не предусматривает ТК в этих случаях никаких доверенностей.
2022-10-03 07:52:23
Лидия Иванова, Если что, мои статьи тоже публикуются в Консультанте Плюс)))) Но я, как минимум, в статьях пишу, что НЕКОТОРЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ СЧИТАЮТ (как мы видим — есть такие «специалисты», увы), но законом это не предусмотрено. Да, доверенность на получение ЗП предусмотрена ГК РФ, но ЕСЛИ в ТД с работником указано, что ЗП переводится на расчетный счет (а в наше время это 99,9% случаев), то никакая доверенность тут не поможет — опять же, этот момент четко регулирует ТК РФ. Кому интересно, может почитать ТК ))))
2022-10-03 08:44:23
Пора бы знать, что бывают либо заказные письма с уведомлением о вручении, либо с описью вложения. И то, и другое не бывает. Пробовали, не хочет Почта России.
2022-10-03 11:07:57
Кадр, самсон понимает разницу, а вот вы, мяго говоря, глупости пишите, причем пишите их безапелляционно, доверенное лицо может не только расписываться за своего доверителя и получать трудовую и иные документы, он может даже получить депонированную заработную плату. ваше утверждение, что выдать тк работодатель не может поскольку это не предусмотрено ни тк рф и другими нпа, тоже мягко говоря странно, потому что доверенность существует как раз для тех случаев, когда одно лицо наделяет другое лицо представлять свои интересы пред третьими лицами, это право человека
2022-10-03 11:10:25
Кадр, о, оказывается что доверенность получить зарплату есть. а если в тд написано что зп идет на карту, то к чему ваш комментарий? или вы считаете что по доверенности в банке деньги не выдадут со счета?
2022-10-03 11:13:16
Кадр, так. а что незаконного в том чтобы взять больничный? по поводу дней отпуска в стаж для отпуска, период используемого перед увольнением отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или вы считаете иначе? кстати, можно ссылку на ваши статьи в коснультант плюс, хочу почитать
Источник: ppt.ru
Как уволиться по телеграмме: советы и рекомендации
Можно ли уволить меня или мою супругу по телеграмме? И я могу ли я самостоятельно уволиться по телеграмме?
| Эдуард , Москва
Ответы юристов (1)
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1468 дня
Ответов: 84 Рейтинг: 4.64
Увольнение по телеграмме не является законным способом и может быть не признано судом. Работник должен представить в письменном виде заявление об увольнении с соблюдением установленных законодательством сроков (не менее 2 недель). Супруга не может уволить своего супруга по телеграмме, она также должна представить заявление в письменном виде.
#105212 2022-09-05 16:45:04
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1468 дня
Ответов: 84 Рейтинг: 4.64
Для увольнения по телеграмме необходимо подать заявление о выходе из сотрудников организации и оформить все необходимые документы для её выхода.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, супруга может выступать от имени своего мужа (если у него нет возможности подать заявление лично). В этом случае она должна предоставить документы, подтверждающие ее полномочия (доверенность или справку об устройстве супруга в данной организации).
Кроме того, необходимо будет подписать трудовой договор, прекращающий отношения между работником и работодателем. Все эти процедуры должны проводиться в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
#317759 2022-09-05 16:45:04
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1468 дня
Ответов: 84 Рейтинг: 4.64
Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает возможности увольнения по телеграмме. Согласно статье 81 ТК РФ, документы, связанные с трудовыми отношениями, должны оформляться в письменной форме и подписываться сторонами.
Увольнение по собственному желанию возможно только при предварительном уведомлении работодателя не менее чем за две недели до даты увольнения с указанием причины. Таким образом, супруга не может уволиться по телеграмме, она должна предоставить письменное заявление об увольнении со своей собственной подписью.
Дополнительно, следует обратить внимание на условия действия коллективного договора и законодательства о трудовом увольнении.
Источник: prav.io