Если набор данных, которые вам или вашим коллегам необходимо вводить в ячейки Excel, стандартизирован, вы можете создать так называемые выпадающие ячейки для их простого выбора. Это, к примеру, удобно, когда вам нужно указать конкретный отдел работы для перечня сотрудников на своем предприятии. Умение создавать в Excel ячейку с выпадающим списком значений в ячейке может существенно упростить работу.
Лучший Telegram-канал про технологии (возможно)
Как сделать выпадающий список в Excel на Windows
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel на Windows, создайте новую или откройте существующую книгу.
Шаг 2. Создайте список допустимых элементов, которые будут применяться в выпадающем списке.
Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ
Для этого проще всего использовать отдельный лист в книге документа Microsoft Excel: можно использовать столбцы или строки без пробелов. Наименования в нем получится оперативно редактировать: если брать за основу пример с отделами предприятия, то их названия могут периодически меняться.
Шаг 3. Выделите ячейки, в которых нужно использовать раскрывающиеся списки.
Да, одинаковые выпадающие меню для ограниченного выбора конкретных элементов могут быть применены не только к одной, а сразу к нескольким ячейкам. В примере с отделами предприятия это может быть столбец, в котором их нужно задать для каждого отдельного сотрудника.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Данные» ленточного меню и выберите вариант «Проверка данных» в пункте «Работа с данными».
Шаг 5. Перейдите в раздел «Параметры» и установите значение «Список» в выпадающем меню «Тип данных».
Шаг 6. Нажмите на поле «Источник» и выделите список допустимых элементов, созданный на первом шаге данной инструкции, а потом подтвердите выбор с помощью кнопки «ОК».
Важно понимать, что кроме заранее заданных значений использовать другие в указанных ячейках не получится. Именного этого мы и добавились: хотели стандартизировать информацию, которая может быть использована в конкретных ячейках.
Как сделать выпадающий список в Excel на Mac
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel на Mac, создайте новую или откройте существующую книгу.
Шаг 2. Создайте список допустимых элементов, которые будут применяться в выпадающем списке.
Для этого проще всего использовать отдельный лист в книге документа Microsoft Excel: можно использовать столбцы или строки без пробелов. Наименования в нем получится оперативно редактировать: если брать за основу пример с отделами предприятия, то их названия могут периодически меняться.
Шаг 3. Выделите ячейки, в которых нужно использовать раскрывающиеся списки.
Да, одинаковые выпадающие меню для ограниченного выбора конкретных элементов могут быть применены не только к одной, а сразу к нескольким ячейкам. В примере с отделами предприятия это может быть столбец, в котором их нужно задать для каждого отдельного сотрудника.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Данные» в строке меню и выберите вариант «Проверка».
В некоторых более ранних версиях Microsoft Excel для Mac данный пункт может называться «Проверка данных» — обычно он находится в разделе «Данные» ленточного меню данного приложения.
Шаг 5. Перейдите в раздел «Параметры» и установите значение «Список» в выпадающем меню «Разрешить».
Шаг 6. Нажмите на поле «Источник» и выделите список допустимых элементов, созданный на первом шаге данной инструкции, а потом подтвердите выбор с помощью кнопки «ОК».
Важно понимать, что кроме заранее заданных значений использовать другие в указанных ячейках не получится. Именного этого мы и добавились: хотели стандартизировать информацию, которая может быть использована в конкретных ячейках.
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
Материалы по теме:
- Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: детальное сравнение сервисов
- Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности
Источник: trashbox.ru
Подборка полезной информации о списках в Excel.
Наверняка вам встречались файлы, в которых данные необходимо вносить или отображать в форме списка, раскрывающегося при нажатии на ячейку.
Рассмотрим несколько вариантов реализации списков в Excel.
Первый вариант — пресловутый выпадающий список.
Об этом способе внесения данных в ячейку мы рассказывали в статье:
Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию
Выпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя.
- Сделать список в Эксель с мультивыбором
- Создать список в Экселе с наполнением
- Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)
- Итоги
Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:
- С функцией мультивыбора;
- С наполнением;
- С добавлением новых элементов;
- С выпадающими фото;
- Другие типы.
Сделать список в Эксель с мультивыбором
Создать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления.
Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике.
Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант.
Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа.
Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек
Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
- Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
- Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;
- В открывшемся окне откройте самую первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Таким образом в данных местах создастся перечень. В текстовом поле укажите диапазон тех ячеек, которые будут заполняться при каждом выборе элементов.
Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек
Пример заполнения:
Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора.
Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке.
Программный код для создания макроса
Еще рекомендуем прочитать эти статьи:
- Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Как построить график в Excel — Инструкция
Создать список в Экселе с наполнением
Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений.
Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.
Пользовательский список с наполнением
Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы».
С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:
- Выделите необходимые ячейки и нажмите в главной вкладке на клавишу «Форматировать как таблицу»;
Пример форматирования и расположение клавиш:
- С помощью встроенного конструктора можно изменять столбцы таблицы и их предназначение.
Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»
Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)
Также можно создавать перечень в ячейке листа.
Пример указан на рисунке ниже:
Пример в ячейке листа
Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
- Выделите места, которые будут использоваться;
- С помощью диспетчера имен создайте новый;
- Выделите и укажите их тип данных, как это указано на рисунке ниже.
Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа
Также вам может быть интересно:
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
- Таблица Эксель — Cоздание и настройка
Итоги
В статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013.
Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами.
Тематические видеоролики к статье:
Создание выпадающих списков в Excel
4 способа создать выпадающий список на листе Excel.
Как сделать раскрывающийся список в Excel
Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список
Богдан Вязовский
«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»
Похожие статьи
‘ data-modal-addimage=’
Изображение
‘ data-modal-quote=’
Добавить цитату
Отправить Отмена
‘ data-modal-preview=’
‘ data-modal-sub=’
‘ data-post_id=»50732″ data-user_id=»0″ data-is_need_logged=»0″ data-lang=»en» data-decom_comment_single_translate=» комментарий» data-decom_comment_twice_translate=» комментария» data-decom_comment_plural_translate=» комментариев» data-multiple_vote=»1″ data-text_lang_comment_deleted=’Комментарий удален’ data-text_lang_edited=»Отредактировано в» data-text_lang_delete=»Удалить» data-text_lang_not_zero=»Поле не NULL» data-text_lang_required=»Это обязательное поле.» data-text_lang_checked=»Отметьте один из пунктов» data-text_lang_completed=»Операция завершена» data-text_lang_items_deleted=»Объекты были удалены» data-text_lang_close=»Закрыть» data-text_lang_loading=»Загрузка. «>
Источник: geek-nose.com